如何成為一位優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè) CEO(中)

編者按:本文來(lái)自 Ryan Allis,是一位來(lái)自舊金山的創(chuàng)業(yè)者和投資人。在 2003年 創(chuàng)立了 iContact,并任 CEO。本篇為《如何成為一位優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè) CEO(上)》的續(xù)文,盡管其中的一些操作方法不一定完全符合國(guó)內(nèi)的情況,但是一些做法值得參考。

test

帶領(lǐng) 1-5 人的團(tuán)隊(duì)
一旦有了員工,你就不再是首席打雜官 Chief Everything Officer,而是首席能量官 Chief Energy Officer。 這時(shí)候你不用再把所有大事小事一并攬了,而要依靠大家的力量把每件事處理好。你所要做的是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成有效的溝通機(jī)制,與大家同生存,共榮辱。
在你招到第一名員工的時(shí)候,你的生活已經(jīng)起了很大變化。突然間你就得為另一個(gè)人的生活擔(dān)起責(zé)任,而且你還得管理他們。
如果你已經(jīng)有了孩子,就沒(méi)什么需要擔(dān)心的了。管員工比起管孩子要容易多了。但是如果你還沒(méi)有為人父母,那你可得小心了。CEO 的身份讓你的生活永遠(yuǎn)的發(fā)生了變化,你的世界不再只有你和你的父母了。要管理好團(tuán)隊(duì),以下幾點(diǎn)是你必須要注意的:
你所招的人,一定要在本職工作上做的比你好。
他得具有積極的心態(tài)和強(qiáng)烈的職業(yè)道德,能與別人有效的溝通。
他的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力在于公司所致力達(dá)成的目標(biāo)(當(dāng)然你得在公司網(wǎng)站和招聘過(guò)程中清晰、公開(kāi)的表明公司目標(biāo)。最好的員工不是為了錢(qián)而工作,是了自己的目標(biāo)和影響力。)
形成團(tuán)隊(duì)有效的溝通機(jī)制。
事先建立一個(gè)目標(biāo)體系,按照預(yù)設(shè)目標(biāo)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考核。
相信你的員工能做好自己的工作,不要事無(wú)巨細(xì)。
如果你發(fā)現(xiàn)有人懈怠工作,立即解雇他。不要讓這種人多待一個(gè)月,因?yàn)樗麜?huì)拖團(tuán)隊(duì)的后退,降低團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量,這對(duì)日后的招聘都是非常不利的。

你的第一批員工必然會(huì)在公司的長(zhǎng)久發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵的作用。但是你也得明白,不管你怎么做都不可能盡善盡美。在這個(gè)過(guò)程中,最重要的是你招到的員工在最開(kāi)始能夠完成基本的工作任務(wù),能夠代替你去處理工作上的事情,這樣你就能專(zhuān)注于公司的成長(zhǎng)。否則,你的工作意義僅僅在于工作本身,而不是一個(gè)完整的事業(yè)。
第一批員工的重要性
我想用一個(gè)簡(jiǎn)短的故事說(shuō)明這一點(diǎn)。14 歲的時(shí)候,我在 Florida 的 Bradenton,那時(shí)我給一個(gè)名叫 Lois 的女士建了個(gè)網(wǎng)站,她是西北航空的空中服務(wù)員,每個(gè)月會(huì)去一次中國(guó)。她從那里帶回珍珠項(xiàng)鏈、吊墜、戒指和耳環(huán),賣(mài)給她的朋友們。這些東西在美國(guó)大受歡迎,訂單源源不斷的涌來(lái)。
我在 1998年 春天見(jiàn)到 Lois,她問(wèn)我能不能幫她建個(gè)名為 freshwaterpearls.com 的網(wǎng)站。注冊(cè)之后,我們開(kāi)通了企業(yè)賬戶(hù)、購(gòu)物車(chē)和網(wǎng)店,在當(dāng)時(shí)的主流搜索引擎YahooLycos,Dogpile 和 Northern Lights 上進(jìn)行排名推廣。短短六個(gè)月的時(shí)間,她的公司就達(dá)到了月銷(xiāo)售額 5 萬(wàn)美元的業(yè)績(jī),凈利潤(rùn) 1500 美元。她開(kāi)始斟酌,是接著自己一個(gè)人做,還是雇點(diǎn)人去做客戶(hù)服務(wù)、采購(gòu)產(chǎn)品呢?
