謹防蔓延,需要、適用和有效才是項目的王道

案例

有一個人在河邊釣魚,他釣了非常多的魚,但每釣上一條魚就拿尺量一量。只要比尺大的魚,他都丟回河里。

旁觀人見了不解地問:“別人都希望釣到大魚,你為什么將大魚都丟回河里呢?”

這人不慌不忙地說:“因為我家的鍋只有尺這么寬,太大的魚裝不下。”

【評論】不讓無窮的欲念攫取己心,夠用就好。僅實現項目夠用的部分、不貪求完美是項目管理者的一項重要修煉。

在項目過程中,由于各種各樣的原因,干系人會加入“細小的”計劃外工作,范圍悄悄改變,即范圍蔓延( Scope Creep)。項目管理者并不一定能意識到這種變化對項目的致命性破壞,直到有一天這些變化由量變引起質變,嚴重時會徹底摧毀項目。

項目范圍蔓延產生的原因主要有兩種:一種來自客戶;一種來自項目組自身。

1.?客戶造成的范圍蔓延

客戶在項目過程中,一般會提出一些小的、略微增加一些工作量就能實現的工作。這些工作雖然與項目成果的特征與特性無太大關系,但會使客戶更愉快、更滿意。

然而,這些細小的變化積累起來就會造成工期的拖延、費用的超支,而到了那時不僅是項目發起人對項目不滿意,客戶同樣會對項目不滿意。客戶不會因為對項目組在項目過程中所做的額外工作的滿意而抵消對整個項目延期的不滿。更有甚者,盡管項目的延期可能是由于客戶造成的范圍蔓延引起的,但如果對這些范圍蔓延不加以記錄和確認,還可能會造成一些法律糾紛。

為了避免客戶造成的范圍蔓延,記住這一條原則是十分有用的:“決不讓步,除非交換”。變化是客戶的權利,但任何范圍改變都需要通過正規的范圍變更控制程序來完成,必須在項目工期、費用或質量等方面作出相應的、正規的變更。

2. 項目組造成的范圍蔓延

來自項目組自身的原因造成的范圍蔓延同樣值得注意,因為這種情況的發生是沒有人買單的,所造成的損失只能由項目組或其所在企業承擔。

項目組自身造成的范圍蔓延較為隱蔽,它一般是由于項目人員的技術心態造成的。技術人員大都很熱愛自己的技術,技術牛人更是如此。然而,這些人懂得專業技術性工作常常并不是他們對項目最大的優點,反而有可能是他們最大缺點。技術人員是實干家,只要在做他喜歡的工作,他就感到幸福。他對項目的興趣不在于項目的商業成果,而在于項目過程的刺激、在于對項目成果技術先進性的追求。對項目基于業務的事實時常置若罔聞。

對于一個軟件工程師來說,永遠沒有完美的項目。只要時間允許,他總能發現可以進一步修改的地方。實踐表明,缺乏商業專家參與的項目所產生出來的東西一般是能力過剩的、不適用的、甚至是完全不能用的。

科學、先進、好用等修飾頭銜都不是要選擇的首要理由,需要、適用和有效才是王道。很多項目經理因為年輕,初生牛犢不怕虎,膽量大、勇氣足,敢于在實踐中引入新的工具、方法。敢于嘗試不是壞事,但試驗的風險一定要控制好。對于項目經理來說,所有的決策都要圍繞項目目標進行。

項目經理的首要任務是保證項目成功,如果同時引入新技術、新工具,增加組員的知識技能,提升項目組工作效率,提高產品的質量和可靠性,只能算是錦上添花。不能為了錦上添花而導致項目失控甚至失敗,撿了芝麻,丟了西瓜!

7月6日晚間公告,賈躍亭辭去樂視網董事長職務,同時賈本人通過其私人公眾號發表文章《我會盡責到底》。

一時間,很多人對樂視網,特別是對賈躍亭本人進行否定甚至人身攻擊。

對此,我有不同看法:

(1)定義做什么容易,確定不做什么很難!一不小心,就會范圍蔓延,很多企業總是致力于“多元化”就便是例證。

(2)每個組織和個人都應專注于自己的小區間,打造自己的核心競爭力!

(3)很多公司就是死在“多元化”上,動不動就談“生態”者(我不贊同電視能做成什么生態系統)最終結局也許就是“風口上的豬”,風過后會怎樣?

(4)賈本人是當今“互聯網+”“雙創”大浪下,逐步被推上浪尖的佼佼者,我不贊同將其說成騙子,反而更同情之。

(5)最后,范圍蔓延是項目失敗的最重要原因之一。


【佟敬皓原創】【歡迎轉發、嚴禁轉載】【版權所有、違者必究】

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,763評論 6 539
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,238評論 3 428
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,823評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,604評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,339評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,713評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,712評論 3 445
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,893評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,448評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,201評論 3 357
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,397評論 1 372
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,944評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,631評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,033評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,321評論 1 293
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,128評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,347評論 2 377

推薦閱讀更多精彩內容

  • Android 自定義View的各種姿勢1 Activity的顯示之ViewRootImpl詳解 Activity...
    passiontim閱讀 172,710評論 25 708
  • 使用Haproxy Haproxy是目前比較流行的一種集群調度工具 四層負載均衡;七層負載均衡;Haproxy 與...
    麥子先生R閱讀 817評論 0 2
  • 乙未之末,丙申春成 舊歲悲喜,今朝酒升 煙火映徹,宛若星騰 紅燈盞盞,鼓瑟吹笙 舊時代愿,新撤久緣。 拂曉嘉華,施...
    l安閱讀 436評論 0 0
  • 有句為人熟知的預言是這么說的:你怎樣度過一天,就將怎樣度過一生。 也就是說,你的未來將會有何作為,其實在一定程度上...
    田的世界閱讀 1,082評論 0 3