只要是研究生，無論是碩士還是博士，總是免不了要與PDF文檔打交道。
- 文獻(xiàn)，是PDF格式的。
- 電子書，尤其是從小木蟲或國(guó)外學(xué)術(shù)資源站下載的大部頭學(xué)術(shù)專著，是PDF格式的。
- 申請(qǐng)基金，標(biāo)書要轉(zhuǎn)化為PDF格式提交。
- 開題報(bào)告、中期篩選報(bào)告、畢業(yè)論文，有些學(xué)校要求以PDF格式提交。
- 去國(guó)外開會(huì)，對(duì)方發(fā)過來PDF格式的注冊(cè)表格，需要填寫。
- 上專業(yè)課，有時(shí)候，老師分享的課件是PDF格式。
- 有時(shí)候，導(dǎo)師發(fā)過來一個(gè)PDF，要求你把它轉(zhuǎn)成Word……
很頭大，對(duì)吧？
很多同學(xué)在本科時(shí)只知道PDF要用Adobe Acrobat Reader打開，但是對(duì)這種文檔的生成、轉(zhuǎn)化、處理卻知之甚少，要處理PDF文檔，難免頭疼。
谷月姐從大四第一次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開始，就與形形色色的PDF文檔打交道，一直想找一個(gè)綜合性的輕量級(jí)工具，集成所有的PDF處理功能，讓我能方便地處理PDF。
那么，為什么不選擇Adobe Acrobat呢？Acrobat太重了，體積龐大、速度緩慢，我已經(jīng)超負(fù)荷的老電腦難以勝任。
我尋找了很久，才找到了滿足我需求的PDFelement。PDFelement簡(jiǎn)直可以稱得上是實(shí)驗(yàn)室PDF處理神器！它的功能非常強(qiáng)大，可以打開PDF、閱讀PDF、批注PDF、把Word等其他格式的文檔創(chuàng)建為PDF、合并PDF、拆分PDF、把PDF轉(zhuǎn)化為Word文檔或其他格式、增刪PDF頁面、填寫PDF表單、修改PDF內(nèi)容等。
下面，我就結(jié)合一些常規(guī)的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用場(chǎng)景，把我用PDFElement玩轉(zhuǎn)PDF文檔的經(jīng)驗(yàn)分享給大家。
一、合并PDF：把文獻(xiàn)正文和補(bǔ)充資料整合在一起
研究生都知道，從網(wǎng)上下載的期刊論文文獻(xiàn)，一般分成正文和補(bǔ)充資料（Supplementary Material）兩部分。
正文和補(bǔ)充資料是兩個(gè)PDF文件，需要分別儲(chǔ)存，閱讀時(shí)要分別打開，比較麻煩。
但是，借助PDFelement，可以把正文和補(bǔ)充資料合二為一，簡(jiǎn)化了管理和閱讀的過程。
操作步驟如下：
- 啟動(dòng)PDFelement，在首頁選擇“PDF合并”，PDFelement會(huì)顯示“合并文檔”對(duì)話框，如圖1、圖2所示。
- 從資源管理器窗口中，把一篇文獻(xiàn)的正文和補(bǔ)充資料分別拖拽到“合并文檔”對(duì)話框中。注意：要讓補(bǔ)充資料的順序在正文之后。
- 單擊“下一個(gè)”，按鈕，等待PDFelement合并完畢，就可以在桌面上找到合并后的新文檔了。
二、去除多余頁面：讓閱讀文獻(xiàn)更方便
有時(shí)候，我們從網(wǎng)上下載的文獻(xiàn)，是尚未正式出版的清樣（press proof），或尚未排版的手稿（manuscript）。
清樣或手稿一般會(huì)含有一些多余頁面，例如首頁或前幾頁是學(xué)術(shù)期刊附加的聲明（都是廢話）。如圖3所示的文獻(xiàn)是一份清樣，第1頁是廢話，內(nèi)容從第2頁開始。
我們可以把多余頁面去掉。讓閱讀更方便，打印也省紙。
操作步驟如下 ：
- 用PDFelement打開要處理的文獻(xiàn)，單擊“頁面”選項(xiàng)卡。
- 鼠標(biāo)指向要?jiǎng)h除的頁面（此處是第1頁），直接單擊頁面上的垃圾桶圖標(biāo)即可（如圖3）。當(dāng)然，也可以右擊頁面，在彈出的菜單中選擇“刪除頁面”。
三、課件的逆轉(zhuǎn)：把PDF轉(zhuǎn)換為PPT
有些老師只提供PDF格式的課件，閱讀起來不夠方便，尤其是在平板電腦或手機(jī)上。
PDFelement可以把PDF格式的課件轉(zhuǎn)換為PPT，師姐再也不用擔(dān)心我的課件啦！
操作步驟如下：
用PDFelement打開課件，單擊“首頁”選項(xiàng)卡→“轉(zhuǎn)換為其他”→“轉(zhuǎn)換為 PowerPoint”（如圖4），然后指定保存位置。
轉(zhuǎn)換效果非常好！幾乎是100%保真。
與SmallPDF等在線PDF工具相比，PDFelement是本地軟件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有要求，對(duì)轉(zhuǎn)換數(shù)量沒有要求，而且借助它獨(dú)特的技術(shù)，幾乎100%保真。
四、標(biāo)書的逆轉(zhuǎn)：把PDF轉(zhuǎn)換為Word
標(biāo)書（基金申請(qǐng)書），一般是以PDF格式存在，經(jīng)過加密，不可修改、不可打印。
但是如果你想突破各種限制，把它們打印出來，怎么辦？