Lois 還是覺(jué)得雇人成本過(guò)高,于是決定自己繼續(xù)一個(gè)人做下去。交易量不斷上漲,到第九個(gè)月的時(shí)候月銷(xiāo)售額達(dá)到了 70000 美元,凈利潤(rùn) 2000 美元。但之后她遇到一系列的家庭問(wèn)題,導(dǎo)致她最終決定放棄這些生意,每個(gè)月為了掙這 2000 美元,還不夠她麻煩的。毫無(wú)疑問(wèn)這個(gè)決定讓 Lois 喪失了百萬(wàn)美元的商機(jī),她沒(méi)有雇傭員工、繼而擴(kuò)大生意規(guī)模實(shí)在是個(gè)很不明智的抉擇。
這件事讓 14 歲的我上到了關(guān)鍵的一堂課。一旦你有能力去負(fù)擔(dān)員工的成本,就不要讓自己一個(gè)人作戰(zhàn)。員工幫你分擔(dān)工作以后,你才能專(zhuān)注于提升企業(yè)的實(shí)力,這種投入必不可少。
開(kāi)始雇人吧
2003年 夏天我開(kāi)始了 iContact 的工作,我通常是在辦公室打地鋪,下午 2、3 點(diǎn)醒了以后,就爬起來(lái)打字干活。然后一直工作到早上 7 點(diǎn),在麥當(dāng)勞吃了 “晚飯” 再去睡覺(jué)。只有在我當(dāng)時(shí)的女朋友 Erin 來(lái)了之后我的日程才會(huì)有點(diǎn)變動(dòng)。在一開(kāi)始的日子里,除了偶爾能得到一些朋友的幫助,實(shí)際上只有我和 Aaron 在為 iContact 工作。
2003年9月 我們招了第一名員工 Josh Carlton,那一刻我突然意識(shí)到作息應(yīng)該正常點(diǎn)。我在附近買(mǎi)了間公寓,上午 11 點(diǎn)就早早的回去,比我生物鐘的時(shí)間點(diǎn)早多了。
我們?cè)?UNC 的凱南-弗拉格勒商學(xué)院張貼海報(bào),招聘實(shí)習(xí)生來(lái)這家位于 Chapel Hill 的軟件創(chuàng)業(yè)公司上班。于是 Josh 就成為了我們的實(shí)習(xí)生,負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),我們?nèi)蚊麨?“客服 VP”。一個(gè)月后,我們給他開(kāi)出了 1000 美元的月薪,并給他 7%的公司股份,讓他留下來(lái)繼續(xù)負(fù)責(zé)公司的客戶(hù)服務(wù)和市場(chǎng)推廣工作。(這種待遇有點(diǎn)高,但幸運(yùn)的是我們當(dāng)時(shí)協(xié)議的是 4年 后兌現(xiàn)。)八個(gè)月后 Josh 的未婚妻從財(cái)會(huì)學(xué)院畢業(yè),他們要去 Texas 繼續(xù)攻讀廣告學(xué)碩士,Josh 的任職也到此為止。
Josh 當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)工作是給當(dāng)?shù)氐膱?bào)社發(fā)新聞稿,介紹我們公司的情況。Chapel Hill Herald發(fā)表了我們的文章,這讓我們招到了第二名員工 David Roth。
56 歲的 David 來(lái)自 Brooklyn,在會(huì)計(jì)工作和巧克力銷(xiāo)售方面經(jīng)驗(yàn)豐富。他以 “業(yè)務(wù)拓展 VP” 的身份加入了我們的團(tuán)隊(duì),拿 30000 美元的年薪,協(xié)議分得公司 15%的股份。David 經(jīng)驗(yàn)豐富,為人成熟,他在 BD 部門(mén)兢兢業(yè)業(yè)工作了 6年,對(duì)公司的發(fā)展起了很大作用,于 2010年 離開(kāi)。
之后的兩名員工分別是 2004年2月David Rasch 任職開(kāi)發(fā)部門(mén)主管,以及同年5月Brad Gurley 接替 Josh,任業(yè)務(wù)支持主管。我們?cè)?a target="_blank" rel="nofollow">LinkedIn,CraigslistMonster,和CareerBuilder這些網(wǎng)站上找到的他們。所以到 2004年5月,包括我和 Aaron,iContact 有了五名全職員工。這個(gè)由 4 名 20 歲出頭的小孩和一個(gè) 56 歲大叔組成的團(tuán)隊(duì),夜以繼日的為公司奮戰(zhàn)。
