寫(xiě)作是職場(chǎng)人士必備的一項(xiàng)技能，但絕大部分人一提起寫(xiě)作就頭疼，一是不知道寫(xiě)啥，二是不知道咋寫(xiě)。說(shuō)到底，還是沒(méi)有掌握寫(xiě)作技巧。
關(guān)于作者及本書(shū)：
這本書(shū)的作者叫勞拉 · 布朗，擁有 30 年的寫(xiě)作輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。曾經(jīng)跟通用電氣公司合作，開(kāi)設(shè)了一系列商務(wù)寫(xiě)作課程，與多家跨國(guó)公司合作，幫助外國(guó)來(lái)美高管適應(yīng)當(dāng)?shù)氐膶?xiě)作環(huán)境，還曾在哥大開(kāi)設(shè)文學(xué)寫(xiě)作課。
這本書(shū)可以幫助你明確每種文體的特點(diǎn)，精準(zhǔn)掌握寫(xiě)作的秘訣，完美避開(kāi)寫(xiě)作誤區(qū)。在這本書(shū)里，作者把寫(xiě)作這件事從云端拉到了地上，變成了一套模式化的寫(xiě)作工具，對(duì)職場(chǎng)人士尤其有用。她提煉出了一個(gè)寫(xiě)作流程，把人見(jiàn)人怕的寫(xiě)作變成了誰(shuí)都可以嘗試的小程序。
這本《完全寫(xiě)作指南》，讓寫(xiě)作高手幫你駕馭商務(wù)寫(xiě)作，從提筆就怕到什么都能寫(xiě)。
本書(shū)的核心觀點(diǎn)及內(nèi)容：
快速有效地寫(xiě)作需要遵循一整套流程——確定寫(xiě)作目標(biāo)、深度了解讀者、展開(kāi)頭腦風(fēng)暴、列提綱打初稿以及檢查修改。
讀完這本書(shū)你將會(huì)搞清楚以下這5個(gè)問(wèn)題：
1. 為什么要確定寫(xiě)作目標(biāo)？
2. 深入了解讀者有什么作用？
3. 頭腦風(fēng)暴對(duì)寫(xiě)作有什么幫助？
4. 如何列提綱才能更有效？
5. 如何對(duì)初稿進(jìn)行檢查和修改？
一、確定寫(xiě)作目標(biāo)
任何寫(xiě)作都是有目的的，哪怕是一條短信，也承載著你的某個(gè)意圖，所以寫(xiě)作首先要搞清楚你的目標(biāo)。
有時(shí)候，搞清楚寫(xiě)作目標(biāo)比看上去更復(fù)雜。比如說(shuō)，寫(xiě)求職信的目標(biāo)并不是幫你找到工作，而是促使讀者仔細(xì)翻看你的簡(jiǎn)歷，所以你的求職信里面就應(yīng)該多寫(xiě)一點(diǎn)兒能真正激起對(duì)方好奇心的東西，從而吸引他再去看看你的簡(jiǎn)歷，而不是直接把它扔進(jìn)廢紙簍或者拽到垃圾郵件里。
努力思考你的寫(xiě)作目標(biāo)，是一個(gè)很好的寫(xiě)作起點(diǎn)，它會(huì)幫你搞清楚該說(shuō)什么以及怎么說(shuō)。目標(biāo)清楚了，你的文章會(huì)更吸引人，你的讀者也會(huì)更加輕松。
二、深入了解讀者
寫(xiě)作的本質(zhì)，其實(shí)就是溝通，就是好好說(shuō)話。除了日記以外，東西寫(xiě)出來(lái)都是要給人看的，既然是溝通和交流，你就必須了解讀者、尊重讀者，在寫(xiě)作時(shí)你就要多從讀者的角度進(jìn)行思考，多問(wèn)問(wèn)自己，如果你是讀者會(huì)有什么反應(yīng)，這樣才能更好地完成寫(xiě)作目標(biāo)。比如解聘書(shū)給出的解聘理由一定要簡(jiǎn)潔，同時(shí)要有理有據(jù)，這樣才能讓對(duì)方心服口服，同時(shí)避免糾紛。
三、展開(kāi)頭腦風(fēng)暴
寫(xiě)作容易出現(xiàn)兩個(gè)極端——要么是干干巴巴像擠牙膏，要么是洋洋灑灑剎不住閘。要想做到瘦而不枯肥而不膩，你需要用頭腦風(fēng)暴來(lái)鎖定自己想表達(dá)的內(nèi)容。如果你手頭的信息太多，可以通過(guò)頭腦風(fēng)暴來(lái)進(jìn)行篩選整合；如果你的信息太少，不知道怎么下筆，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會(huì)幫你打開(kāi)思路。
四、列提綱、打初稿
從這一步開(kāi)始，你要真正坐下來(lái)動(dòng)筆寫(xiě)了。要組織一篇文章，列提綱的方法有很多種，但究竟選擇哪一種方式，還要取決于文章本身的類型。如果你寫(xiě)的是說(shuō)明書(shū)或者使用指南，那么循序漸進(jìn)式的提綱就很好用；如果你要描述某件事，那么就可以按照時(shí)間順序來(lái)組織；如果你想說(shuō)服某個(gè)人，那么你可以將理由按照重要程度排列出來(lái)，把最重要的因素放在開(kāi)頭，把最讓人無(wú)法拒絕的原因放在結(jié)尾，前后呼應(yīng)。
五、檢查修改
任何人寫(xiě)出來(lái)的初稿都不會(huì)是完美的，都需要經(jīng)過(guò)一次甚至多次的修改才能拿給別人看。關(guān)于檢查哪些內(nèi)容，作者為我們列出了清單，那就是精簡(jiǎn)、齊全、禮貌以及錯(cuò)別字。經(jīng)常性的檢查和修改能幫你養(yǎng)成良好的寫(xiě)作習(xí)慣，成為一名更專業(yè)的寫(xiě)作者。
附本書(shū)金句：
1. 選擇信息的黃金法則是：要有足量的有效信息，讓你的讀者行動(dòng)起來(lái)。
2. 了解讀者的潛在態(tài)度是寫(xiě)作成功的關(guān)鍵。
3. 如果你是一個(gè)懶散的、抓不住重點(diǎn)的寫(xiě)手，那么你留給別人的第一印象可能就是一個(gè)懶散的、抓不住重點(diǎn)的人。
4. 寫(xiě)作的本質(zhì)，其實(shí)就是溝通，就是好好說(shuō)話。
