對(duì)于不少文字工作者來(lái)說(shuō),多文件格式的轉(zhuǎn)換可謂是“家常便飯”,而最讓人頭疼的莫過(guò)于word和pdf的“相愛(ài)相殺”了。
作為文字資料呈現(xiàn)的“主力軍”,word是企業(yè)辦公最常使用的文件格式,PDF則因在權(quán)限控制、打印等方面的優(yōu)勢(shì),成為網(wǎng)絡(luò)上重要資料的傳播首選。為解決PDF無(wú)法編輯修改的苦惱,網(wǎng)絡(luò)上各種免費(fèi)的、付費(fèi)的轉(zhuǎn)換器軟件層出不窮,真正做到較好識(shí)別率的卻少之又少,結(jié)果后期我們還得投入大量的時(shí)間和精力去審核修改。
快捷、準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)二者間一鍵轉(zhuǎn)換的“口碑之選”究竟有哪些?神器在手,效率我有。要PDF還是要WORD,老板主意變得再快,這都不是事兒……二熊多方下載親測(cè),它們表現(xiàn)最靠譜!
情形一、原來(lái)的PDF本身由Word或txt創(chuàng)建
殺雞焉須用牛刀!這種本身由本文轉(zhuǎn)制而成的PDF情況最為簡(jiǎn)單,以下兩種方法輕松解決。
1、Small pdf(https://smallpdf.com/)
推薦指數(shù):★★★★★
良心神網(wǎng)站,誰(shuí)用誰(shuí)知道。即使是加密的PDF也能解密,在線即可完成PDF、Word、PPT、jpg等各種文檔格式的互換,而且效果很好。缺點(diǎn)是不支持掃描式PDF,而且文檔倘若過(guò)大,網(wǎng)站有時(shí)會(huì)出現(xiàn)上傳不了的情形。
2、Office 2013
推薦指數(shù):★★★★☆
軟件還是用新版本好啊。用Office word 2013直接打開(kāi)PDF文件,出現(xiàn)“word現(xiàn)將您的PDF轉(zhuǎn)化為可編輯的word文檔,這可能需要一點(diǎn)時(shí)間。生成的word文檔將經(jīng)過(guò)優(yōu)化允許編輯文本,因此看起來(lái)與原始的PDF會(huì)有些不同,尤其是圖片……”后,忽略它這些客氣的廢話(huà),直接點(diǎn)擊確定,文檔打開(kāi)后便可以輕松編輯啦!(PS:一般2010版本以上的Office可以直接“另存為”或“導(dǎo)出”成PDF)
比Smallpdf稍微好點(diǎn)的是,word 2013可以打開(kāi)掃描式PDF,但出現(xiàn)的卻是一堆圖片,轉(zhuǎn)換過(guò)程極慢,有時(shí)還會(huì)長(zhǎng)時(shí)間停止響應(yīng)。
情形二、掃描、圖片式PDF
圖片格式或掃描件PDF建議使用專(zhuān)業(yè)的OCR識(shí)別軟件。盡管需要付費(fèi),但識(shí)別率高,可以節(jié)約大量的時(shí)間成本。
ABBYY FineReader 12
推薦指數(shù):★★★★★
ABBYY FineReader 是目前我見(jiàn)過(guò)的OCR識(shí)別軟件中最好的一個(gè),官方號(hào)稱(chēng)99.8%的識(shí)別率,支持全球190種語(yǔ)言,版面和格式的還原度也相當(dāng)高,不過(guò)識(shí)別速度較慢。
題外話(huà)
有些時(shí)候我們并不需要將完整的PDF文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而只是截取部分,方便編輯存檔。這時(shí),利用以下兩種方式簡(jiǎn)單處理即可:
1、Onenote 2013圖片識(shí)別功能
推薦指數(shù):★★★★
將PDF中某段文字選中截圖,插入Onenote2013,右鍵“復(fù)制圖片中的文本”,粘貼后即完成轉(zhuǎn)換。
2、掃描全能王
推薦指數(shù):★★★
通過(guò)軟件的拍照按鈕,將PDF轉(zhuǎn)換成圖片格式,在利用智能OCR識(shí)別,將文本轉(zhuǎn)換成可編輯的文字,可導(dǎo)出為txt格式,不過(guò)需要付費(fèi),30元/月。此外,它的紙質(zhì)文檔掃描功能也非常強(qiáng)大,能自動(dòng)去除雜亂背景,生成高清晰的PDF、JPEG、TXT電子稿,稱(chēng)得上隨身的掃描儀。