Part5【進階時間管理修煉的十個關鍵詞】
關鍵詞一:多任務處理
61.多任務處理讓個人效率提升5-10倍
這里的多任務處理,不是指邊工作邊聊QQ,也不是邊跑步邊聽歌,這些只是人不讓自己太無聊的手段。每次我分享完,人們最好奇的是一個人如何可以一個月做那么多事情。我的回答通常是,你看到每個月做的事情多,其實每件事情我參與的程度并不一樣。有些事情是需要親力親為的,有些事情我只需要主導關鍵的節點,有些事情我可以大膽授權,只做好監控,有些事情我連監控都不用做,因為流程已經非常完善或者已經有人可以做得很好。很多時候,事情A與事情B并不是完全并行的,事情A的達成可能會變成事情B的一部分,做成A的同時,也有利于事情B的達成。比如,在企業中推進一個成功的項目,這個項目就可以成為做培訓時很好的案例,而在培訓時所講授的成功的案例,同時又是對企業有效的傳播。
62.可遷移能力是多任務處理的關鍵
如果我們做完一件事情,通過這個事情所得到的經驗只能服務于這類事情,那么人類做事的效率就太低了。事實上,我們做的絕大多數事情都有可提取的共性的規律可以在其他場景下進行遷移和再利用。這方面的例子太多了,比如溝通的方法、管理的藝術、動員的奧秘、流程的監控等等,這些規律性的方法使得我們可以跨界和聰明地做很多事情,而不用從頭學起,從而大幅度降低再次學習的成本。
63.時間不是擠出來的
一個很流行的說法是,一個人的成功取決于工作之外的八個小時。我一直疑惑,那工作之內的八個小時難道不重要么。我甚至考慮之所以需要工作之外的八個小時才能彌補工作之內八個小時不足的邏輯性是否成立。巴菲特的黃金搭檔查理芒格說“如果你們拿著計時器觀察巴菲特,你們會發現他醒著的時候有一半時間在看書,然后剩下的一半時間大部分用來與一些非常有才華的人交流,那些都是他信任而且也信任他的人,沃倫很像個學究,雖然他在世俗生活中很成功。”巴菲特不是因為工作之外的八小時獲得的成功,而是因為他醒著的時候做著那些貌似并不直接導致成功卻又是成功必要條件的事情。所以,時間不是擠出來的,而是在最有價值的時間里因為做了最有價值的事情被利用出來的。白天應付不喜歡的工作,晚上加班加點在其他領域超越別人,彌補白天的八小時,可以說是勤奮,也可以說在戰略上浪費了最大的時間。
關鍵詞二:精力管理
64.精力管理是所做事情數量和質量的閾值
一生的時間,談壽命。一天的時間,談精力。一個人每天的日計劃做得再好,精力不足的時候,也很難有足夠的動力。我們難以相信一個精疲力竭的人可以高質量的完成任務,我們也難以相信一個情緒低落的人可以斗志昂揚地迎接挑戰。談精力管理很多時候比談時間管理更接地氣,因為所有時間管理的實踐者在進行每天計劃執行的時候,面臨的現實問題除了時間不夠,就是精力不足。精力從字面意思可以理解為精神和體力,所以精神足,體力強是提升精力的兩個最重要途徑。盡管洛爾在《精力管理》一書中將精力管理分為了身體、情感、思想、精神,但后三者按照中國人的理解基本可以歸為一大類。
65.在源頭上杜絕消耗精力的事
如果把人的精力比喻為能量,把人一天的能量比喻為電池。那么這個電池什么時候消耗完,就取決于這一天中要做的事情。除了體力和精神的管理外,在源頭上就將需要消耗大量精力的事情杜絕是非常明智的方法。MAS(Mindless
Accept
Syndrome)也稱盲目接受綜合癥,往往是精力很快被消耗掉的根源。無效的會議、無聊的應酬、無謂的承諾都是一個簡單的開始,卻帶來無窮的精力消耗。
66.睡眠質量是精力管理的保證
