2018年1月4日
第六遍完
㈠培養習慣,搞清楚這三點
①對習慣的理解:
橫向來看待每一天,把每天都在發生的碎片穿成串,就會發現他們其實都是習慣。
所有巨大的成績都是由時間放大的,相信積累的價值。
例如小a每天都早睡早起。長時間由時間來放大。不僅養成了早起早睡的習慣,精神狀態也會很好,不僅感覺時間很充裕,做的事情也會變多。
小c每天熬夜到凌晨,長時間養成晚睡的習慣因為睡眠不充足需要補覺,又養成了晚起的習慣。白天工作精神不是很好,效率不高,上班匆匆忙忙,學習時間變少一些。
②對習慣過程中的理解
用概率思維來看待習慣的培養。
不需要每天都做,只需要從看一周做幾次?一月做幾次?一年做多少次?
可用打卡來記錄。
概率就是習慣培養的成績。
③對不同方法在不同階段正負作用的理解。
在初期談到養成一個習慣一定要是具體可操作的行為才能培養和堅持。
堅持堅持的不是結果而是正確的可操作的過程。
想要培養一樣習慣就需要重復嗎?一直做這個嗎?
你想不想的習慣會不會因為環境變化而不在需要了呢?
需要自身的不斷調整,來應對環境的變化。
習慣的四個階段
①處于無知狀態,沒有意識到自己存在什么問題并不打算培養某項習慣。
②探索嘗試期:已經意識到自己的問題并且確定要開始著手培養這個習慣。
比如我意識到自己的問題就是,學完一堂課或者是聽別人講一些知識點的時候很容易忘,我需要培養的就是復盤這個習慣。
③行為固化期:習慣已經持續一段時間了,現在的任務就是讓它更加穩固,把它對你個人的意義放大。
比如說我開始間斷性開始復盤,一周寫三次四次左右。從月來看的話一個月也執行了不少。所以我要慢慢開始變為每天,復盤對我的意義來說相當于是增加了我對知識點的記憶,長遠來看,還可以看到自己一周、一月、一年都做了什么?來做個年終總結什么的。
④習慣已經穩定啦,除非碰到工作和生活的較大變化,即使習慣暫時離開你啦,也會有信心去重新開始建立它。
關于習慣:
在剛開始想要培養習慣的時候,要去探索嘗試適合自己的習慣是什么?
不要確定一個就一直堅持下去,多探索。
想要培養一個思維習慣,例如積極樂觀的思維模式,那就為這個所以習慣找到具體的語言,反問自己我現在遇到的這個問題有什么解決方法嗎?
如果處理的不好也不要太埋怨自己。但更要相信自己可以處理的1好。加油加油加油。堅持使用這樣的語言和他人和自己來對話。
情緒管理
我們的生活節奏越來越快,壓力也大,碎片事情太多,以至于根本就沒有多余的能量來管住自己,沒有更多的精力去做想做的事情就會很煩躁,事情太多也會很焦慮。
那要怎么做呢?
經常做出微笑表情,用愉悅歡快的語調來說話,經常舒展自己的身體,經常關注自己的呼吸加深放慢。
養成習慣之前先“排雷”
養成這個習慣,提前可以向有經驗的人請教可以讓幫你發現雷區,并且打消很多上路的顧慮。
比如說我想養成復盤的習慣,我到底該怎么思考呢?我能不能思考到位?在記錄復盤的時候需要哪些注意事項呢?可以用什么軟件來復盤?
另一部是的舊習慣又重新回來啦,這時你要改變態度,舊習慣又回來并不意味著你失敗,只是在告訴你,你的新習慣還沒有培養成還需要再多努力。
2018年1月3日
第六遍
①為什么不能早起早睡呢?
我認為的原因有
⑴當日的時間規劃沒有做好,時間不夠,任務沒有完成,所以拖到夜晚來完成。
⑵白天總給自己找借口,我還有事情拖拖拖拖到最后一刻。
⑶或許因為想獨處,所以潛意識將事情都安排在晚上來完成。
②賴床的解決方法
自己真心想這個點起床,然后加上up鬧鐘聲音特別大,有怕打擾到家人休息的這個念想,促使我們下了床。
要做清醒行為,例如刷牙洗臉喝水讓自己清醒清醒。(不一定是做到清醒本身。)
③晚間時刻
都說下班后的時間決定著自己與人之間的差距,那么除了學習之外,除了計劃第二天要做的事情之外最重要的一點是要多陪陪家人,因為有他們的支持自己才能更安心的去上班工作學習,珍惜感恩。
夜間有看劇的習慣睡不著怎么辦?
從打叉開始自己監督自己,鼓勵自己。例如看了一集電視劇就在你當天的日歷上打一個叉,如果可以忍住的話就在當天的日歷上打一個勾。
如果是在做事情的時候沒法專注,那就遠離那些讓你分散精力的東西。例如將手機放的遠遠的。
建立睡眠程序。最好建立在睡覺前兩小時。比如說,恩,我現在洗完腳了,和家人聊會天,上床看一會兒書,然后做一下筆記,建立一個行動的清單,列出來遵照步驟執行形成習慣。(睡眠程序做的事情要放松一點的)
④建立碎片清單的作用?
