【優勝行動派?學習日記】

[打卡寶寶]:張婧怡

[打卡日期]:2019/07/11

[學習內容??]:華為工作法

事前要開好務虛會

領袖應該是務虛主義者。

——任正非

一般企業在年初或某一工作計劃的初期會召開務虛會,商討制定該年或該階段的計劃安排以及希望達到的目標,以作為以后工作的準則和大綱。這就是務虛會。務虛會與務實會是相對而言的,務實會主要是執行,而務虛會主要起指導作用,用來引導某一段時期內的工作。因此,務虛會實際上是企業進行目標管理的重要組成部分。不過很多企業并不懂得如何開好務虛會,它們開會的頻率很高但效率很低,目標管理不到位。

比如,很多企業非常擅長喊口號,非常喜歡在會議上提出各種目標,但最后那些目標很少能夠付諸實施,或者說根本無法付諸實施。出現這種情況的原因很可能在于他們提出的目標沒有經過仔細研究與分析,比如有些目標或者方針政策是領導者私底下制定的,根本沒有經過認真分析和討論,各種理論和計劃漏洞百出。這些領導根本不重視討論,而且行事草率,凡事想也不想就開始行動,最終由于缺乏理論方針尤其是正確的理論方針的支持,導致行動陷入困境,以致很多工作最后都成了無用功。

在華為人看來,任何一個計劃的實施與執行都不應該盲目沖動,企業或者管理人員在決策前要對決策的可行性、具體操作、突發情況預案等進行分析研究,從而對今后的發展與走勢進行高屋建瓴的宏觀把握。此外,企業有必要保障決策的科學性,有必要保障目標與計劃的合理性,而這些就需要通過務虛會的召開來予以保障。而且務虛會還可以幫助所有人認清形勢,把握趨勢,并達到少走彎路、提高效率的效果。

那么如何才能確保務虛會的科學合理呢?任正非認為開好務虛會的關鍵在于把握好一些細節問題,要了解務虛會中的相關步驟與環節。比如在務虛會開始之前,要弄清楚可不可以通過其他方式來更加有效地解決會議準備解決的問題;會議試圖達成何種結果;會議準備做出什么樣的決定,以及相應的行動方案;列出與會議目的有關的項目,按主次排序,對項目進行歸類以及限定商議時間;收集所議項目的相關信息,進行重點摘錄;傳閱議事日程與整理好的文件;根據要討論的問題限定與會人員;搜尋新信息,通知大家。這些準備工作對于會議很有幫助,可以確保會議按計劃進行。而在會議期間,開會的目的、參加會議的人數、議題的討論、下次會議的時間是需要重點關注的內容。

在這方面,華為做得非常出色。最近幾年,華為的務虛會成為業內的一大特色。每次開會時,大家都會確定好一個主題,然后與會者十多人到幾十人不等,地點則大多選在環境清幽的風景區,目的就是為了盡量讓大家放松神經,從而能夠暢所欲言。

華為的務虛會一般要進行兩天,第一天上午漫議,任正非采取完完全全的“頭腦風暴法”,每個與會者都可以說出自己的想法。而到了下午,會議開始篩選并聚焦主題,所有人開始圍繞主題進行充分的開放式的討論,并且主動與任正非或其他高層進行爭論和辯解。到了第二天,所要討論的議題會進一步得到收縮,大家對前一天的一些富有代表性的觀點進行充分討論,然后形成會議紀要。不僅如此,華為還會將會議紀要下發到相關部門的高管層,聽取相關的意見和建議,接著進行討論和修改,如此幾上幾下的反復之后,最終形成了真正的決議。

相比于其他公司簡單草率的風格,華為的務虛會比較煩瑣,制定方針的速度也慢很多,原因就在于華為人始終堅持“戰略決策關乎方向,方向錯誤,速度越快,就越容易翻車”這樣的觀點。任正非也說:“戰略性的重大決策一定要慢,慢慢發酵。”因此,華為人在務虛會上會更加謹慎、仔細,盡量做到科學合理。

不僅如此,華為還特意在公司最高層的經營管理決策機構之下設立了專門的戰略與客戶常務委員會。任正非認為這一機構的職能和任務是“圍繞公司中長期的生存與發展問題,對公司戰略與客戶方向的議題提供指導、愿景和理念,重點在于方向上的務虛,主要確定方向,而不陷入日常事務審批”,目的是為了在組織上規定華為的戰略形成機制。由此可見,華為戰略方向與目標的制定與這一機構有著緊密聯系。

現如今,務虛會越來越受到一些管理者的重視,畢竟企業的發展與相關工作都需要理論、原則、方針的指導,需要明確前進的目標與方向,這些能夠有效提升高層的決策能力。而決策并不是簡單的討論,也不是老板一個人簡單地說“就這樣”或者“這樣比較好”。僅僅從目標管理的科學性來說,實現什么樣的目標、依據什么方式方針來實現目標、分成幾個步驟來實現目標、什么時候實現目標,這些都是企業和個人應該明確的重點。

一味埋頭苦干是不會出成績的,目標的指導、理論的支持、方案的設計、決策的合理性,才是影響工作效率的重要因素。如果公司希望設計出一件新產品,首先要討論設計的方向,要分析設計方案是否可行,要預測設計中可能存在的困難和風險,更要明確設計的成果是什么、目的是什么。如果是在進行市場開發的時候,則要對開發項目進行市場調研,要充分設計各種可行性方案,并加以討論,而且要明確開發的步驟、措施以及想要達到的效果。這些工作都需要通過務虛會來進行討論和確定,盲目執行下去的話可能會事倍功半,甚至無功而返。

正因為如此,任正非一直強調目標與決策的重要性,而目標與決策必須是在科學合理的討論、分析、研究基礎上形成的,必須具有比較完善、可靠的理論基礎。所以,華為務虛會的存在一直都很有必要,而且作用深遠。對于其他公司來說也是一樣,平時不要忽視務虛會的作用,實施發展計劃之前,一定要通過務虛會來明確工作目標,明確指導方針,明確好的工作方法,因為好的方向、好的方案、好的方法才是成功的重要保障,才是確保完成工作目標的前提。

[堅持習慣?]:

讀書+早睡早起+相信相信的力量

[今日感悟?]:

早睡,養精蓄銳!

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容