上一篇講到“話多真的會死人”,劉濤、沈騰《喜劇總動員》里有個小品《39》,揭露了一種罕見的絕癥——話癌。
問診時生命還剩200多字兒,等他嘰里咕嚕跟醫生禿嚕完,這輩子就剩39個字了——你說這一字千金所言非虛吧?你愿意拿多少錢來換可以說的話呢?我們每個人能靠這所剩無幾的39個字撐多久呢?——其中有個配角僅剩仨字兒,憋了8年,金口一開,當場斃命。
如此發人深省的故事,尤其我自己也是時不時會話多收不住、聆聽習慣還需長足修煉的人,教訓吶!
我不禁聯想到我下午的《年中通報會》,估計許多人又要精神懨懨、麻木不仁、全程神游了。根據所學所知,如果讓我來張羅這個會議,我準備這么做:
1、先提煉出半年度工作通報中要給予肯定贊揚和必須批評指正的要點,利用CPR思維法歸類為不同層次;
2、調整議程慣常形式(由某位副總或部門經理一言堂,連續一個多小時枯燥羅列點評),改為三段論式討論會,就“內容”層面而言,采取頭腦風暴的方式搜集改進的方法即可;就“模式”層面而言,站在工作責任人、任務執行人的角度,鼓勵大家各抒己見,說出自己遇到的所有問題點,以及希望上司或公司能夠提供哪些幫助——到此為止,就夠了,剩下的是領導層當場答復解決或者會后進一步研討,出臺新制度或微調舊機制的問題;最后就“關系”層面問題而言,恐怕不能在全體管理者大會上解決,要小范圍約談,根據“六維矩陣”,分析出是本人還是他人的動力或能力原因,鄭重其事地訓誡,甚至根據責任人崗位輕重、是否有其他代理人替補等決定個別人的去留。
3、想方設法顛覆口頭說教這種無聊、不痛不癢的培訓教導形式,轉向探索能夠喚醒員工自我意識、人生價值感、同理心的教育制度,這樣或許看似花了時間、金錢、精力卻不是在做“技能”、“規章制度”類的直接灌輸,實質上,通過改變價值觀、認知,才能植入“自我道德約束”、樹立責任感,配上適當的薪酬考核,同一幫人力資源開發利用程度應該會有較大扭轉。當然,長效機制需要詳細周全的方案再跟決策層溝通說服,會上不妨先引入“六頂思考帽”、“私董會”、30分鐘人腦“閃念”這些有趣、有深意的玩法,先調動起大家會上全員參與、全情投入的熱忱。只要有人對新穎的會議氛圍有回應、拋開愁云籠罩的原有情緒,這次會議就有收效。
下午我會根據時機及在場領導的總體寬忍程度等謹言慎行、現學現用哦。
第三部分:調控情緒——事談不成情誼在,和氣和諧排第一。
(一)情緒在溝通中的重要性:
我想借用《六頂思考帽》里解析情緒對交談至少有“事前、事中、事后”這三方面影響來把這個問題說清楚:
1、冥冥中,某些強烈的情緒情感會影響甚至局限人們對于事物的認知,它就仿佛是背后隱約可見的陰影背景一樣,揮之不去;比如你之前的恐懼會讓你遇到相類似的困難時畏首畏尾、裹足不前,你就是受這種長期累積的情緒支配,然而自己一無所知。
2.情緒還是一個“魔鬼開關”,一旦觸碰便會帶來一系列連鎖反應,要么你為之全盤接受、要么你想當然一概屏蔽,理由僅僅是我不喜歡這個人、或者這件事一開始讓我大為光火;比如對方給你的印象是自私的,那么她所提出的任何條件、方法都是為她的自私裝腔作勢。
3.當一件事情、一個問題的全部信息匯總完畢,呈現在我們面前的時候,情緒會在這個時候集中爆發(暴露)出來,你選擇如此處置很可能是基于每個人都非常主觀的、情緒化的價值觀。比如對于員工工傷賠償的問題,有的人會因為他鬧得很過分、提出天價要求而鄙視,認為要嚴肅處理、一分都不能多賠,該扣的全部都得扣除;而有的人恰恰相反,認為一個因工受傷致殘的人飽嘗肉體與精神的雙重痛苦,極力爭取經濟利益補償再正常不過了,應該柔和安撫,順從他的情緒,依法給予辦理——這涉及到二者對于生命、身體健康、金錢、公平、人性等等許多方面的綜合價值評判。
