【第8周8.3】秒搬：一次整理終身只需維護
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葉武濱時間管理進階 · 十周訓練
葉武濱
本期原文
大家好，又到周五了，這周你過得怎么樣呢？此刻我在南半球墨爾本祝福大家。我也看到了一兩位聽友的留言，對本章節的第一節內容“掌握一種新的工具”認為不是時間管理的主題。
我記得我分享過彼得圣吉的一句話，教會人們一種思維方式，應當給他工具，通過工具的使用來訓練思維方式。易效能是從道術器用來系統解決大家的問題。
在我們的課程中，有不少小白和大白都不太懂得工具的應用，甚至很怕，不喜歡使用工具。當然，也有很多非常熟練掌握工具的聽友。親愛的朋友們，人與人是多么的不同，所以課程的跨度是很大的。
因為這是一個公眾的課程，所以從一開始我就設計了滿足各個層面，并且在節目上線時就給出了目錄。大家可以根據自己的需要選擇來收聽。
易效能的課程是物有所值的，本節目如此之多的章節，我相信只要一篇你可以好好的應用，就可以大大受益。今天這一篇，你更是受益終身。可以實現你一次整理，你的家、辦公室永遠不用再整理，只需維護。
承接上期內容，在聊完“秒搜”系統之后，今天我們繼續來聊一聊“秒搬”系統。秒搜主要作用于信息資料的電子化管理，而秒搬主要作用于實物的使用管理。
秒搜能夠讓我們快速找到信息資料，而秒搬可以讓我們快速找到物品，二者相輔相成，結合使用的話，你的人生效能可以突飛猛進。
管理物品需要時間、精力和空間，尋找物品也會浪費時間和精力，甚至影響心情。丟棄東西，也會讓不少人糾結痛苦。因此，我今天從心理學和行為學的層面，提供了DKU心法，快速簡單地讓大家可以高效的整理物品，實現空間的高效管理。
簡單地刪除和快速地留，精細化的管理，少量使用頻率并且自己熱愛的物品，就可以起到節約時間空間精力，做到物人合一的境界。
那么，關于秒搬我今天主要想給大家講以下兩個原則和技巧：
一、DKU271心法
delete刪、keep留、use用！DKU刪留用。271就是20%刪除、70%保留、10%使用。
任何人，不管你是職場人士，還是家庭主婦，不管你是在校學習，還是已經退休在家，你都一定有過想找東西找不著的時候。
我有很多學員在上我的課之前，活得都非常混亂！在辦公室，自己的東西亂放亂擺，吃的、喝的和文件合同放在一起，別人一催，自己一著急，咖啡、奶茶就灑一桌子；
而他的家里就更亂了，我有一個老學員，自己的大豪宅，書房當倉庫用，里面塞滿各種不知名物體，走廊上放滿了大大小小的箱子，人去都插不進腳，平時在家辦公的時候，他只能拿一個塑料小板凳，趴在電視墻前面的矮柜上處理工作，放影像的地方讓他擺滿了公司資料……不對的地方，放不對的東西，做不對的事，工作和生活的混亂就此產生。
所以很多人“書到用時方恨少，東西要用時就找不著”！
想要擺脫這種狀態，首先你要在心理上重建跟物品的關系。關于這一點，山下英子的“斷舍離”理論我比較認可，她提出的核心思想是讓我們徹底地篩選物品，把東西減到極致，只留下當下要用的，目標是把物品減到不用做任何的整理收納！當你使用的都是自己精挑細選出來的，那種幸福感會讓你的人生狀態更加積極光明。
當然，我們也知道，這是一種極其美好的愿景，可惜我們很多人一開始很難真正做到，它因人而異，需要一個或長或短的改變自己的過程。
那么，為了讓大家有信心能夠行動起來，我以大多數人很快就能做到的標準，提出了一套全新的系統，叫做“DKU整理心法”，DKU也就是delete刪、keep留、use用，三個英文單詞的首字母縮寫組合！