TED有一篇著名的演講談到睡眠的重要作用:大腦擔任著重要的在夜間幫助清理大腦廢物的功能,因為擔任著身體排毒功能的淋巴系統并沒有延伸到大腦,大腦是一個封閉的生態,所以大腦是通過腦脊髓液在夜間進入到血管,將白天產生的廢物帶出的。形象的比喻就是,如果晚上睡眠不好,腦中的廢物就會越來越多,所以導致人第二天昏昏沉沉。提高睡眠質量的最重要的三個方式是,第一、睡前一小時的洗澡,使人體經歷溫度由高到低的過程。第二、保持房間的昏暗,使褪黑素充分發揮作用。第三、白天半小時以上的身體鍛煉。
關鍵詞三:GTD
67.全收集是一次神奇的體驗
GTD倡導的是“無壓工作的藝術”。如何才能無壓?一個很重要的動作是全收集。什么是全收集?就是把你腦中想到的所有將要、想要或者必要去做的事情、想法、念頭統統寫出來或者在電腦中梳理出來,放入一個所謂的”收集箱“,然后再按照GTD處理的流程一一處理收集箱中的每項任務。這件事情的奇妙之處在于兩點,第一點,人是從來沒有過這種體驗的,把自己的所有想法寫出來,就像”清空大腦“那樣。第二點,你只需要把想到的寫出來就好了,不需要想是否能實現或者怎樣做。第一次做這個事情用時幾個小時,寫下幾百條十分正常,在寫的過程中你才知道,噢,怪不得人有那么多壓力、那是因為有太多的欲望、期待和不得不做的事情。可是當所有的想法都寫完的時候,大腦的體會很舒服,就好像真的被”清空“了一樣。
68.隨時收集是GTD高手的基本功
隨時收集指的是,腦中但凡有想法,不要立即去做(緊急事情和2分鐘可以搞定的事情除外)或者想如何才能完成,而是把這些想法迅速放入收集箱中,然后找固定的時間集中處理。這樣做的好處是,你不需要思考新的事情從而調用精力占用心智,而是先把正在進行的事情做好。另一個好處是,因為你及時地將念頭或者被委托的事情及時放入了收集箱,所以也不會忘記事情。千萬不要小看這個習慣,因為很多人不是沒想法,而是想法來的時候稍縱即逝,到后來怎樣回想都想不起來,相信不少人都有這樣的體會。
69.下一步行動是打通理想與現實的橋梁
解決拖延癥在我看來關鍵就是這五個字。目標沒有落實,計劃沒有實踐,愿景沒有達成,都是因為下一步行動沒有明確。什么是下一步行動?就是你要完成一件事情,接下來你要進行的最小化的動作。”給A打個電話通知她送個材料“是下一步行動,”養成早起的習慣“就不是下一步行動。只有將一件事情分解為多個下一步行動,事情才有完成的可能性,大象也才能夠放進冰箱里。GTD到后來,能否把一件事情迅速地轉化為清晰可操作的”下一步行動“,不僅是”處理“的重要理念,也是行動能力的最重要體現之一。
70.2分鐘可以完成的事情立即去做
短時間內可以搞定的事情沒有必要放入收集箱,是因為收集-組織-執行這個流程加起來的時間已經超過2分鐘了。與其如此,不如立即去做!常見的2分鐘可以完成的事情包括:打一個通知類的電話,整理簡單的物品、回復某一個信息等。
71.GTD流程的威力遠遠超過時間管理
GTD的五大流程收集、整理、組織、回顧、執行在多個領域均適用,比如知識管理、人脈管理、健康管理等等。以知識管理為例,我們平時遇到的大量的信息是無用的,偶爾會遇到一個有用的,那么這個時候可能時間緊迫,那么就需要把這篇文章暫時收藏到一個地方,這個地方可能是一個筆記軟件,也可能是一個筆記本。之后再找一個統一的時間進行知識的整理和內化。然后在一定的時間之后進行回顧,從而使得我們每天所遇到的知識,也完成基本的收集、整理和回顧的過程。所以,依靠GTD的流程養成行動管理的習慣之后,這種流程會逐步成為人的一種思維方式或者行動直覺,并且將這種流程應用在其他的管理領域之中。
關鍵詞四:即戰力
72.即戰力就是隨時隨地進入戰斗狀態
這種能力的培養確實很難。表面上即戰力要求的是切換速度,比如一個人上午剛參加完一個頗費精力的會議,緊接著就要在中午跟一個重要客戶午餐,下午又要在一個重要的發布會上發言,每個時間段都要扮演不同的角色,迅速地切換角色狀態。但即戰力的實質不僅是個人切換的能力,而是在不同的場景下真正可以將事情搞定的能力。也就是說,即戰力的根源來自于有自信在不同的狀況下搞定,而不僅僅是飽滿的精神和自我調整狀態的方法。即戰力弱的人,表面上是啟動的狀態需要的周期長,實際上是內功不夠深厚。緊急的事情往往是重要的事情沒做好導致的。
