Part4【初階時(shí)間管理修煉的十個(gè)關(guān)鍵詞】
關(guān)鍵詞一：專注
31.專注是時(shí)間管理的基本功
時(shí)間管理效能=可支配時(shí)間*單位產(chǎn)出。一個(gè)人的可支配時(shí)間，是排除掉必要時(shí)間外個(gè)人真正能夠掌控的時(shí)間。受所屬職業(yè)和生活工作環(huán)境的影響比較大，一個(gè)人所擁有的可支配時(shí)間是比較客觀的。但是單位產(chǎn)出，卻因人與人之間專注力的能力不同產(chǎn)生極大差異。專注使我們可以集中全部的心理能量用于所指向的事物，專注產(chǎn)生聚焦，聚焦產(chǎn)生突破，突破產(chǎn)生成果，所以專注是效率的源泉，也是成就的基石。專注同時(shí)可以帶來(lái)幸福體驗(yàn)。心理學(xué)家米哈里齊克森·米哈里
(Mihaly Csikszentmihalyi)將心流 (flow)
定義為一種將個(gè)人精神力完全投注在某種活動(dòng)上的感覺(jué)，在心流產(chǎn)生時(shí)會(huì)有高度的興奮及充實(shí)感。正是因?yàn)樾牧魉鶐Ыo人的強(qiáng)烈幸福感，所以心理學(xué)也稱之為巔峰體驗(yàn)，心流也被稱為福流，在臺(tái)灣更被翻譯為神馳。我至今還記得高考寫(xiě)作文時(shí)所達(dá)到的物我兩忘的境界，那便是高度投入所達(dá)到的忘我狀態(tài)。基于此，具備專注能力，在取得成就的同時(shí)，也極大地增強(qiáng)了一個(gè)人的幸福感。所以，如果一個(gè)人不想系統(tǒng)地研究和實(shí)踐時(shí)間管理，那么至少應(yīng)該學(xué)會(huì)并掌握一種能力，那就是在做每一件事情的時(shí)候都保持高度的專注。
32.注意力渙散有藥可醫(yī)
這味良藥是番茄工作法。番茄工作法簡(jiǎn)單來(lái)講就是工作25分鐘，休息5分鐘，然后繼續(xù)工作25分鐘，再休息5分鐘......它因?yàn)橐?guī)則明確，簡(jiǎn)單易行，在分心嚴(yán)重和時(shí)間碎片化明顯的人群中逐漸流行起來(lái)。番茄工作法的妙處在于：設(shè)立一個(gè)啟動(dòng)模式，讓人保持專注；大部分成年人堅(jiān)持25分鐘專注一件事是可行的；中間休息的5分鐘讓人緊繃的狀態(tài)得到了緩沖；可以量化的番茄讓時(shí)間變得更容易感知。番茄工作法需要注意的事項(xiàng)是：自身容易進(jìn)入心流狀態(tài)的事情未必用番茄工作法，比如寫(xiě)作，25分鐘太短了，容易被打斷；25分鐘和5分鐘都不是固定的，因人而異；專注力較強(qiáng)的人也沒(méi)必要使用番茄工作法。
33.人從出生以后就在倒計(jì)時(shí)
Deadline讓人又愛(ài)又恨，沒(méi)有它，很多事情完不成，有了它，讓人壓力倍增。人們都有這樣的感受，很多事情，不得不在Deadline之前做完，盡管內(nèi)心十分排斥，可也終于在截止日期前完成了。那個(gè)時(shí)候人們也便發(fā)現(xiàn)了自身所擁有的巨大潛力，非不能做，實(shí)不愿做。巧妙運(yùn)用Deadline進(jìn)行時(shí)間管理，對(duì)于動(dòng)力不強(qiáng)的人是個(gè)可以選擇的辦法，此法稱為倒計(jì)時(shí)法。即針對(duì)某一任務(wù)，預(yù)估出需要完成的時(shí)間，根據(jù)預(yù)估的時(shí)間在手機(jī)上設(shè)置倒計(jì)時(shí)器。自倒計(jì)時(shí)開(kāi)始的一剎那，這項(xiàng)任務(wù)就啟動(dòng)了！接下來(lái)需要做的就是，拼命地投入地干!此法誰(shuí)用誰(shuí)知道，用過(guò)忘不了。
34.創(chuàng)造隔絕干擾的空間
如果明知道專注才能解決問(wèn)題，提高效率，就要主動(dòng)地給自己創(chuàng)造一個(gè)隔絕干擾的空間。我的習(xí)慣是：早起。因?yàn)樵缙鸬焦ぷ髑暗臅r(shí)間和空間無(wú)人打擾，適合進(jìn)行思考類的工作；早晨截止到10:00的黃金三小時(shí)將手機(jī)放到抽屜里，設(shè)為響鈴模式，緊急事情可以找到我；這段期間通常不啟動(dòng)QQ；外事接待，會(huì)議通常安排在下午，最大程度減少干擾源。
