30分鐘帶你讀完《99%的新人,沒用心做好的50件事》

BY劉安娜160724

自從學(xué)會(huì)了王的速讀法,30分鐘可以讀完一本書以后,一下子覺得一書架子的書怕什么,我有秘密武器。每天恨不得都用上個(gè)一兩回,把擺在書架上快有一兩年的書都這樣讀完。當(dāng)然,只能限定在致用類圖書范圍內(nèi)。


比如,這本《99%的新人,沒用心做好的50件事》,書名說99%,我覺得是絕對的夸張修辭,只不過可能大多數(shù)新人剛?cè)肼殘龅臅r(shí)候很多事不注意,畢竟職場和校園是大不同的啊,并不是沒用心,而是沒有意識到,包括我剛開始工作的時(shí)候也是這樣,現(xiàn)在回想起來當(dāng)時(shí)自己的言行,我自己也是汗顏。

這本書的標(biāo)題說出了閱讀目的,即“哪50件事”。目錄則直接告訴了我們(詳見圖)。歷時(shí)一分半鐘,我就分析完這本書的目錄,勾畫出我比較感興趣的“事”,準(zhǔn)備閱讀時(shí)仔細(xì)了解主題含義,略過那些一看就知道怎么回事的“事”。比如最后一塊是第一印象的重要性,這個(gè)一看便知,就無需多說了。如果沒時(shí)間讀書也沒時(shí)間讀這篇文章的人,可以直接閱讀一下這個(gè)目錄,就可以了解有哪些事需要注意。


一 ?3條原則

1.接手的工作一定要完成:

作為一名新人……無論上司交給你,什么工作你都能完成,對給你布置任務(wù)的人來說才是最重要的。

2.即使只有50分,也要趕快提交;

初入職場的新人很容易陷入“無論如何也要拿出得到滿分的工作成果”的怪圈,也可以認(rèn)為是一種完美主義,或者是一種學(xué)校考試遺留的習(xí)慣。但在職場里,所有的工作都是帶有截止日期的(deadline),很多截止日期比我們想象的要短得多,我們必須調(diào)整習(xí)慣,在截止日期前盡快更好的完成工作。

3.沒有無聊的工作


即使是極其單調(diào)的工作,有很多讓其變得有意思的方法,比如在為上級整理財(cái)務(wù)報(bào)銷材料時(shí)從中分析并總結(jié)公司行政管理的日常流程,或者找到商務(wù)旅行的組織安排要點(diǎn),或者從中發(fā)現(xiàn)年度商務(wù)業(yè)務(wù)開展的套路。對于普通的工作,要有意識地加入自己的附加值。

二 新人要用心做好的50件事

對我個(gè)人來說,書中這50件事有些事我是認(rèn)可的,無需多說,只要照做就好,有些事我還沒有想過,不太能理解,所以會(huì)注意閱讀,并在文章里說一說,有些事我覺得難以認(rèn)可。比如新人要積極主動(dòng)邀請同事、領(lǐng)導(dǎo)甚至公司高管去聚餐,高管們一定不會(huì)拒絕年輕人,我想這也許是日本的情況?反正國內(nèi)的感受不太一樣。還有不要和公司內(nèi)部人一起去喝酒,或者明顯是日本過分強(qiáng)調(diào)“長幼有序”的階層感,都感覺比較怪異。


因此,閱讀時(shí)注意帶上自己的思考,認(rèn)真想“作者說的對嗎?”“我也是這種觀點(diǎn)嗎?”“有什么不支持的證據(jù)嗎?”等等問題,既不是一味排斥別人的觀點(diǎn),也不能全盤接受。

第3件 明確工作要求

在接到一份工作時(shí),必須明確工作的截止日期、工作的目的。即便是復(fù)印會(huì)議資料,這樣的小事情也有可能因?yàn)樗澈笏[藏的目的和意義有所不同。

第8件 拿著筆記本問問題


如果養(yǎng)成了一碰到問題,就依賴他人的習(xí)慣,無論別人怎樣耐心教導(dǎo),恐怕也不能轉(zhuǎn)化為自己的能力。

在向他人請教問題之前,一定要先經(jīng)過了自己的研究和思考。如果已經(jīng)把自己的思路明確的寫在了紙上,也就能很清楚的向別人表達(dá)自己的疑問,并給對方一種“我確實(shí)是做好了準(zhǔn)備才來請教”的印象。

第10件 沒有特別要求也要做會(huì)議記錄

這一條除了主動(dòng)作會(huì)議記錄以外,還講到了主動(dòng)做的會(huì)議記錄卻被上司指出了其中可能存在的問題,反而是一種財(cái)富,因?yàn)楂@得了上司額外的指點(diǎn)。

第15件 開會(huì)之前做功課

開會(huì)之前要了解會(huì)議主題、內(nèi)容等,提前針對內(nèi)容做一些自己的調(diào)研,這樣在會(huì)議上才能言之有物,給上級和同事留下深刻印象。就像《卡特教練》里教練的兒子小卡特盡管是里士滿高中籃球隊(duì)的新人,卻已經(jīng)是經(jīng)受過長期訓(xùn)練的老手,因此一上場就投中兩球,隊(duì)員都刮目相看。

這種事先準(zhǔn)備也可以應(yīng)用在其他的會(huì)面式工作中,職場和考場上最大的不同是考場上還有補(bǔ)考的機(jī)會(huì),職場上如果你這次沒有表現(xiàn)好,甚至于壓根沒有機(jī)會(huì)表現(xiàn),以后就需要加倍努力來塑造自己的良好職場形象。

