作者和書籍背景介紹
《高效能人士的七個習慣》,讓我們以后簡稱七個習慣,今天給大家介紹一下這本書,然后再給大家一個練習的片段,最后我再做一些引導。
七個習慣的作者史蒂芬柯維是美國的管理學和咨詢學的大師,創建了國際知名的咨詢公司叫富蘭克林柯維公司,他也有楊百翰大學博士學位和哈佛大學的MBA學位。高效能人士的七個習慣在過去的28年中一直是高居暢銷書榜。看書名這本書像是一本談時間管理的書,但實際上它是一本關于自我管理的書,也包括一部分時間管理的內容。本書倡導的原則是變化的世界中總有不變的原則,我們應該由內而外全面造就自己。
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格書材料
習慣三 要事第一 ——自我管理的原則
習慣三是關于第二次的創造或者體力上的創造的習慣,是對前面兩個習慣的實施、執行和自然表現。它要求我們運用獨立意志努力實現一個目標,即以原則為基礎安排人生。
對習慣三來說,前兩個習慣是不可或缺的前提條件。但是僅僅有基礎還遠遠不夠,你還必須時刻都實施有效的自我管理,將習慣三付諸實踐。
(有省略)
四代時間管理理論的演進
習慣三觸及人生管理與時間管理的問題,我多年的心得是:如何分辨輕重緩急與培養組織能力,是時間管理的精髓。
有關時間管理的研究已有相當歷史,時間管理理論也可分為四代。
◆第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。
◆第二代理論強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。
◆第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。
這種做法有它可取的地方。但也有人發現,過分強調效率,把時間崩得死死的,反而會產生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質。
(有省略)
第四代個人管理理論的特點,在于承認人比事更重要。而蕓蕓眾生中,首要顧及的便是自己。它比第三代理論高明之處是:強調以原則為中心,以良知為導向,針對個人獨有的使命,幫助個人平衡發展生活中的不同角色,并且全盤規劃日常生活。
(有省略)
以下是第四代時間管理的對于不同事務分類的四個象限,作者推薦盡量把大多數時間集中在第二象限。下面的圖是四個象限事務的不同描述。
(有省略)
高效能的秘訣——授權
授權是提高效能或效能的秘訣之一,可惜一般人多吝于授權,總覺得不如靠自己更省時省事。
其實把責任分配給其他成熟老練的員工,才有余力從事更高層次的活動。因此,授權代表成長,不但是個人,也是團體的成長。
已故名企業家潘尼( J.C.Penney)曾表示,他這一生中最明智的決定就是“放手”。在發現獨立難撐大局之后,他毅然決然授權讓別人去做,結果造就了無數商店、個人的成長與發展。
由此可見,授權也與公眾的成功有關,這一點留待第六章加以討論。此處專論授權與個人管理技巧的關系。
授權是事必躬親與管理之間的最大分野。事必躬親者凡事不假外求。不放心子女、寧可自己洗碗的父母,自繪藍圖的建筑師或自己打字的秘書,都屬于這一類。
反之,管理者注重建立制度,然后匯集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,領導一群設計人員的建筑師,或監督其他秘書與行政人員的執行秘書。
授權基本上可以劃分成兩種類型:指令型授權和責任型授權。
指令型授權就工作方法的每一步進行詳細的指導。有不少人一直就是這么做的。可是這樣做事情的實際效果如何呢?如果事無巨細全部都要一個人來做的話,世界上又有多少人能夠做得到呢?
