很多人學習Excel，最先學會一個是VLOOKUP函數，另一個就是透視表。這兩個都是使用起來簡單，但是功能又非常強大，適用場景廣，能解決很多日常遇到的問題。

雖然使用簡單，上手快，但是如果不理解原理，在遇到稍微復雜一些的場景，又會錯誤百出，抓破頭皮也想不通，以前用的好好的，怎么現在就出不了結果。

VLOOKUP函數可以參考上一篇，深入理解每個參數的定義，以模塊化的視角去理解函數嵌套。這一篇來講講數據透視表的問題。

什么是數據透視表

數據透視表是一種交互式的表，可以對比較大的數據量進行快速的分類匯總計算；可以通過鼠標拖拽，而不需要復雜的函數公式和代碼，動態地改變報表的版面布局，以便得到不同的匯總數據；可以按照不同的需求分析數據，對海量的數據進行多維度的分析，迅速得到需要的分析報表。

數據源的要求

數據透視表可以選擇兩種數據源：表或區域、外部數據源，這里主要講表或區域。

數據透視表對數據源的要求，與前面文章提到的表格結構的規范化、數據的規范化基本一致。

1 一維的數據表

2 單行標題，標題名稱唯一，標題名稱不允許空白

3 區域內數據連續，不允許空行、空列、合并單元格

4 不能有小計行、總計行

5 數據類型要求準確，需要用于計算的數字、時間日期，不能是文本類型

不良的操作習慣

1 選擇數據區域時，不是選擇有數據的區域，而是選擇整列。可以通過插入智能表，或者OFFSET等函數、動態名稱，動態獲取數據源區域。

2 系統導出的表格，很多時候日期、數字都是文本類型，不更改數據類型就強制插入數據透視表進行計算?？梢酝ㄟ^數據分列，或者使用函數等操作，設置好正確的數據類型，再插入數據透視表。

3 原始數據中存在空單元格，沒有進行處理。有些系統導出的表格，對于重復的數據以空白單元格存在，需要進行填充再插入透視表。

4 做好的表格外發給別人時，僅刪除原始數據表，導致數據外泄。如果數據有保密性要求，應該在“數據透視表選項”-“數據”設置里，取消勾選“保存文件及源數據”和“啟動顯示明細數據”。