所謂D，delete 刪：就是做減法，不管是出口還是入口，不管是丟棄已有的物品，還是剁手新的物品，我們都要對自己“渴望擁有”的欲望要加以控制，要在原來的基礎上做減法。
這里講控制剁手新事物的欲望可能還比較容易做到，只要你在買單前想清楚一個問題：這東西是不是我真正需要的？會經常使用嗎？是自己熱愛的嗎？如果內心的答案是喜悅的肯定，那么就付款；如果內心猶豫或否定了，那么你的購物就是沖動消費，趕緊放下，離開就好。
在delete 刪的時候，首先要做到的是“丟棄已有物品”！丟棄、送人、捐贈是主要形式。但無論何種形式，要切斷自己跟“老朋友”的關系都是不容易做到的。
我的建議就是：不必對自己太苛刻，實在有感情、有回憶寄托的老物件，丟不掉的就留下來吧。只是留下來的物品要妥善存儲，這樣就到了如何keep“留”了。
所謂keep 留，就是K，留下來的物品一般分為兩大類，一類是因為富含感情和回憶，暫時不想丟的東西；另一類是暫時用不上，但以后接下來可能會用到的物品。
那么，這些被你留下來的物品應該如何儲存，其實就是個學問了，關鍵字粗放管理，不要花太多精力和時間，要按照大類保存，建立大分類目錄和索引，具體可以這么做：
1、如果你家有倉庫，那非常好，如果沒有，那么也要在家里開辟出幾個特定的地方專門來放這樣不常用的東西。
2、要用各種型號的箱子來歸置物品。原理是：可以按照類別進行存放便于取用，用箱子收納物品更節省空間，同時在視覺上也顯得更加整潔有序，另外如果孩子小為了將來上學升學、家庭換房，你或許需要搬幾次家，平時就養成了用箱子的習慣，那么在搬家時，可以直接碼箱子就走，實現說搬就搬的高效“秒搬”了！
3、按照易效能“近細遠粗”的法則，不常用的東西要用大的箱子來裝，最好是透明箱子并按照大類保存，然后在箱子外面貼上標簽，寫上物品的類型名稱。
舉例，幾年前，整理時，我們發現家里有大量的水杯，各式各樣的，為了不浪費而且孩子也經常丟水杯，我們在培養孩子不丟水杯的過程當中，他可能就丟了很多了。
所以我想我們要把所有水杯裝進一個大箱子，清洗干凈，妥善地放在一個庫房，以備孩子杯子不小心遺失時及時取出備用。你覺得這個方法是不是非常妙？
最后，我們來講講use，也就是用：就是如何科學管理使用頻率很高的物品了，很多時候家里或者辦公室很亂都是因為常用物品沒有管理好，隨手放、隨便扔的習慣既顯得個人素質不高，也容易丟失物品。
區別是，粗放式地管理不常用的物品，我們要精細化管理常用的物品。因此，常用心愛之物首先要做固定位置擺放，用完后及時歸位，同類常用物品用更小的容器來管理：用小箱子、分類袋、包中包、袋中袋來收納，然后貼上標簽，甚至編碼，然后建立電子化的目錄來索引，這樣就可以做到精細化管理。
因為有電子化目錄可以搜索，同時物歸原位，又經常使用，我們的大腦可以建立鏡像，這樣我們就很容易找到東西，也就是秒搜。
那么下面我就來詳細講講：如何建立你的實物“目錄”系統！
二、建立你的實物“目錄”系統
我們用NHG來精細化管理常用物品：有名N、有家H、有導航G！
有名N，是要給物品本身或者其合集起名字，例如：D電池、Y藥箱、K卡包、G工具箱、S數碼配件等等。這些種類名稱前面的字母，是中文名稱第一個字的拼音首字母，寫上它是方便之后在建立目錄時排序使用，也顯得非常整齊、美觀。
