宣講會過去兩天，再回想當時發生的事情，記得很清楚的是那些遇到的麻煩和突發狀況。雖然說這是我們第一次自己組織納新的宣講會，但是很大程度上，我們還是在總理的指導下完成了這次納新。一個接一個的問題，一次接一次的沒有準備好只能拖延。宣講會結束真的松了一口氣。再次感謝總理，也希望他能快點好起來。
決定舉辦宣講會
上一學期期末的時候本來就準備商量這一學期的納新工作，但是因為幾個人的時間都不統一，最后還是決定開學之后再商量納新的具體方式。
在距離開學還有一周的時間，總理在問到關于納新的時候，我們決定采用舉辦宣講會的方式來進行，主要有下面幾個原因：
- 我覺得可以讓大家更加充分的了解我們實驗室
- 可以擴大實驗室的宣傳
- 覺得單純的線上的宣傳不是特別到位
- 看其他實驗室的 納新宣講會效果不錯，能吸引很多人
- 想嘗試一下宣講活動
開始準備
在宣講會開始之前我們做了很多的準備工作。
在宣講會之前我們學習了關于服務藍圖的使用并在本次納新中。但是我并沒有將服務藍圖運用的很好：
1.沒有將宣講現場這個比較復雜的過程單獨畫圖
2.時間的劃分出現問題，沒有將宣講與面試兩個大部分分開
3.事件與事件之間的聯系不夠密切
4.一開始沒有生成相對應的文檔，最后在總理的提醒下寫了簡單的宣講會流程文檔 但是在之后的流程修改過程中沒有充分利用
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宣傳準備工作
1. 橫幅制作
本次納新制作了三條橫幅，但是兩條被不見了(不知道什么原因消失了)，最后將一條掛在了宿舍樓的墻上。
2. 邀請函設計
采用了去年宣傳時的海報照片，然后進行修改，下面時一張制作中的照片。
3. 微信推文
這次的微信推文主要由魚娟學姐和李玫穎同學合作完成，雖然中間出了很多問題，但是十分感謝兩位同學能夠很出色的完成微信推文的工作。
4.去教室宣傳
為了更大的擴大影響力，我們選擇去計算機學院的大一大二教室進行宣傳。效果不錯。
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主持人準備工作
我們邀請了白穎還有李佩賞學姐來擔任我們這次宣講會的主持人。好了在這里再夸一下兩位。能在準備面試的同時把主持工作做得這么棒，現場的隨機應變能力讓人佩服。感謝兩位！
在宣講會之前兩位主持人也做了不少準備工作
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開始前兩小時
用圖片說吧
嗯還有感謝在黑板上寫字的劉洋同學(表雖然當時忘記拍照片但是送你小心心~)
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現場
1.老師們發言：
2. owner介紹活動細節
3. 再看一張現場圖吧
總結一下
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本次活動的問題
1.一開始時間沒有估算好，導致推遲了兩次。以后應該在估算每一件事情之后再確定時間。
2.沒有充分利用好服務藍圖，沒有列出來更細節的東西。應該將每一個大的時間段畫在一張藍圖上，如果有特別復雜的，就要單獨拎出來再畫。
3.自己在組織彩排的過程中，沒有信息可視化，大家很容易忘了之前講過了什么。在人比較多，活動持續時間比較長的情況下，應該用白板或者其他東西進行資料的整理。及時看到發生了什么。
4.安排時間沒有具體到天，安排的不夠詳細。在總理的指導下重新安排宣講的流程，列出每一天的時間，再對應當天應該做什么。
5.沒有讓團隊其他人及時跟我反饋，信息沒有及時更新。在我與老師交流的同時，也要告訴其他人有什么進展及時跟我溝通。
6.考慮問題還不夠全面，會遺漏掉一些信息，比如沒有給攝影機充電，清除內存。平時檢查攝影機的狀態。
7.去教室的布置有點晚，應該再早半個小時，導致當時的音響和投影都出了問題。 慶幸的是當時找了學長幫忙，解決了很大的問題。
8.微信上墻操作比較麻煩，我們班同學救場很及時，我去處理其他問題的時候幫我看著大屏幕。以后再用微信上墻需要兩個人來一起操作，一個人太累了。
9.不太會回答大家提出來的問題，最后大部分還是由胡老師進行解答。。看《如何閱讀一本書》！
10.開場前沒有確定老師是否能到場，宣講會拖延了二十分鐘。以后應該在開始之前半小時確定老師狀況。
11.橫幅消失問題，以后再辦活動要去申請地方。
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經驗：
1.提前調試設備，保證正常運行
2.在ppt中引入從實驗室畢業的學姐的目前工作信息可以更好的將實驗室成果展現出來
3.ppt中視頻不要太多，大家會不耐煩
4.提前考慮大家可能在宣講會上會提出什么問題
5.視頻錄制過程中留意攝影機狀況
6.自己要學會的技能也要讓自己的團隊學會
7.及時反饋很重要
8.掛橫幅要提前申請
合影