責任型授權的關注重點是最終的結果。它給人們自由,允許自行選擇做事的具體方法,并為最終的結果負責。起初,這種授權方式費時又費力,但卻十分值得。通過責任型授權,可將杠桿的支點向右移動,提高杠桿的作用。
這是一種關于授權的全新思維定式,它改變了人際關系的性質:因為分得工作的人成為自己的老板,受自己內心良知的指引,努力兌現自己的諾言,達到既定的目標。同時,這種方法還能釋放其創造能力,激勵他在正確原則的基礎上盡一切可能達到既定的目標。
授權的大原則不變,權限卻因人而異。對不夠成熟的人,目標不必訂得太高,指示要詳盡,并且充分提供資源;監督考核則較頻繁,獎懲也更直接。對成熟的人,可分配挑戰性高的任務,精簡指示,減少監督考核的次數,考評標準則較為抽象。
成功的授權也許是有效管理的最好體現,因為不管是對個人還是對組織,有效授權都是發展成長的最基本的因素。
格書導語
分析自己和自己周圍的人,他們的時間管理策略屬于哪一代?有可能是混合的,雖然作者極力推薦第四代。
對于授權,不管是工作還是家庭或者個人事務的處理,都會用得到,想象自己有什么應該授權的而沒有,原因是什么?有哪些授權的方面需要改變方法。
注:原書寫了一個責任型授權的例子,也是家庭教育方面的,感興趣可以看原書,這里篇幅有限,未選取。
導師拋磚引玉
@Emma
我的時間管理集中了四代的所有方法,比如去超市,我會做購物列表,在網上買東西也一樣,這樣不需要浪費不必要的時間;對于將來很久以后的紀念日或者工作計劃,我會列在手機日歷里面,讓手機提前提醒我做準備;每天要做的事情,按照輕重緩急在日記里面列出來,做完畫線表示完成。最后一個方法也是最近才啟用,感覺自己的修行進步速度是有所提升的。
對于授權,一開始做管理工作的時候,確實各種不放心,尤其在管理實習生的時候,各種不信任,但如果各種工作都有文檔有說明書,或者口頭告訴對方讓對方詳細記錄,說明檢查的考評標準,還是很省心的。管理有經驗的人一定要用責任授權,不然對方很容易憤然辭職,指令授權管理有經驗的人會讓他們感到很到壓力也不能發揮出工作積極性,后果很嚴重呀。
小伙伴格書精華
@楓丹白露-蘇眉魚
習慣三包括的第一個方面是自我管理。而時間管理,是自我管理的一個重要體現。什么對于你來說是最重要的事?最需要你首先去完成的?這是時間管理的一個大方向。
記得有個朋友說要去出國旅游,由于氣候不一樣,所以需要準備不同的用品,他一直在準備。但是卻忘了去訂機票,結果等到所有東西準備好了,他去訂機票的時候卻發現由于是旅游旺季,他能請假的那段時間已經沒有票了,這就是沒有先做最重要的事情導致的。
另外,在時間管理上有一個觀點,認為時間管理其實也是精力管理,當一個人的精神狀態不好的時候,他的時間利用效率肯定不會好。
精力管理,從中國的養生學里面一直推崇的早睡早起其實是不謀而合的。早睡早起其根本目的是保持一個人的精神狀態,保持精力充沛。這和我們經常說的,身體是革命的本錢也是相符的。
以前我自己的精神狀態總是不太好,即使是早睡早起總也感覺身體特別倦怠。通過認識到精力管理的重要性后,我開始去嘗試、學習適合自己的一些運動,幫助自己調整精力,說得高大上一些,這也是自我管理的一個體現吧。
還有眾所周知的瑜伽里,認為管理自己的呼吸會幫助人體的五臟六腑的更新換代,這也是自我管理的一種體現。
要事第一,從另外一個角度來說,體現在授權管理上。
作為一個管理人員,基于時間管理的選擇首先是完成最重要的任務。當管理人員關注最重要的事情后,其他的事情就應該,也可以適當進行授權,否則,管理人員就會陷入無休無止的瑣碎小事里,無法進行最重要的事了。
授權也是主管對下屬的信任和培養的一種方式,只有當主管放手讓下屬去獨立完成工作時,由于責任感,下屬必定會盡量去努力思考解決,這樣下屬才有機會成長。
在家庭里面,父母應該適當的讓孩子參與家庭事務的決定,讓孩子從小學習管理自己的零錢,整理自己的房間,這樣孩子才不會一離開父母就什么也不會了。
總之要事第一要求我們學管理、學授權,這樣才能實現高效能。
@常敏(Jenny)
以人為本,人大于事。
首先,以自己為中心,從被事情&角色被動的牽著走轉變為主動出發,找平衡點。我們現在是子女,員工,以后是妻子、丈夫,父母,管理者or創業者。隨著角色的增加,事情越來越多,時間也會越來越緊張,所以主動平衡時間精力在不同角色的分配,也將越來越重要。
@樹仔
我的時間管理方法還是用基本的第一代和第二代:用紙和筆或是電腦書簽記錄下自己該辦的事項,做好了,會打鉤。重要的事情偶爾會用手機便簽提醒。之前嘗試過第三代列出緊急重要,緊急不重要,重要不緊急,不重要緊急的事情,但是沒有持續使用。關于第四代,自己之前的部分思路也是這樣的:月初會確定自己當月至少要實現的部分目標,或是必需要完成的,然后具體分配到每周/每日。我認為用第四代時間管理方法非常好用,對于確定好的目標事項,它能幫助我們提前安排好時間。比如,原計劃今天有一件非常重要的事情要完成,那么你今天就必須以完成這件事為己任,拒絕其他一切不必要的請求和邀請,這樣對自己來說會變得輕松一點。
·關于授權,不僅在工作上需要授權,家里也需要,我媽就是典型的那種什么事情都攬著著自己做的那種母親的角色,就算是授權,也是指令型的。偶爾讓我做的事情,都是交給我做之后,一旦被她認為做得不合她心意就說我做事方法不對,效率低,最后會讓我充滿挫敗感,然后草草完成,或是由她來“補救”完成。
·反思:在家庭中,特別是作為母親,很容易產生那種“我為了這個家付出了那么多,但是得到了什么”怨言。這類母親,通常是過于犧牲和奉獻自己,也不懂地“放權”這樣的人容易不快樂,活得會越來越累,所以以后成了母親,我們也要學會合理地利用自己的孩子,丈夫,去幫自己做事。因為一個家庭也是一個組織,組織要運行得好必須有合理的管理方法,這樣才會有充滿幸福感的家庭呢。
@Yoge
要事第一就是老外所謂的priority,老外對這個特別重視,每個招聘廣告里都可以看到,應該跟咱們"眉毛胡子一把抓"相對立,其實就是做事要分清主次,有條有理,這在工作和生活中都非常重要!
