《完全寫作指南》讀書筆記

完全寫作指南

作者介紹

勞拉·布朗,有30年的寫作輔導經驗。
曾和通用電氣使用,開設了一系列商務寫作課程,幫助外國來美高管適應當地的寫作環境

關于本書

本書將寫作這事變得通俗易懂,形成了一套模式化的寫作工具,對職場人士尤其有用。作者提煉出了一個寫作流程,把寫作變成了一個固定的模板。分成了確定寫作目標、深度了解讀者、展開頭腦風暴、列提綱打初稿以及檢查修改。

適應人群

想要快速有效地掌握商務寫作流程的職場人士。

第一步、明確寫作目標

寫作不局限于你是發微信,還是寫文章,它承載著你的意圖,所以寫之前,要先搞清楚你的目的是什么。
有時候,搞清楚目標比想像中要復雜一些。
書中舉寫求職信的例子,說明寫求職信的目標不是幫你找到工作,而是讓讀者仔細翻看你的簡歷,因此在求職信里面就應該要寫一點兒能吸引對方去看你簡歷的內容,避免在簡歷篩選階段就被放棄。
從而吸引他再去看看你的簡歷,而不是直接把它扔進廢紙簍或者拽到垃圾郵件里。
認真思考寫作目標,是一個很好的起點,它能幫助你搞清楚該說什么以及怎么說。目標清楚了,下筆時也有就有了方向,內容也就更容易被讀者所接受。

第二步、深入了解讀者

寫作的本質,其實就是溝通。除了日記以外(日記本身也是和自我的溝通),東西寫出來基本都是要給人看的,那么既然是溝通和交流,了解你的讀者就顯得十分必要。因而在寫作時要多從讀者的角度去考慮,不斷反問自己,如果自己是讀者看到自己寫的內容會作何反應。
書中也舉例說明的解聘書。

第三步、展開頭腦風暴

為什么要頭腦風暴其實是因為寫作很容易出現兩個問題,要么寫不出來,要么停不下來。通過頭腦風暴的方式,可以把自己想要表達的內容進行匯總,想寫的太多就融合,太少的話,可以從某個方面進行拓展。(關于頭腦風暴,可以嘗試使用各類思維導圖的軟件)。

第四步 、列提綱、打初稿

前面說了很多,都是準備階段,實際上關于寫作到這一步才真正開始。組織一篇文章,列提綱的方法有很多種(上一步說的頭腦風暴就是為此做的鋪墊,選擇哪一種方式,還要取決于文章本身的類型。)
書中舉了幾個例子:
比如說明書或者使用指南,那么循序漸進式的提綱就很好用;如果是陳述文章,要描述某件事,按照時間順序來組織就顯得正為合適;
如果文章的目的是說服某人,那么你可以將理由按照重要程度排列出來,把最重要的因素放在開頭,把最讓人無法拒絕的原因放在結尾,前后呼應。

第五步、檢查修改

不要想著一次成型,不要想著一次成型,不要想著一次成型。初稿之所以為初稿就是因為它是要后續拿來修改的。任何人寫出來的初稿都不會是完美的。
去問問身邊有寫作經驗的人,多數人都不會說自己的文章一次成型,雖然這里介紹的是商業寫作的模板,但要考慮的實用和嚴謹,反復的修改更顯得尤為重要。至于每次要修改什么內容,書里面說行為要精簡,表達要齊全,表述要禮貌,商業文章要特別注意錯別字,不然會顯得很不專業。而我認為不論寫文章還是發微信,養成良好的習慣,盡量少的去寫錯誤字是很有必要的。
這種經常的檢查能幫助自己養成良好的寫作習慣,為成為一個更加專業的作者奠定好基礎。

Ps:這篇文章就是自己用的一套讀書筆記的模板,哈哈哈。

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