關(guān)鍵詞二：目標(biāo)
35.沒(méi)有目標(biāo)管理的時(shí)間管理都是耍流氓
人一生的結(jié)果，本質(zhì)上是一次次選擇的結(jié)果，而一次次選擇的結(jié)果，其實(shí)就是一次次取舍的結(jié)果。人生的戰(zhàn)略，其實(shí)是選擇的智慧，選擇的過(guò)程，就是進(jìn)行目標(biāo)管理的過(guò)程。所以，不進(jìn)行目標(biāo)管理，時(shí)間管理就成了空中樓閣。換句話來(lái)講，沒(méi)有目標(biāo)的人，本身也并不需要時(shí)間管理，因?yàn)闊o(wú)的放矢，也因?yàn)闆](méi)有動(dòng)力。
36.心有理想，春暖花開(kāi)
進(jìn)入時(shí)間管理領(lǐng)域，通常有兩種基本的出發(fā)點(diǎn)。一種是從小處著眼，從每一天的計(jì)劃開(kāi)始。另一種是從大處落筆，從人生的高度思考目標(biāo)。可是因?yàn)樗伎既艘簧哪繕?biāo)，以及諸如生為人何為正確這樣的命題太復(fù)雜了，所以很多人會(huì)從先過(guò)好每一天開(kāi)始。這期間他們會(huì)養(yǎng)成很多好的習(xí)慣，熟練運(yùn)用時(shí)間管理和個(gè)人成長(zhǎng)的各種工具。這些工具帶來(lái)的滿足感和成就感讓每個(gè)人都變得更好，卻未必能保證每個(gè)人都一定成功。瓶頸在什么地方？瓶頸在于個(gè)人成長(zhǎng)的核心指標(biāo)發(fā)展不快，核心指標(biāo)來(lái)自于什么，核心指標(biāo)來(lái)自于更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。所以，目標(biāo)往高了講，就是一個(gè)人的志向或者理想，這才是真正能夠拉開(kāi)人生格局的東西，也是人在遇到關(guān)鍵性的抉擇時(shí)判斷的依據(jù)。
37.目標(biāo)管理從分類開(kāi)始
做個(gè)人的目標(biāo)管理，一定要以人生為底盤(pán)，把目標(biāo)分成幾個(gè)大類，這幾個(gè)大類可能是健康、事業(yè)、人際、家庭......whatever。別小看這一個(gè)動(dòng)作，每個(gè)人正因?yàn)殚_(kāi)始思考個(gè)人目標(biāo)的分類，才真正地開(kāi)始思考一個(gè)人要活的更圓滿需要有多少個(gè)維度。而在此之前，大部分人沒(méi)有思考過(guò)人生目標(biāo)應(yīng)該先分類這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有考慮，所以在發(fā)展過(guò)程中才失去了平衡。就像很多企業(yè)家的健康出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，并不是不重視健康，而是沒(méi)有在個(gè)人目標(biāo)的整體管理中囊括進(jìn)健康管理這個(gè)要素。很多人感覺(jué)生活沒(méi)有色彩，是因?yàn)樗麄儚膩?lái)沒(méi)有將興趣愛(ài)好納入自己的人生目標(biāo)分類之中。時(shí)間管理做到一定程度就會(huì)發(fā)現(xiàn)，最難的其實(shí)是個(gè)人成長(zhǎng)性和系統(tǒng)性的平衡問(wèn)題，而這個(gè)平衡性問(wèn)題，往往源自于最初在進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí)分類的缺失。
關(guān)鍵詞三：計(jì)劃
38.人的計(jì)劃能力是被嚴(yán)重低估的
在《與愛(ài)因斯坦漫步月球》一書(shū)中，作者福爾的觀點(diǎn)是，如果把大腦還原到最初狀態(tài)，從根本上講它就是一臺(tái)預(yù)測(cè)未來(lái)和計(jì)劃未來(lái)的機(jī)器。大腦通過(guò)極其快速地汲取信息的能力，篩選出那些對(duì)我們未來(lái)有用的信息，從而使我們更好地提升行動(dòng)與達(dá)成目標(biāo)之間的效率。所以一個(gè)事情的意義以及框架性的結(jié)構(gòu)很容易被大腦記住，而知識(shí)性的細(xì)節(jié)就很容易忘記，這也是大腦提高運(yùn)作效率的表現(xiàn)。從這個(gè)角度講，一個(gè)人應(yīng)該充分利用大腦的這項(xiàng)天賦，在未來(lái)的計(jì)劃上多進(jìn)行實(shí)踐的嘗試。