有沒有在思考一件事情時突然發現了一個好的點子。
做事情做著做著突然轉移注意力想到很好的一句話。
睡覺之前反思一下自己突然察覺到自己的一個缺點。
在復盤一下當天做的事情時突然發現我還可以做一件事。
看到一本書發現了一個條金句。
走到馬路上發現一條非常好的廣告詞。
正在工作時突然下發一個任務,怎么辦?停下手中的事,還是繼續做目前的事,如果不緊急的話可以先寫下來。以免自己忘記。
這就是涉及到了建立一個碎片清單。
用它來處理任務,還可當做知識管理的小本子。
從自己的時間段中尋找碎片時間,制定處理碎片清單的計劃,思考并處理碎片清單的任務。最終將排期做?找人做?怎么做?需要一些后續工作的事情,列入每日清單中。
例如我目前正在整理的精華,或者是讀書營以及小灶的書籍感悟,都需要持續做,也會產生一些新的事情,就可列入每日任務清單中。
碎片中其他的碎片也要放入每日任務清單里,引導自己專注聚焦將任務完成。(用一些小碎片任務來填補自己額外的時間,保證一定的聚焦。)
比如說復盤,或者記錄自己目前的消費等等,這些都是屬于可以不用每天做,但是需要必須做,也算是排期做的事情。
⑤如何制定計劃?
首先計劃一定要合理,根據時間來安排不要太多也不要太少,給自己留一些充足的時間來應對意外的干擾,如果是需要合作才能完成的任務還要多預留一些時間。
想想哪些任務比較難?哪些任務比較容易?我需要處理的時間是多少?要合理搭配。
計劃出現變化的時候,也不要太懊惱根據情況隨時做調整。
做計劃時要在心理預演自己做這個任務的過程,一定要包含有效的思考。
然后在執行計劃的時候邊思考邊死磕細節。
任務與任務之間的關系
輕重緩急可以分的清嗎?
其實可以根據自己最自然的感覺來分。比如我正在讀書的時候,如果有人焦急的找我的話我可能會先回復,要不然我會一直在想她找我有什么事情,一般處理的都是小事情要不然讀書就耽擱了。
碎片化專注
關鍵詞:“兩個自己”“放空”
做一件事情時,總會遇到無法專注的時候,或者說遇到困難的時候就特別容易轉移注意力,這時不要太逼迫自己專注。
兩個自己的意思是:一個是執行者,一個是監督者。
監督者一定要發現到執行者走神了。
而且越快越好,這個時候執行者就可以跳出當前的狀態放空自己,做些別的事情。做一些不需要太費腦子的事情。期間大腦是屬于“放空”狀態,但是另外一個監督者在把自己拉回狀態重新思考。
注意:
在“放空”狀態做的事情,一定要是簡單不需要投入思考的事情,比如打掃衛生等。一定不要做投入思考的事情那樣的話會中斷做事情。
⑥培養打卡的習慣
當你有意識的關注自己的某一種行為是打卡通常會按照你想要的方式改變這種行為。也是最簡單的調動你的能量促使你堅持的方式。
問題的解決從記錄開始。
記錄碎片化日志是增加自己成就感的一種方式,也可以更了解自己。
可以記錄你見過的人,做過的事兒,說過的話,這是對于事件的記錄。
思考和感受,或者特定領域的記錄,例如理財、學習鍛煉等,有助于自己堅持下去。成長與成就等。日程安排的紀錄。
2018年1月1日
第五遍
①人生不同的階段要用不同的方式來管理自己來學習。
時間同樣也一樣,在小白之初妄想用牛人的時間管理方法來管理自己的時間,會不容易堅持下去,因為他們已經習慣啦,而我們才剛剛開始。
所以要找尋適合自己的時間管理方法是很重要的,可避免自己走很多彎路,怎么找尋,請教、看書、反思總結等。
跟人比較也是,妄想用自己一年的學習能力掙多少錢和別人十年的學習能力掙多少錢來相比現實嗎?所以應該跟自己比一天憂于一天就行。
②不同的時間段有各自的特點,人的狀態也是一樣的有不同的特點。比如在上午這個時間段環境比較嘈雜的,而我目前這個時間段的身心狀態是比較懶散、煩躁的,懶散是因為環境比較放松,煩躁是因為我不能做專心做事情,感覺浪費了時間所以很煩躁。
這個時間段就可以做一些不是太需要思考的一些碎片事情,如果想要安靜就可以另外換一個環境,去選取或者制造一個環境。
2017年12月30日
第四遍
㈠按小時分配任務的缺點:任務難易程度要算在內否則將會超過時間,不能保證在這期間沒有任何人打擾你。最后可能因為時間緊迫抓緊完成造成質量不好。
用時間段來分配任務的好處:因為是整段時間所以時間不會特別緊張,根據六大因素來掌控時間。
可以分析每個時間段的特點以及自身狀態的特點隨時調整任務。
例如早間時間段:
5點到8點,需要做飯洗漱等,狀態有點懵,這時就可以做一些簡單的事情,例如計劃白天需要做的事情或者聽一些已經重復幾次聽過的課程。
或者在這階段狀態很好,就可以做一些需要深度思考的事情,注意:想要完全清醒需要做一些清醒行為,例如上廁所或者喝水等。
㈡制定計劃時
注意:
⑴在一天中,需要完成的任務難易程度都要分配好。(難的任務做完了后覺得精力消耗特別大,簡單的任務多的話太繁雜。)
