如何正確制訂個人年度計劃(完結篇)

我們現在清楚做個人年度計劃時不做假大空的計劃,要做包含熱情或痛苦因素的計劃,才能更好驅動我們不會半途而廢。

那么,如何判斷所做的計劃是靠譜和合理的呢?

我們要善于利用Smart法則厘清所設定的目標,如果目標是合理且靠譜,再寫進個人年度計劃里去執行落地。

Smart法則是制定目標的5個原則

S(Specific) 目標必須是具體的

M(Measurable) 目標結果必須是可以衡量

A(Attainable) 目標可以通過努力達到

R(Relevant) 目標要與其他目標具有一定相關性

T(Time-bound) 目標必須有明確完成時間

為什么說目標是要具體的呢?

沒有具體的目標是無法設置清晰計劃去實現,比如我將目標設定為2017年我要成為有錢人,那怎樣才算有錢?10W?100W?還是1000W?沒有具體的目標如同一艘船在大海上盲目航行,永遠不知道要抵達哪一個港口。

假如我將目標設定為2017年要賺10W元,那么我可以根據這個具體目標進行拆分,比如每個月要賺多少錢?通過什么方式賺錢?除了主業還有沒有其他副業補充收入等等。


為什么說目標結果要可以衡量的呢?

結果是判斷目標是否完成的唯一依據,就像我們考試用分數判斷成績一樣,60分為及格,80分為良好,90分以上為優秀,如果沒有這些可以衡量的標準,那么考試評高低分又有什么意義?

就像我們在做營銷工作一樣,做到什么階段都會有一個數據作為衡量標準,而不是打馬虎眼說還在進行中但還沒結束。


為什么說目標是通過努力可以達到的?

我們所訂的目標是根本完成不了的話,那不是成白日夢嗎?說句難聽點,如果將目標設訂為明年財富超越馬云,就是每天給你中一次500萬也難以完成啊。

反而會因為不切實際的目標令自己產生挫敗感無力感焦慮感,進而自暴自棄。


為什么說目標一定要有相關性呢?

我們實現一個目標,如果與其他目標并沒有太大關聯,那么這個目標意義不大。

比如你是做前臺工作的,如果設定了學英語和提高服務質量這兩個目標,那么目標之間就有相關性,因為學會英語后如果遇到外國客戶打電話你可以用英語與他們溝通。

但要是將學英語的目標換成學高等數學,那就與你其他目標扯不上關系,哪個前臺工作者需要用到高等數學去服務客戶?


為什么說目標一定要有明確的完成時間?

無論是個人成長還是在職場打拼,如果沒有對設定目標進行時間要求,那這個目標毫無價值。

比如你要應聘新媒體運營職位,就必須要求自己在多長時間內學會新媒體運營的相關技能,如果超過這個時間,要么這個崗位已被別人拿走,要么就是你的能力被人懷疑。

所以,在做個人年度計劃之前,先要思考清楚自己所設置要完成的目標是否符合Smart法則,如果符合的話,恭喜你,趕緊根據目標制訂實施計劃吧!

為了保證我們所做的年度計劃能夠順利完成,可以借助兩款小工具來輔助我們完成。之所以要借助工具,是因為我們對于一份維持一年的計劃必須保持謹慎態度,不要高估自己的勤奮以及低估自己的懶惰。

九宮格目標表

首先,我們借助九宮圖目標表將目標進行分類,在這張圖表中,我們將一年希望完成的目標分為8個類別,分別是:

1、學習成長

2、體驗突破

3、休閑娛樂

4、工作事業

5、家庭生活

6、身體健康

7、財務管理

8、人際社群


九宮格目標表示例(鄒小強老師提供)

我們將每個類別的目標分別填入對應方格里面,并將之打印出來貼在能夠時刻提醒我們的地方,值得注意的是,不要一味只注重工作事業目標,家庭生活和身體健康方面的目標也一定要有,不然會造成計劃失衡,因為我們要盡量避免以犧牲家庭和健康為代價來換取事業成功。

我們的目標經過詳細劃分之后,將令我們更加清晰,而且每一個方面的需求我們都有所顧及,不會因此失彼,令我們人生更加完善。

計劃甘特圖

第二款小工具是計劃甘特圖,在這張圖表中,我們可以清晰記錄所制訂計劃,每月每天的完成情況。

比如我給自己訂的一項計劃是閱讀《市場營銷理論》這本書籍,在表格最右側填上預計4天讀完這本書,那么每完成一天就在對應日期那里涂上顏色,證明自己在這一天有根據計劃去做事情。

同樣,當我計劃每周拜訪三個客戶時,也可以在拜訪的對應日期那里涂上顏色,證明一切按照計劃執行。

通過計劃甘特圖,我們可以清晰看到每一項計劃的完成情況,并由此評估距離完成目標還差多遠的距離。

計劃甘特圖

假如能夠堅持一個月下來,數著圖表上已經涂上很多個顏色格子,是不是很有成就感?而成就感將給予我們帶來更多的激勵。

人,總是在不斷激勵中成長,每一次成長又將更加激勵我們向前!

關于如何正確制訂個人年度計劃寫到今天就完結了,假如你也是與我一樣一直以來都做了一些錯誤的年度計劃,不妨嘗試下這種較為科學系統的方法,相信會有更好的收獲!

2017年,我們一起加油!

-END-

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