39.計(jì)劃讓人變得更有掌控感
人的不幸福往往來(lái)自于心底的不安全感，而這種不安全感又往往來(lái)自于無(wú)法把控自己的生活。很多人講計(jì)劃趕不上變化，所以沒(méi)有必要做計(jì)劃。可是殊不知如果沒(méi)有計(jì)劃，那生活中的一切就都成了變化。當(dāng)一個(gè)人每天面對(duì)的都是無(wú)可預(yù)知，或者對(duì)于所要發(fā)生的事情沒(méi)有預(yù)判，那生活除了會(huì)給你驚喜，同樣會(huì)給你驚嚇，自然而然就會(huì)因?yàn)槭Э囟a(chǎn)生焦慮。開(kāi)始做計(jì)劃之后，相當(dāng)于大腦對(duì)未來(lái)發(fā)生的事情，進(jìn)行了判斷和推演，對(duì)于將要或者想要發(fā)生的事情進(jìn)行了預(yù)判，同時(shí)因?yàn)橹黧w的積極參與讓自己的人生更加主動(dòng)，對(duì)生活的掌控感越來(lái)越強(qiáng)，幸福感也因此越來(lái)越高。
40.兩次飛躍，計(jì)劃為先
一個(gè)事情的完成，通常要經(jīng)過(guò)兩次飛躍。第一次飛躍，是在人腦中的飛躍，在事情推進(jìn)之前先有構(gòu)思，形成計(jì)劃。第二次飛躍，指的是使計(jì)劃落地的過(guò)程，通過(guò)第二次飛躍驗(yàn)證此前計(jì)劃的靠譜程度。計(jì)劃是成事的首次飛躍，而成事的可行性也往往決定于首次飛躍的正確性。有的人年初制定了目標(biāo)，到年底一盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多東西完不成，常常歸結(jié)于執(zhí)行力的原因，其實(shí)原因往往出現(xiàn)在第一次飛躍就不嚴(yán)謹(jǐn)，第一次飛躍可能就是拍腦門(mén)瞎飛的。
41.計(jì)劃增強(qiáng)幸福感
人在做計(jì)劃的過(guò)程，相當(dāng)于將未來(lái)的事情如何進(jìn)行在大腦中進(jìn)行了一次預(yù)演。這種預(yù)演，一方面使得未來(lái)有可能遇到的困難和障礙，率先做到了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，使得這些可能發(fā)生的問(wèn)題事先有了預(yù)案。另一方面，因?yàn)橛?jì)劃使目標(biāo)從空中落到了地上，在做計(jì)劃的過(guò)程使人感覺(jué)好似離目標(biāo)更進(jìn)了一步，從而使人們迫不及待地達(dá)成目標(biāo)的欲望更加強(qiáng)烈。計(jì)劃做的越充分，自己心底的自信便會(huì)越足，因?yàn)檫@種“憧憬未來(lái)”“沉浸美好”的幸福感在做計(jì)劃本身的過(guò)程中就已經(jīng)產(chǎn)生了。
42.不要成為計(jì)劃控
因?yàn)橛?jì)劃可以給人帶來(lái)的掌控感很強(qiáng)烈，所以習(xí)慣于做計(jì)劃的人對(duì)于計(jì)劃的依賴性會(huì)非常高。這會(huì)帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題，第一個(gè)是在精密的計(jì)劃之后，留給執(zhí)行過(guò)程中調(diào)整的空間不大。這就會(huì)造成重計(jì)劃而輕執(zhí)行，畢竟在執(zhí)行的過(guò)程中迅速地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整也是一項(xiàng)非常重要的能力。人腦再?gòu)?qiáng)，也終有顧及不到的事情。第二個(gè)是計(jì)劃性過(guò)強(qiáng)，對(duì)于周圍人的協(xié)同性會(huì)降低。我們必須承認(rèn)，善于做計(jì)劃的人在人群中仍屬于少數(shù)，當(dāng)你因?yàn)橛辛俗约旱挠?jì)劃，而因?yàn)閯e人沒(méi)有計(jì)劃從而影響了你的計(jì)劃，便會(huì)生氣惱怒，當(dāng)你的計(jì)劃天衣無(wú)縫，而合作者是隨心所欲風(fēng)格的時(shí)候，就容易產(chǎn)生摩擦。計(jì)劃只是讓我們辦事更有效率的工具，并不是生活的真理，也不是做事的真相，要尊重每個(gè)人選擇生活和工作的方式。
