做PPT對于大學生、職場人來說已經是一件再平常不過的事情了。工作匯報、學術答辯，誰沒為做PPT而煩惱過呢。

的確，相信大家都為做PPT無從下手或者不堪入目苦惱過，然而大部分人都會把做不好PPT歸結于技術不到家，沒有掌握軟件的使用技巧。

其實并非如此，想要做好一份PPT，技巧固然是重要的。然而有很多技巧以外的東西更為的重要，它們往往才是決定你作品好壞的關鍵所在。

因此今天三頓就來和大家聊一聊，除了技巧，做好PPT究竟需要哪些特質？

看之前有幾個注意事項：

1.今天又是篇長文，但都是干貨

2.關于如何學好PPT，可以看看這篇

3.文章內所有圖片都可以點擊查看大圖

4.深度好文，看完記得轉發收藏贊賞哦

5.喂，樓上的好不要臉！

國際慣例放一個機智的目錄：

邏輯

我們為什么要做PPT？除了被老板逼得以外我想更好的解釋是，PPT可以更好的傳遞信息讓閱讀者更好的接受。如何更好地傳遞信息？邏輯就在這個過程中扮演了相當重要的角色。

邏輯在PPT中有什么用？

往大了講，邏輯決定了你整個PPT的框架。我們說做PPT要有邏輯，指的是作品的內容因果關系嚴密，各個頁面的觀點可以呼應主題，言之有理，讓人信服。

比如我要做一個PPT，主題是公眾號三頓可以用來系統學習PPT，如果邏輯框架是這樣的，是你，你會信嗎？

顯然并不會，所以如果你用這樣錯誤的邏輯框架來制作PPT，即使你做的再好看，別人完全不會接受你的觀點。

改成這樣之后是不是好很多了呢？其實和我們以前寫議論文一樣，你的邏輯你的文章結構很重要，邏輯是錯的，文筆再華麗也沒有任何作用。

再往小了說，制作每個PPT頁面都需要你有一定的邏輯思維。就拿下面這段話來說，我們要把這么長的句子轉化成PPT，應該怎么處理呢？

如果你直接把這段話復制到PPT中了事，我想大部分人都不會有耐心看完這么大段話，更不要說接受信息了。所以我們在做的時候，一定要先梳理邏輯。

像這樣標出重點內容之后，整個邏輯關系就清晰了很多，PPT的制作也就更加的方便了。

如何提升自身的邏輯能力？

因此三頓認為，在PPT制作過程中你首先要具備的是一定的邏輯思維能力。那么我們該如何提升邏輯思維能力呢？

可以分兩個方面，一個是不斷地動手練習，一個是用好思維導圖這樣的工具。

練習的方法也非常簡單，就是大家可以去網上找或者自己想一些觀點，嘗試列出可以證明這個觀點的邏輯框架。

這里給大家介紹一個非常經典的邏輯訓練方法，那就是用金字塔原理，我從網上找了一張圖，點擊查看大圖。

這個結構并不復雜卻很好用，我們可以以此來訓練自己的邏輯思維。比如還是剛剛的例子，三頓可以用來系統學習PPT，框架應該是這樣的。

寫議論文老師會給我們做列提綱的訓練，其實也是一樣的，通過不斷地練習邏輯思維自然會有一定的提高。

當然三頓并不專業，給大家介紹的這個也是最基礎最簡單的，大家也可以去看一些這方面專業的文章。

另外要給大家強調的就是，在做PPT的時候一定要嘗試去列思維導圖，它可以幫助你更好的理清思路。比如剛剛那段文字，列出思維導圖就清晰很多了。

另一方面，畫草圖也是幫助你提升PPT邏輯的一種好方法。通過草圖我們可以非常清楚地整理出整個作品的邏輯，從而在具體制作時更加順利。

審美

審美是啥？簡單的說就是你覺得什么樣的PPT算是好看的。比如做出下面這樣的PPT的，除了技術不過關以外，很大程度上審美也存在問題。

你為什么做PPT？是要給人看的。因此我認為，想要做好PPT需要最基本的審美能力，你要知道什么樣的作品是好看的是符合大眾認知的。

那么如何提升審美能力呢？我覺得可以分三步走。看好的模板，看好的設計作品，留心生活。

PPT模板

我給一些沒有基礎的小白的建議是，先多去看看好的PPT模板都長什么樣，以此培養對PPT制作最基本的審美。

有哪些作品是可以欣賞的呢？這里為大家推薦幾個

▼?http://graphicriver.net

全球最高水平的PPT模板站，設計都非常規范。因為內容都是付費的，所以放在欣賞這一塊推薦給大家

▼?yanj.cn

剛剛那個是國外的，而演界網可以說是國內最頂尖的PPT作品分享網站了，同樣可以在學習之前做一個了解和欣賞。

▼?pptstore.net

pptstore也是一個國內質量比較高的PPT模板站，匯聚了很多優秀設計師的作品。

當然，在剛剛學的時候不建議大家去購買這些模板，而是去欣賞，去了解PPT究竟做成什么樣才算好的，這才是三頓希望通過這幾個網站帶給大家的。

設計作品

小白可以去看一些好的模板培養最基本的審美，而如果你有一定的制作基礎，我建議你可以去看一些優秀的設計師作品，不僅可以培養審美，也能從中獲取很多的靈感。

同樣是為大家推薦一些好的設計師作品的網站。

▼?http://Dribbble.com

非常出色的一個設計交流社區，聚集了很多知名的設計師和設計作品。

▼?http://zcool.com.cn

國內的設計師交流平臺，瀏覽方便，匯聚了很多好的作品。

