第一章：選擇圖表

一、不管我們在各類信息傳達方式上見過多少種花樣繁多的商業(yè)性圖表，但是總的來說，只有5種基本形式：餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖和散點圖。

二、數(shù)據(jù)變圖表的過程：

1. 決定你的信息（從數(shù)據(jù)到信息）

1）選擇使用什么樣的圖表完全取決于你想要明確表達的信息是什么。并不是數(shù)據(jù)來決定圖表，也不是計量標準來決定圖表，應該由你所想要表達的主要信息來決定圖表的形式。

2）在花費了很多時間與精力完成了決定想要表達的信息之后，你就可以將你的信息設定為圖表的標題。

3）標題描述應說出與主題相關的要點是什么，讓主要信息成為圖表的標題，這樣可確保讀者將注意力集中于你想著重強調的那方面的數(shù)據(jù)。

2. 確定相對關系（從信息到相對關系）

1）認出主要信息的最重要的步驟，就是從數(shù)據(jù)中分析出應強調的內容，這總是會將你引導至5種基本類型相對關系中的一種，這5種關系分別為：成分相對關系、項目相對關系、時間序列相對關系、頻率分布相對關系以及相關性相對關系。

3. 選擇圖表形式（從相對關系到圖表）

1）成分相對關系

成分相對關系最好使用餅圖。

為了使餅圖盡量發(fā)揮作用，在使用中不宜對于6種成分。如果你使用的成分超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因為人的眼睛比較習慣于按順時針方向進行觀察，所以應該將最重要的部分放在緊靠12點鐘的位置，并且使用強烈的顏色對比以顯示突出，或者在黑白圖表中使用最強烈的陰影效果。如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要，那么就應該考慮讓它們以從大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分。

一個餅圖比一個條形圖或柱形圖優(yōu)越的地方，在于它能夠清晰地展示一個整體。但是，一旦你需要比較兩個或兩個以上整體的內容時，不要猶豫，馬上選擇條形圖或者是柱形圖。

2）項目相對關系

項目相對關系可以用條形圖來表示。

在準備條形圖的過程中，要做到保持條形圖之間的距離比條的寬度小。使用最能形成對比的顏色及陰影來強調重要的項目，以此來強調信息的標題。

為了突顯數(shù)值，可在頂端或底端使用一個刻度尺，或者在條形末尾標注數(shù)字，但是注意不要兩者同時使用。如果你只是想簡單標示項目間的關聯(lián)，可用刻度尺；如果數(shù)字對你很重要，就使用數(shù)字。有時，使用刻度尺的同時標示一個需要特殊強調的數(shù)值，也是個好辦法。

展現(xiàn)這些數(shù)字的時候，應該注意將小數(shù)點以后的數(shù)字省略。

3）時間序列相對關系

最好的闡釋時間序列相對關系的方式就是使用柱形圖或折線圖，選擇使用哪一種，這取決于用哪一個比較方便。

在柱形圖與折線圖的選擇過程中，也可以考慮一下數(shù)據(jù)的本質。柱形圖強調的是數(shù)量的級別，它更適合于表現(xiàn)在一小段時間里發(fā)生的事件；折線圖強調的是角度的運動及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢時最好使用它。

4）頻率分布相對關系

頻率分布相對關系有兩種主要的應用，一是在所有樣本中進行歸納，二是總結大量的數(shù)據(jù)來幫助證明一些有意義的關系。

5）相關性相對關系

一個相關性相對關系顯示的是兩種變量符合或者是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。