情緒如此重要,這正是我之所以在溝通中涉及這方面講解的原因。
(二)思維如何決定情緒:
要調控情緒,就不得不提背后思維誘發情緒的機理。人腦就像個大劇場,當我們面對眼前同樣的人事物,會調用之前的經驗、認知(或許錯誤)進行解讀,每個人得出的結果千差萬別,由此帶來的情緒也就或好或壞、有強有弱。
就像《關鍵沖突》提到的:在你開始一次正式溝通之前,你頭腦里始終存在認為“我對你錯”、“沒得商量”、“又是忽悠”、“你是不可能同意的”、“這簡直令人抓狂”等等“預判”,它們一點點醞釀、聚集、發酵,會一股腦在你們對話的最初“關鍵30秒”失控爆發——談崩了的局面,不是因為對話本身,而是情緒結果;談話是導火索。
(三)重寫思維中錯誤“假設”程序,做情緒之主:
這里簡單介紹一種“垂直箭頭法”,也就是通過自問自答一系列問題,直至弄清不良情緒背后的隱性假設,窮追根源,達到識別有無思維扭曲、通過較為理性的回應,疏導壞心情,創造最佳至少不是破壞性溝通氛圍的目的。(如果你對情緒管理感興趣,可查詢我之前《伯恩斯情緒療法》讀后感文章《三招化解壞心情這10個坑!》進一步了解。)
這里不得不分析對比一下,很多職場人都有的慣常假設,和少部分成長更快的職場人采用的幾乎相反的假設,這個說法你可以查證《橫向領導力》一書,我根據自己的理解做了表述上的修改,使它們更符合咱們公司的現狀。你能否發現二者的差別到底在哪里呢?你自己掉進過哪些坑呢?你覺得“這樣想”、“那樣想”真的能夠切換并最終改寫你的思維程序、以便克制溝通中諸多沒來由的沖動嗎?
我想引用《菜根譚》的兩句勸世良言與大家共勉:
當怒火欲水正沸騰處,明明知得,又明明犯著。知得是誰? 犯著又是誰?此處能猛然轉念,邪魔便為知真君子矣。
處己者觸事皆成藥石,尤人者動念即是戈矛,一以辟眾善之路,一以浚諸惡之源,相去天壤矣。
——大意是說:你知道發火不對,卻明知故犯,如果能在一念間醒悟就是真正的君子了。凡事自我反省者宛若良丹妙藥在手,能隨時醫治自己的缺點失誤,走上盡善盡美之路;動不動指責別人的就像舉著利刃長矛,損人不利己,掉入萬劫不復的惡路深淵出不來,二者天壤之別。
情緒修煉的道路是漫長的,如果只是為了工作中減少沖突,我想稍微多加注意就好。
(四)同理心傾聽最能“順情緒”:
如果別人都能對我們先表示理解,大家說溝通會不會舒心很多?這里補充一點:關于溝通中關鍵一步——傾聽中如何做到真正的“同理心”。
請問,當面前這個人很沮喪、仿佛遭遇了很大的困難時,你是不是該抽點時間、找個安靜場所,讓他覺得放心跟你傾訴一切呢?
這不僅私人事件當中很難,工作中哪怕不牽涉很多隱秘也不容易。因為我們大家都有一上來就著急診斷人、以顯得自己了然一切、掌控局面,總是迫不及待去打斷、去評價、去提意見。
《非暴力溝通》要我們具有一種“什么都別做,待在那里”的佛的能力,《關鍵對話》則提供了有別于“沉默是金”的“四步法”:
我們現場來演練一下:
顯然,同理心≠悲憫同情,很忌諱你居高臨下、事不關己地看著他人受苦,光可憐人家的艱難困苦是不可能“感同身受”的。你看待這個事情和問題的視角、你的立場與感受,都應該是與對方一致的,此時此刻,你就是他,他就是你,這個確實很難,說不定心理咨詢師都終其一生在探索。但這并不妨礙我們在溝通中嘗試去體會和運用這個概念來指導。
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