73.通過批處理大幅度提升戰斗力
即戰力高昂的時候,通過批處理的方法對所要完成的任務進行“殲滅戰”。批處理因為沒有不同任務間的反復切換,大腦的switch
cost的成本最低,同時由于流程的熟悉因而可以產生極高的效率。重點項目的策劃、高強度的寫作或閱讀、電話或者郵件的集中回應都適合利用批處理的方式實現。
關鍵詞五:碎片化時間
74.利用碎片化時間零存整取、積少成多
一個人的碎片化時間其實驚人的多。如果不信,你就打開手機下一款叫”24pi”的APP,這款軟件可以清晰地對你全天使用手機的頻率,不同軟件打開的次數進行全面客觀的統計。那個時候你就發現每天接觸手機和打開微信的次數與時間超乎你的想象。可是別忘了,這還僅僅是你打開手機的時間。當你明白自己的大部分可支配時間其實已經在碎片化和在被加速碎片化的過程中時,也就很難寄期望于會有整塊的時間來集中精力處理那些難題和重要的事情了。
75.碎片化時間的力量就是長尾的力量
如果把每天需要耗用大量整塊時間的內容比喻為長尾的“頭”,那么其余的零碎的時間便是長尾的“尾”,這些尾部所累加起來的力量十分的驚人。碎片化的時間可以怎樣利用?實在是太多太多,試著列舉15條:A.安排日計劃
B.回顧印象筆記中的知識 C.記下瞬間即逝的靈感 D.打電話 E.聽書 F.移動閱讀 G.批量回復微信 H.拉伸 I.喝水 J.背單詞
K.背誦一首短詩 L.溝通時間不超過5分鐘的事情 M.電子郵件回復 N.收拾辦公室
O.短暫的休息。總而言之,所有的碎片化時間利用,要基本遵循隨時可終止、不會觸發其它興趣點、做不完沒有嚴重后果的原則。
關鍵詞六:系統思維
76.系統思維的核心要素之一是分類
分類能力之于時間管理的重要性,怎樣強調都不為過。進行目標的設定,按類別分,需要確定事業、學習、健康等領域,按時間分,可以分成愿景、目標、計劃。寫晨間日記,需要分成昨日的回顧,今天的計劃。寫九宮格日記,九宮本來就是一種分類。制定日計劃,需要按重要性分成高、中、低。進行項目管理,需要按自己的參與度分為親力親為和節點把控。進行行動管理,要將事情分成每天都要做的和有明確時間節點的。進行時間日志的記錄,要即時將時間段劃分為是讀書、工作還是休息??偠灾?,分類能力越強,時間管理在基本面上會很穩定,在精細程度上也會很有深度。
77.系統思維的核心要素之二是結構
結構效率大于運營效率,企業的頂層設計出了問題,運營效率越高,可能就越危險。對于時間管理而言,個人管理的系統搭建和平衡出了問題,可能效率越高,效能越差,走得越偏。所以在個人管理系統構建的過程中,大的系統搭建完成之后,大系統中的小系統以及其它非重要系統并不急于變得很完美。反之,如果像目標管理、行動管理這樣的大系統還極其不穩定,而專注在財富管理、興趣管理等方面,可能小系統做得越好,人生的重心可能越偏離。
78.做最重要的事情
帕累托法則也稱為80/20法則,在商業世界中很常見,比如20%的人擁有全國80%的收入,20%的客戶貢獻了80%的銷售額,20%的員工帶動了80%的其他員工的成長。這個法則在時間管理中仍然適用,每天8個小時的工作,可能真正體現重要回報的只有1個半小時,每天大量的時間耗用,真正高效的可能只有2-3個小時。所以,具備系統思維能力會更容易理清楚哪些事情是生命中的20%,是一年中的20%,是一天中的20%,這20%也就成為了一個人時間管理的核心指標或者核心事件,只要這20%的關鍵點把握好,時間管理的效能就會很高。
79.把握平衡