⑵一天的任務不可制定太多也不可制訂太少。(制定太多太忙碌,反而會抱怨自己執行力太差,制定太少空閑時間太多,不利于計劃的推進。)
⑶制定計劃的時候要思考你完成這個任務的過程提前在腦海中預演一下才能更好的分配時間。
完不成的原因:
⑴制定的任務與自己目前的能力不是很匹配還需要學習積累。
⑵總會出現一些意外的干擾。
⑶可能會出現團隊合作的任務而團隊不太給力。
㈢事情的輕重緩急
事情那么多,能分的清楚嘛,事情分優先級是很難分辨出來的。可以憑借自己最自然的感覺來分辨哪些是要緊的事。
㈣培養一個習慣時
可以用概率所以來看,不必每天都重復做而是長期或者周期來看,例如一周三次一個月多少次等等,當然還要為你所想要成的習慣來創造條件。
堅持必須要是正確的過程 ,而且還要找到適合自己并可執行操作的習慣,在前期可以找一些在這個習慣領域中很厲害的人來指教你,避免一些誤區。
12月29日
第三遍完
事情太多,別人交給自己的任務很容易忘掉。
去超市這看看那看看需要買的東西反而忘買了。
將每天面對的信息已經事情想法等記錄下來。
㈠形成碎片清單
目的:給大腦提供一片緩沖區,大腦在合適的時候再去處理它們
選一個合適的工具,記錄下來三種內容:
①信息:你發現的有價值的信息記下來它的標題。
②事情:自己想要做的事兒以及別人讓你做的事兒,記錄下來內容。
③想法:(沒有事情緊急)自己想要什么?改變什么?嘗試什么?
重點:
①what:記錄下來一切沒有做的事情,比如說要干得什么事情,讀的信息等。
②when:念頭產生后一定要立馬記下來。
③where:選擇最方便的工具。
④how:不用思考太多記最簡單的原始信息就可以。
⑤why:因為大腦會忘記、會焦慮、會多想,所以我們才需要記錄碎片清單。
優點:
①減輕壓力清楚的知道要做的事情都在哪兒,然后找到合適的時間去做。
②打太極的工作模式:按照自己節奏來的時候,突然有人交給你任務,這時快速記錄下來,然后回到你自己的工作節奏中。(有些信息不必快速回,到合適的時間處理就行)
③碎片清單這個“大口袋”也要在有時間的情況下處理,否則會越來越滿。(一次處理一件事情,思考這件事情怎么做,)
處理清單時可以問自己的幾個問題
可以不做嗎?以后做呢?可以找人幫忙做嗎?現在能做嗎?有明確時間點做嗎?
這個任務太大,我目前完全解決不了,可以為促進它的完成做些什么呢?(眼前可以做些什么事情推動。)
㈡每日任務清單(處理碎片清單的一種方式)
為排期做、找人做、怎么做這樣的事情建立每日任務清單。(需要后續工作、會在碎片清單里產生新的事情,這些需要做,越早越好。)
制定每日清單會出現的問題:
①任務太多完不成②因為沒有完成過這個任務③能力有限所以消耗時間。④難的任務太多簡單的任務太少沒有搭配好⑤計劃趕不上變化。⑥在某個時間專注于思考任務時突然來了意外的干擾,使自己花費了些時間,⑦你的計劃需要多人在一起協調但是配合不當也沒有完成。
最重要的一點:制定清單時分配的任務一定要包含思考任務執行時的思考,是可操作的。(關注過程而非結果,思考任務時想的是完成任務的步驟)
㈢怎樣處理每日任務清單上的任務?
憑借最自然的感覺來判斷哪些是最重要的事情,將它做完就可以。(靠牛擰巴,優先級來判斷會有點折磨自己,判斷優先級時還需要反復思考、判斷等。)
①如何保持專注?
對任務過程的有效思考對于促進專注非常重要,可以遠離那些刺激你轉移注意力的東西。用紙和筆來思考。
②在做事中主動分心?
⑴一般是在做的事情比較困難的時候,很容易分心。分為兩個自己一個在執行任務,一個扮演監督者的角色
意識到自己走神的時候應該立刻跳出當前的狀態去干點兒別的事兒這就是放空。這時停止走神去干點別的(大腦處于放空狀態)并且監督者再慢慢將自己的思維拉回正道。
⑵告別專注
有效的大腦是執行和切換更為迅速的大腦。
所以當你在做一件事情的時候分心想要做別的事情那么你可以先停下來做手邊的事去做另外一件事。否則你將無法專注于做當前的事。
㈣培養習慣
①培養打卡的習慣是培養習慣的前提。例如想要培養閱讀的習慣,就可以每天在日歷上打勾哪一天看了就可以在哪一天打勾,這樣還可以讓自己有成就感更容易堅持下去。
②學會記錄
記錄晨間日記(碎片化日志):按照多種方面例如愿望、人際等來記錄一件事情,只記錄自己的所思所想能給自己帶來價值的就可以。
怎樣去記錄呢?
⑴事件:見過的人,做過的事、說過的話。
⑵思考和感受:對一件事情的感受,想到了哪些事情?碰到這類問題怎么處理?
⑶特定領域:理財、學習、鍛煉,有利于堅持下去。
⑷成長與成就:每天哪些進步了,紀錄下來會使自己更自信。
⑸這日程安排的記錄:有利于自己完計劃、完成任務。
㈣如何培養習慣?