有家H，世界上人數眾多，每個人都有自己的安身之所，因此要固定每一個常用物品的擺放位置，一旦固定好，輕易就不能改變，物品用完后還要及時歸位，就算是消耗品，用完買來新補充的也要放在原來的位置。
有導航，如果你的朋友想找到你，他就用你的電話地址就可以找到你。因此我們管理常用的物品，大家就要建立起我們創造性提出的“實物目錄檢索”系統！字典為什么能讓我們快速找到自己想要查的那個字，圖書館管理員為什么能快速幫顧客找到他想要的那本書？其秘密就在于有“目錄”系統。
下面我就來講講：如何建立起這套系統！
第一步，把你的家或者辦公室進行區域分塊！這里我就以“家里”來舉例說明，辦公室或者其它空間的操作都跟“家”大同小異，聽懂了“家”的打造，大家自然能夠舉一反三。
那么什么叫把家里的空間進行劃分呢？就是根據使用功能的不同，把家里的空間分塊取代號，例如：客廳是A區、廚房是B區、主臥室是C區、兒童房是D區、書房是E區、庫房是F區等等。其中每一區域還可以細分為比如說A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至還可以細分，如A1-11，以此類推。
第二步，確定每一類常用物品的箱子和柜子的位置，甚至可以精細到每一個常用物品的固定擺放！
第三步，開始編寫實物目錄！目錄的內容主要由兩部分組成，即“區域代號+物品名稱”，樣式如下：
一、A代表門廳到客廳這片區域
A1是細分，比如說門口的鞋柜，12345678是鞋柜的細分區：
A1-1? G高跟鞋
A1-2? N女士平底鞋
A1-3? N女士運動鞋
A1-4? N男士皮鞋
A1-5? N男士運動鞋
A1-6? E兒子的鞋
A1-7? N女兒的鞋
A1-8? K客用拖鞋
……
再比如，A3玩具區，123456是細分區
A3-1 L樂高
A3-2 D電動汽車
A3-3 Y遙控飛機
A3-4 J積木
A3-5 P拼圖
A3-6 H火車軌道套裝
……
二、B代表廚房
廚房有三大類物品，即餐具、烹調器具、食材，分別用B1、B2、B3代表分類與分區，廚房用品比較多，可以進行更多級的分類，比如我這里舉例，333，共27類。編號舉例：
B1是餐具
B1-1盤子、B1-2是容器、B1-3是杯子。B1-11、B1-12、B1-13分別代表B1-1盤子的子分類，即大盤子、小盤子和其他分類，以及對應位置的編碼。列舉目錄如下，供參考。
B1-11 D大盤子
B1-12 X小盤子
B1-13 Q其他
B1-21 T陶器
B1-22 Q漆器
B1-23 Q其他
B1-31 B玻璃杯
B1-32 Z中式茶杯
B1-33 X西式茶杯
……
其他兩大類我不再舉例。
我已經把這部分的文字版的內容放在本期節目的“文稿”里了，關于目錄的編寫式樣，看著文字聽我的音頻會給你更直觀的感受。
前面我提到了，只要你學會了家里的實物目錄化技巧，你就能舉一反三，因為這是一個適用于任何空間的通用技巧，大到一個商品的倉庫、一個圖書館的管理，小到你家里、你的辦公室、你的工位物品管理，甚至是你的行李箱、你的背包……
只要是你常出現的場所，你需要經常用到的空間，這套系統都可以發揮它的功能作用。當然，你還可以在此基礎上進行進一步的復雜化、系統化的升級，也可以做適度的簡化，按照基本的原理去做升級和降級就非常好了。
今天的隨堂練習我將變成視頻的演示，去分享我自己的行李箱和背包的管理，以便你對于我們整體的空間管理有一個全新的認識，你需要下載喜馬拉雅app最新版，然后點擊視頻就可以看到了。
好了，本節的課程我們就講到這里，謝謝大家，我們下節再見。
