工作中每天都要同Excel打交道,可Excel的用處你未必全都知道,下那些花錢都買不到的excel神技,今天免費(fèi)告訴你。
1、標(biāo)注不及格分?jǐn)?shù)
需要用藍(lán)色字體顯示75以下的分?jǐn)?shù),紅色字體顯示75以上的分?jǐn)?shù)。
我們可以按Ctrl+1,在自定義中輸入:
[紅色][>=75];[藍(lán)色][<75]
2、快速插入單元格
在數(shù)據(jù)中間也可以隨意插入多行多列的單元格
選擇一行或者一列數(shù)據(jù),并按住shift上下拖動(dòng)或者左右拖動(dòng)
拖動(dòng)幾行幾列則插入幾行幾列
3、一鍵輸入相同數(shù)據(jù)
想要快速在單元格中輸入相同數(shù)據(jù)
按住Ctrl多選單元格,并在最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)
接著按Ctrl+回車鍵,多個(gè)單元格的相同數(shù)據(jù)添加完成
4、Excel常用公式
求和:=SUM(A:A)
最小值:=MIN(A:A)
最大值:=MAX (A:A)
平均值:=AVERAGE(A:A)
數(shù)值個(gè)數(shù):=COUNT(A:A)
5、根據(jù)日期計(jì)算星期和月天數(shù)
先在單元格中輸入日期:
接著輸入公式:
星期=TEXT(A2,"aaaa")
月天數(shù)=DAY(EOMONTH(A2,0))
6、保存Excel
為了文件安全,一般會(huì)將Excel保存為pdf格式(保存后的pdf的文件可以用輕快pdf閱讀器打開閱讀,不僅免費(fèi)手機(jī)電腦都能用而且可以編輯pdf文件哦)
直接輸出為pdf格式;
或者Ctrl+p打印為pdf格式(前提需要下載pdf虛擬打印機(jī))
還可以通過pdf轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換
好啦,史上最簡(jiǎn)單的Excel操作技巧就推送到這里!趕緊去試試吧~