我們有能力做的
也有能力不去做
一天在網上看到兩個人對話，一個說：干一行愛一行。另一個說：干一行恨一行。
其實這兩句話都很好理解，后者看似是一句玩笑話，卻道出了很多人的心聲。
對待工作，多少人徘徊在「愛與恨」之間，說熱愛談不上，想離職又有顧慮。你身邊一定有這樣的人，他們一邊抱怨工作很忙，各種吐槽，一邊安分守己地照常上班。
你之所以討厭工作，多半是因為你搞不定它。
這世界上存在另一種人，他們工作能做到極致，又能兼顧高質量的生活。這又是為什么呢？
或許答案就在我們今天分享的這本書里——《搞定1-無壓工作的藝術》，它的英文名是 Getting Things Done ，簡稱 GTD ，作者是美國著名的時間管理大師戴維艾倫。
這是我們時間管理系統下分享的第三本書，如果你想看前面兩本，請參閱我之前的文章。
GTD 早已成為一種體系，它影響了千萬人對時間的把控，也衍生出了眾多時間管理的書籍和各種軟件。
那這本書究竟寫了什么呢？
它告訴我們：時間管理是以結果而非過程為導向，完美的過程不重要，重要的是將事情搞定；時間管理是主動去完成而非被動等待，它的目標是達到「心靜如水」的狀態。
管理工作流程的五個步驟
作者指出：在任何情況下， 我們工作和生活中的遇到的問題都會經歷五個階段。
1.收集
注意力之所以無法集中，那是因為腦袋中有太多事情在干擾我們。如果你一邊做著ppt，一邊思考中午吃什么，突然又想起需要給車子加油，這時你的工作效率會非常低下。
收集的意義在于解放大腦。
事件無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進的、引起注意的，都要收集起來。
把它們放到一個「存儲器」里，可以是記事本，可以是手機備忘錄，也可以是文件文檔。
要記住：收集的工具越少越好。
2.理清意義
完成收集工作后，下一步就是徹底清空工作籃。
如果你在電腦旁、床頭柜、書桌上貼上很多標簽，那么清單帶給你的壓力很可能會超過它們要緩解的壓力。
事務堆積的過多，就喪失了提醒的意義，甚至有面臨崩潰的危險。
清空的意思不是全部完成，而是理清它們的意義，明確下一步采取的行動。
這里有三個原則：
按照順序處理事件，人腦更趨向于做簡單的事情，這樣做可以有效規避這種機制。
一次只做一件事，因為只有專注才能讓效率更高。
永遠不要把事務再次放回工作籃，這樣可以有效避免拖延。
無論是工作還是生活，它們都是由一件一件事情組成的，也就是說「下一步行動」驅動著我們的人生。
那什么是「下一步行動」呢？它是能夠推進事務完成的、具體可實施的行動。
比如你要學習運營方面的知識，那下一步行動就是打開電腦，搜尋這方面的課程；再比如周末進行大掃除，下一行動是什么呢？先從傾倒垃圾開始吧。
一旦確定了下一步行動，我們會面臨三個選擇。
立即執行，前提是這件事在兩分鐘之內能夠搞定。
委派他人，如果自己不是最佳人選的話。
推遲執行，任務當下無法完成，把它們記錄下來。
一般來說，工作籃中會有些內容不能完成，它們一般可以分為三類：
2.1.垃圾
沒有意義和價值的就是垃圾。比如 N 天前的郵件，過時的衣物。
2.2.待醞釀的事件
這類事件一般發生在未來，月底公司聚餐、周杰倫半年后的演唱會，你不是很確定有沒有時間。這時候可以把它們記錄在將來清單上，或者寫進備忘錄。
2.3.參考資料
跟工作生活有關的資料，這部分需要做好整理和存儲。
3.組織整理
組織整理是第三部分，簡單來說就是建立清單。我們的目的是把事件放到它們應有的位置上。
需要建立哪些清單呢？
項目清單，它是一個包含了所有未完成任務的清單。
日程表，屬于今日待辦的內容，從項目清單里提取。
下一步行動清單，這個很好理解，是今日待辦的細分行動。
等待清單，這個清單里通常是需要別人玩成的工作，比如你跟同事確定下午的ppt ，在半個小時后他才能交給你，這三十分鐘就是你的等待時間。你需要建立一個等待清單，把這類任務記錄下來。
參考資料，這些需要專門進行歸檔，它是一個數據庫，存放著對我們有用的各種信息。
將來也許清單，比如未來的計劃呀、和家人旅行、練出馬甲線等。
在這一步，我們應該把主要精力放到日程表和下一步行動清單里。
4.思考回顧
回顧的目的是要保障系統的有效運行。
如果你已經很好地完成了前面三個步驟，只需要簡單地做下回顧就好。
重點回顧的應該是日程表，在《番茄工作法》那篇文章中我們講道：記錄番茄鐘的數量，可以讓你對番茄鐘日流量做到心中有數。其目的是為了更好地認知自己的能力，以便更新系統。
如果你的日程表的內容非常可靠，并且你的行動清單也沒有問題，那么在你每天的工作中，只查看這兩樣東西就足夠了。
除了每天回顧，還需要進行每周回顧，就像我們寫日記和周記一樣。
每周回顧有一個重要的作用，就是讓你在面對眾多繁雜的事務時，始終記得最要緊的工作、最重要的目標，這樣才能把握住方向，不會陷入混亂當中。
5.選擇行動
GTD 系統的最后一步是執行，關于「執行」作者給出我們以下三個方法。
5.1.確定某一具體行動的「四標準法」
情境
在任何時候，你首先考慮的是你能夠做什么？你身處哪里？
時間
了解目前可自由支配的時間會對你的工作大有幫助，如果你在開會之前只有10分鐘的時間，你就應該去執行一個10分鐘內能夠完成的行動。
精力
人的精力總是有限的，關于精力的安排，一定是在最高效的時間段做最重要的事情。可以隨身攜帶一份小事清單，當身體處于疲憊狀態，可以執行這些小事。
重要性
關于重要性，作者指出要憑借直覺，把事件寫下來評估。
5.2.評估每日工作的「三分類法」
執行事先安排好的工作
處理突發事件
安排自己的工作
5.3.總體檢視工作的「六層次法」
工作中的6個層次可以分為6個高度
5樓視野：人生
4樓視野：長期展望
3樓視野：1-2年的目標
2樓視野：關注和責任范圍
1樓視野：當下的工作
關于執行這一部分，可以參考我們之前的兩篇文章，關于如何找到更重要的事情，在《小強升職記》里有很好的詮釋。包括怎么明確職業價值觀、四象限工作法的具體內容等。
《搞定》是一本很優秀的書，在時間管理方面，現在大部分書籍都和戴維艾倫的 GTD 體系有一定關系。
但《搞定1》也有缺點，作者把簡單的事情搞得太復雜了。
如果你準備閱讀這本書，我有個建議，仔細讀讀前面兩個章節，因為后面的，都是對前面兩個章節的補充說明。如果你剛開始接觸時間管理，最好先從《番茄工作法》入手，因為 GTD 還是有一定門檻的。
最后，祝你升職加薪，也天天開心。對了，不要因為長得好看就不點贊。