第17件 信息要來源于最初的出處

非最初的出處的信息都會(huì)經(jīng)過加工和解釋,例如我們看到的新聞,也正如我這篇文章一樣,如果想要徹底了解作者關(guān)于這50件事的思想,當(dāng)然還是要親自讀書。有些客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)就更需要到一手現(xiàn)場去獲取,才可以避免在傳播過程中被扭曲或遺漏

第18件 有許多書不可以速讀


這觀點(diǎn)我也是同意的,但是他又說自己是必須每本書都精讀,我想他一定是把自己的書單篩選的很短,才能辦到這一點(diǎn),反正我并不認(rèn)可。我認(rèn)為,精讀、速讀、拆書一樣都不能少,例如這本書,就需要速讀,不需要精讀。

第23件 不僅要看局部,還要看整體

剛進(jìn)入職場的人很容易只盯著自己眼前的工作,只與上級及周圍少量同事有互動(dòng),這就造成了只對局部有理解。需要積極擴(kuò)大自己的認(rèn)知圈子,盡可能的了解公司整體運(yùn)營邏輯、組織架構(gòu)、行業(yè)變動(dòng)等。

第38件 發(fā)生錯(cuò)誤就要思考如何防止再次發(fā)生


每個(gè)人都可能會(huì)犯錯(cuò)誤,但犯錯(cuò)誤后要積極尋找補(bǔ)救措施,如果自己無法補(bǔ)救的,要主動(dòng)尋求幫助,以不影響公司利益為原則,同時(shí)也要積極尋找避免發(fā)生此類錯(cuò)誤的方法。

犯錯(cuò)時(shí)難免會(huì)被訓(xùn)斥,表現(xiàn)抗壓能力的時(shí)刻到了。

積極對待遭受訓(xùn)斥……是自己變強(qiáng)大所必須的財(cái)富。

第42件 休息也是工作

一開始我不理解為什么說休息也是工作,但讀了書以后發(fā)現(xiàn)是說只有很好的休息,才能夠有更好的體力完成工作。如果晚睡,第二天早上勉強(qiáng)起來,一天就會(huì)沒有精神。

第43件事說公司職員是運(yùn)動(dòng)員也是同樣的道理,這就好比,其實(shí)在華爾街工作的全球金融精英,非常忙碌,工作壓力非常大,但他們都是健身好手,這一點(diǎn)從華爾街運(yùn)動(dòng)會(huì)就能夠看得出來。

第44件事 對難以對付的人,要發(fā)揮陶醉能力


我很好奇,什么是對難以對付的人要發(fā)揮陶醉能力,讀了書以后發(fā)現(xiàn)是“只要發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點(diǎn)就陶醉于此”。將一個(gè)人讓人討厭的地方難對付的地方,作為TA的其中一種特征接受,轉(zhuǎn)向?qū)ふ疫@個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)。

三 ?4個(gè)專欄

專欄1:選擇公司的3個(gè)準(zhǔn)則,001做什么和誰一起做更為重要,002在小組之內(nèi)表現(xiàn)自己。003能給下一代留些東西。

專欄2:活到老,學(xué)到老的意義。領(lǐng)導(dǎo)者具備的共同素質(zhì)是什么:001領(lǐng)導(dǎo)者身體健康,002關(guān)注世界大事,003要永遠(yuǎn)保持求知若渴的狀態(tài)。

堅(jiān)持學(xué)習(xí),每年成長1%的人和什么也不做、被工作擺布的人會(huì)有非常大的不同。我想這也是堅(jiān)持讀書的意義吧。


專欄3:職業(yè)生涯積累是種磨練

作者根據(jù)自己的保險(xiǎn)公司籌資建立的經(jīng)歷出版了一本書,這就是將自己職業(yè)生涯積累轉(zhuǎn)化為顯性知識的過程,其實(shí)也就是從工作中學(xué)來的(輸入)轉(zhuǎn)化為了圖書(輸出)。

有些人可能認(rèn)為輸出可有可無,輸入(學(xué)習(xí))是為了享受學(xué)習(xí)的愉悅感,這當(dāng)然是真的,但只是部分真理。復(fù)盤(回顧、總結(jié))是自我提升的重要手段之一,輸入之后放棄輸出,就等于是放棄了學(xué)習(xí)之后的進(jìn)一步提升。

專欄4:成為能夠抓住機(jī)會(huì)的人

主要是說提高自己的敬業(yè)度,面對關(guān)鍵時(shí)機(jī)不要輕言放棄。

四 語音筆記tips


1.這本書純粹是為了對比看看有沒有我可以改進(jìn)的地方,但作為一只老鳥,其實(shí)書中內(nèi)容對我意義并不大。

2.這次使用了簡書上大熱的“訊飛語記”,讀書的同時(shí)直接錄音,軟件會(huì)轉(zhuǎn)為文字,節(jié)省了打字和做筆記的時(shí)間,當(dāng)然也是因?yàn)樗僮x法讀書,焦點(diǎn)在于“50件事”,才這樣應(yīng)用,在需要認(rèn)真分析和思考的圖書閱讀中,還是要使用紙質(zhì)筆記本來做記錄的。

3.筆記手段進(jìn)步了,也導(dǎo)致不小心記錄了太多的內(nèi)容,在實(shí)際寫文的時(shí)候大段大段的記錄都被刪掉了,其實(shí)也是犯了偏離閱讀目的的錯(cuò)誤,沒有關(guān)注50件事,而過多的關(guān)注了解釋。

4.如果發(fā)音不夠準(zhǔn)確清晰,將導(dǎo)致語音筆記出現(xiàn)錯(cuò)誤,所以即便是說說就有筆記,也要注意筆記的質(zhì)量。

-END-

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