43.日計(jì)劃是時(shí)間管理基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)
如果說(shuō)一個(gè)人制定一份較全面的年計(jì)劃難度較大，那么日計(jì)劃就是每個(gè)人都可以實(shí)踐并可以取得成功的。盡管迅速變化的生活成為了很多人不去做計(jì)劃的借口，但是人較好地安排第二天要做的事情卻是可行的。起步階段，時(shí)間管理的入門(mén)者只需要寫(xiě)下第二天將要做的最重要的三件事就好，第二天臨睡前在腦中進(jìn)行一下復(fù)盤(pán)，這三件對(duì)自己而言重要的事情做完了沒(méi)有：如果順利做完，成功的方法是什么？如果沒(méi)有按時(shí)做完或者沒(méi)有做，原因是什么？久而久之，一個(gè)人便對(duì)自己掌控一天的能力形成了初步認(rèn)知。這也是時(shí)間管理的硬功夫。
44.周周計(jì)劃，月月規(guī)劃
周計(jì)劃是快速迭代升級(jí)的重要保障。在日計(jì)劃駕馭的基礎(chǔ)上，可以試著將每周要做的事情進(jìn)行羅列。羅列的方式可以分為兩類，一類是常規(guī)性的計(jì)劃，這其中包括每周都要做的事情，比如習(xí)慣養(yǎng)成、常規(guī)性工作等，另一類是每周有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以完成的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目可以統(tǒng)稱為“每周重點(diǎn)”。常規(guī)性的計(jì)劃保證全年正常的計(jì)劃不掉鏈子，而每周重點(diǎn)保證了全年具有開(kāi)創(chuàng)性的工作持續(xù)更新。月計(jì)劃是全年調(diào)整的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)。一年只有十二個(gè)月，在每個(gè)月的時(shí)候進(jìn)行一次計(jì)劃的修正是有必要的。這個(gè)過(guò)程并不復(fù)雜，只需要將這個(gè)月的重點(diǎn)項(xiàng)目羅列出來(lái)并明確完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)就好。起一個(gè)叫“月重點(diǎn)項(xiàng)目”為名稱的筆記放入印象筆記中，將本月的重點(diǎn)羅列出來(lái)，在每周制定計(jì)劃的時(shí)候?qū)φ找幌拢粊?lái)起到提醒作用，二來(lái)當(dāng)月計(jì)劃中的重點(diǎn)項(xiàng)目逐步完成的時(shí)候，內(nèi)心也會(huì)有滿滿的成就感。
45.年計(jì)劃是一個(gè)人計(jì)劃能力的綜合體現(xiàn)
制定個(gè)人的年度目標(biāo)相對(duì)容易，真正難的是年計(jì)劃。因?yàn)槟暧?jì)劃需要考慮完成年目標(biāo)時(shí)所需要涉及的關(guān)鍵干系人、可支配時(shí)間、可調(diào)動(dòng)的資源、方法論的學(xué)習(xí)以及其它的不可抗力。所以，制定一年讀多少本書(shū)、去多少個(gè)地方旅游、工作晉升到什么職位、財(cái)富積累到什么程度、學(xué)會(huì)一門(mén)什么樂(lè)器都不復(fù)雜，難的是圍繞某一個(gè)目標(biāo)是否真正的考慮清楚完成這個(gè)目標(biāo)所需要具備的條件。尤其是關(guān)于這個(gè)目標(biāo)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的突破在心理層面是否做好了充分的準(zhǔn)備。年計(jì)劃是對(duì)來(lái)年起到重要作用的定盤(pán)的心，能夠?qū)?0%的年計(jì)劃內(nèi)容落實(shí)完成，意味著這個(gè)人已經(jīng)對(duì)生活做到了相當(dāng)?shù)恼瓶亍Ｗ瞿暧?jì)劃同樣需要經(jīng)驗(yàn)，可是因?yàn)樽瞿暧?jì)劃的人很少，所以有年計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)的人并不多。