【讀】對于日程表,大多數人都有個老習慣,就是每天把第二天想做的事情都列成一個待辦事項清單,想當然地把那些第二天能完成的事情都寫在里面,但是實際卻很難將這些事情如期完成,這就需要將那些未完成的事情再轉到后天的待辦事項清單中。千萬別這么做。將日程表當作一個神圣不可侵犯的圣域吧,切不可將那些沒有硬性時間要求的事情寫入其中。這樣一來,日程表中的行動會更加清晰,也更容易完成或者了解它們。當你按照這樣的規則來安排你的日程表時,剩下的自然就是那些沒有苛刻時間要求的ASAP行動了。
【以】這是我困惑了許久的一個點,是否需要列每日待辦事項清單,每日待辦事項與日程表的關系又應如何理清?工具太多,往往自己什么都想用,而淪為了工具的奴隸。進一步梳理后,日程表記錄的是當日會發生的重要或具體事件,每日都重復完成的日常事件是不用記錄在日程表中的。由此思考每日待辦事項清單的必要性,如果每天都要將一堆重復操作的事務寫入,是不是也失去了列表的意義。
【致】是時候拋棄每日待辦事項清單了!每日待辦清單由各類項目清單代替,每周初始回顧個人的整理系統,將各類項目清單作為回顧重點,確定近期正在進行中的項目,并根據清單中所列事項進行控制,無須每日把相似的工作重新羅列。日程表則用來記錄需要被提醒的重要事件和特殊紀念日。固定事件與階段性事務相結合,刪除了不必要的提醒工具,進一步簡化生活。
【用】回想過去,自己隔一段時間就興致勃勃開始寫每日待辦事項清單,但是每次堅持的時間都不超過兩周,看完《搞定》的這個部分,終于領悟到自己為何堅持不下去,幾乎都因為每天重復的待辦事項而夭折,每日重復使得待辦事項形同虛設,反而無法突出重點。我計劃從下周開始,結合“兩分鐘原則“、清空工作籃、日程表和備忘錄系統的設置方法,重新梳理我自己的工作管理系統,不再每日羅列待辦事項清單,而是從整體入手,盤活系統,高效為先,避免重復。
2018,跟圈媽逼自己一把!