? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?轉眼又到了12月!
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 越到年終,就越多總結與匯報!
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 也就越多的PPT要做!
“XXX,半小時后要總結匯報,趕緊出份PPT,要快~”
當領導以催命奪魂連環call 我時,我不得不暫停準備下班的小喜悅,加個班!
但我還謹記,無論時間多么緊張,都必須在開始前細致溝通;任何沒有溝通的開始,都是作死!
- PPT內容是什么 -
雖然時間緊迫,但也要務必請老板說清楚這份PPT要包含哪些內容;
如果老板能提供一份內容提綱,一定能幫助我們事半功倍
- 為什么要做這份PPT -
PPT的作用有很多,項目匯報PPT、分享演講PPT都有不同的制作原則;
比如:匯報PPT注重邏輯,要用概括性的語言清楚說清事情的前因后果;
演講PPT則是允許我們只寫明關鍵詞,強調重點即可;
了解清楚PPT的用途,能為我們快速的指明制作方向;大方向對的PPT質量總不會太差;
- 了解PPT的重點內容 -
當我們了解了重點之后,我們可以優先或重點制作最最重要的部分;畢竟時間有限,千萬不要把過多的時間浪費在一閃而過的頁面上;
- 明確完成時間 -
無論是做PPT還是做別的事情,我們都必須要有時間意識,明確事項的deadline;
如果老板問你什么時候能完成,記得在你的預估時間上加上30min;
比如:你17點內完成,建議和老板說17:30分能完成;切記不要把時間估的太緊張,提前完成遠優于逾期未交;
- 只有我來做這份PPT嗎 -
最后,務必向老板明確這份PPT只有你一個人做,還是大家共同完成;
如果是你只有你一個人完成,那么,少年!快點動手吧!
如果是多人一起完成,那切記開始前一定要確定PPT尺寸、風格模板、字體字號,避免雙方因信息不對稱鬧出烏龍;
但多少小伙伴的PPT還是停留在最初級:
做了好幾個小時的PPT,結果還在第一頁改來改去。
好不容易做完,卻被領導批“沒邏輯、做得慢、審美差”,最害怕聽到的就是“重做!”
不斷被否定,反復修改PPT,已經成為了很多職場人士的噩夢,并不是上司太變態,而是因為PPT真真切切地影響別人對你,以及對公司的印象。
一份好的PPT體現了你的數據分析,審美排版,設計,甚至是邏輯思維的能力,聽起來真的好困難,不知道從哪學起。
怎樣操縱PPT股掌之間呢?
一個需要當眾示人的PPT,除了要有“內涵”,還得有一定的“顏值”,因為它不只是展現你的工作能力,也體現了你的審美,而這卻不是所有人都具備的能力。
畢竟,PPT的“顏值”對于看你匯報/演講的觀眾而言,也是一種用戶體驗。
更重要的是,在領導面前,PPT做得好,可以迅速得到老板的青睞;在客戶面前,任何一個閃光點,都可能會給整個項目加分,贏得客戶的認同,事半功倍。
對職場人員來說,如果第二天就要進行工作匯報,但還沒準備好PPT怎么辦?
現在動手做?不僅費時費力,可能才上手你就會發現自己水平完全不在線,對配色排版完全毫無概念。看到你苦哈哈做出的成品,老板要是覺得還不如自己動手做可要頭痛了?