1. 本節(jié)課將為您演示網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、批注和錯(cuò)誤信息等附加內(nèi)容的打印。首先點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡，顯示審閱命令面板。
2. 在[批注]命令組中，點(diǎn)擊顯示所有批注命令，查看工作表中已經(jīng)添加的批注信息。
3. 您可以看到，在E4單元格的位置，已經(jīng)擁有了一個(gè)批注對(duì)象。點(diǎn)擊左上角的文件選項(xiàng)卡，進(jìn)入工作簿信息頁(yè)面。
4. 在左側(cè)的命令列表中，選擇打印命令，進(jìn)入打印設(shè)置頁(yè)面。
5. 點(diǎn)擊右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，查看底部的內(nèi)容。
6. 然后點(diǎn)擊打印設(shè)置區(qū)域的垂直滾動(dòng)條，查看底部的打印設(shè)置選項(xiàng)。
7. 點(diǎn)擊最下方的頁(yè)面設(shè)置命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。
8. 在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，顯示工作表設(shè)置面板。
9. 在打印設(shè)置區(qū)域中，勾選網(wǎng)格線選項(xiàng)，將打印工作表中的網(wǎng)格線。
10. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成頁(yè)面的設(shè)置，并觀察右側(cè)打印預(yù)覽區(qū)域的變化。
11. 再次點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。
12. 在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，顯示工作表設(shè)置面板。
13. 點(diǎn)擊勾選單色打印復(fù)選框。這樣在打印時(shí)，就會(huì)自動(dòng)將彩色內(nèi)容打印成黑色而不是使用灰度， 既可以節(jié)省彩色墨水，打印的速度也自然大大提高。
14. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成頁(yè)面的設(shè)置，并觀察右側(cè)打印預(yù)覽區(qū)域的變化。
15. 再次點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。
16. 點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，顯示工作表設(shè)置面板。
17. 點(diǎn)擊勾選行號(hào)列表復(fù)選框，將會(huì)打印工作表中左側(cè)的行號(hào)和上方的列標(biāo)。
18. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成頁(yè)面的設(shè)置，并觀察右側(cè)打印預(yù)覽區(qū)域的變化。
19. 還記得E4單元格中的批注對(duì)象嗎？目前您在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域中，是無(wú)法找到該對(duì)象的。現(xiàn)在來(lái)調(diào)整批注的打印屬性，再次點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置命令。
20. 點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，顯示工作表設(shè)置面板。
21. 點(diǎn)擊批注下拉箭頭，彈出批注打印屬性列表。
22. 選擇列表中的[如同在工作表中的顯示]選項(xiàng)，批注將被打印在和工作表中相同的位置。
23. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成頁(yè)面的設(shè)置，并觀察右側(cè)打印預(yù)覽區(qū)域的變化。
24. 現(xiàn)在您可以在預(yù)覽區(qū)域中觀察到批注內(nèi)容了。接著來(lái)調(diào)整擁有錯(cuò)誤公式的單元格的打印格式。再次點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。
25. 點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，顯示工作表設(shè)置面板。
26. 點(diǎn)擊[錯(cuò)誤單元格打印為]下拉箭頭，彈出錯(cuò)誤單元格打印方式列表。
27. 選擇列表中的[空白]選項(xiàng)，錯(cuò)誤單元格將被打印為空白。
28. 點(diǎn)擊確定按鈕，完成頁(yè)面的設(shè)置，并觀察右側(cè)打印預(yù)覽區(qū)域的變化。
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