想學(xué)習(xí)時(shí)間管理,《吃青蛙》這本書必不可少。作者博恩.崔西從清潔工做起,通過(guò)不斷努力,成為全球擁有最多聽眾的演說(shuō)家之一。這本書介紹了克服拖沓、最高效工作的21個(gè)方法,所有方法圍繞的觀念就是抓重點(diǎn)也就是你要吃的青蛙。最重要的事情也就是最丑陋的那只青蛙,因?yàn)樗舐蠹叶紩?huì)躲避它,而不是迎難而上吃掉(解決)它。所以,我們總是拖延或者不做對(duì)我們自己最有效、最有利、最重要的那件事。而每天我們都很忙,重要的事卻沒(méi)做,沒(méi)錯(cuò),窮忙說(shuō)的就是我們。
吃青蛙法則一:如果你每天早上第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會(huì)欣喜的發(fā)現(xiàn),這一天不會(huì)再有什么事情比這更糟糕的了。(先解決挑戰(zhàn)性的任務(wù))
吃青蛙法則二:如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長(zhǎng)得丑的。(先處理更重要更困難的工作)
吃青蛙法則三:如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無(wú)濟(jì)于事。(動(dòng)手去做)
吃青蛙第一步:準(zhǔn)備
一、明確目標(biāo),把想法付諸筆端。做事拖沓和缺乏動(dòng)機(jī)的主要原因之一,就是對(duì)自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該先做什么后做什么、為什么做這些事情,感到既茫然又混亂。那么我們想行動(dòng)不拖沓,第一步就要確定目標(biāo)。確定目標(biāo)不是在腦子里想想就可以的,一定要寫下來(lái),確定目標(biāo)的正確姿勢(shì)如下:
1.確定想要什么。
2.把目標(biāo)寫下來(lái)。
3.為目標(biāo)設(shè)定deadine。
4.列出你能想到的完成這個(gè)目標(biāo)所需要做的所有的事(任務(wù)清單)。
5.整理你的任務(wù)清單,使之成為一份計(jì)劃。
6.根據(jù)計(jì)劃立即行動(dòng)。
7.下定決心,每天做一些能夠接近你目標(biāo)的事情。
二、精心計(jì)劃。(列清單)
磨刀不誤砍柴工,開始行動(dòng)前一定要將所做的事情都寫下來(lái),列成清單。每月、每周、甚至每天都要有清單,清楚的表明你今天要吃哪只青蛙,怎么吃,先從哪里開始吃。
三、精心準(zhǔn)備
著手工作之前,先把一切準(zhǔn)備就緒:所有的資料、信息、工具、辦公用品,以及你可能用得到的數(shù)據(jù)。
吃青蛙第二步:抓重點(diǎn)
一、運(yùn)用80/20法則。將主要目標(biāo)、工作、責(zé)任列成清單,分析其中哪些是能夠體現(xiàn)你80%價(jià)值的那20%的任務(wù)。將精力放在那20%的任務(wù)上。
二、著眼未來(lái)。優(yōu)先做那些對(duì)你以后的生活或者工作產(chǎn)生重要影響的事情。
三、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。拒絕或推遲那些沒(méi)有意義的工作,騰出時(shí)間處理那些少數(shù)的、重要的工作。
四、運(yùn)用ABCD法。將任務(wù)清單中的事情根據(jù)輕重緩急安排成不同的等級(jí),優(yōu)先處理高級(jí)別A的任務(wù)。
五、抓住關(guān)鍵。分析想要完成自己的工作,哪些能力和技能必須具備。努力提升能力和這部分技能。
六、抓大放小。找出工作和生活各個(gè)方面最重要的三件事,(你對(duì)公司90%的貢獻(xiàn)都來(lái)自這三件事)集中精力去做這三件事。在生活方面,此時(shí)此刻在事業(yè)方面、家庭人際交往方面、經(jīng)濟(jì)方面、健康方面、個(gè)人或職業(yè)發(fā)展方面、社交方面你最重要的三個(gè)目標(biāo)是什么?此刻你面臨的最重要的問(wèn)題是什么?
七、循序漸進(jìn)。青蛙要一口一口的吃,切忌心急。
八、精益求精。個(gè)人生活方面的完善和工作技能上的改進(jìn),是節(jié)約時(shí)間最有效的方法之一。對(duì)自己的工作越精通,你投入的動(dòng)力就越足。要保持學(xué)無(wú)止境的精神。
吃青蛙第三步:認(rèn)識(shí)并安排自己
一、施展才華。確定自己最擅長(zhǎng)的事情,然后全身心投入,精益求精。
二、突破瓶頸。確定影響自己實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的瓶頸(內(nèi)在和外在),集中精力消除這些障礙。
三、自我施壓。王瀟的榜樣上身法和給自己設(shè)定最后期限。
四、挖掘潛能。確定自己腦力和體力處在最佳狀態(tài)的時(shí)間。
五、說(shuō)干就干。保持樂(lè)觀向上的態(tài)度,集中精力在如何解決問(wèn)題上。
六、避開科技陷阱。手機(jī)、電腦工作學(xué)習(xí)時(shí)統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉。
七、化整為零。把復(fù)雜而又巨大的任務(wù)分割開,把每一步寫在清單上,每次處理一步。
八、創(chuàng)造大塊時(shí)間。在大塊時(shí)間集中精力做最重要的事。
九、培養(yǎng)緊迫感。
十、全力以赴。著手處理最重要的事,全心全意完成這件事,絕不中途停止,知道百分百完成。
其實(shí),簡(jiǎn)單的吃青蛙就三步:第一、寫下要吃的青蛙。第二、找到最丑的青蛙。第三、放開吃。哈哈,青蛙你會(huì)吃了嗎?知道怎么吃沒(méi)有用?重要的是要去吃,看過(guò)文章的小伙伴們我們一起開始吃青蛙吧!