我不是個(gè)井井有條的人，之前甚至看不起井井有條的人，覺(jué)得那是刻板，愚蠢和沒(méi)有創(chuàng)造力的表現(xiàn)。但是現(xiàn)在我在努力做一個(gè)井井有條的人，尤其是在工作上，現(xiàn)在做的還不錯(cuò)。
促使我發(fā)生這些轉(zhuǎn)變的，是2014年的一段經(jīng)歷。
2014，過(guò)完農(nóng)歷年，我被工作的壓力折磨的情緒暴躁，神經(jīng)衰弱，晚上難以入睡，對(duì)任何人和事都缺乏耐心。那天晚上，我像之前一樣獨(dú)自一人在辦公室加班。我很喜歡晚上加班，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候沒(méi)有人打擾，沒(méi)有會(huì)議，也沒(méi)有電話騷擾，效率特別高。好幾項(xiàng)逼的我發(fā)瘋的工作在那天都有了結(jié)論，視野里干擾事項(xiàng)突然變少，壓力緩解了很多。我躊躇著要什么時(shí)候下班：距離我計(jì)劃的下班時(shí)間還有一個(gè)多小時(shí)，干脆靜坐在辦公室里思考，工作上有沒(méi)有遺漏，如果有，就趁著現(xiàn)在極好的工作狀態(tài)一起搞定。
想了一會(huì)覺(jué)得有幾個(gè)大的工作目標(biāo)仍沒(méi)有落實(shí)到行動(dòng)，要處理的碎片般的工作環(huán)節(jié)在腦海里翻騰，這種思緒在我腦海里飛速穿梭，難以捕捉，猶如希望在一場(chǎng)颶風(fēng)中徒手捉住一個(gè)被吹飛的塑料膠袋那樣難。自然，行動(dòng)計(jì)劃也無(wú)從開(kāi)始。
煩躁之時(shí)，我拿起紙筆，決定想到什么事項(xiàng)就馬上寫下來(lái)。我以為會(huì)在半小時(shí)之內(nèi)寫滿N張A4紙。
二十分鐘后，第一張A4紙上大概也就不到二十幾條內(nèi)容，太意外了！直覺(jué)在說(shuō)，這肯定還不夠，整天煩躁的我，怎么可能只有這么點(diǎn)事情？于是我逼著自己繼續(xù)往紙上添東西。
幾分鐘之后，我已經(jīng)開(kāi)始在紙上畫烏龜了。即使我再逼著自己寫，也已經(jīng)寫不出有意義的東西了。
于是我開(kāi)始復(fù)核我寫下的東西，進(jìn)行分類排序。
經(jīng)過(guò)復(fù)核，我決定"解剖"其中的幾個(gè)"硬骨頭"，將其分割成小目標(biāo)。白紙又豐滿了起來(lái)。這時(shí)候才用上第二張A4紙。
最后我再檢查了所有的任務(wù)，發(fā)現(xiàn)前后竟然有重復(fù)的。于是又做了刪減調(diào)整。
差不多了。一數(shù)，加上被分割出來(lái)的子項(xiàng)目，總共一百多條。
開(kāi)始查日歷了，這可能需要瘋狂的干上一個(gè)月才能搞定吧。我開(kāi)始排日程，把百來(lái)?xiàng)l任務(wù)放到日歷的每一天里面，設(shè)好截終止期間。日歷塞的滿滿的，為了驗(yàn)證好每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間先后邏輯，我花了不少的時(shí)間，抓耳撓腮的搞定，或許有邏輯錯(cuò)誤，但不管了，先放進(jìn)去再說(shuō)。然后決定把其中的幾十條分給我的下屬來(lái)做，讓他們也參與進(jìn)來(lái)。
計(jì)劃終于做完了，差不多到了預(yù)定的下班時(shí)間，回家。
接下來(lái)的一個(gè)月，我靠這個(gè)計(jì)劃過(guò)了那段時(shí)間以來(lái)，心情最好的一個(gè)月。當(dāng)煩躁和壓力感來(lái)臨的時(shí)候，我就檢查和修改下日歷和筆記，隨即壓力就消失了。在此期間我更改了一些計(jì)劃，添加了一些新東西，但是基本結(jié)構(gòu)變化不大。我上班開(kāi)始閑著刷微博。一個(gè)月的任務(wù)完成的相當(dāng)好，而且沒(méi)有壓力。我既偷了懶，又完成了任務(wù)，還讓我的精神處于很低壓的狀態(tài)，太棒了。這個(gè)計(jì)劃真的幫了我大忙。?
