關(guān)鍵對話Critical Conversation
內(nèi)容提要:
這本書通過分析對話高手的行為方式,分享各種可習(xí)得的技巧。
什么是關(guān)鍵對話?定義:關(guān)鍵對話的三個特征:高風(fēng)險,不同的觀點,強(qiáng)烈的情緒
面對關(guān)鍵對話時的三種可能:
1.逃避關(guān)鍵對話;
2.敢于面對,但是處理不當(dāng);
3.敢于面對,處理得當(dāng)。
妥善處理關(guān)鍵對話的好處:改善企業(yè)績效,改善自己的人際關(guān)系,改善個人的健康狀況
掌握關(guān)鍵對話:
共享觀點庫是實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的前提;對話技巧是可以習(xí)得的。
從“心”開始,審視自我的內(nèi)心。在展開高風(fēng)險對話時,首先明確溝通的目的,并且無論出現(xiàn)什么情況,這個目的都不動搖。
在個人情緒的控制下,偏離目標(biāo)的情況可能是:希望戰(zhàn)勝對方,希望懲罰對方,為自己的面子尋求安全港。這些都無助于實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
在人類千百年的進(jìn)化過程中,面對令人緊張的局面時,腎上腺素的集中分泌使人們有這樣的條件反射:“逃跑或?qū)埂薄R虼诵枰獣r刻關(guān)注你的真實目的,控制好自己的身體反應(yīng),在關(guān)鍵對話中及時退出“逃避或?qū)埂蹦J健?/p>
如何退出“逃避或?qū)埂蹦J剑?/b>
1.闡明自己的真正目的;
2.列出你不希望的結(jié)果;
3.給自己提出一個理智的問題。
需要相信有方法既能公開地提出問題,也能然讓對方感覺受到尊重。
既要關(guān)注對話內(nèi)容,又要關(guān)注對話氣氛。
學(xué)會識別關(guān)鍵對話;
不要讓安全感問題把你帶入歧途;
沉默或暴力是人們失去安全感的時候下意識的反應(yīng)。
如何保證對話處在安全的氣氛中
共同目的,對話啟動的因素。
互相尊重,對話持續(xù)的因素。
一旦發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)暴力或沉默應(yīng)對的時候,意味著他處在不安全狀態(tài),此時應(yīng)立即暫停對話,先修復(fù)安全感。暫停對話后的做法:
1.必要時向?qū)Ψ降狼福?/p>
2.用對比法消除誤會,對比說明并不是道歉,而是先說明你不希望如何,然后說明你想要怎樣。
3.提出共同目的。
如何提出共同目的:
1.積極尋找共同目的,表達(dá)態(tài)度
2.識別策略背后的目的,找到共同點
3.開發(fā)共同目的,考慮第三種方案
4.和對方共同構(gòu)思新策略
控制想法
情緒如何影響行為:感受(受傷害,擔(dān)心)——>行為(沉默,暗中攻擊)
感受是由你的想法創(chuàng)造出來的:
所見所聞-->主觀臆斷-->形成感受-->展開行為
關(guān)注自己的行為表現(xiàn)
確定行為背后的感受
分析感受背后的想法(質(zhì)疑感受和想法,把事實和想法分開)
尋找想法背后的事實
改變主管臆斷
警惕小聰明式的想法:(自己是)受害者想法,(對方是)大反派想法和(自己是)無助者的想法。
詢問自己下面的問題:
l我是否故意忽略自己在這個問題的責(zé)任?
l理智的正常人為什么會這么做?
l我的真是目的是什么?
l要實現(xiàn)這些目的該怎么做?
了解動機(jī)
要想鼓勵觀點的自由交流,幫助對方擺脫沉默和暴力的應(yīng)對方式,需要表現(xiàn)出強(qiáng)大的好奇心和耐心,只有這樣才能恢復(fù)對方的安全感。
詢問觀點:表明你很有興趣了解對方的觀點
確認(rèn)感受:通過表示高度理解對方的感受增強(qiáng)安全感
重新描述:當(dāng)對方說出自己看法的時候,應(yīng)當(dāng)復(fù)述對方的表達(dá),不僅表明自己理解對方的感受,而且鼓勵他們繼續(xù)分享。
主動引導(dǎo):如果對方還是退縮或遲疑,應(yīng)當(dāng)“先發(fā)制人“,對對方的想法或感受做出最符合情況的猜測。
和對方分享觀點的時候應(yīng)考慮下面幾點:
贊同:在分享時對他人表示贊同,通常爭論雙方其實大部分觀點是一致的,只有少部分不同。
補(bǔ)充:如果對方觀點有遺漏的地方,贊同你們共享的部分,然后做出補(bǔ)充,而不是下意識地先對對方的觀點加以否定。
比較:當(dāng)觀點差距很大的時候,不要簡單認(rèn)為對方是錯誤的,而是把你們的看法進(jìn)行比較。
把關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)化成行動和結(jié)果
要想把成功的關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀的決策和一致的行動,應(yīng)當(dāng)努力避免錯誤期望和不作為兩種陷阱:對如何覺得缺乏期望,決策后實施情況不理想。
確定如何決策的四個選項:
命令式:無需參與的決策方式;
顧問式:廣泛征集意見,由少數(shù)人決定的決策方式;
投票式:以支持率為基礎(chǔ)的決策方式
共識式:人人都必須對決策的最終結(jié)果表示同意的決策方式。
這四種方式逐級體現(xiàn)決策者參與程度的提高,參與程度的提高一方面會帶來更大限度地實現(xiàn)承諾,但是另一方面也會導(dǎo)致決策效率的下降。需要從這四種方式中選擇既關(guān)注效率又體現(xiàn)公平的最佳方式。
通過下列步驟來明確執(zhí)行細(xì)節(jié):
1.必須明確行動的執(zhí)行人,“人人有責(zé)等于沒有人負(fù)責(zé)”,”我們”通常被理解為“除了我以外的其他人。因此必須指定明確而單獨的執(zhí)行人。
2.行動目標(biāo)是另一個重要的要素,否則無法達(dá)成行動的結(jié)果。
3.完成行動目標(biāo)的截止時間是確保行動目標(biāo)達(dá)成的重要環(huán)節(jié),否則“回頭吧這個事處理一下“將把行動成為無限期延后。
4.每個階段的檢查活動將是確保達(dá)成行動目標(biāo)的有效手段。
正如書中所說,溝通并不是最終的目的,目的是有效決策和在特定的時間內(nèi)達(dá)成行動結(jié)果。