3 積極回應
一個溝通高手,應該有這樣的自覺,可能有我們解決不了的問題,但沒有溝通不了的問題。
在對方不那么友好的溝通,我們可以使用“四個換”——換口徑、換時間、換場合和換角色。
- 換口徑
換口徑是指,對方問你的是A問題,但你偷換個概念,用B口徑來回應他。
例如,
對方陰陽怪氣地說:“呦,您現在可真是個大忙人呢!”
如果你反駁,“可不是,哪比得了您,每天都閑得沒事干”,那完了,這下算是結仇了。
正確的回應方式是:“唉,我就佩服您這樣的業務大拿,舉重若輕,什么事兒到您手上都能很快解決。”
- 換時間
例如,
你馬上要下班了,領導突然叫住你說:“我想給你調個崗位。把你調到客服,你覺得怎么樣?”
你可以回復:“領導,這么重要的事,我得認真想想。您能不能給我點時間,我好好考慮下,下周一我來給您匯報,您看行嗎?”
領導一般都會說:“行,你想好了再來找我。”或者說:“這事情很著急,只有24小時,你明天就得來找我。”
這樣,你把溝通的掌控權拿回到自己手上,變成了一個主動發起溝通的人。
- 換場合
例如。
今天領導開大會,說:“接下來我們要大干100天,所有的干部把休假全部取消,雙休日全部要來加班,我們一定要達成今年的總目標,大家有問題嗎?”
如果你說:“我丈母娘要來,我得去接機,所以周末加不了班”,
領導只能說:“怎么回事?剛才開會你沒聽嗎?你不是這公司的人嗎?你跟公司的戰略沒關系嗎?”
這個時候應該使用的是換場合大法。你可以這么說:“小事,不耽誤大家,會后我跟您說。
散會之后,你可以到他辦公室,私下跟他說:“領導,真抱歉。我最近快要結婚了,丈母娘周末要來看婚禮籌備,我要去接一趟。但是后面的加班,我都沒問題。”
絕大多數情況下,領導都會答應你。
- 換角色
例如
領導突然問了你一個問題:“你覺得你們這個季度的指標定得合理嗎?”
,你就可以把問題扔回去:“領導,這機會太難得了。您既然問到這個了,我特別想跟您請教,您看我們的指標怎么定才能更合理、更符合公司的大局呢?”
這個提問一出口,相當于把球傳了回去,回答問題的角色也換了。你的角色從回應者變成了提問者。
在溝通場景中,我們必須要有角色的信念感。
不管今天我們是什么身份,職位是高還是低,在溝通過程中,我就是主持人,雖然現在還不是,但是可以先到這個位置上去。
生成這個意識,還有一個額外的好處——我們的小情緒也能得到解決。下次如果再遇到這樣的情景:“憑啥啊?把鍋都甩我頭上!”“憑啥啊?每次都要我主動!”請你一定告訴自己:“不憑啥,因為你對自己要求高。你對自己的期許更高。”