培養習慣可以用概率思維:不計較一兩天沒有堅持住而是要長時間的周期內去觀察。概率就是你習慣培養成的成績。
習慣必須是可執行的并要為你想培養的習慣創造條件。
習慣不等于重復,而是要根據環境做自我調整。
習慣的四個階段
①無知狀態,沒有意識到自己存在什么問題也不打算培養什么習慣。
②有點意識到自己的問題,并打算開始培養。
③行為固化期:習慣持續了一段時間現在的任務就是讓它更加穩固。將它對你的個人意義放大。
④習慣已經穩定,就算是離開你你也會有信心重新建立。
⒉要找到最適合的習慣,你沒有辦法清除掉壞習慣只能用新習慣來代替。
碎片化時代想要培養積極的思維那就請先將你想要培養的這個思維習慣找到合適的語言。
碎片時代的情緒管理
經常微笑,用開心的語調說話,舒展自己的身體,關注自己的呼吸,加深放慢。
在培養一個習慣之前可以向有經驗的人請教一下幫你發現雷區,打消顧慮。
不怕舊習慣在“找回來”調整好心態。
主動避開誘惑,制造可以培養習慣的環境。
跟少數朋友說明,讓他們不要用任何方式誘惑你。
誘惑擺在面前咋整?先轉移注意力。處在第一階段時不要告訴外界,這時只會給自己徒增壓力。
給想要培養的習慣,確定時間、確定地點、確定有趣的物品、選擇良好的環境。找到同伴、監督者等。
2017年12月28日
①時間段步驟清單
事情太雜?列出來呀
按照時間段列出來并按步驟執行,按部就班即可又不必思考太多。
時間段清單的執行要點:
一個時間段要執行的事情不可拖到下一時間段。注意不可安排的太滿。懂得切換時間段的狀態。(例如8到9點的時間段中間做些事情,切換到10點到12點的時間段)
②早起養成計劃
早起的好處:感覺時間變得更多。
2017年12月27日
第三遍
畢業后的生活,不再像上學時那樣按部就班,每個時間點學校都已安排好,一下子離開了這樣的生活,仿佛感覺時間一切都亂了。
忙碌一天感覺沒做什么事,內心焦慮,時間緊張,事情卻特別多。
想做的沒做,該做的沒做好,既浪費時間又沒收獲太多。
開始產生報怨心理,都是外界造成的,工作環境太亂,聲音嘈雜,沒有安靜的空間。
別人找你幫忙,瑣碎事情太多,注意力不集中。
晚上回想一天都做了啥,哎,開始懊惱自己,內心煩躁,感覺一天又浪費了。
你是否有這樣的感覺呢?
網絡、周圍環境以及自身都是造成時間浪費的原因。
時間碎片,無法掌控,事情繁瑣,時間不充裕。
將每天要做的事情寫下來,做到心中有數,心中才不能那么慌。
來,開始行動吧。
①日常事物清單
將自己在一天相對時間必做的事情(未來三個月左右的事情就可以)以及想做的事情列入到清單中。(按時間順序思考只寫事情就可以)
目的:將事情放到大腦以外,減輕負擔。(也有利于查看自己一天做了什么事情。)
有一種省事叫選擇性遺忘,這是因為大腦事情太多,處理不過來,所以也會產生注意力渙散的情況。
②時間段制定清單
將一天分為段,如晨間時間段、晚間時間段、午間時間段等。按照地點、物品、環境、他人和自己的身心狀態,來安排做事情。
觀察每個時間段的特點以及自己的狀態的特點,在對的時間做對的事,優化每個時間段。
2017年12月26
第二遍完
按照六大因素:時間、地點、物品、環境、身心、他人,來制定自己的可操作習慣步驟,
確定好你在哪個時間段來做。還要確定好它的地點。找一些有趣方便的物品,讓操作習慣時更便捷。
選擇舒適的環境,調解好自己的心聲狀態。
遠離那些影響到你的人:例如誘惑者,確保他們不會做誘惑你的行為。
還有觀眾,但是一定要等你清楚的知道自己要堅持什么而且已經堅持一段時間之后。
在堅持的過程中,如果有在這個領域做的最好的導師來幫你,指導你避免走入誤區那實在是在好不過。(書籍也可以)
找一個和你共同堅持這樣習慣的同伴。
找一個可以愿意來花時間監督你的人,并且一定要珍惜。
2017年12月25日
想養成積極樂觀的心態就先為你想培養的思維習慣找到具體的語言,堅持使用這樣的語言和他人、和自己對話。
碎片化時代的情緒管理
①經常做到微笑表情;經常用愉悅的語調說話;經常舒展自己的身體;經常關注自己的呼吸加深放慢。
②談堅持前,得認真確定到底堅持什么行為
當你想培養一個習慣的時候可以提前向有經驗的人請教,問清楚這個培養習慣的的過程中有哪些需要避免?哪些必須做。(排雷)
要明白一點在你培養新習慣的時候舊習慣肯定還會出現,這個時候不要懷疑自己說自己執行力太差堅持不下去等等。可以避開這些容易引起你舊習慣的誘惑。
怎么做?
