21個最有效提高效率的方法
一 明確目標
任何成功者都不諱言目標對于自己的意義。實際上，目標越清晰，就越能激發我們的動力和創造力，促使我們不斷采取行動。越清楚自己想要什么，就越容易克服拖沓、吃掉“青蛙”，越容易完成你的工作。
這里的明確目標我們也可以按以下七個步驟來做：第一步：確定你究竟想要什么；第二步：把你的目標寫下來；第三步：為你的目標設定一個完成的最后期限；第四步：把你能想到的、實現目標所需要做的所有事情都列出來；第五步：對你的清單進行整理，使之成為一份計劃；第六步：立即根據自己制定的計劃采取行動；第七步：下定決心，每天做一些能夠接近你目標的事情；
目標確定之后，就要朝著這個方向不斷前進。一旦開始行動，就要盡量保持這種狀態，不要中途停下來。憑借這種決心和自律，你將在工作或生活中更高效。
二 精心計劃
在制訂計劃上花費一分鐘的時間，可以讓我們在行動過程中節約10分鐘的時間。如果能精心計劃每一天的工作，那么每天的工作就會進行得非常順利，工作起來會更加得心應手。當這成為習慣，你會對自己充滿信心，變得更有力量。
80/20法則越來越為人們所熟知。在時間管理這方面同樣也存在著80/20法則：20%的工作體現80%的價值。我們要做的就是將精力用在那些“舉足輕重的少數事情”上，而不要在那些“無足輕重的多數事情”上浪費時間。
四 著眼未來
成功者是那些愿意延遲享受的人，他們不急著“吃手中的棉花糖”，而是將目光投向未來。越有明確的愿景，就越能準確衡量出眼前行為的價值，并確保其與愿景相符合，從而使自己的效率更高。
五 學會說“不”
我們的時間精力都是有限的，必須將其用在最重要的事情上。然而，世事紛繁復雜，我們必須學會放棄，對任何無足輕重、虛度光陰的事情，都要堅決說“不”！
六 使用ABCDE法
面對紛繁復雜的世事，我們最關注的是那些最為重要的幾個，因此必須將其加以區分。ABCDE法是一個簡單而有效的方法。記住，標記為A的事情，永遠都是你應該立即著手去做的事情。
七 抓住關鍵
每件工作都不是單獨的個體，而是由若干部分環環相扣結合而成。每一個環節都不可或缺，但是必須要弄清楚工作中的關鍵環節是什么，同時在薄弱環節上也不能有疏漏。
八 抓大放小
不僅事情有大小和輕重緩急，我們的一份工作中也有不同任務之分，其中，只有三項核心任務最有價值。要做那些真正重要的，并騰出更多的時間去做那些能給你帶來最大的幸福感和滿足感的事情。
九 精心準備
你還在等待什么嗎？不要等了，在開始做事之前，把一切都準備就緒，蓄勢待發。這之后只需要一點點動力，你就能發動起來，著手處理最重要的工作了，猶如離弦之箭，勢不可擋。
十 循序漸進
不要指望一口吃成個胖子，而吃掉一只大“青蛙”的最好辦法之一，就是一口一口地吃。只要你朝著自己的目標邁出第一步，然后一步一步地不斷前進，最終就能到達目的地。
十一 精益求精
社會從不會停下它的腳步。要想不被其拋棄，你就要不斷學習，提高你在自己領域內的技能，精益求精。
十二 施展才華
我們每個人都擁有與人不同的特殊天賦或才能，使我們與他人區別開來。你要找出自己不同于他人的獨特之處，然后努力成為該領域內最優秀的人。
十三 突破瓶頸
在現實與你的目標或者理想之間，存在著一個瓶頸。80%的制約因素產生于內部。準確地找出制約因素，然后對癥下藥以突破瓶頸、解決問題。
十四 自我施壓
不要期待他人推著你前進，你要學會自己給自己施加壓力，因為命運掌握在自己手中。自我施壓的方法有兩個：一是把自己當成他人學習的楷模，二是為自己設定最后期限。
十五 挖掘潛能
人的身體好像一臺機器，需要添加“燃料”，適當進行休息，來為自己補充能量。只有讓自己時刻精力充沛，才能獲得高效。
十六 說干就干
無論你的真實感覺如何，也無論生活中發生了什么事情，你都要保持心情愉快、積極樂觀的心態。你必須成為自己的拉拉隊長，為自己鼓勁、加油助威。
十七 避開科技陷阱
高科技幫助我們比以前更高效地完成工作，更便捷地與他人進行聯系，也很容易讓我們沉溺其中。必須讓高科技成為你的仆人，而不是你成為它的仆人。
十八 化整為零
重大而艱巨的任務像一個龐然大物，令人望而生畏。那么一次就只做它的一小部分，就像把撒拉米香腸切片，或者在瑞士干奶酪上挖洞。
十九 創造大塊時間
許多重要任務都需要大塊的時間。要經常開動腦筋，嘗試各種不同的辦法來節約時間，安排或者創造大塊的時間，讓你的每一分鐘時間都發揮作用。
二十 培養緊迫感
我們的大腦存在一種最佳狀態，在這種狀態下，頭腦清醒，工作熱情高漲，事情有條不紊，工作效率非常高。這種狀態可以用“緊迫感”去激發。
二十一 全力以赴
人類歷史上，任何一項偉大的成就都是經過長期、艱苦、不懈的努力取得的。所以你一旦開始做一件事情，就全身心地投入進去，決不受外界干擾，直到工作百分之百地完成。
——《吃掉那只青蛙》博恩.崔西
