馬克思主義認為人的本質從其現實性上說是各種社會關系的總和。在這個地球上只有人才有那么多繁復的人際關系,要與其他人相處,要搞好人際關系。這是誰都會遇到的事情。當我們在和其他人交流時,是不是希望自己或他人在表達(寫作、講話和培訓)時,能說到點子上?但是通常困難重重,這困難就是我們在表達時會邏輯不清楚。
怎么樣才能做到“邏輯清晰”?
怎么樣才能提高思考能力,養成良好的思維習慣?答案就是——使用邏輯清晰的金字塔結構!
我們之中的很多人,包括我自己,在工作中遇到的最不爽的事情可能就是寫東西,或做長篇演講。幾乎所有人都認為寫東西是令人頭痛的事,大家都希望自己能夠更“善于寫”。許多人還得到忠告:如果他希望事業發展更快,就必須提高溝通和表達的能力,包括演講能力和寫作能力。
很多人難以提高演講能力和寫作能力的原因,是他們認為“寫得更清楚一些”意味著使用更簡單、更直接的句子。其實這些問題都屬于寫作風格的范疇。對于一個成年人來說,改變寫作風格的難度太大了。不是因為無法改變風格,而是需要很多時間去大量的重復練習,而大多數人并不愿意在這件事上花大量時間,就為了說話時能說的清楚。
此書的第一章,為大家提供了一個簡單的方法,讓你不花大量時間練習也能會很快把一件事情說清楚。這個方法就是改進文章的結構,也就是句子的組織順序。
為什么和你交流的人覺得你條理不清,溝通不了。很常見的可能是因為你表達思想的順序與對方的理解力發生了矛盾。對受眾(包括讀者、聽眾、觀眾或學員)來說,最容易理解的順序是:總分結構。先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、為主要思想提供支持的思想,這就是文章的理想組織結構金字塔結構,即由一個總的思想統領多組思想。
接下來,我們通過3個故事來幫助你了解,如何將要表達的思想組織成金字塔結構。
首先,歸類分組,將思想組織成金字塔
P13頁,人類很早以前就認識到,大腦會自動將發現的所有事物以某中秩序組織起來?;旧希竽X會認為同時發生的任何事物之間都存在某種關聯,并且會將這些事物按照某種邏輯模式組織起來。舉個例子,古希臘人眺望星空時,看到的時由星星組成的各種圖案,而不是散亂的星星。這個例子證明人腦具有對事物進行歸類組織的特點。
大腦會將其認為有“共性”的任何事物組織在一起。“共性”指的是具有某種相似的共同點或所處的位置相近。
P14 頁,奇妙的數字“7”
人一次能夠理解的思想或概念的數量是有限的。舉個例子,假設你決定離開溫暖舒適的家,出去買一份報紙。你對妻子說,“我想去買份報紙,你有什么要我帶的東西嗎?”
妻子在你走向衣架拿外衣時說:
“太好了,看到電視上那么多葡萄的廣告,我現在特想吃葡萄,也許你可以再買袋牛奶?!?/p>
當你從衣架上拿下外衣,妻子則走進了廚房,然后說到“我看看咱們家的土豆夠不夠。對了,我想起來了,咱們已經沒有雞蛋了。我看看,對,是該買一些土豆了?!?/p>
你穿上外衣向門口走去。妻子說到“再買些胡蘿卜,也可以買些橘子?!?/p>
你打開房門。“還有咸鴨蛋。”
你開始按電梯。“蘋果?!?/p>
你走進電梯?!霸儋I點兒酸奶?!?/p>
你最后問道,“還有嗎?”
“沒有了,就這些了?!?/p>
如果不重新讀一遍上面的文,現在你還能記住妻子讓你買的9樣東西嗎?大多數男人回家時可能只買了報紙和葡萄。
出現這種情況的主要原因是你遇到了“奇妙的數字7”。這個術語是由喬治·A·米勒在他的論文《奇妙的數字7±2》中提出的。米勒認為,大腦的短期記憶無法一次容納約7個以上的記憶項目。大腦比較容易記住的是3個項目,當然最容易記住的是1個項目。
讀到這里我們可以知道,當我們和其他人溝通時,我們的大腦總在尋找事物之間的相似的共同點“共性”,如果它們是有邏輯的以總分,并且是1+3的形式出現,那么非常容易被大腦記住。
其次,自上而下表達,結論先行
P17 舉例說明,來聽聽下面兩組對話,哪組你聽起來更舒服。
第1組,
“上個星期我去了趟蘇黎世。你知道,蘇黎世是一個比較保守的城市。我們到一家露天餐館吃飯,你知道嗎?在15分鐘里我至少見到了15個留長胡子的人?!?/p>
“而且,如果你在紐約的任何一座寫字樓周圍轉一轉,你會發現幾乎沒有不留長胡子或長頭發的人。”
“當然,留長胡子在多年以前就已經是倫敦街頭的一景了?!?/p>
第2組,
你知道嗎?我簡直難以相信,在商業界,男人留長胡子或長頭發已經這樣普遍,這樣被廣泛接受:
在蘇黎世……
在紐約……
還有,在倫敦……
看到這里,你明白了吧,當然是總分金字塔結構的句子更讓人覺得有條理,更清楚。
最后,自下而上思考,總結概況
這里提到了三個“必須”,你可以通過這三個“必須”來檢查你的表達結構。
- 文章中任一層次上的思想必須是對其下一層次思想的總結概括
- 每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇
- 每組中的思想都必須屬于同一邏輯范疇。
讓我們一起對今天的分享做個總結,怎么樣才能做到“邏輯清晰”的表達?答案就是——使用邏輯清晰的金字塔結構!首先找出事物的“共性”,其次列出少于3的要點,最后,表達思想的邏輯順序是以總分形式展現。這樣就可以啦。