⑴去和那些可能會誘惑你的朋友提前和他們溝通好。(例如你在戒煙,他們在聊天的時候不找你一起討論。)
⑵誘惑擺在面前,轉移注意力(例如你正在減肥然后前面有塊兒巧克力這是你就可以先離開這個地方,拿手機看看你的手機屏保~正在減肥、加油。)
⑶培養新習慣的時候先不要告訴別人,因為你自己是剛開始堅持不知道能不能適合自己,探索期的時候利用外部力量來逼迫自己,不可取。
2017年12月24日
第二遍71到155頁
事情太多,話剛到嘴邊就已經想不起來要說什么,感覺要做的事情特別多,腦子很亂。
這時就可以建立個碎片清單。
目的:給大腦提供一片緩沖區,在合適的時候再去處理它們。
㈠選擇一款合適的工具,養成每天把碎片及時裝進清單的習慣。
需要寫?
⑴信息:自己發現有價值的,并把標題紀錄下來。
⑵事情:自己想要做的一級別人讓你做的事,把內容記下來。
⑶想法:自己想要做什么?改變什么?嘗試什么的想法(不緊急)
原則與要點:
what:記錄一切沒有做的事情,比如要做的事,要讀的信息。
when:有念頭立馬記下來。
where:隨身的工具,例如手機上的app。
how:不用思考太多,比如給碎片分類什么的,只記錄自己最原始的信息就可以。
why:大腦會忘記,會多想,會焦慮,會不當回事兒,我們不給它這個機會,這就是紀錄碎片清單的原因。
紀錄碎片清單的好處:
不會讓工作太有壓力,能夠清楚的看到自己要做的事情并會在合適的時間去做。
當別人交給你新任務時可以把它放進碎片清單里,就可以接著再做自己目前做的事情,不會打亂計劃。(也了解到有些事情不必立即去做)
定時思考處理碎片清單問自己幾個問題?
可以不做嗎:如果可以不做就刪掉,如果不能刪還在猶豫就先留著。
可以以后做嗎:指不是近期做,可以幾周或者幾個月。(可以為這個碎片單獨列一個“壓底箱”清單里)
可以現在做嗎:簡單輕松的可以順手就做。
有明確的時間點嗎:如果有明確的時間就列如哪天的日計劃里。
接下來我能做些什么:比較大、抽象、難的任務就想一下做什么可以推動它們,想到了就記碎片清單里,等合適的機會再處理。
㈡新的時間管理“四象限”
⑴執行計劃:會有一種按部就班的節奏感
⑵隨機之事:緊急或者即興發揮的事情。(無法從中體會到計劃性)
⑶發呆:都會發呆會有浪費時間的情況,所以不要太埋怨自己。
⑷制定計劃:考慮事情怎么做。(沒有完成的事情都還只是計劃)
用碎片時間來制定計劃處理的碎片清單。
碎片清單內容太多要學會清理。
清理的過程中要問自己之前的六個問題,學會斷舍離。
①每日任務清單
目的:在處理碎片清單時問了自己六個問題后還是有任務沒有完成解決,這個清單就是讓你完成這些的。
將碎片清單的事情歸納為不做、以后做、現在做、排期做、找人做以及怎么做六種。需要為排期做、找人做、怎么做這類的事情制定每日任務清單。
制定任務清單的注意事項:
001 不可過于貪多,不切實際的計劃。
002 計劃完不成有的時候,也是自己的能力跟不上你所要完成的任務,并不是執行力差,是計劃出現了問題。
003 要考慮到合理搭配,難的任務和簡單的任務摻合在一起。
004 如果完不成也不要過多的抱怨自己的計劃與執行,因為不可避免會有意外的干擾。理性地制定計劃,感性的完成。(懂得做調整。)
005 要懂得拒絕別人的要求。
006 出現在每日任務清單的碎片計劃,一定要包含了有效的思考過程。
②有效的計劃
一定要包含對任務執行過程的思考。
計劃是活的,所以會改變也沒有關系,思考任務時想的是完成任務的步驟。
③完成任務時,不用分輕重緩急,優先級等,而是用自己最自然的感覺來去完成不要太逼迫自己。
④執行時的專注問題
做任務計劃時對任務過程的有效思考對于促進專注非常重要。
專注是指大腦中的思考過程沒有隔斷。
去消除那些讓你轉移注意力的事情(刺激碎片)例如總是轉移注力想看手機那就將手機離遠一點兒。
用紙和筆來思考。
注意力渙散的一個因素:就是遇到困難后會產生焦慮所以注意力就會轉移。
碎片化專注:意識到自己走神兒了,有“兩個自己”一個在執行任務,一個在扮演監督者。
當你走神的時候不要太逼迫自己專注起來,而是要停止走神,去做一些不需要投入思考的事情。期間大腦是屬于“放空”狀態的,并且監督者再慢慢將自己的思緒拉回正道。重新聚焦于對困難的思考。
所以碎片化專注是:專注、放空、專注、放空的。
學會碎片化思考。
當你在做一件事情時突然大腦想要做別的事情,其實這時你就可以放下當前的事情去轉為做別的事情,懂得切換和執行。
⑤培養打卡的習慣
因為它是促進你培養習慣的一個習慣,可用這種方式來記錄自己到底堅持了多少天,還能增加自己的成就感。
⑥碎片化紀錄
⑴晨間日記
優點在于碎片化,把你所關心的過后方面整理出來分別做記錄。可分為愿望、人際、鍛煉身體、創意、當天、快樂的事、情報、工作、今日驚喜等方面來記錄。每個方面把自己當天的所想所感所思記錄兩條就可以。紀錄那些對你真正有價值的事情。
⑵碎片化日志
001 事件:見過的人、做過的事、說過的話。
002 思考與感受:對于這件事你的感受是什么?想到了哪些?碰到這類問題怎么處理?下一步行動是什么?如何進行改變?