后來(lái)看到這本書：
《搞定: 無(wú)壓工作的藝術(shù)》 ， [美]戴維·艾倫，中信出版社， 2010-5
也？和我的方法一樣的嘛！這都能寫成書出版！！我開(kāi)始把時(shí)間管理和壓力管理當(dāng)做自己修養(yǎng)的一部分開(kāi)始磨練。我的經(jīng)歷，讓我在讀這本書是有著非常強(qiáng)烈的共鳴。
下面做一些摘抄：
- 大多數(shù)人在年假開(kāi)始的前一個(gè)星期里，總是感覺(jué)事事順利、心情愉悅，但這并不是因?yàn)樗麄円ザ燃佟Ｄ阍谶h(yuǎn)游出行之前的一周里會(huì)做些什么呢？你會(huì)徹底清理一切瑣碎事務(wù)，能了結(jié)的就了結(jié)，并且會(huì)重新協(xié)調(diào)部署各種安排。在這里，我建議你每周做一次這樣的清理工作，而不是每年一次。
- 如果你因?yàn)槟承┦虑椋ū热缑貢纳眨┠壳?“ 并非那么重要 ” ，而暫時(shí)擱置一旁不作任何考慮，那么 這件事就成了一個(gè)懸而未決的問(wèn)題。它將時(shí)時(shí)刻刻地消磨你的精力， 阻礙你集中精力思考那些真正重要的事情。
- 對(duì)于參加這個(gè)課程的所有人來(lái)說(shuō)，我?guī)椭麄兯龀龅淖畲蟾倪M(jìn)，恐怕就是知道他們按部就班地堆每一項(xiàng)工作進(jìn)行思考，最終清空他們的手機(jī)工具。
- 當(dāng)你著手處理事務(wù)，也就是人們?cè)谝话闱闆r下提到的“工作”時(shí)，你可能是在從事以下三種不同類型的活動(dòng)：1.執(zhí)行事先安排好的工作; 2.處理突發(fā)事件； 3. 安排自己的工作
- 人們喜歡贏，但如果你對(duì)你的行動(dòng)目標(biāo)不是一清二楚的話，你就失去了取勝的機(jī)會(huì)。
- 慶祝自己去的的任何一點(diǎn)進(jìn)步。而不要等待一切都變得完美無(wú)缺的時(shí)候。
- 即使你面對(duì)的并不是什么重要任務(wù)，如果你可以在2分鐘之內(nèi)完成它，你就應(yīng)該將其立即完成。這個(gè)兩分鐘從原則的原理是：對(duì)于任何任務(wù)，保留、跟蹤、最后完成它所花費(fèi)的時(shí)間，要比立刻完成它畫法的時(shí)間更長(zhǎng)——換句話說(shuō)，任務(wù)處理存在一個(gè)提高效率極點(diǎn)。如果一件事情根本不值得你去完成，那么就把它丟入垃圾桶；但只要這件事情是你早晚要做的，那就需要考慮到“效率”這個(gè)因素。
- 很多的私人事務(wù)也需要你在平日去處理，這一點(diǎn)與“職業(yè)”清單的事情一樣。私人事務(wù)處理中的疏漏，也可能造成不良后果，甚至?xí)?yán)重影響你的工作。
- 一旦項(xiàng)目筆記中的內(nèi)容過(guò)時(shí)或無(wú)用了，你就應(yīng)該立即刪除這條筆記。我發(fā)現(xiàn)捕捉這些思考、想法的最大價(jià)值在于促進(jìn)了我的思維過(guò)程，而不是哪些記錄下的想法（其實(shí)大部分想法都沒(méi)有付諸實(shí)施）。
- 如果你想到的電子不是可以列入行動(dòng)清單的具體行動(dòng)，你有必要想辦法把他們保存下來(lái)……你需要保存所有的想法念頭和創(chuàng)意，知道日后決定處置他們。
- 我的好友史蒂文是個(gè)大腦認(rèn)知領(lǐng)域的一位專家，他有這樣的觀點(diǎn)“生活中只存在兩個(gè)問(wèn)題：1. 你知道你想要達(dá)到的目標(biāo)，但你不知道如何達(dá)成它； 2. 你不知道你的目標(biāo)是什么。”如果這種說(shuō)法是真的，那么也就只存在著兩種解決方法：1. 找到具體的辦法（行動(dòng)）； 2. 找到你的目標(biāo)（結(jié)果）
- 最難做到的就是把遠(yuǎn)大的理想融入平凡的日常活動(dòng)中去，但其實(shí)兩者在思維層面上的要求是相通的。
上面幾條是我印象非常深刻的幾段。但書中涉及的比這個(gè)要廣泛。
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