@小坑
關于自我管理,說白了就是要對自己負責
至于每個人對自己怎么負責,就因人而異了
我也稍微講一下我的自我管理,希望大家指點:
先有一個價值觀,然后深思熟慮瞄準好一個大方向,定一個長遠的目標,然后再分析成為那個目標需要做一些什么,分析并了解當下適合做什么。然后低頭努力一小段時間,不去考慮太長遠,我覺得那樣可能會對我造成一個無形的壓力,然后努力完成當下的事,每走一小段就抬頭看路,及時調整方向和目標,然后繼續努力。我覺得需要注意幾個點:1.價值觀:想清楚什么對你來說是最重要的,自己想過什么樣的生活?想成為什么樣的人?為什么?2.習慣養成:不提煉總結,不應用學習,不深入思考。不時間反饋,就不會變成自己的能力。接下來是關于授權的理解:淺談一下公司員工的類別,應該有聽指揮的,有頭腦但需要方向的,自己特別有能力的,在這部分人里,頭腦好的可以授權幫你管理帶隊,能力特別突出的可以估計去開自己的分店,幫自己掙更多的口碑等,物盡其用,人盡其力,合理配比,效率更好。
授權是賦予別人一些權利,授權本身沒有問題,問題關于你怎么授權,比如銷售,責任性授權更有利于員工發展自己的能力,來完成突破性銷售,關于制造。需要指令性授權多一些,也可以賦予一些人多一些權利,比如管理人員,說不定能達到目的與過程雙贏的局面。
@汪春杰-白云邊
關于時間管理,現在自己的方法是,把所有的事情寫在筆記本上,把重要緊急的事情先挑出來做了,剩下的再按照緊急和重要的程度來進行,完成一件事情就打上一個勾。我記得之前學到過一個關于處理緊急重要事務的方法是每天上班之后要把最難攻克的事情,放在早上精力最充沛的時間段去做,把重要緊急的事情完成之后,再把剩下的事情分配給其他事物,這樣其實是最高效的時間管理方法。因為我現在也帶的有一個小團隊,所以今天關于授權的兩個方面的方法我覺得特別的受益,今后在安排任務的時候,我就要去根據每個人的經驗和能力,去做不同的方面的授權,比如說,如果說他的經驗不足的話,能叫做指令型的授權,要給他詳細的說明和指導,但是對于經驗豐富的有自己思考能力的人才來說的話,我們就需要給他做責任性的授權,告訴他大概的方向,以結果為導向去考核,這樣對于他的主觀能動性的發揮來說,是一件非常好的事情。根據不同的人去做不同的授權,這也是一件提高效率的事情。
@小花Fenny
說了兩個主要內容,一是事情的輕重緩急的處理方法,二是關于授權的。
事情永遠都是做不完的,吳軍的方法是,每天一早列出最重要的7-8件事,然后只完成前三件就可以了。
我的做法:對于日常中或工作的事情,拿個便簽隨時記錄下來,時間點和事務(好記性不如爛筆頭);每天早上或者前天晚上想好第二天要做的最重要的三件事情,一大早就著手去做,而不是拖到最后(可能難度比較大,但做完后的影響會大而且有成就感);基于自己的價值觀,對自己重要的有意義的事情要投入足夠多的持續的時間來經營和投資(例如自我成長,健康,家人,朋友等);
關于授權,我想到了洛洛可的創始人,他會因為某個項目就把世界頂級的設計師都集合到一起,大家以責任制的形式來共同創造設計作品。
關于我的例子,我想提下目前自己的領導,她就是個很會授權的人。她非常的清楚哪些事情對她來說是最重要的,她必須親自做,非必須的,她就會通通授權出去,也不是說這些事情不重要,而是一她精力實在不夠,二也是一個給下屬鍛煉的機會,從中她也可以看出下屬的成長和能力。在關鍵的節點上,她又會恰如其分的追問把,把控好整個事態的走向。