時間管理所強調的平衡分為兩種:一種是成長領域的平衡。在注重事業發展的同時,也要有興趣愛好的培養,也要注重和諧的家庭關系,別讓老了以后的自己因為人生的失衡而后悔。第二是計劃和執行的平衡。不要因為計劃過載導致行動的缺失,也不要因為毫無計劃導致行動的盲目。
關鍵詞七:自我激勵
80.自我激勵是一個人情商的重要體現
“情商之父”丹尼爾·戈爾曼將情商的重要表現歸納為五個方面:A.認識自己
B.自我管理
C.自我激勵 D.識別他人情緒
E.人際管理處理。自我激勵指的是能夠依據活動的某種目標,調動、指揮情緒的能力,使人走出生命中的低潮,重新出發的能力。時間管理的本質是自己跟自己較勁的過程,這個過程中遇到挫折極為普遍,因為人不太容易原諒別人,卻很容易原諒自己,而良好的自我激勵能力可以使自我重新振作,更不會把個人成長的期望寄予他人和社會,使自我擁有良好的調試能力。
81.做永動機而不是發動機
如果在面試時只讓我選擇一種能力來鑒別應試者,我會毫不猶豫地把自驅力放在首位。一個擁有自我驅動能力的人,也就相應地具備了自我目標設定、主動積極、迎接挑戰、不甘平庸、正能量、潛能激發、使命感等等在人群中極其稀缺的優秀品質。根本的原因是,這樣的人會真正地把自己當成人生的主人,而不是為了組織去應付一項任務,為了人情去敷衍一場飯局,為了社會的評價把自己活得面目全非。在時間管理的道路上,一個人會遇到大量的挫折,迷茫、焦慮、拖延、自我否定,如果這些困難全部都需要名師指點才能克服,需要朋友支持才能重燃斗志,需要心靈雞湯才能獲得溫暖,那么也就意味著個人的內心動力仍然是外求的,而不是內生的。
82.“第二陣風”讓人清爽
人的疲憊常常源于環境的一成不變和工作內容的反復單調。自我激勵能力強的人很明白這一點,所以會在疲憊時主動地調節自己,換個環境呼吸新鮮空氣,嘗試新的工作方法避免單調等。積極心理學的奠基人蘭格在《專念》一書中將這種在新背景下的新能量稱為“第二陣風”。第二陣風可以是新的視角、新的方法、新的環境,刮起第二陣風不但可以激發活力,而且也能激發想象力和創造力。
83.常喝雞湯,營養健康
一個人的根本動力,絕對不來自于外界給的雞血和雞湯,而來自于一個人的信念和長遠目標的支撐。可是,有了信念和目標,并不妨礙我們在疲憊時讀讀勵志故事,沮喪時聽聽溫暖歌曲,低沉時給自己一個微笑,消極時喊一兩嗓子,無望時默念自己的座右銘。這些雞湯、故事、名言、歌曲就像是長跑時眾人的鼓勵、前方的水站,它們永遠替代不了你的體能,卻能調整你的節奏。給自己儲備幾個勵志的小視頻吧,誰沒有難過的時候呢。
關鍵詞八:節奏感
84.緊繃的人生遲早會斷裂
道法自然,緊繃就是不自然。一個人長時間處于不自然的狀態,遲早會崩潰。時間管理不是讓人變成一名苦行僧,處處跟自己的本性做對,時間管理中的各種習慣養成也好,目標設定也好,都不是為了把自己逼到一個絕境破釜沉舟,也不是一味地追求自律或者意志力帶給自我的優越感,好像這樣就與他人多么不同了。每個人在時間管理中都要控制好自己的節奏,如果在時間管理的過程中,內心總是處于焦慮的、浮躁的、無法平靜的,可能最重要的事情不是如何搭建一個大的系統,而是在某一件事情上先找到一個平靜的自己,讀書也好、冥想也好,跑步也罷,從一件事開始,真誠地面對自己。承認自己在某些方面的無能,才能在另一些方面有能。
85.節奏感不僅僅是一張一弛
張而不弛,文武弗能也;弛而不張,文武弗為也,一張一弛,文武之道也。時間管理中講的節奏感,不僅僅指的是別把事情堆滿,要注意中間的休息和假期。節奏感更強調的是在一天之中,如何合理的安排工作,能夠使得大腦高效運轉但是并不疲憊。這里面最常用的方法就是交叉換腦。就像以前備戰高考的時候,先復習語文,然后復習數學,再變為英語,并未感覺效率低。同樣的,在工作中,電腦屏幕盯久了,可以看看書,或者找他人溝通,做做無需強度思考的流程性工作,都是主動把握全天節奏感的重要方式。
