時(shí)間管理之DKU心法

DKU心法,高效整理物品。簡單刪除,快速的留,精細(xì)化的管理。少量使用頻率高且自己熱愛的物品,節(jié)省時(shí)間、空間、精力,達(dá)到物人合一的境界。

高效管理物品首先要在心理上重建和物品的關(guān)系。山下英子的“斷舍離”理論的核心思想:徹底地篩選物品,把東西減到極致,只留下當(dāng)下要用的。目標(biāo)是把物品減到不用做任何的整理收納,當(dāng)你使用的都是自己精挑細(xì)選出來的,那種幸福感會(huì)讓你的人生狀態(tài)更加積極光明。這是一種極其美好的愿景,一開始很難真正做到,它因人而異,需要一個(gè)或長或短的改變自己的過程。

葉老師以大多數(shù)人很快就能做到的標(biāo)準(zhǔn),提出一套新的系統(tǒng):“DKU整理心“”。

D,delete刪:就是做減法。丟棄已有的物品或者剁手新的物品,都要對(duì)自己“渴望擁有”的欲望加以控制,要在原來的基礎(chǔ)上做減法。買單前想清楚一個(gè)問題:這東西是不是我真正需要的?會(huì)經(jīng)常使用嗎?是自己熱愛的嗎?如果內(nèi)心的答案是喜悅的肯定,就付款;如果猶豫或者否定,那么就是沖動(dòng)消費(fèi),趕緊離開。/丟棄已有物品,丟棄、送人、捐贈(zèng)是主要形式。

K,keep留,一般分為兩大類:一類是因?yàn)楦缓星楹突貞洠瑫簳r(shí)不想丟的東西;另一類是暫時(shí)用不上,但以后可能會(huì)用到的物品。這些物品儲(chǔ)存關(guān)鍵是粗放管理,按照大類保存,建立大分類目錄和索引。1、用幾個(gè)特定的地方專門來放這些不常用的東西。2、用各種型號(hào)的箱子來歸置物品。原理是按類別存放,用箱子收納。可以節(jié)省空間,整潔有序。養(yǎng)成用箱子的習(xí)慣,可以高效“秒搬”。3、按照易效能“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的法則,不常用的東西用大箱子來裝,最好是透明箱子,,按照大類保存,在箱子外面貼上標(biāo)簽,寫上物品的類型名稱。(葉老師用箱子收納水杯,以備隨時(shí)取用)

U.use用。精細(xì)化管理常用的物品。常用心愛之物首先要做固定位置擺放,用完后及時(shí)歸位,同類常用物品用更小的容器來管理:用小箱子、分類袋、包中包、袋中袋來收納,然后貼上標(biāo)簽,甚至編碼,然后建立電子化的目錄來索引,這樣就可以做到精細(xì)化管理。/因?yàn)橛须娮踊夸洠瑫r(shí)物歸原位,又經(jīng)常使用,大腦就可以建立鏡像,這樣就很容易找到東西,也就是秒搜。

二、建立實(shí)物“目錄”系統(tǒng)

用NHG來精細(xì)化管理常用物品:有名N、有家H、有導(dǎo)航G!

有名N,是要給物品本身或者其合集起名字。如:D電池、Y藥箱、K卡包、G工具箱、S數(shù)碼配件等。這些物品種類名稱前面的字母,是中文名稱第一個(gè)字的拼音首字母,主要是在建立目錄時(shí)排序使用,也顯得整齊美觀。

有家H,要固定每一個(gè)常用物品的擺放位置,一旦固定好,輕易就不能改變,物品用完后還要及時(shí)歸位,就算是消耗品,用完買來新的也要放在原來的位置。

有導(dǎo)航G,管理常用的物品,要建立“實(shí)物目錄檢索”系統(tǒng)。

第一步,把家或者辦公室進(jìn)行區(qū)域分塊。根據(jù)使用功能不同,把家里的空間分塊取代號(hào)。如:客廳是A區(qū),廚房是B區(qū),主臥室是C區(qū),兒童房是D區(qū),書房是E區(qū),庫房是F區(qū)等,其中每一區(qū)域還可以細(xì)分,如A 1/A2/A3/A4,? B1/B2/B3/B4/B5,? C? 1/C2/C3/C4/C5.甚至還可以再細(xì)分,如A1-1/A1-2/A1-3/A1-4。

第二步,確定每一類常用物品的箱子和柜子的位置,甚至可以精細(xì)到每一個(gè)常用物品的固定擺放。

第三步、開始編寫實(shí)物目錄。目錄的內(nèi)容主要由兩部分組成,區(qū)域代號(hào)+物品名稱。

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