把工作變成事業(yè)
招聘第一批員工的時(shí)候,你正在逐步的把工作變成事業(yè),這是個(gè)令人振奮的過(guò)程。如果在你睡覺(jué)的時(shí)候還不能掙到錢(qián),如果你離開(kāi)兩個(gè)月之后發(fā)現(xiàn)公司的事務(wù)比起你離開(kāi)的時(shí)候好不到哪去,那你做的還只是一份工作,談不上事業(yè)。第一批員工的組建是把你從日常事務(wù)中解脫出來(lái)的第一步,之后你的任務(wù)是發(fā)展事業(yè),而不是應(yīng)付工作了。
在這個(gè)階段,竭盡所能讓公司存活下來(lái)。你應(yīng)該負(fù)責(zé)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或銷(xiāo)售方面的工作,或者兩者兼顧。降低開(kāi)支,專(zhuān)注于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售。“sell,sell,sell” 應(yīng)該成為你的座右銘,其次是 “l(fā)isten,listen,listen”,意味著你必須要多接受客戶(hù)的反饋,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和銷(xiāo)售。
建立顧問(wèn)委員會(huì)
多和那些資歷豐厚的人打交道,他們經(jīng)歷了你正在經(jīng)歷的事情,跟他們交流能讓你有快速的提升。我強(qiáng)烈建議你花些工夫去辨別出這些能幫你提升經(jīng)驗(yàn)的人,比如說(shuō)跟他們?nèi)ズ缺Х龋詡€(gè)午餐。10 個(gè)人里大概會(huì)有 2 個(gè)人愿意赴約,如果你們有共同認(rèn)識(shí)的人可以作為交流的話(huà)題,那這個(gè)幾率就能更大了。
請(qǐng)這些潛在的導(dǎo)師吃頓飯,簡(jiǎn)潔的向他們表明你正在做的事情,并向他們請(qǐng)教。不要抱著心思去利用他們,或者想讓他們來(lái)投資等等。首次見(jiàn)面之后,你要真誠(chéng)的告訴他們你很珍惜這樣的聚會(huì),并且希望兩三個(gè)月之后一旦事情取得進(jìn)展,彼此還能有機(jī)會(huì)再聚。如果你當(dāng)面這樣說(shuō)的話(huà)他們一般不會(huì)拒絕,因?yàn)樗麄冎篮芏嗳酥皇强吞椎倪@么說(shuō)說(shuō)而已。
兩個(gè)月以后,再安排一次與你的未來(lái)導(dǎo)師共進(jìn)午餐或者咖啡。通常在向我咨詢(xún)意見(jiàn)的人里面,只有 5%的人能做到這一步,所以如果你能做到的話(huà)你已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)了。這次你可以問(wèn)問(wèn)他們是否愿意每個(gè)季度和你見(jiàn)個(gè)面。或者進(jìn)一步的,問(wèn)問(wèn)他們是否同意進(jìn)入你的非正式顧問(wèn)委員會(huì),這樣你就可以把他的名字放在網(wǎng)站上或者投資庫(kù)。這時(shí)候他們就成為了你的資源,只要你長(zhǎng)期謹(jǐn)慎的與他們維持關(guān)系,那他們就會(huì)是你永遠(yuǎn)的導(dǎo)師了。
很多人錯(cuò)在第一次簡(jiǎn)短交流過(guò)后就邀請(qǐng)他們正式加入委員會(huì)。事實(shí)上他們都很忙,沒(méi)有多余的精力再去承擔(dān)其他的義務(wù),除非你是認(rèn)識(shí)多年的朋友。所以準(zhǔn)備好打持久戰(zhàn)吧,先建立好關(guān)系再邀請(qǐng)他們成為非正式的成員。等到他們了解了你和你的公司,知道你絕非紙上談兵(只有 2%能踏踏實(shí)實(shí)的做到言行一致),這樣他們就會(huì)更加愿意幫助你。為什么呢?因?yàn)樗麄儎?shì)必會(huì)得到回饋,甚至?xí)駝e人吹噓他們正在做一些很有前景的事情。
優(yōu)秀 CEO 的特征
要做好 CEO,你得讓自己變得更加完善,以下幾點(diǎn)你得注意到:1. 你能夠理解客戶(hù)的需求2. 你的產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足他們的需求3. 要有自信心4. 要有謙卑之心5. 要有當(dāng)眾演說(shuō)的魄力6. 能夠清晰傳達(dá)你的愿景7. 能夠真正的關(guān)心員工和客戶(hù)8. 有努力工作的欲求

