那些花錢都買不到的excel神技,今天免費(fèi)告訴你

工作中每天都要同Excel打交道,可Excel的用處你未必全都知道,下那些花錢都買不到的excel神技,今天免費(fèi)告訴你。

1、標(biāo)注不及格分?jǐn)?shù)

需要用藍(lán)色字體顯示75以下的分?jǐn)?shù),紅色字體顯示75以上的分?jǐn)?shù)。

我們可以按Ctrl+1,在自定義中輸入:

[紅色][>=75];[藍(lán)色][<75]

2、快速插入單元格

在數(shù)據(jù)中間也可以隨意插入多行多列的單元格

選擇一行或者一列數(shù)據(jù),并按住shift上下拖動(dòng)或者左右拖動(dòng)

拖動(dòng)幾行幾列則插入幾行幾列

3、一鍵輸入相同數(shù)據(jù)

想要快速在單元格中輸入相同數(shù)據(jù)

按住Ctrl多選單元格,并在最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)

接著按Ctrl+回車鍵,多個(gè)單元格的相同數(shù)據(jù)添加完成

4、Excel常用公式

求和:=SUM(A:A)

最小值:=MIN(A:A)

最大值:=MAX (A:A)

平均值:=AVERAGE(A:A)

數(shù)值個(gè)數(shù):=COUNT(A:A)

5、根據(jù)日期計(jì)算星期和月天數(shù)

先在單元格中輸入日期:

接著輸入公式:

星期=TEXT(A2,"aaaa")

月天數(shù)=DAY(EOMONTH(A2,0))

6、保存Excel

為了文件安全,一般會(huì)將Excel保存為pdf格式(保存后的pdf的文件可以用輕快pdf閱讀器打開閱讀,不僅免費(fèi)手機(jī)電腦都能用而且可以編輯pdf文件哦)

直接輸出為pdf格式;

或者Ctrl+p打印為pdf格式(前提需要下載pdf虛擬打印機(jī))

還可以通過pdf轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換

好啦,史上最簡(jiǎn)單的Excel操作技巧就推送到這里!趕緊去試試吧~

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