003 基于特定領域:例如理財、學習、鍛煉。
004 成長與成就:可以清晰的看到自己的進步,為自己增加成就感、自信心。
005 對于日程安排的記錄:完成任務。
注意:做以上這些一定要反思去思考。
㈢正確的思考方式
①培養習慣需要概率思維:就是不去計較一兩天的得失,把自己的情況放在更長的周期內去觀察。例如看自己一年完成了多少。
概率就是你習慣培養的成績,如果達到60%說明你已經養成習慣了。
②你所要培養的這個習慣一定要想清楚并且是可操作的,這樣才有利于自己堅持下去觀察自己的進度。
③你在做這個習慣的之前一定要創造你可以專注的不被打擾的環境。(創造條件)
④談堅持,堅持的是正確的過程,錯誤的方式會讓你半途而廢。
⑤習慣培養的過程
⑴第一階段:處于無知的狀態,沒有意識到自己存在什么問題也不打算培養什么習慣。
⑵第二階段:探索嘗試,意識到了自己的問題并打算開始培養這個習慣。你要問自己,這個習慣適不適合你?該怎么去培養?是否有能力培養這個習慣?打算付出多少努力去培養?培養這個習慣對你來說有什么意義?
⑶第三階段:行為固化期,習慣行為已經持續了一段時間,就是讓它更加穩固,把它對你個人的意義放大。
⑷第四階段:習慣已經穩定,就算是離開,你也會能重新建立。
③找到適合自己的習慣,才能更好的堅持下去。壞的習慣只能培養新的習慣去代替,無法消除。你想培養這個習慣的時候,不要計劃太長,而是關注目前做哪些行為可以讓我培養成這種習慣。
2017年12月23日
第二遍1―71頁
㈠將每天固定的必須要做的事情以及想要做的事情在列表上列出來按照時間順序即可。
目的:①避免焦慮,執行時可從清單內執行也是第一張清單的基礎。②有助于讓你思考怎么把這些任務做的更好。
意義:把不該進潛意識的,同時意識又處理不過來的事情放到大腦以外,從而為你減輕負擔。
㈡將一天劃為若干個時間段
根據時間、地點、物品、環境、他人和身心狀態這幾個要素來決定是否適合做哪些事。
分為若干時間段的優點:可發現不同時間段自己狀態的特點,這樣才能做到適合的時間段做適合的事情。
要不斷優化每個時間段,根據六大因素分析它的特點,還有你要做的事情。這樣做可以做調整,哪些事情適合這個時間段做哪些事情不適合。
㈢用清單整理碎片
把每個時間段要做的事情列出來按照順序排列好,按照步驟來進行。
時間段也可照做,將每個時間段要做的事情列出步驟,就是時間段步驟清單。
優點:再多再碎的事情列出來,按照步驟完成既充實也不會很焦慮。
注意:時間段的任務不可安排的太滿,一個時間段的事情不可拖到另外一個時間段去完成。
懂得切換狀態,可以用一些儀式的動作來完成,例如上午時間段事情完成,到下午可以給自己倒杯茶休息一下,劃清界限,以便于更好的進入下一時間段。
時間段清單需要不斷改進。
㈣早起養成計劃
①睡不著,用早起來倒逼自己早睡。
②要睡眠質量不要時長,可利用碎片時間來休息,1次睡18分鐘左右,休息3次的效果比早晨多睡3個多小時都好。
(早不早起按照自己意愿來)
③賴床的解決方法
⑴說到:確定第二天幾點起床,必須是自己愿意起床的時間,睡前認真思考下。
⑵wake、up雙鬧鐘:wake鬧鐘在你期望起床時間的前3到5分鐘設定,鬧鐘鈴聲輕柔。
up:設定到你期望的起床時間,聲音要足夠大,擺放在必須起床才能關掉的地方。
間隔3到5分鐘的目的:讓自己下床的時候有個緩沖時間。
up鬧鐘目的:因為怕音量太大而吵到家人的擔心才促使我們起床。
(下床目的就達成了)
⑶做到:做一些令你清醒的行為,刷牙或者洗臉、喝水等。
(如果做完清醒行為還想回到床上時不要太強迫自己。)
④早起的好處
可以多做很多事情,不用和別人擠地鐵。
可以先把自己的工作任務完成:⑴主動把工作進度匯報你的上司或者同事;⑵詢問同事工作進度等給予他們壓力,起到督促作用。⑶閑聊,占用別人時間,既增進感情又可避免別人來打擾你。
思考哪些事情可以錯過高峰能有更多的時間或者質量再做的更高一些,但一定要在這個時間段內。
⑤晚間
如有條件盡量早晨加班。
晚間可以陪家人,可以準備第二天重要的事情,過一下慢生活。
⑴晚間睡不著?學會打叉
睡不著看電視成癮,玩游戲放不下手機。
學會打叉,將日歷放在離你最近以及最顯眼的地方,再準備一只筆放在旁邊。
001 當天忍不住玩游戲或者看電視那就看,看完后要記得在當天的日歷上打叉。
002 如果能夠做到在看電視劇或者在玩游戲之前就打叉的話,那你就可以想玩兒多久就玩兒多久。
003 在看電視或者玩游戲之前就打叉并覺得自己可以忍下去啦那你就給當天打一個對號。
目的:其實每個人內在都有一股想要改變成長的力量而通過日歷記錄或者是簡單的一些其他方法就可以引導出這股力量。
⑵給自己設置障礙
想要玩手機那就將手機放在遠處,將自己忍不住想碰但卻有些浪費時間的東西放在離自己較遠的地方隔離開。
⑶睡眠程序
睡覺前的一些步驟,例如睡前兩小時的洗澡,之后要開始看書或者陪家聊天,按照順序來完成告訴自己我要睡覺啦。
重點:改掉習慣只能通過另一習慣來代替而不是徹底清除掉。你越反抗的它越強大,所以要通過新習慣來代替。
2017年12月22日
第一遍完成
①適當的走神沒有事
一旦走神就可以跳出當前的狀態去做點別的事,但要有一個“監督者”(自己)在你放空的時候將你慢慢拉回狀態。在放空的過程中一旦想到重要的事情就將它丟進碎片清單里。在專注與放空的兩個狀態中來回循環。
②學會適當切斷
當你在做一個任務的時候,大腦中想的卻是別的事情,不必非要死磕把這件事情昨晚,其實你就可以去換另外一件事情去做,否則將會逼迫自己在做這件事情,效率也不好。不如來鍛煉下如何讓自己的思考更為碎片化。
③想要養成某種習慣?
