一、成果

任務(wù)：總結(jié)近期工作，向新領(lǐng)導(dǎo)匯報

成果：工作總結(jié)PPT

成果取得的方法：我要把工作總結(jié)ppt產(chǎn)生的過程、關(guān)鍵點及所用時間整理下來。

先說下背景，新領(lǐng)導(dǎo)上任，所以要將之前部門所做的工作以及今年的目標(biāo)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報一下。于是領(lǐng)導(dǎo)交代要做一個ppt。

二、成果產(chǎn)生的過程

（一）產(chǎn)生初稿

1、領(lǐng)導(dǎo)先交給一位同事去做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并把框架定了下來，按照體系的幾個部分來做就是組織體系、課程體系、師資體系、管理體系、截至2月培訓(xùn)活動。

2、拿到初稿之后，我先是要求同事統(tǒng)一字體和版式，然后把邏輯明顯不通順的地方改了。

3、補充了培訓(xùn)管理的部分工作和圖片。

4、發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)指示征求部門全體意見。

5、發(fā)部門群征求意見。沒人回復(fù)。

（二）課程架構(gòu)修改

1、領(lǐng)導(dǎo)自己感覺這個框架需要修改，又增加了一部分內(nèi)容：工作目標(biāo)和重點舉措、各處室近期工作。要求4個小時改完。

2、一邊跟各處室傳達需提交內(nèi)容，一邊改內(nèi)容。

3、主要是改PPT排版和字體。一篇篇改的所以很慢。

4、同時因為對圖表不熟悉還讓別的同事幫忙改數(shù)據(jù)圖表。

5、下午3點交了二稿。

（三）領(lǐng)導(dǎo)對ppt和圖表提出新要求

1、領(lǐng)導(dǎo)專門提出這個ppt他要打印出來講，所以很多顏色打印出來不清楚需要改。

2、圖表數(shù)據(jù)做的不夠清晰，需要改。

3、于是趕緊改過渡頁，并且把顏色比較重的都重新設(shè)置。

4、請另一位同事同時改圖表，并且改好一張跟他確認(rèn)是不是想要的效果。

5、改完，發(fā)送三稿。

三、經(jīng)驗和教訓(xùn)

1、因為時間比較緊，所以思路都是領(lǐng)導(dǎo)直接提供的，這節(jié)省了很多時間。如果是自己想，估計又得花好幾個小時。

2、對于領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)提出的問題，最好改完一篇就直接跟他確認(rèn)是不是他想要得。沒必要全部做完發(fā)他，完全可以同步進行。

3、提前確認(rèn)ppt是否需要打印出來，這決定了你在開始使用的模板是什么樣的。

4、提前確認(rèn)做這個東西是干什么用的，也就是目的，定下目的才能定目標(biāo)。

5、學(xué)習(xí)批量改ppt的字體。

6、學(xué)習(xí)在ppt中做好看的圖表。

四、下次做的話我的流程是什么

1、確認(rèn)做的目的、使用場合

2、跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)ppt架構(gòu)和模板

3、完成一項工作就考慮是否加入工作匯報中

4、做完一部分就征求下意見，避免方向錯了