關鍵詞九:項目管理
86.項目管理大幅度提升人對事情的掌控感
并不是每個人都當過項目經理或者產品經理,但是關于項目管理思維的建立,對于一個時間管理的實踐者而言大有裨益。因為,項目本身就是時間管理的一個組成部分,無論是培養一個新的習慣,還是進行某件事情下一步行動的拆分,毫無例外,都離不開項目管理的思維。你可以不懂什么叫項目干系人,或者不會用WBS的工具,但是項目管理的基本流程如規劃、執行、監控,其實也是我們做事的基本流程。這個流程一旦掌握,萬變不離其宗,遇到任何新的情況都會很自然的把其納入到項目管理的流程中來,提高項目實現的成功率。
87.搞定一件事情的“硬核”最關鍵
做項目有一個基本功就是進行任務分解,通常的任務分解方式無非是按人分,取決于每個人的所長;按時間分,項目的前、中、后。其實真正的難點在于,一個項目管理的高手,深深地明白,事情的推進,往往不是卡在一個項目的常規性工作上的,難點一定是卡在一件事情的“硬核”上,硬核一旦被攻克,那么這個項目就會順利推進,硬核變成阻礙,其它部分做得再好也沒有用。而這種硬核地被攻克,需要消耗大量的心智,需要人注意力的高度聚焦。從時間管理的角度來講,如果不能保證對于某一個關鍵問題點在高效時間內的深度思考,這個問題是不可能被想明白的。因為我們沒有主觀創造這樣一個可以去想明白的時間。
88.不積跬步無以至千里
越是困難的項目,越需要做好分解。天下大事,必作于細,天下難事,必作于易。沒有人會拒絕從小事建立成就感的誘惑,這也是游戲之所以有魅力的殺手锏,打怪升級的路徑和成功的路徑很一致。從小事建立出自信,然后形成大的循環。時間管理者,遇到難題時,要善于讓自己從簡單的起步建立信心。
關鍵詞十:順應人性
89.把糖放進玻璃瓶中
想要更快地吃完一罐糖,最好的方式就是把糖放在玻璃瓶中,然后放在桌子上顯眼的位置,這是技巧,更是人性使然。時間管理最容易被人誤解為反人性,那是因為有的時間管理技巧太過生硬。高水平的技巧永遠是順應人性的,試圖把人變為機器人的技巧也必然不可持續。所以,夢想之所以要可視化,是為了利用大腦更容易記住圖像的事實。待辦清單之所以有效,是因為給清單打鉤的那個瞬間大腦會很“爽”。制定目標之所以要量化,是因為客觀具體的事情更有利于考核和追蹤。有了目標要進行公眾承諾,是因為人都會感受會因為群體性的壓力而改變行為。只有符合人性,技巧才得以持續。
90.適合自己的就是最好的
盡管移動端的時間管理工具越來越流行,可是很多人還是喜歡記事本,還有很多人喜歡記手帳,因為親筆寫下的個性和溫暖是移動記錄的標準化所無法代替的。就和紙質書的精美裝幀和墨香留存,電子書也無法替代。有的人不喜歡大而全的目標管理方法,只喜歡一個階段只確定兩三個重點的目標,因為這樣更有利于自己的聚焦。有的人喜歡當天做日回顧,有的人喜歡第二天早上再寫晨間日記。有的人喜歡晚上做明天的計劃,有的人喜歡早上做當天的計劃。有的人喜歡印象筆記的親和力,有的人喜歡為知筆記的無限目錄分解。有的人喜歡早起晨跑,感受領先一步所帶來的優越感,有的人喜歡夜跑,在廣場舞的音樂中體會快樂。時間管理終歸是基于個人成長的一種實踐,實踐必然有自己更為得心應手的方法和心得。沒有必要因為別人的權威或者流行去盲從,不要忘了我們之所以開始時間管理的初心是為了讓我們越來越好。
Part6【貌似跟時間管理無關】
91.積極主動勝過一切時間管理技巧
對于改變自我而言,如果只推薦一條原則,那么我會選擇積極主動,并且認為這四個字比一切的時間管理技巧都重要。因為在”苦難重重“的人生之中,盡管有諸多限制,每個人最后仍然有選擇如果面對這樣苦難的態度的自由。積極主動的人,會遠離十分有害的三種思維模式:受害者模式,總認為自己是無辜的,沒錯的;壞人模式,只看到別人的缺點而看不到優點;無助者模式,對社會認慫,對自己認命。在《高效能人士的七個習慣》中,史蒂芬柯維將積極主動排在第一位,就是因為人應該勇于利用“自我意識”“獨立意志”等天賦,承擔起屬于自我的責任,為自己的每一個選擇負責。