如何成為一位優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè) CEO(中)

給公司選址
有了員工之后,你就要選個(gè)合適的辦公地點(diǎn)。以前你還可以在自己房子或者車(chē)庫(kù)里干活,但團(tuán)隊(duì)成員超過(guò) 5 過(guò)以后,就得去專(zhuān)門(mén)租地方了。你可以咨詢(xún)一下房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人(通常是房主付錢(qián)),讓他幫你找個(gè)合適的辦公場(chǎng)所。創(chuàng)業(yè)早期,盡可能的減少開(kāi)支,租房合同也盡量時(shí)間短一些。
不要事無(wú)巨細(xì)
在我還年輕的時(shí)候,犯過(guò)事無(wú)巨細(xì)的錯(cuò)誤。我指示不清晰,之后第二天又在細(xì)節(jié)上吹毛求疵,例如調(diào)整字體大小之類(lèi)。那些日子讓我特別有挫敗感。
后來(lái)我才明白,你招到的人,一定要在這個(gè)方面做的比你好。你跟他們一起設(shè)定目標(biāo),讓他們對(duì)這個(gè)目標(biāo)負(fù)起責(zé)任,但不是告訴他們?cè)趺赐瓿晒ぷ鳌N液?Aaron 從此學(xué)到,一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大,關(guān)鍵在于員工的質(zhì)量。
建立賬務(wù)系統(tǒng)
雇一個(gè)會(huì)計(jì)員來(lái)給你做收支賬戶(hù)的跟蹤記錄和分類(lèi)(如果你負(fù)擔(dān)不起的話(huà),就學(xué)會(huì)自己做)。他們會(huì)每月給你發(fā)送收入報(bào)告,資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流轉(zhuǎn)表。如果你不懂的話(huà)就要學(xué)著去看這些財(cái)務(wù)報(bào)告,這樣你就可以決定報(bào)告是現(xiàn)金制還是權(quán)責(zé)發(fā)生制。
很多像QuickBooks、Peachtree 的會(huì)計(jì)軟件包(或者類(lèi)似于Xero、Kashoo、Legerble 的在線記賬工具),都能做出現(xiàn)金制和權(quán)責(zé)發(fā)生制的報(bào)告。你需要建立一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng),讓你日后方便籌集資金。
工資表外包出去
除非你是天生的受虐狂,否則根本不需要親自去做工資表。讓PaychexADP或者是Intuit在線工資表去做這些。他們會(huì)管理好所有的稅款計(jì)算和預(yù)扣,以及政府規(guī)定。ADP 和 Paychex 還能幫你建立一個(gè) 401 (k) 計(jì)劃。
現(xiàn)金為王
在創(chuàng)業(yè)早期,現(xiàn)金為王。你在銀行里的存款最重要,其次是未兌現(xiàn)支票的數(shù)額。你的任務(wù)就是要通過(guò)一切努力來(lái)避免公司負(fù)債。
還只有 2-5 個(gè)員工的時(shí)候,你還不需要為流程和溝通擔(dān)憂(yōu),特別是當(dāng)你們工作時(shí)只有咫尺之遙的時(shí)候。你們要做的就只是讓自己存活下來(lái),制作產(chǎn)品賣(mài)給市場(chǎng),然后再逐步改進(jìn)。把賺到的每一分錢(qián)都花在人員、產(chǎn)品、技術(shù)、銷(xiāo)售和市場(chǎng)上。
召開(kāi)第一次董事會(huì)議
你需要做一些事情來(lái)確保公司的地位。首先,最重要的是確信你的公司有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的銀行賬號(hào),與你們的個(gè)人費(fèi)用所獨(dú)立開(kāi)來(lái)。
其次是至少每年召開(kāi)一次董事會(huì)議,利用好會(huì)議的每分每秒。一開(kāi)始的時(shí)候,董事會(huì)成員可能只有你和你的合伙人。沒(méi)關(guān)系,你可以在籌集資金的時(shí)候加入其它的人。
