每天看著長長的待辦清單,重要緊急的、不重要緊急的、重要不緊急的...被各種大大小小的事情淹沒,你會如何?反正焦慮的我,會選擇視而不見,繼續(xù)采取與昨天同樣的策略——拖延。于是生活就這么日復(fù)一日地惡性循環(huán)下去...
但內(nèi)心的小人還是會發(fā)出怒吼:難道就真的只能這樣了嗎?——死黨說,才不是,找到適合自己的時間管理方法就好了啊。所以不死心的我,這次又跟著死黨何晶開設(shè)的時間管理課程,重新反思自己對時間和任務(wù)的認(rèn)識、執(zhí)行。
1.我眼中的時間和時間管理
先談?wù)勛约簩τ跁r間管理的錯誤認(rèn)識。
時間無疑是最重要的資源之一,但我原來對時間最錯誤的認(rèn)識就在于——認(rèn)為自己的每一分鐘都是同質(zhì)的。在此基礎(chǔ)上,我每天只是機(jī)械地制定任務(wù),并按部就班地去執(zhí)行,沒有仔細(xì)分析過哪些是碎片時間、哪些是高效的整塊時間。
2.揭開時間管理的面紗
通過第一節(jié)課,我認(rèn)識到時間管理不僅僅是寫個list,做完一件劃一件那么簡單,而是一門融合了多項內(nèi)容的綜合技能。它包含計劃、執(zhí)行力、精力管理、情緒管理、自我激勵等等,只有調(diào)動各個環(huán)節(jié),才能真正做好時間管理。
晶晶說,要區(qū)分碎片化時間和整塊時間。這才恍然大悟:不同的時間應(yīng)該區(qū)別對待,需要保持專注的學(xué)習(xí)就交給整塊時間,娛樂以及處理雜事就交給碎片化時間。松弛有度,這才符合可持續(xù)發(fā)展思維嘛。
從DISC來看時間管理,對于我這種比較隨意的小I來說,你給我一張密密麻麻嚴(yán)謹(jǐn)精確的plan list,后果是潛意識里就開始抗拒,反映到行動上就是開始拖延…所以說,適合自己的才是對的,自然也更容易堅持。
3.我的時間管理現(xiàn)狀
目前,我正由一個穩(wěn)定的上班族轉(zhuǎn)換為要面對很多未知情況的創(chuàng)業(yè)狗,每天要面對各種突發(fā)情況及壓力,常常在焦頭爛額和拖延之間徘徊。特意選了一天作為觀察日:
7:00—8:30,起床,早餐,通勤
8:30—9:30,泡茶,刷手機(jī)(聊天,微博微信看各種文章)
9:30—12:00,工作(多任務(wù)切換,微信上公事私事都回復(fù))
12:00—12:30,午餐
12:30—17:00,工作(依然是多任務(wù)切換,雜亂且低效,頻繁被外界所打斷)
17:00—19:00,晚餐,休息
19:00—22:00,本來應(yīng)該繼續(xù)未完成的工作,被小伙伴一勾引,又出去玩了…
可以看出,這一天里沒有專注高效的整塊時間,所有事情都是在碎片化時間里完成的,原本應(yīng)該集中精力的晚上也輕易更改了計劃。
沒有合理規(guī)劃,執(zhí)行不夠,缺乏復(fù)盤,我想這是我在時間管理上最大的三個問題。
4.斷舍離之更新任務(wù)表
根據(jù)目前的工作及學(xué)習(xí)需求,我在制定新的任務(wù)表時候樹立了幾大原則:
舍棄過多的社交和閑聊;
挖掘出屬于自己的整塊時間;
對于碎片化時間和整塊時間區(qū)別對待、合理安排。
由于自己是隨意又比較情緒化的I,這次調(diào)整任務(wù)表我決定摒棄從前的思維,不再精確到幾點幾分,過于精密的表格除了讓我逃避拖延外再無其他作用。
新增加的部分為:(1)每天清晨完成昨日復(fù)盤,總結(jié)昨日在時間管理上的進(jìn)步和不足;(2)每天抽一個小時整塊時間專注閱讀實用類書籍。
換做以前的我,也許會洋洋灑灑列出一堆漂亮的目標(biāo)和計劃,但最缺乏的就是后續(xù)的行動。這次,就先從“增加必要的習(xí)慣且堅持做到”開始,畢竟我這個胖子也不是一天吃出來的,時間管理這座大山,咱也慢慢來攻克~