經(jīng)驗(yàn)越多就越會(huì)發(fā)現(xiàn)，年計(jì)劃需要提早準(zhǔn)備，一份年計(jì)劃11月做不算早，就像很多大公司在9月或者10月份就會(huì)進(jìn)行第二年的戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算一樣，所以一個(gè)人的年計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間來(lái)做并不算長(zhǎng)。年計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)越豐富，這種感覺(jué)就會(huì)越強(qiáng)烈。因?yàn)槟阕龅挠?jì)劃越來(lái)越準(zhǔn)，而準(zhǔn)確的原因在于你所掌控和預(yù)判未來(lái)的能力越來(lái)越強(qiáng)，也越清楚判斷未來(lái)的可能性和自己面對(duì)不確定性的能力是需要消耗大量心智的。
關(guān)鍵詞四：記錄
46.通過(guò)時(shí)間開(kāi)銷記錄回答時(shí)間都去哪兒了
我們對(duì)于時(shí)間感知的精確程度之低超乎我們自己的想象。對(duì)于一個(gè)時(shí)間管理的入門(mén)者，先理清楚自己每天的時(shí)間大部分花在哪里，然后再來(lái)談時(shí)間管理。就像一個(gè)開(kāi)始進(jìn)行理財(cái)規(guī)劃的人，也要通過(guò)日記賬去發(fā)現(xiàn)錢(qián)花在哪里一樣。即使做不到柳比歇夫那樣嚴(yán)苛，起碼也應(yīng)該聽(tīng)從德魯克的指示，對(duì)于主要活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。記錄之后的結(jié)果可以讓我們誠(chéng)實(shí)地面對(duì)一個(gè)真相，對(duì)于時(shí)間這樣一個(gè)不可再生資源，我們之前竟然是沒(méi)有可以量化的記錄的。通過(guò)這個(gè)記錄，我們可以仔細(xì)地分析有多少時(shí)間我們是花在價(jià)值的創(chuàng)造上，又有多少時(shí)間消耗在漫無(wú)目的的神游上。另一方面對(duì)于自己的可支配時(shí)間有了清晰的認(rèn)知，因?yàn)槊總€(gè)人的行業(yè)職業(yè)屬性不同，人真正可以掌控的是可支配時(shí)間。可支配時(shí)間的利用成果也拉開(kāi)了人與人之間的差距。
47.記錄讓人生有據(jù)可依
如果你有長(zhǎng)期寫(xiě)日記的習(xí)慣，那么有一天當(dāng)你捧起以前的日記重新閱讀的時(shí)候，一定會(huì)有相當(dāng)感慨的體驗(yàn)。從時(shí)間管理的角度講，有多少東西值得記錄呢？我個(gè)人的習(xí)慣是，每天早上要寫(xiě)四種日志。習(xí)慣日志，記錄自己養(yǎng)成習(xí)慣過(guò)程中的真實(shí)數(shù)據(jù)。幸福日志，記錄每一天讓自己感到幸福的小確幸。工作日志，記錄每一天的工作重點(diǎn)。思想記錄，記錄讓自己靈光閃念的點(diǎn)。這四種記錄所能帶給我的驚人財(cái)富是，這些日志讓我的人生有了所謂的坐標(biāo)系和曲線圖，我能清晰地看到自己的成長(zhǎng)和發(fā)展，可以清晰地追溯一年的幸福和成就、一年的習(xí)慣和思考，我可以通過(guò)參照過(guò)往的人生記錄來(lái)改進(jìn)現(xiàn)在的人生狀態(tài)。因?yàn)橛杏涗洠芏嗷貞涀屇悴辉龠z忘，也留住了更多的精彩，感覺(jué)多活了好幾輩子。
48.打破記錄，重塑人生
