利用金字塔結構和故事來完成報告和簡報（我個人理解這里的簡報就是PPT）
寫報告或簡報之前要先搭建邏輯結構樹，分兩步完成，一是搭建主題金字塔，二是完善信息金字塔。
主題金字塔包括主要主題和關鍵主題，接下來填入信息，在主要主題和關鍵主題下填入簡短的信息，從而完成信息金字塔。填入的主要信息和關鍵信息不應過長，否則就成了正文了，但一定是完整敘述的句子。接下來是次要信息，這也就是正文的部分了。
報告
一篇報告的結構從上到下依次包括主要主題、主要信息、摘要、關鍵主題1、關鍵信息1、次要信息1、關鍵主題2、關鍵信息2、次要信息2、關鍵主題3、關鍵信息3、次要信息3。。。
主題是個簡短的標題，而關鍵信息要十分清晰，通常是一句話，告訴讀者你想表達的是什么，次要信息就是說明解釋部分也就是占絕大多數篇幅的部分。如果不想保留的話，可以刪掉關鍵主題，但是關鍵信息不能刪除。此外篇幅過長的情況下可刪減次要信息部分，不能直接刪掉整個主題部分。在次要信息段落中，也要有關鍵信息出現，避免太過突兀，比較好的做法是在次要信息的最后重復關鍵信息，形成首尾呼應。
如果一篇報告的篇幅較短（例如一張A4紙），那么就可以省略摘要的部分了，如果篇幅較長有多張A4紙，那么最好加上摘要部分，用敘述的方式讓大家預先知道整個大概故事。
如果報告的篇幅限于一張A4紙，那么通常分為五段（不少于三，不多于七），關鍵主題1對應于SCQ的階段，關鍵主題2、3、4對應于O階段，最后關鍵主題5對應于R階段。
簡報
這里介紹的就是PPT，整個設計流程就是首先介紹想表達的內容、詳細描述、再次確認想傳達的內容。
PPT的封面包括接收對象、主要主題、附加信息（日期、制作人等）。
其余的所有簡報頁面基本包括三個部分，該頁面最想表達的主題、頁面標題、支撐信息，每一頁只包含一個最想表達的主題。
摘要頁面，主題主要是一句可以吸引讀者的話，頁面標題就是“摘要”（也可以用“概述”等詞語），接下來的正文部分就是概述整個故事，讓讀者大致了解全部過程包括結論。
目錄頁面，主題是全文的主要信息，頁面標題是全文的主要主題（相較于報告交換了一下順序），接下來依序羅列所有的關鍵信息而不是關鍵標題。摘要頁面與目錄頁面內容大致一樣，但形式不一樣，最好不要省略，因為不同形式重復同樣的內容可以讓聽者加深印象。
關鍵頁面，主題是關鍵信息，頁面標題是關鍵主題（相較于報告交換了一下順序），而支撐信息就是報告中的次要信息。次要信息之間是并列式關系時，使用追加連接詞，例如“加上”、“再者”等。而次要信息之間是直列式關系時，使用追加關系以外的邏輯關聯詞，一般是轉折或順承關系。
收尾，最后的收尾再次確認想傳達的內容，以摘要頁面或目錄頁面（二選一）結束。當然在說的時候一定不要說“我再重復一下”這樣的話，而是要用總結性的語言結束整個簡報。
其實簡報和報告所講述的內容都是相同的，只是使用不同的形式來呈現，所以雖然詳細的布局不是完全一致，但整體的金字塔結構仍是大致相同的。