先培養打卡習慣,因為它是培養習慣的習慣,是堅持做到某事的最重要技巧。并且需要在該行為發生的第一時間就打卡記錄。(你想要培養的習慣,例如讀書,剛開始讀就打卡一次)
不僅會讓自己增加成就感還可以看到自己執行的效果。
④碎片化日志
優點
⑴碎片化時間即可記錄,易堅持
⑵通過記錄來思考反思自己,可更加清楚的了解自己。
紀錄什么?
⑴對于事件的記錄:見過的人、做過的事、說過的話。
⑵思考和感受的記錄:對一件事情的所思所想。感受是什么?想到了哪些?再次碰到這類問題怎么處理?下一步行動是什么?如何進行改變?
⑶基于特定領域的記錄:關于理財學習鍛煉等方面。
⑷成長與成就:自己的進步或者值得驕傲的事,可增加積極體驗,讓自己有成就感,變得更自信。
⑸對于日程安排的紀錄。
⑤習慣不必要求自己每天都做?
可通過概率來觀察,不去計較一兩天的得與失,例如日計劃有兩天沒完成,但你這一年完成率是60%以上,就說明已經養成習慣了。
如果想要查看自己一年運動了多少次?飲食多少次?閱讀多少本書等,可以去打卡記錄。
⑥你所要養成的習慣一定要具體并且是可執行操作的才更容易堅持下去。
⑦創造出可有利于自己培養習慣的環境,將干擾自己培養習慣的一切因素清除掉。堅持是要堅持正確的過程而不是結果。
⑧想要改變一個習慣可想一個新習慣來代替。找到在這個習慣上做的最好的人去向他請教可以避免進入錯誤的方向。
⑨新習慣沒養成舊習慣又出現怎么辦?
⑴避開誘惑,切不可自以為是迎難而上。
⑵取得朋友們的支持與理解。
⑶當有促使你培養新習慣堅持不下去的因素出現時就轉移注意力。
⑷在剛開始的培養的階段,告訴別人我要培養某一個新習慣,習慣還不穩定,利用外部力量逼迫自己并不可取。
⑩習慣多米諾
⑴確定一個時間段來執行你要培養的新習慣。
⑵確定地點來執行。
⑶選擇有趣兒的工具以及物品來執行習慣。
⑷選擇有利于培養你習慣的環境以及較好的身體狀態。
2017年12月21日
85到114頁
Day06
①新的時間管理“四象限”
⑴執行計劃:一個個任務完成后會有強烈的成就感。
⑵隨機之事:緊急以及即興發揮的,突發狀況,并不在計劃內的事情。
⑶發呆:包括白日做夢或者是做一些看上去無腦的一些休閑娛樂活動。
⑷制定計劃:考慮怎么做一件事情。
②利用制定計劃來處理碎片清單對于碎片清單還要定期整理學會斷舍離。
③每日清單
將碎片清單中的任務分為六類:不做、以后做、現在做、排期做、找人做以及怎么做。
從碎片清單中挑選需要處理的事情然后放進每日清單中,不斷的將碎片清單中剩余的碎片放進任務清單里,用任務清單來引導自己在一天中的專注和聚焦,將任務逐一搞定。
④怎么制定計劃?
⑴不貪多
⑵需要考慮能力以及完成計劃所花費的時間
⑶簡單和有難度的切換著去完成。
⑷當意外干擾時不要抱怨,要不然就在不被打擾的時間段內做。
⑸發生意外時懂得及時調整。
⑹適當拒絕與計劃無關的任務。
⑺每日任務清單一定要符合實際,,盡量將做它的步驟都想到,一定要包含執行任務過程的思考。
⑤怎樣可以讓自己更專注?
