什么是番茄工作法

番茄工作法是在25分鐘內專注做一件事情，中途不允許做其他任何事情，番茄鐘響起休息5分鐘，每4個番茄時段多休息一會，15-30分鐘。它不只告訴我們在某一時間段內專注的做一件事。它也告訴我們如何列清單、如何處理中斷、在實踐過程中根據實際情況不斷修正調整。

番茄工作者一天經歷的5個階段----PDCA流程

計劃：從積壓的活動清單中提取最重要的活動，填寫到今日待辦中。這就是當天的自我承諾。

跟蹤：確定當天活動后，扭起25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段內，收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數。

記錄：在一天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入記錄表格。

處理：從所記錄的原始數據中提取有用的信息。

可視化：最終將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。

工具?

筆、番茄鐘和三張紙

活動清單：列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序。言簡意賅，如有deadline,可在活動后面寫上期限。

今日待辦：列出計劃在今天要進行的活動。每天換新。將最最重要的活動放在最前面，這樣在做的過程中不會你現在做的事是否重要是否有價值產生懷疑。

記錄表格：記錄所采樣的流程指標，以便對流程進行改進。

它不是一個專注25分鐘休息5分鐘的簡單流程

1、對拖延癥有了新的理解。之前總認為事情一而再再而三的被推遲，一是因為沒有時間和精力，二是懶。其實，還有可能是因為這項工作是別人強迫的，違背個人意愿；害怕犯錯或者被他人批評；給自己壓力，追求完美。以后遇到拖延情況，深入剖析，針對問題本質來解決問題，而不是自己欺騙自己。因為我們并沒有忙得不可開交，懶的無可救藥，拖延一定有其他原因在。

2、列清單。經常性的列好每日計劃，可是到晚上打勾完成的沒幾個。經常性會因為忘記處理某件事，搞的自己焦頭爛額。活動清單幫我們記憶了所有我們需要進行的活動，是清晰可見的，是全局性的，避免出現遺漏。今日待辦像是給自己的一個承諾，這些已經是我所有活動中優先級最高，最有價值的事，自己要全力以赴。

3、對活動花費時間的把控。一項工作實際上需要花費多少時間我們的預估不是多就是少。但是通過番茄鐘的記錄，我們能精確算出實際花費時間。一項任務到底花費多少時間，最后期限能否完成我們是可以做到心中有數。

4、任務拆解。一個大項目一個番茄鐘肯定是不夠的，我們需要把一個大項目拆解成一個個小任務。這樣不僅讓目標更加明確，執行更容易，也讓我們能清晰的了解項目進度。

5、優化工作流程。一個活動使用了幾個番茄鐘，產生了幾次中斷，什么情況下產生的中斷。通過記錄、總結，分析工作過程中出現的紕漏、Bug，將解決方法補充到工作流程中，循壞往復的一點點的修正調整。分析活動中斷原因，采取措施，將意外事件也納入到自己的計劃內事件單中。

6、處理內外部中斷。內部中斷是自己的心智告訴自己現在要做當前專注活動以外的事情。對待內部中斷，我們采取的辦法是接受并記錄，然后繼續處理當前的任務。外部中斷是指來自外部的中斷，具有互動性。如有人打電話，有人找你討論等等。能推遲到番茄鐘結束后的事情盡量推遲，否則當前番茄鐘作廢。