授權是一門藝術,每一個從個人貢獻者走向領導者的道路上,都會經歷這個階段,是否可以做好這個角色,授權在其扮演不可或缺的角色。
@江水北城
首先,要想清自己的角色,在每個角色當中都有重要的事情,把自己承擔角色的重要事情做好。其次,在工作和生活中要學會授權,授權一方面是節約了自己的時間和精力,另一方面也讓下屬或家人獲得自我管理、自我成長的機會,讓他們也養成積極主動,以終為始,要事第一的習慣。
@劉世明Bankjm
關于時間管理,要事第一,給我最大影響的有1,吳軍給職場新手的忠告,“做減法”;2,笑來,關于“選擇”,在重要領域用大智慧,每天思考什么更重要?什么最重要?3,王陽明的“知行合一”。我自己對于時間管理的領悟:1,一天是24個小時,在多維空間,時間實際上是可長可短,甚至我們還可以與過去的自己協作。2,為什么有的人可以做到知行合一,我希望自己也可以做到這種境界再回過頭來思考其中的涵義。
關于授權,關鍵詞是成長和價值更大化。我對授權這個概念理解還不清晰
@仗劍走天涯
要事第一,首先,你要分清楚什么事是最重要的事情,很多人都理解為重要且緊迫的事情才是最重要的,也就是第一象限的事情。第一象限的事情固然重要,但是,最重要的其實是第二象限,因為第二象限的事情如果做得很好,那么,第一象限的事情出現的頻率就會很低。
第二象限包括預防性措施,建立關系,明確新的發展機會,制定計劃和休息。表面上來看,這些事情雖然不是非常緊迫的,但是,做好這些事情,就能夠做到以終為始,防患于未然。
關于時間的管理方法,其中一點說的很好,要以終為始來制定目標,首先,要制定一個大目標,分解成若干小目標,制定時間管理的維度要拉長,不能以一天,應該是以每周為一個時間維度來制定工作計劃。
關于授權,我的感受特別深,因為我作為管理者犯過這方面的錯誤。不能單純的大撒把,也不能事無巨細的統統做指導。要根據員工的成熟度,制定完善的目標,充分的明確責、權、利。做好必要的指導,不做這樣極端假設:員工什么都會或者什么都不會。要將預期成果,指導方針,可用資源,任務考核和獎懲制度與員工做好充分的溝通。最后就是要充分的放權,相信員工的能力。
@陽光
第四代時間管理是最積極有效的時間管理。曾看過一篇文,大意說最好的休息是用做另一件事代替休息。譬如說,首先在重要優先的順序上,先把重要緊急的事情做好,感到疲勞時可以用做另一件事-運動代替休息,反而這種休息比什么都不做效果更好,我有時在看書學習累了就出去走路半小時感覺精神狀態比坐在那里休息反而更好,所以掌握積極有效的時間管理方法對我們工作和生活真的是特別重要。授權的管理方法對個人成長是積極有效的。譬如對孩子來說,從小鼓勵他在日常生活上做一些力所能及的事,對孩子成長和日后獨立、做事能力是非常好的前期教育。
@幸福指數88
第四代時間管理是最積極有效的時間管理。曾看過一篇文,大意說最好的休息是用做另一件事代替休息。譬如說,首先在重要優先的順序上,先把重要緊急的事情做好,感到疲勞時可以用做另一件事-運動代替休息,反而這種休息比什么都不做效果更好,我有時在看書學習累了就出去走路半小時感覺精神狀態比坐在那里休息反而更好,所以掌握積極有效的時間管理方法對我們工作和生活真的是特別重要。授權的管理方法對個人成長是積極有效的。譬如對孩子來說,從小鼓勵他在日常生活上做一些力所能及的事,對孩子成長和日后獨立、做事能力是非常好的前期教育。
如果你也想參加這么好玩又有干貨的活動,請聯系微信51130626。