你一天走過(guò)的最多的步數(shù)是多少？長(zhǎng)期早起你堅(jiān)持的最長(zhǎng)時(shí)間是多久？你寫(xiě)過(guò)的最長(zhǎng)一篇文章是多少字？你最長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持日計(jì)劃是多少天？最長(zhǎng)一次不看手機(jī)是多久？......人們總關(guān)注吉尼斯世界記錄，但卻常常忘了自己的記錄。人們總關(guān)注打破世界紀(jì)錄的運(yùn)動(dòng)員，卻常常忽略自己的人生記錄也常常被自己打破。所謂的超越自己，其實(shí)就是比過(guò)去最好的那個(gè)自己更好，而過(guò)去的“最好”是可以記錄的，如今的“更好”更是值得記錄的。為自己建立一個(gè)只屬于個(gè)人的“人生記錄表”，別總拿別人做對(duì)手，還是跟自己較勁吧。
關(guān)鍵詞五：習(xí)慣
49.習(xí)慣是通往卓越最扎實(shí)的途徑
這是我聽(tīng)過(guò)的關(guān)于習(xí)慣最好的一句話。習(xí)慣有一個(gè)很大的特性，就是養(yǎng)成殊為不易，可是一旦養(yǎng)成，卻也是根深蒂固，成為人賴以成長(zhǎng)的根基。科學(xué)研究，人每天95%的行為是依賴于習(xí)慣的，也就是自動(dòng)自發(fā)的。所以，那些在很多人看到的需要極大意志力堅(jiān)持的習(xí)慣，在習(xí)慣養(yǎng)成者那里確是自動(dòng)的和理所當(dāng)然的，久而久之，成為了人與人之間驚人的差距。習(xí)慣是這種差距之間，最基礎(chǔ)、最扎實(shí)、也是最有說(shuō)服力的度量。
50.五個(gè)好習(xí)慣塑造正能量人生
我推崇人應(yīng)該養(yǎng)成五個(gè)好習(xí)慣：早起、健身、讀書(shū)、寫(xiě)作和反思。這五個(gè)習(xí)慣聽(tīng)起來(lái)平常無(wú)奇，可是放眼周圍，能同時(shí)兼?zhèn)湔吡攘葻o(wú)幾。擁有這五個(gè)習(xí)慣的人，或者是哪怕只有兩三個(gè)習(xí)慣的人，給人的感覺(jué)無(wú)一不是正能量滿滿、朝氣蓬勃、積極向上的。早起讓人擁有了比別人多一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間、健身使人更容易獲得自信、讀書(shū)令人明智、寫(xiě)作梳理思維、反思建立起與自己對(duì)話的通道，保持不斷精進(jìn)。
51.養(yǎng)成習(xí)慣靠獎(jiǎng)勵(lì)，不靠意志力
在《習(xí)慣的力量》這本很棒的書(shū)中提到了”提示-程序化行為-獎(jiǎng)勵(lì)“的習(xí)慣運(yùn)作機(jī)理。這種獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)大腦的一種正面和積極的回饋，使得人在下次進(jìn)行這樣動(dòng)作的時(shí)候會(huì)因?yàn)椤豹?jiǎng)勵(lì)“的存在而重復(fù)自發(fā)的進(jìn)行這種行為。在個(gè)人習(xí)慣的養(yǎng)成中，主動(dòng)性地設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)也是重要的習(xí)慣養(yǎng)成方法之一，比如打卡簽到帶來(lái)的成就感，行為記錄帶來(lái)的喜悅，團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)，物質(zhì)的激勵(lì)都屬于獎(jiǎng)勵(lì)的范疇。
52.六步養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣
習(xí)慣養(yǎng)成有通行的方法，千萬(wàn)別依賴于個(gè)人的毅力，你我都是凡人，沒(méi)有苦行僧那樣的覺(jué)悟，我們也不是在軍隊(duì)里，有強(qiáng)大的外力推動(dòng)我們前進(jìn)。通常依靠以下六步，養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣的成功率較高：一、意義明確。培養(yǎng)習(xí)慣前，徹底想明白為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，不要因?yàn)閯e人早起而早起，也不要因?yàn)閯e人跑步而跑步，做給別人看的人生是最累的。二、標(biāo)準(zhǔn)清晰。如果早起一定要明確是5:30之前還是6:30之前，如果健身就明確是每天10000步還是PLANK300秒，沒(méi)有可量化的標(biāo)準(zhǔn)，就是自己哄自己。