92.WHY比HOW更重要
求職時不考慮為什么要工作,卻每天在簡歷修改上下功夫;學英語時不考慮為什么要掌握這門技能,卻每天大量下載聽說材料;掌握演示技巧不考慮為什么進行信息傳遞,卻在如何搜尋更炫酷的模板上下功夫;教育孩子不考慮希望他成為怎樣的人,卻在如何找到更好家教和補習班上下功夫;閱讀時不考慮為什么要讀書,卻在如何能快速閱讀上下功夫;創業時不考慮為什么要建立一家偉大的公司,卻每天想著如何用更低成本的手段沖擊銷量;掙錢時不考慮財富積累之后的意義,卻每天想著如何更快地一夜暴富;人活著不考慮為什么來到這天地之間,卻每天琢磨怎樣能比別人活得更好。WHY這個事情,一旦想通了,HOW就變得不是很重要,因為人的意義感和方向感已經建立;而WHY一旦沒想通,而是把大量精力放在HOW上,表面上很努力很勤奮,可在方向上是極其盲目的,又因為之前勤奮所付出的沉沒成本太大,不忍割舍,生活就只能將錯就錯,一拖再拖。人再忙,也要先想清楚為什么,再想怎么辦?;钪偟糜袀€意義。
93.在學習區高速成長
人喜歡并且習慣待在舒適區,但對于一個人來說,最理想的狀態是處于“學習區”,學習具有適當挑戰性的東西,
一段時間后,“學習區”會慢慢變為“舒適區”, “舒適區”越變越大, 而一部分的“恐慌區”
也會相應變成“學習區”。所以,一個人的能力所及,就在于這個人的舒適區有多大,別人認為是恐慌區的地方,在有的人看來可能就是舒適區,比如公眾演講。而舒適區之所以能擴大,恰恰在于一個人的主要時間和精力是放在學習區的,因為只有學習區能讓自己成長。就像小時候我們的大部分時間都在學習,所以學習的速度飛快。可是到了工作中,人的奮斗欲望漸漸不足,每天沉溺于舒適區,自然而然進步就很慢。從時間管理的角度而言,每天發自內心的審視自己,這一天有多少時間是在舒適區,有多少時間又在學習區呢。
94.把自己當成產品經理
把自己當做一個產品,以互聯網產品經理的思維對自己做到快速迭代,是個人成長快速升級的最有效方式:第一,讓自己不害怕犯錯。通過產品的不斷試錯,才能找到可以優化和改進的地方。自己不斷試錯,才能找到自己成長過程中的不足,倒逼自己多經歷多體會,把更多的任務視為挑戰而不是工作。第二,加速反饋。產品通過在市場上的投放,可以迅速了解到產品對于市場的適用性。個人在各種場景下做事同樣會得到各種正向或者負向的反饋,通過這種反饋能夠及時調整方向,使自己更好地適應社會。第三,管理能力的提升。因為是產品經理,所以會對項目有計劃、有監控、有考核,個人的成長就開始走向一條有目標,有量化,有系統的成長上升通道。
95.為無聊賦予意義
人難免會做大量基礎性的、重復的、單調的、不喜歡的box-moving的工作,這個時候是否自己能否建立起來做這件事情的意義感就成為了人是否幸??鞓返姆炙畮X。
如何在一個無聊的事情中找到樂趣,通常的方法是:A.為這項單調的工作賦予意義。還記得三個砌磚工人的故事么。B.將這項工作看成一種游戲,為游戲賦予目標,甚至展開競賽。太多人這樣去做了。C.將這些工作看成是一種體驗,通過這種體驗去實驗自己的能力。通過記錄工作時間去觀測。D.將這項工作變成另外一項有意思工作的一部分。干家務累吧,當你把它變成鍛煉身體的一種組成是,感覺就不一樣了。E.充分利用大腦的空余。單調無聊的工作通常不需要大腦,利用這個時間思考人生、編寫劇本、情景代入、探索問題吧!F.最不濟,也是對于身體的鍛煉。
96.風物長宜放眼量
