#30天專注橙長計劃#+數據分析探討+Day 14+PPT呈現

除了書面呈現外,常用的對外輸出方式就是PPT,傳達一個思想就像在講一個故事一樣,PPT扮演的是錦上添花的功能,最重要的還是內容要有價值。

這里,僅針對PPT工具技能型的動作來做衍生和說明。對PPT講述的復雜技能很多,因為個人的工作向外宣傳的性質較弱,所以就不會整一些酷炫的展示,要求的是有價值內容上能簡潔。


會從內容、邏輯、風格三個維度來陳述。

內容:給誰看、怎么給、目的是什么

確認目標受眾是誰,是老大那就要求結論優先(省時)……;

怎么給,是以什么樣的形式,打印?演講?郵件?……

目的是什么,想通過這個PPT產達出什么觀點,得到什么目標,是拉資源?提問題?單純分享?

邏輯:金字塔原則

這個就涉及到PPT的內容層面,應該以什么樣的邏輯層次來展示內容。需要緊盯目標,定好關鍵內容點,賦予邏輯和組織。要回答

why:核心問題是什么,問題的背景是什么

what:問題的相關因素是什么,這些因素中哪些是主要的

how:分析的結論是什么,解決問題的手段有哪些

整體上可以采用金字塔原則,先總后分,分層論證,層級之間MECE。

風格:實現高顏值

通過堅持一些原則,學習一些技巧,使用一些工具讓整個PPT的顏值更高。

原則1:結構化表達

整個PPT結構:結論--正文(分析過程,得出結論的路徑)--備注(數據定義、時段、取數邏輯)

頁面結構:本頁結論--說明--描述--備注--資料來源

圖結構:圖名稱、圖例名稱、單位、數據來源

原則2:注重排版

對齊(左中右,避免亂排)、對比(顏色、形狀、大小)、集中(聚類、邏輯、間隔)、統一(排版、字體、配色)

原則3:讓表述有價值

不要單純的重復圖表,不要把計算當原因,不要單純的賦值粘貼沒觀點

原則4:多用圖

原則5:注重細節

技巧上:選擇合適的圖形、字體、顏色,采用母版


最后,最重要的就是多看、多抄、多做,不斷提高自己對PPT的審美。

回問自己,多久沒有做PPT了?

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