上周入手了一臺128G的macbook air，由于空間不夠大，所以我盡量在電腦上少安裝軟件，正好可以借此機會進一步提高云辦公的意識，google drive（以下簡稱drive）可以得到更深入的發揮使用機會，尤其是其中的文檔處理平臺google docs（以下簡稱docs）。今天就和各位分享下我的5個docs使用心得，可以大大提高工作效率。
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Google Drive快速進階搜索功能
現在習慣將工作或個人資料上傳到drive平臺后，利用google強大的搜索功能可以快速找到我們要處理的各類資料。通過頂部的搜索框輸入關鍵詞可以在Google Drive,Docs, Sheets和Slides中可以查找特定的某文件或者文件夾資料，并且可以定位搜索資料里面的內容。另外通過搜索框旁的向下箭頭可以進行更精準搜索：
File type:Folders, documents, PDFs, Photos, PDFs etc.
Opens With:Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, any specific add-on installed etc.
Ownership:Owned by me, Not owned by me, Owned by anyone.
Google Keep收集創意，Docs加工創意
Docs目前可以和Google Keep產生關聯，Docs作為專業文檔編輯軟件可以處理日常文書工作或者加工創意點子，但是創意點子的收集則通過Keep會更加便利，通過拍照功能可以提取照片內文本使之成為電子化文本。這樣通過keep的初步收集后，一鍵導入到Docs進行深層次加工處理，進一步發想創意點子，兩者無縫連接。
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通過Docs標簽云插件快速獲得文檔關鍵詞
對于學生、作家等經常處理文書的職場人士來說，通過標簽云可以快速獲得文檔關鍵詞，是一種非常有效的信息可視化展示手段。對于字數超過50個的文檔，Docs通過安裝免費插件Tag Cloud Generator就可以看到該效果。從菜單中獲取該插件后，標簽云會顯示在文檔右邊小塊區域內，當你繼續書寫文檔時，通過點擊藍色的刷新按鈕可以再次更新標簽云內容。
一鍵查詢插入Docs相關資料
在Docs撰寫文檔時會經常要查詢網絡相關資料，這個時候我們無需在新增瀏覽器標簽頁上，輸入百度或谷歌地址然后再查詢相關資料。通過Docs內置搜索工具，無需離開正在撰寫文檔就可以一鍵查詢、插入相關資料內容，包括文字或圖片等。
快速復制文字格式到多個位置的文檔文字
Docs提供像Word中的格式刷功能，可以將文檔的任何特定格式復制到其他位置的文檔文字。只要選擇某文字點擊菜單中的格式刷圖標，選擇希望復制到的文字位置即可。如果是一次復制到多個位置的話，只要雙擊格式刷圖標，再選擇希望復制到的多個文字位置即可。
小結：
以上分享的5個google docs使用心得是我最常用也覺得非常實用的功能，可以節省我處理文書時間，你在使用docs過程中還有哪些其他不錯心得嗎？歡迎加入微信公眾號ilovegtd的微信群討論。