三、循序漸進(jìn)。不要試圖一口吃成個(gè)胖子，不要期待立竿見(jiàn)影，也不要妄圖一次養(yǎng)成多個(gè)習(xí)慣，徐圖之。四、習(xí)慣記錄。用EXCEL或者習(xí)慣養(yǎng)成類APP把每天養(yǎng)成習(xí)慣的過(guò)程真實(shí)的記錄下來(lái)，看著自己每天的細(xì)微進(jìn)步會(huì)很有成就感，就算記錄的數(shù)據(jù)一時(shí)不漂亮也沒(méi)關(guān)系，因?yàn)檫@就是你自己。五、公眾承諾。怕自己堅(jiān)持不下來(lái)，就告訴別人吧，告訴朋友也好，發(fā)朋友圈也好，輿論所帶來(lái)的壓力還是相當(dāng)有效的，人往往是被逼出來(lái)的。六、群體參與。找一群志同道合的小伙伴一起養(yǎng)成習(xí)慣吧，一個(gè)人走得快，但一群人走得遠(yuǎn)，實(shí)踐證明，這可能是最有愛(ài)也最可行的習(xí)慣養(yǎng)成方法了。
關(guān)鍵詞六：接納
53.了解自己是接納自己的前提
你以為你真的了解自己么。如果你那么了解自己，為何在目標(biāo)確定上會(huì)猶豫不決，在制定計(jì)劃時(shí)心中無(wú)數(shù)，在能力梳理上模糊不清，在習(xí)慣養(yǎng)成時(shí)半途而廢。通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，時(shí)間管理者最大的獲益恐怕不是效率的提升，而是對(duì)自己的理解和體察更加地明晰和深入了。正是因?yàn)楦恿私庾约海诿鎸?duì)選擇時(shí)就不會(huì)那么踟躕，在堅(jiān)定執(zhí)行時(shí)就不會(huì)那么拖沓，也正因?yàn)榱私庾约海攀沟脤?duì)自己更好地接納，而不是活在別人的世界里或者自己臆想中的世界。
關(guān)鍵詞七：清單
54.列三張清單，讓做什么不再糾結(jié)
人有大量的時(shí)間是用于考慮應(yīng)該做什么的，這個(gè)思考時(shí)間是必須的，但是總在想，就會(huì)影響做的效率。列三張清單吧，足以解決這個(gè)問(wèn)題了。先列一份夢(mèng)想清單，把可能一年以后會(huì)做的事情列下來(lái)。再列一份項(xiàng)目清單，把這個(gè)月的重點(diǎn)列出來(lái)。最后列一份今日待辦清單，把每天要做的事情列下來(lái)。夢(mèng)想清單，每個(gè)月看一次；項(xiàng)目清單每周看一次、今日待辦清單每天看一次。有了這三份清單，盡管去做就好了。
55.列一份流程清單，讓怎樣做不再困擾
效率不高的關(guān)鍵性問(wèn)題往往就是，一件事情不知道怎樣做。或者再次做的時(shí)候，需要重新思考。為什么一個(gè)組織需要標(biāo)準(zhǔn)化的流程，原因就在于可以讓一個(gè)菜鳥(niǎo)通過(guò)流程迅速上手，讓一個(gè)新人通過(guò)流程有標(biāo)準(zhǔn)可依，使平凡的人可以依靠流程做出不平凡的事情，從而減少大量地在方法上思考的時(shí)間。對(duì)于個(gè)人管理而言，為自己需要經(jīng)常做的事情建立流程，很多事情便不再需要浪費(fèi)思考的時(shí)間，比如辦公桌的整理、個(gè)人的衣著搭配、購(gòu)物的常備清單等。
關(guān)鍵詞八：提醒
56.夢(mèng)想需要提醒
我們心中想做一件事，這件事挺好，可是腦中有個(gè)聲音告訴你明天再說(shuō)吧，今天還有其它事情要做呢。于是這個(gè)事情明天沒(méi)有做，后天沒(méi)有做，一年過(guò)去了，5年過(guò)去了，10年過(guò)去了最終也沒(méi)有做。因此一個(gè)本來(lái)是想法的夢(mèng)想變成了空想和老年的遺憾。人生的很多際遇其實(shí)是很微妙和捉摸不透的，誰(shuí)也不知道這個(gè)事情什么時(shí)候就來(lái)機(jī)會(huì)了，或者什么時(shí)候就有資源了，關(guān)鍵是心態(tài)上是不是做好了準(zhǔn)備，是否當(dāng)真正的時(shí)機(jī)來(lái)臨的時(shí)候敢于迎難而上。夢(mèng)想清單的重要作用是提醒你別忘記或者輕易地放下某個(gè)心念。一個(gè)事情，想的多了也就有了成的可能，信念同樣需要強(qiáng)化，這不僅是《秘密》中最偉大的秘密，更是”念念不忘，必有回響“的注解。以“記事本圓夢(mèng)計(jì)劃”聞名的熊谷正壽，也特別強(qiáng)調(diào)夢(mèng)想要親自寫(xiě)下，才能感受到夢(mèng)想的意義和重要性。
