13/30#30天專注橙長計劃#透過結(jié)構(gòu)看世界:應(yīng)用案例:

結(jié)構(gòu)思考力的應(yīng)用

1

透過結(jié)構(gòu)看表達―有方案時,想清楚說明白

解決問題的前提是要清楚地找出問題,看到問題的癥結(jié)所在,而雜亂無章的思維,是不可能產(chǎn)生有條理的行動。

1

描述問題定方向

解決問題的前提是要清楚的找出問題看到問題的癥結(jié)所在。

看看 “5W2H框架”

通過這個框架可以用最簡便的方式精準而清晰地描述問題,讓我們可以全面思考問題、避免問題的遺漏,從而為接下來解決方案的提出打下堅實的基礎(chǔ)。

▼案例:

倉儲部門在向力資源申請招聘裝卸工時所作的問題描述

5W2H

框架的優(yōu)勢

1、簡約準確清晰的表達描述問題;

2、全面思考問題、避免問題遺漏

2

重構(gòu):構(gòu)思表達的結(jié)構(gòu)

一、基于目標定主題

1、確定目標—讓表達有的放矢

表達之后,希望對方有哪些行為-表達的起點

目標不同,未來為目標服務(wù)的主題不同,呈現(xiàn)的內(nèi)容不容

目標可以把能量集中、引人注意、吸引注意力、指引方向、激發(fā)激情

?確定目標的AB法則

A:受眾

B:行為

表達時要看具體的對象和周圍的環(huán)境;

時間、地點、人物、明確自己的身份等,場景局具體越好,表達的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、目標就越具體

2、設(shè)計序言—讓表達更吸引人

序言

優(yōu)勢

1、在中心思想上面,引出中心思想,一個很好的開場白;

2、在沒有中心思想之前,用來提醒對方關(guān)心一個疑問,從而引發(fā)對方興趣,疑問的回答就是你要表達的中心思想。

3設(shè)定主題—讓表達觀點明確

?遵循的原則簡單

準確

利益

二、縱向結(jié)構(gòu)分層次

1、自上而下搭建金字塔結(jié)構(gòu)——疑問回答做分解

電影小說-設(shè)置懸念-不斷設(shè)置-揭開謎底

拋出觀點-設(shè)想對方疑問-回答疑問

疑問

兩個步驟設(shè)置疑問

1、設(shè)想問題、換位思考全覆蓋

(1)從對方的角度出發(fā),換位思考,設(shè)想聽著會怎么想

(2)通過5W2H確保問題的全覆蓋

2、回答問題,事先想好答案,把對方最關(guān)心的問題放在關(guān)鍵位置

?在應(yīng)用這個法則的時候,我們需要這一兩個問題

結(jié)論 先行,即每一個答案本身就是一個結(jié)論,因為結(jié)論才能引發(fā)下一層新的問題;

以上統(tǒng)下,下面每一個都是回答上面問題的答案,保證在最短的時間內(nèi)把復(fù)雜的問題表述清楚

▼案例

申請加薪

2、自下而上搭建金字塔結(jié)構(gòu)——概括總結(jié)做聚合

面對一堆素材或信息、需要加以整理、梳理,理出頭緒,以便“提綱挈領(lǐng)”

采取這種方式的三個步驟:

(1)收集信息:全部羅列搜集到的信息

(2)信息分類:歸類分組原則,同一組信息屬于同一范疇

(3)概括總結(jié):每個分類概括出一個結(jié)論,尋找共性網(wǎng)上概括直到金字塔得出最終結(jié)論

▼案例:

介紹異性朋友

縱向結(jié)構(gòu)

兩種方式結(jié)合

通過自上而下、自下而上來兩方面的結(jié)合,可以完成一份觀點清晰、簡明的表達結(jié)構(gòu):

確定主題、根據(jù)主題發(fā)散思維、聚合概括、濃縮為打動對方的結(jié)論

三、橫向結(jié)構(gòu)選順序

1選擇演繹——讓說服更有力

(1)標準式演繹:大前提→小前提→結(jié)論

演繹

優(yōu)勢所在

大前提,都是從人們公認的道理出發(fā),用共性去推斷個別的事物,而個別的事物存在于共性之中。

(2)常見式演繹:現(xiàn)象→原因→解決方案(包含了2W1H,思考全面、有說服力),

2選擇歸納——讓要點更清晰

歸納論證的三種子結(jié)構(gòu)

(1)時間順序:逐一進行

甘特圖、達成目標的階段

(2)結(jié)構(gòu)順序:化整為零(內(nèi)外、上下、整體局部)

(3)重要性順序:水平比較(重要、次要)

3

呈現(xiàn):形象表達做展示

一、構(gòu)思:符合論、證、類、比

二、制作:根據(jù)結(jié)構(gòu)依次展開

(1)首先要對所想要表達的問題進行結(jié)構(gòu)分析,用筆畫出其金字塔草圖,理清整個框架結(jié)構(gòu),形成清晰的思路。

(2)制作序言。序言是整個ppt演講稿的總括,中心思想、基本觀點、演講的意圖都在其中,所以不一定只是一幅幻燈片,可以用幾幅幻燈片進行表達。

(3)按照邏輯思維的方式想表達的內(nèi)容依次展開,按照制作ppt的規(guī)則要求,制作好每一幅幻燈片。

(4)撰寫文字稿

(5)完善PPT和文稿

三、表達:熟記內(nèi)容,聲情并茂

(1)每張幻燈片上文字盡量簡短,字號大一些。表達時重要的不是去讀上面的文字,而是對文字進行解釋或論證。

(2)演講要給人們感受到我們的激情。

(3)對表達的內(nèi)容要熟練,牢記心中。

(4)演講就像講故事。如果演講較長,最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事來串聯(lián)整個演講,同時也會幫助闡釋觀點。