高曉松說過的一句話很精彩:“當你為了那些人、那些事、那些年代、大航海的年代,甚至今天的互聯網時代,當你為所有那些東西感嘆的時候,我覺得比看見大海還要遼闊。所以當你看完那些東西以后,回頭想起自己胳膊上兩條細小的傷口,你就完全可以原諒自己”。我們對于今天的事情耿耿于懷也好,斤斤計較也罷,大多是因為時間的長度和生命的格局沒有完全拉開。從更廣的時間維度看,我們今天所做的事情,實在是微乎其微,無足輕重。從地球的視野來看,整個人類的生命歷程也不過是一個短暫的幸運的產物。就像我們會自嘲小時做過的蠢事,那么幾十年后的我們,看待此時自己的自以為是,恐怕也會認為曾經的自己是那么的“舉輕若重”。
97.真實地面對自己
顧城講,“一個人,生活可以變得好,也可以變得壞;可以活得久,也可以活得不久;可以做一個藝術家,也可以鋸木頭,沒有多大區別。但是有一點,就是他不能面目全非,他不能變成一個鬼,他不能說鬼話、說謊言,他不能在醒來的時候看見自己覺得不堪入目。一個人應該活得是自己并且干凈”。當一個人開始走上時間管理的道路開始,便進入到一個終身的、長期的自我認知的過程中。這個過程中會進行個人所做事情的記錄、反思、回顧以及量化指標的統計,每天會面臨大量真實的自我成長的數據。很多人中途放棄,不是輸給了事情本身,而是輸給了不愿意真實地面對自己的現狀。比如,不能達成基本目標的自己,中途放棄習慣的自己,面對困難只會逃避和找借口的自己,“等明天”的自己,“下次再做”的自己,“應付一下”的自己,因為無法承受真實面對自己的焦慮,索性不如放棄這條讓自己變得更好的道路更加輕松。真實地面對自己,才能真實地面對別人。
98.高度自律就是高度負責
高度自律的體現不僅僅是愿意通過推遲滿足感,犧牲短暫的快樂和自由去實現更長遠的目標,同時高度自律的人對自己的行為表現有著更全面的道德邏輯和更清晰的價值觀及人生觀。《自控力》一書里提及,自控是美國人在調查時最愿意提升的能力,恰是因為自控這個事情往往被理解為一種無外界約束性和強制性時候的自我管理能力。高度自律的人并不是將外部的準則和標準牢牢內化為了個人的標準,而是在內心建立起了一條自我管理和自我行事的法則和范式。所以外部看來,這樣的人貌似機械、刻板、缺乏彈性,其實他們只是遵照著一套內心設定的規則在行事而已,這些規則不僅邏輯自洽,而且因為符合目標的導向所以更具意義感。
99.時間都解決不了的問題才是問題
都說錢能解決的問題都不是問題,錢解決不了的問題才是問題。從時間管理的角度而言,時間能解決的問題,都不是問題。時間不能解決的問題,才是真正的問題。生活中有些事情,靠時間是解決不了的,比如何時遇到一個對的人,何時擁有智慧,這些事情跟時間的關系并不大,這才是人生真正的難題。那些只要有時間就可以解決的問題,比如重復性的收工勞作,比如一些細碎的事項,這些都可以依靠時間來解決。當一個人跟你說,給我多長的時間,可以把這件事情搞定的時候,其實就已經不是問題了,因為這樣的人已經有過通過時間來解決相關問題的經驗。
100.You are your time
一個人把時間放在這個地方而不是那個地方,唯一的原因就是這個人認為時間放在這個地方對自己而言更重要。沒有其它理由?!笆篱g的角色并沒有高低好壞之分,你的時間就是你的角色。喬布斯和宮崎駿把幾乎所有的時間都放在了工作上,他們就是認同個人成就高于家庭價值的人。你把所有的空閑時間都花在了吃喝玩樂而不是學習上,那么你就是一個及時行樂或得過且過的人,就別指望自己突然發憤圖強、也別制訂那些根本不會去實施的計劃了。”人可以找到萬般理由解釋自己的現狀,可在時間的實際分配與實用面前,人的各種借口都是蒼白無力的。因為,你的時間組成了你,你就是你的時間。
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