除了書面呈現外,常用的對外輸出方式就是PPT,傳達一個思想就像在講一個故事一樣,PPT扮演的是錦上添花的功能,最重要的還是內容要有價值。
這里,僅針對PPT工具技能型的動作來做衍生和說明。對PPT講述的復雜技能很多,因為個人的工作向外宣傳的性質較弱,所以就不會整一些酷炫的展示,要求的是有價值內容上能簡潔。
會從內容、邏輯、風格三個維度來陳述。
內容:給誰看、怎么給、目的是什么
確認目標受眾是誰,是老大那就要求結論優先(省時)……;
怎么給,是以什么樣的形式,打印?演講?郵件?……
目的是什么,想通過這個PPT產達出什么觀點,得到什么目標,是拉資源?提問題?單純分享?
邏輯:金字塔原則
這個就涉及到PPT的內容層面,應該以什么樣的邏輯層次來展示內容。需要緊盯目標,定好關鍵內容點,賦予邏輯和組織。要回答
why:核心問題是什么,問題的背景是什么
what:問題的相關因素是什么,這些因素中哪些是主要的
how:分析的結論是什么,解決問題的手段有哪些
整體上可以采用金字塔原則,先總后分,分層論證,層級之間MECE。
風格:實現高顏值
通過堅持一些原則,學習一些技巧,使用一些工具讓整個PPT的顏值更高。
原則1:結構化表達
整個PPT結構:結論--正文(分析過程,得出結論的路徑)--備注(數據定義、時段、取數邏輯)
頁面結構:本頁結論--說明--描述--備注--資料來源
圖結構:圖名稱、圖例名稱、單位、數據來源
原則2:注重排版
對齊(左中右,避免亂排)、對比(顏色、形狀、大小)、集中(聚類、邏輯、間隔)、統一(排版、字體、配色)
原則3:讓表述有價值
不要單純的重復圖表,不要把計算當原因,不要單純的賦值粘貼沒觀點
原則4:多用圖
原則5:注重細節
技巧上:選擇合適的圖形、字體、顏色,采用母版
最后,最重要的就是多看、多抄、多做,不斷提高自己對PPT的審美。
回問自己,多久沒有做PPT了?