57.事事不忘，方有回響
在韓國(guó)的暢銷書(shū)《書(shū)都不會(huì)讀，你還想成功》中，作者提出“把要做的事寫(xiě)進(jìn)記事本是最基本的做法。并不是不相信自己的記憶力，是因?yàn)槎嗫匆槐榫湍茉俅未_認(rèn)一下自己的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)就難以檢查具體事項(xiàng)的落實(shí)情況，也就不能利用好自己的時(shí)間。即便是再小的事也要先記下來(lái)。做完后在下面畫(huà)條線標(biāo)注上。知道接下來(lái)該做什么，事情的進(jìn)展速度就會(huì)驚人地快起來(lái)，辦事所需時(shí)間縮短了，就可以用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間讀書(shū)了。”人腦的忘性是極大的，剛剛記住的內(nèi)容，1個(gè)小時(shí)以后就只剩下44.2%，1天之后就剩下33.7%，所以不要依賴于自己的大腦，要依賴于一個(gè)妥善的記事本給自己提醒。
關(guān)鍵詞九：回顧
58.回顧是進(jìn)步的必由之路
蘇格拉底有句名言，未經(jīng)過(guò)審視的人生不值得過(guò)。換句話講，如果我們的生活不去定期反思和回顧，也是不值得一過(guò)的。柳傳志在聯(lián)想講每打一仗要復(fù)盤(pán)一次，圍棋訓(xùn)練里復(fù)盤(pán)也是棋力提升的必要方式，我們的人生不能重來(lái)，但可以定期進(jìn)行回顧，在新的時(shí)間點(diǎn)審視自己的人生。所以，對(duì)于一個(gè)時(shí)間管理者而言，日回顧是一個(gè)基本功，這是日課；周總結(jié)以周為單位，通過(guò)快速調(diào)整提高效率；月總結(jié)通過(guò)量化的分析，真實(shí)反映一個(gè)月的歷程；年總結(jié)是一次大盤(pán)點(diǎn)，成敗與否，躍然紙上。
59.復(fù)盤(pán)是最大的節(jié)省時(shí)間
人的成長(zhǎng)主要依賴于兩個(gè)途徑，第一個(gè)途徑是積累個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，第二個(gè)途徑是借用他人的經(jīng)驗(yàn)。而復(fù)盤(pán)就是積累個(gè)人經(jīng)驗(yàn)最重要的手段。一件事情的對(duì)錯(cuò)不重要，重要的是對(duì)的時(shí)候，知道為什么對(duì)，錯(cuò)的時(shí)候，知道摔倒的原因。經(jīng)驗(yàn)不是經(jīng)歷，經(jīng)歷的再多也未必會(huì)有太多經(jīng)驗(yàn)，只有經(jīng)歷之后還有總結(jié)才能算是經(jīng)驗(yàn)。干十年未必抵得過(guò)干一年，全在于復(fù)盤(pán)的價(jià)值。
關(guān)鍵詞十：授權(quán)
60.不會(huì)授權(quán)就自己干到死
很多老板是這么累死的，就像鞠躬盡瘁的諸葛孔明，個(gè)人成為了超人，部下成為了慫人。正因?yàn)橐粋€(gè)人的能力實(shí)在有限，所以才有了組織。組織做成一件事情的成本低于個(gè)人，做成事情的效率高于個(gè)人。授權(quán)并不等于放權(quán)，更不等于分權(quán)，只是通過(guò)一種合理的程式，撬動(dòng)單個(gè)人力或者團(tuán)隊(duì)集體的杠桿，將既定的目標(biāo)完成。組織管理者應(yīng)該也必須經(jīng)常審視，哪些事情是非自己做不可的，哪些事情是可以通過(guò)有效授權(quán)解決的？個(gè)人管理者應(yīng)該也必須經(jīng)常審視，哪些事情需要全程自己的參與，哪些事情是通過(guò)他人即可推進(jìn)的？
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