遠離刺激影響你專注的地方,例如手機、零食等,可以將它放遠點。
思考時可用紙筆。既可以任你發揮又可以避免你受到額外的刺激的一項工具。
20171220
Day05
①晚上回家即使無所事事也不愿意提前睡覺一直拖到半夜。在心理學上有個說法就是為環節白天的壓力,所以會出現亢奮的狀態。
②如何擺脫夜間看電視劇的習慣?
準備一個日歷擺放在看電視劇的電器旁邊,要放在最顯眼的地方,再準備一支筆。
忍不住要看,沒關系,看完電視劇之后在當天的日歷格子上打個叉。
在看電視劇之前就打叉的話那你就想看多少就可以看多少。
看電視劇之前就打叉的話,然后覺得自己還可以忍住不看,就在當天給自己畫一個勾。
其實是自己內心想要做出改變,只不過需要一件事情來引導出這股力量。
③遠離那些令你夜間沉迷的東西,例如手機,可以先將它藏起來遠離你,這樣你可以專注于做自己想做的事情。
④建立晚間睡前程序
睡覺前的第一項是什么?睡覺2小時前的洗澡又或者洗臉刷牙。制定一些令你不能興奮的項目,按順序做,養成習慣。
⑤為啥要建立碎片清單?
避免信息太多,忘記你自己的想法以及你即將要做的事情。
怎樣建立?
⑴信息:記下來你發現的有價值的信息,它的標題或者是很好的句子內容等。
⑵事情:自己等會兒想要做的事情或者是別人讓你做的事情,記下來內容。
⑶想法:自己突然想到的好點子,想要嘗試做什么,自己的一些缺點想要改變什么(想法都不是緊急的)
重點:內容不要太復雜只要看到就能想到你自己寫這個內容時候的想法就可以。不用考慮分不分類丟進清單里就可以。
⑥碎片清單的原則以及要點:
⑴紀錄一切你沒有做的事兒,包括要讀的信息,要干的事兒,要實踐的想法。
⑵有念頭產生立馬記住,怕大腦忘記。
⑶選擇最方便的工具來記錄,例如印象筆記APP或者手寫的小筆記本。
⑶最原始簡單的語言去記錄。(大腦容易多想,會焦慮。)
⑦緩沖
當別人交給你任務時多問一嘴是否可以拖一到兩天,這樣就可以不打亂自己當前的計劃繼續做下去。
⑧處理
空閑時間時就打開碎片清單看一看,思考哪些目前可以做,減少焦慮。
處理清單時問自己幾個問題:
這點事情可以不做嗎?如果猶豫的話就先留著。
可以以后做嗎?可以找人幫忙嗎? 可以現在做嗎?有明確的時間點嗎?
接下來我能做些什么??
Day04
2017年1219
如何應對賴床的情況?
①根據當天自身情況設定第二天早晨起床的時間,必須要真心的打算起床才靠譜。
②wakeup雙鬧鐘
⑴wake鬧鐘設置到期望的起床前3~5分鐘。
⑵up鬧鐘定到你期望的起床時間。
wake鬧鐘:音樂要輕柔避免吵到家人。
up鬧鐘:聲音應該足夠震撼(目的不是吵到家人而是需要有怕吵到家人的心理才能促使你下床)
up鬧鐘關掉后避免再次上床可做讓自己清醒的行為,例如喝水、上廁所、刷牙等。
20171218
第一遍30頁到40頁
都知道熬夜傷身體,然而卻因為各種因素不得不熬夜。
是工作沒完成?還是因為要學習而熬夜?亦或者是看電視劇,刷刷朋友圈,時間一晃就到凌晨。
每個人最高效的時間也都是不同的。
有人晚間狀態最好,有人早晨狀態最好。
如果不論是晚間還是早晨的狀態都很好的話。建議你養成早起的習慣。
㈠早起的好處不言而喻:
①當你早起時會發現時間變的更充足了。
②重要的一點是不會熬夜就不會太傷身體。
㈡堅持不下來的原因是因為什么?
①晚間入睡困難,第二天想想我得多睡會兒啊,你這個多睡的時間就會造成當天晚上再次無法入睡。
㈢睡眠要求質量不要求時長
并不是睡得越多就不會困,狀態就越好,你的睡眠質量如何決定著你的狀態,早起后當天出現困意可利用碎片化休息,18分鐘左右。職場人士中午休息20分鐘左右就可以啦。
㈣養成早起早睡的一個小方法。
早起倒逼早睡。
20171217《哪有沒時間這回事》認清現實
19到29頁
㈠我很容易產生拖延,無法高效的去做事情,為什么別人每天看起來都是那么有效率呢,任務完成得還非常好。
首先擺正一點的態度就是:
①每個人都會出現懶散的狀態,也會有狀態不好的時候。所以不要對自己不能出現“隨時待命”的狀態而自責。
②思想態度積極一些,向內查探感知自己的高效時間段,每個時間段不同的特點,利用這些特點來做適合的事情。
㈡優化每個時間段
將一個時間段內所做的事情列舉出來進行分析,哪些適合這個時間段做,哪些不適合這個時間段做。
㈢列清單
將一種段時間的碎片事情按照步驟列入清單內,按照清單來完成,減少不知道該做什么事情的狀況。
㈣時間段要松弛有度
當前時間段沒完成的任務不可拖到下一時間段,這時你就需要安排幾個時間段來做休息放松時刻。利用儀式感來切換狀態證明開始新的“征途”
重點:時間段并不是固定的,隨時修改補充。