PDFelement可以幫你輕松逆轉(zhuǎn)它們！號(hào)稱PDF界的逆向工程！
操作步驟如下：
用PDFelement打開它，單擊“首頁”選項(xiàng)卡→“轉(zhuǎn)換為Word”，再選擇一個(gè)保存的位置，搞定！
轉(zhuǎn)換結(jié)果幾乎100%保真，打印是沒有任何問題的。
注意：逆轉(zhuǎn)過的標(biāo)書只能內(nèi)部使用，絕對(duì)不可外流。
PDFelement可以把PDF轉(zhuǎn)換為多種格式的文檔，包括Word、PPT、TXT、EPUB等。
這些功能都可以找到牛X的應(yīng)用場(chǎng)景，例如把PDF電子書轉(zhuǎn)換成EPUB電子書，在小屏設(shè)備上閱讀更方便。
五、掃描PDF的逆轉(zhuǎn)：OCR
有時(shí)候，我們從網(wǎng)上下載到的電子書資源，是掃描版的PDF，也就是說，每一頁是以圖片的形式存在的。
這種PDF體積龐大，閱讀起來也很麻煩。
但是，借助PDFelement的OCR功能，可以把掃描版PDF電子書里所有的文字識(shí)別出來，轉(zhuǎn)換成文字版的PDF，甚至Word，壓縮體積，閱讀更方便。
操作步驟如下：
用PDFelement打開掃描版的PDF時(shí)，PDFelement會(huì)自動(dòng)提示你，是否需要OCR，如圖5。
單擊“執(zhí)行OCR”按鈕，PDFelement會(huì)彈出“光學(xué)字符識(shí)別（OCR）”對(duì)話框。單擊“確定”，PDFelement就會(huì)開始把掃描版PDF的每一頁轉(zhuǎn)化為文字。并且生成一個(gè)新的PDF。
如果掃描版PDF頁面過多，會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，因此我們可以將原來的掃描版PDF分割為若干個(gè)小文件，然后逐個(gè)執(zhí)行OCR。
六、PDF的分割
有很多學(xué)術(shù)專著，體積龐大、頁面眾多的PDF，但是我們往往只會(huì)閱讀其中某幾章、某幾節(jié)。
這樣，我們可以將它分割一下，把我們要閱讀的內(nèi)容分割出來即可。
操作步驟如下：
- 用PDFelement打開學(xué)術(shù)專著，單擊“頁面”選項(xiàng)卡→“拆分”，彈出“拆分頁面”對(duì)話框。
- 如果選擇“頁數(shù)”，就會(huì)把原始PDF文檔每頁拆成一個(gè)PDF文件。然后可以再把要閱讀的章節(jié)合并起來。
- 如果選擇“頂級(jí)書簽”，就會(huì)按照原始PDF文檔的書簽，把原始PDF文檔按照章來拆分。比方說，一本書分成10章，就會(huì)拆分成十幾個(gè)PDF文件，多出來的PDF文件是封面、目錄、封底。
- 最后單擊“好”。
七、填寫表單
導(dǎo)師要帶你去國(guó)外參加學(xué)術(shù)會(huì)議，對(duì)方發(fā)來若干份PDF格式的表格，要求你直接填寫，保存以后發(fā)給對(duì)方。
只需要用PDFelement打開注冊(cè)表格，單擊要填寫的文本框（表單域），直接填寫即可，如圖7所示。填完直接保存。
總結(jié)
以上介紹了PDFelement在實(shí)驗(yàn)室中常見的應(yīng)用場(chǎng)景。PDFelement有強(qiáng)大的功能，能幫你處理文獻(xiàn)、課件、電子書、表單等多種PDF文檔，讓你從繁瑣的PDF處理任務(wù)中擺脫出來，分配更多的時(shí)間和精力給科研。
此外，PDFelement不但是一個(gè)強(qiáng)大的編輯器，也是一個(gè)強(qiáng)大的閱讀器，常規(guī)的閱讀功能，例如放大、縮小、跳轉(zhuǎn)、管理書簽、選擇文字并復(fù)制、標(biāo)注（熒光筆、下劃線、刪除線……）、批注（加文本框、為標(biāo)注加入文字說明）、繪圖（直線、箭頭、矩形、圓）、印章，都一應(yīng)俱全，如圖8。
有一套PDFelement在手，閱讀、編輯、轉(zhuǎn)換、OCR、填表全部能搞定。導(dǎo)師再也不用擔(dān)心我的PDF了！
補(bǔ)：什么是PDF文檔
可能有很多同學(xué)對(duì)PDF文檔不太了解，谷月姐就在此簡(jiǎn)單介紹一下。
便攜式文檔格式（英語：Portable Document Format，簡(jiǎn)稱PDF）是一種用獨(dú)立于應(yīng)用程序、硬件、操作系統(tǒng)的方式呈現(xiàn)文檔的文件格式。每個(gè)PDF文件包含固定布局的平面文檔的完整描述，包括文本、字形、圖形及其他需要顯示的信息。
PDF的特殊之處在于：同一個(gè)PDF文檔，在不同的設(shè)備（電腦、手機(jī)、Pad、Kindle……）、不同的操作系統(tǒng)（Win、Mac、Linux、Android、iOS……）或不同的應(yīng)用程序打開后，會(huì)呈現(xiàn)完全一致的外觀。
與PDF相比，Word文檔在不同的設(shè)備、不同的操作系統(tǒng)、甚至不同的Word版本打開，都會(huì)有細(xì)微的區(qū)別。
因此，PDF適合原汁原味地保存、傳輸和展示已經(jīng)排好版的文檔。Word適合撰寫、排版和修改文檔。
打個(gè)比方，PDF像婚紗照，定格最美的一刻，而Word文檔像新娘子，她可以穿上不同的衣服、選擇不同的造型。