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留心生活

除此之外，生活中也有很多好的設計和創意，我們可以做一些積累和收集，以此來提高自己的審美能力，舉幾個例子。

▼地鐵廣告，其實不就是一頁PPT么

▼ 很多網站界面也值得學習

▼電影海報，期刊書籍，還有各種名片

這些作品大多由專業的設計師完成，他們的排版配色等等我們完全可以在PPT中做一個學習和參考。

溝通

我們通常做PPT都是為了在特定場景下進行演示，很多情況下也并不是為自己做。

比如領導喊你做一個PPT，要在某某大會上演示，那么與領導溝通與場地方面溝通都顯得尤為重要。

場地因素的溝通

舉幾個例子，大家都知道PPT的畫布最基本的有16:9和4：3兩種，根據場地的不同，我們需要用不同的頁面尺寸。

像學校的投影幕布一般都是4:3的，如果用16:9的尺寸，那么在幕布上下都會有黑邊，并不好看，這就需要提前溝通好幕布的尺寸。

當然如果你覺得留有黑邊也不丑，那也沒什么問題。但如果是類似于發布會那樣的寬幕布，提前溝通好幕布尺寸就顯得非常重要了。

除此之外，如果演示現場需要用別人的電腦播放，版本系統也需要做好溝通，否則也很容易出現不兼容、動畫無法顯示等等的情況。

與領導/PPT使用者的溝通

三頓相信大家對場地等等硬件方面的溝通都不會有太大問題，然而如果你的作品是為了老板做的，這個溝通就非常重要了。

下面幾句話我覺得大家多少都會聽到過，反正都是三頓經常遇到的。

這些問題該怎么進行溝通呢？我覺得遵循三個原則。

提前確認是指對PPT的整體框架、基本配色風格等等與使用者提前溝通好，喜歡大氣的還是簡約的，黑色還是白色，這些都要提前溝通確定好。

否則如果像事后才發現做的PPT的框架和原先的文字稿不同，那整個就白做了。

老板都對指的是什么呢？就是在類似于審美這樣的意見上盡可能的尊重老板的意見。比如我們都知道大紅色很丑，很多情況下并不好看。

老板非要用，那就聽他的，因為審美這些是長時間積累下來的，你無法在短時間內說服他。

然而有些PPT方面專業性的問題，你可以適當的給他建議，就比如剛剛說的字太多怕忘詞，完全可以使用PPT中的演示者視圖。

當然你要和他解釋清楚，演示者視圖相當于提詞器，可以在電腦端提示備注的內容。

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積累

最后一點要和大家說的，就是想要做好PPT，日常的積累非常的重要。為什么重要呢，以前網上流傳著一張非常經典的圖片。

道理我想大家都明白，不斷的積累不僅可以提升你的PPT制作水平，同時也能扎實你的基本功，幫助你應對一些突發的狀況。

沒網了要做一份PPT怎么辦？30分鐘內要做出一份PPT怎么辦？答案就是需要你做長期的積累。

積累什么？

我覺得想要學好PPT，積累的東西得分三塊，素材、創意、教程。

先說素材，做PPT需要大量的素材，比如圖片、字體、圖標等等。之前三頓為大家推出的素材包在做的就是這個工作。

再說創意，我們在做PPT的時候需要一些好的創意，一些新穎的東西可以讓你的作品有亮點可以讓你的作品脫穎而出。

比如下面這兩幅個品，第二幅圖只是加了一個簡單的陰影效果，就讓整個畫面變得更加飽滿而充實。

這些創意從哪里來呢？其實就需要大家在生活中不斷地發現不斷地積累，就像我提到的海報書籍等等，都會有很多創意。

當然積累后需要你去動手模仿，比如下面就是我模仿海報做的一頁PPT。

第三個方面是教程，現在網上有大量的PPT相關公眾號以及論壇網站，大家可以積累一些自己看到的好的教程，在有空的時候動手嘗試。

怎么積累？

一方面大家可以做紙質的收集，比如記在筆記本上，比如把好的雜志做成簡報等等，都是一些好的方法。

一方面是利用網絡上的一些工具把看到的好的素材、文章、靈感記錄下來，給大家推薦幾個工具。

比如花瓣推出的花瓣采集工具，可以很好地保存看到的圖片、創意。

還有非常火的印象筆記，可以記錄看到的好文章和靈感，也可以保存一些你想到的好的PPT版式和創意。

做個總結

以上就是三頓覺得想要做好PPT，必須要去努力做到的四個特質：邏輯審美溝通積累。

別看三頓寫了那么長那么多，其實都是有共通點的。我們做一份PPT永遠是為人服務的。

好的邏輯是更好的讓人理解，好的審美是讓作品符合大眾認知從而更加易于接受，同樣溝通積累也都是為人服務。

當然我說的這么多觀點，也都是基于你的興趣，你喜歡做PPT你想要做好PPT，你才能有動力去做到我說的這四個特質。

最后，這四個特質不僅適用與PPT也同樣適用于其他很多的技能，希望大家在學在做東西的時候都可以從興趣出發，以人為本，真正的用好它們。

耗費巨大心力的《高效搞定PPT》已經出版，這是送給我自己的禮物，也是送給你的禮物。http://product.dangdang.com/25188303.html