把每次的參會(huì)者和會(huì)議決策記下來(lái),歸好檔。律師事務(wù)所能為你提供相關(guān)的記錄表。長(zhǎng)此以往,你將能建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的董事會(huì),能在公司遇到新的麻煩時(shí)給予指導(dǎo)和意見(jiàn)。
執(zhí)行實(shí)時(shí)報(bào)表制度
我們?cè)?iContact 做過(guò)的最有價(jià)值的事情之一是把實(shí)時(shí)可視化報(bào)表落實(shí)到位。你可以使用類(lèi)似于 GeckoBoard 或者KissMetrics的工具,或者是更復(fù)雜一點(diǎn)的Salesforce.com,我們?cè)?iContact 主要設(shè)立了以下幾種報(bào)表:1. CEO 圖形報(bào)表(依托于 Salesforce.com 制定)2. CEO 數(shù)據(jù)報(bào)表(定制)3. 郵件往來(lái)報(bào)表4. 呼叫中心報(bào)表
我們利用 Salesforce.com 的 CRM 工具建立了 30 多個(gè)報(bào)表,從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表到志愿活動(dòng)跟蹤報(bào)表等等。
至少你得在辦公室里安上一個(gè)平板電腦來(lái)做報(bào)表演示,這樣你就能方便了解到客戶(hù)數(shù)量、月銷(xiāo)售量、已經(jīng)每月新增的客戶(hù)數(shù)。客戶(hù)數(shù)和每月新增客戶(hù)數(shù)都是你應(yīng)該掌握的最基本的數(shù)據(jù)。即使是在像花店、餐館這樣的傳統(tǒng)實(shí)體企業(yè),都應(yīng)該對(duì)每個(gè)月的新老客戶(hù)了然于心。
iContact 在 2012年4月 從 Rick Reich 那里購(gòu)買(mǎi)了活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)工具 Ettend.com,我立即讓 Rick 給我制作一個(gè)改進(jìn)版的報(bào)表,這樣我就能一眼看出公司目前的運(yùn)行狀況。
我發(fā)現(xiàn)那些有實(shí)時(shí)或者近實(shí)時(shí)可視化數(shù)據(jù)展示的公司,一般能夠成功進(jìn)入行業(yè) 500 強(qiáng),能再籌得外部投資。
在你的公司還小的時(shí)候就建立報(bào)表系統(tǒng),這樣隨著公司的壯大就能有效的進(jìn)行管理。
圖片來(lái)源:chengbangli.com
原創(chuàng)文章,作者:王麗,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://36kr.com/p/203152.html

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 編者按:本文來(lái)自 Ryan Allis,是一位來(lái)自舊金山的創(chuàng)業(yè)者和投資人。在 2003年 創(chuàng)立了 iContact...
    Jerry_Huang閱讀 530評(píng)論 0 1
  • 謝你賜我萬(wàn)劫不復(fù)的心地才得以后生
    爛品味閱讀 246評(píng)論 0 0
  • 【云彩閣內(nèi),“哇~哇”的嬰兒哭聲響徹整個(gè)房間。房外,一名俊朗的男人在外面焦急的踱步,門(mén)開(kāi)了,里面出來(lái)了一↑肥胖的產(chǎn)...
    一紙花落閱讀 144評(píng)論 0 0
  • 妹妹說(shuō),高中的時(shí)候,我覺(jué)得家里所有人都討厭我,那段時(shí)間很痛苦,好像沒(méi)有人愿意和我在一起,大學(xué)以后我慢慢想通,終于走...
    送你一顆白菜閱讀 345評(píng)論 0 3
  • 首先先了解一個(gè)小知識(shí)點(diǎn):模板參數(shù)可以是數(shù)值型參數(shù)(非類(lèi)型參數(shù)),例如這樣: 這種數(shù)值型模板參數(shù)也有很多限制: 變量...
    nethanhan閱讀 2,451評(píng)論 0 0