(5)結(jié)束前要做精煉的總結(jié)。在演講結(jié)束時,仍要把結(jié)論進行概括,對結(jié)論的重組可以達到強調(diào)和加深記憶的效果。

透過結(jié)構(gòu)看問題――無方案時,找到方案說明白

1解決問題始于分析問題本質(zhì)。

(1)將問題層層撥開、漏出問題核心面貌

(2)針對核心問題、找到導(dǎo)致發(fā)生的根本原因

2找到解決方案才能藥到病除

(1)實施解決方案在于嚴格把控。

(2)評估實施結(jié)果確保始終如一

理解:分析本質(zhì)做假設(shè)

重構(gòu):分析原因作驗證

呈現(xiàn):合適方式出結(jié)果

1

理解:分析問題本質(zhì)并建立假設(shè)

1. 問題=期望—現(xiàn)狀

2. ? SMART原則:描述現(xiàn)狀和期待

目標必須是具體的(Specific),可衡量的(Measurable),可達到的(Attainable),與其他目標具有相關(guān)性(Relevant),必須具有明確的截止期限(Time-based)。

3. SCQA:分析幫助確定問題

S:描述當前狀態(tài)

C:描述事件期望達到的狀態(tài)及發(fā)生的沖突,即問題或障礙,是因為現(xiàn)狀和期望產(chǎn)生落差。

Q:針對沖突提出疑問 ,是把沖突聚焦為待解決問題的過程。

A:結(jié)合問題給出答案

2

重構(gòu):分析問題原因并結(jié)構(gòu)化驗證

一、收集證據(jù),分析證據(jù)。

二、結(jié)構(gòu)化驗證

完成問題金字塔結(jié)構(gòu)搭建時,遵循以下5個步驟。

1列舉主張:經(jīng)過證據(jù)的收集和分析,將導(dǎo)出的結(jié)論、主張列舉在一張紙上。

2相似分類:將紙上的結(jié)論、主張根據(jù)主題的類似性作分類。

3順序排列:將同類型的結(jié)論、主張按順序排列

4確定關(guān)系:通過因果關(guān)系分析,找出上下層級,將導(dǎo)出的結(jié)論、主張放在上一段的位置。把有因果關(guān)系的主張和結(jié)論分別放好,原因放在下面,結(jié)果放在上面。

5反復(fù)重復(fù)上面的步驟,直到所有的結(jié)論都出現(xiàn)在金字塔結(jié)構(gòu)中。

3

呈現(xiàn):選擇合適的方式輸出結(jié)果

一、證據(jù)圖表化

二、呈現(xiàn):選擇是合適的方式輸出結(jié)果

透過結(jié)構(gòu)看共識――幫團隊找到方案說明白

1

理解:讓每個人的觀點結(jié)構(gòu)清晰

主題

橫向結(jié)構(gòu)

縱向結(jié)構(gòu)

一、明確每個人發(fā)言的觀點

1、幫發(fā)言者明確表達論點

明確的論點

論點不能偏離主題

避免出現(xiàn)模糊不清的詞義

2、縱向結(jié)構(gòu)確保連接順暢

(1)結(jié)論:用“所以,怎么樣”導(dǎo)出主張

(2)理由:用“為什么”引出理由

(3)事實:引出理由背后的事實3橫向結(jié)構(gòu)拓寬其思路

二、判斷:避免邏輯跳躍,使其更結(jié)構(gòu)化

1、演繹判斷法:是否有漏掉步驟、大前提是否成立

2、歸納判斷法:著眼于錯誤的共同點、歸納是否合理

3、確認清楚因果關(guān)系

三、概括:簡單方式進行重復(fù)同一認知

1、將忽略模糊不清的詞語具體化

2、保留主語和謂語,刪除無用信息如:

(1)與結(jié)論無關(guān)的內(nèi)容

(2)具體的數(shù)字和事例

(3)修飾語和連詞等

3、改用簡單的方式進行概括

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重構(gòu):將團隊所有人的觀點重新分類梳理

一、縱向結(jié)構(gòu)主題分層

1、自上而下主題分解

2、自下而上概括總結(jié)

羅列一切可能的想法、要點

二、橫向結(jié)構(gòu)意見分類

開放式:便簽、白板

封閉式:經(jīng)典模型SWOR、3C

三、鎖定重點確定主題

3

第呈現(xiàn):視覺化呈現(xiàn)過程及成果

一、配關(guān)系

二、得圖示

?三、上包裝

附錄 結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用工具

工具1:結(jié)構(gòu)思考力識別概括技術(shù)應(yīng)用表

工具2:結(jié)構(gòu)思考力“圖示庫”

工具3:5W2H問題描述框架

工具4:基于目標定主題

工具5:5W2H疑問回答式設(shè)想問題框架

工具6:現(xiàn)有結(jié)構(gòu)庫(現(xiàn)有模型)

在討論企業(yè)經(jīng)營問題時,運用最多的框架是這樣的幾個:

分析業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的3C(4C)模型

進行行業(yè)分析的五力模型

分析組織策略的7S模型

擬定營銷策略的4P模型

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