PPT有多難學？熟手只需2小時?^._.^?
最近在公司里做了一本PPT技術手冊，很多部門的同事都打印出來
之前的版本算是BETA，于是這段時間又做了進階和基礎版
考慮到簡書的受眾，還是先發基礎班會好一點，附上自己錄制的教程
關于以下的內容，我并不指望它多么華麗一鳴驚人等等，能夠被人認可和覺得有用就可以了，同時為正在學些PPT的各位提供一個比較明確的思路，在商業應用中的邏輯
最后~ 我也看了網路上的很多小技巧，很多在職場中并不會被用到，我對自己的很多分享盡力在，能夠使用并幫助你加薪，如果喜歡視覺類的話：很抱歉 ?接下來的內容可能您看不上。
本文的最大作用就是：幫你做一個完整且領導滿意的PPT
關于目錄和本文結構：
接下來會從6個部分來講解：
從閱讀到所有視頻·模板的了解，我粗略估計最多2小時
如果加上你的動手操作，2-3天可以幫助你在制作PPT的這件事情上
有所突破、被領導和同事所認可
祝好
一些必須寫在前面的話，為了不讓大家周更多彎路的話
請務必閱讀這個部分，并且記住不要忘記
首先本文是按照office2013版本及以上版本來制作的
我個人已經正在使用的是office2016正版，每年也僅需399
至于免費版，可以去尋找和索取但是一定要在辦公軟件這部分保持更新，PPT的話，2016在易用性和專業都上比2003、2007等不知道要好多少倍
你可能怕麻煩或者不愿意付費，但你要清楚一個過往版本的不適應性
如果是工作用途，涉及到加薪等福利，你該升級了。
首先我并不質疑任何人的管理能力，所以這僅僅是建議：
1. 頁面風格的審美可以通過日常來提高，單個PPT主題色4個以內；
2. 對于其中的文案內容，如果可以不要影響要求”絕對不可以修改“
3. 動畫是極其浪費時間的，如果您非常在乎，內容確定無誤后再進行
如果你是職場小白，或者在校學生還在學習PPT什么的
1. 別看太多所謂的大神作品，PPT的作用是內容給予需求方展示，所以先做好它，完整的呈現你的內容之后，再考慮如何優化視覺表現等等；
2. 保持CTRL+S的習慣，喝水的時候按一下，過幾分鐘就按一下，另外F12不斷的迭代更新覆蓋最新的版本，因為停電不會告訴你，死機也不會提前通知你；
3. 所有非領導和客戶提供的圖片及搜索資料，都要注意來源的合法性，百度圖片、昵圖等等都是不一定的，本文最后會附帶幾個常用的，不要追求積累無數酷站，精力有限；
這三個準備前的認知內容，希望任何看到這篇文章的人都牢記，謝謝
現在很多人都在下載模板，其實這個本身并沒有什么問題
就算是免費下載我也不認為是不齒的行為
在多維度工作，快節奏高壓力的情況下，加快制作效率沒有問題
但是，模板還有一些必須知道的注意事項
在商業工作中，下載模板被很多人當成了，提升視覺效果；
我們使用模板到底是為了什么，這里做一個例子——
如果你還不擅長獨立制作，可以用模板；
如果你想要提升，可以用模板來感受；
除此之外的任何原因，都不足以成為你持續使用的理由，包括很多職場老人還在常年使用模板來完成工作，會出現很多不好的問題你們真的了解么？
8月中旬，兩個不同部門的員工在針對某個車企項目時，PPT部分使用了相同的模板，未及時溝通后發給客戶，最后被項目部發現及時撤回……
另外還有一種情況……
大眾汽車年初發布新版品牌規范展示手冊，更新后的版本從企業VI展示、文案內容關鍵詞劃分到協作公司的PPT中必須標注的企業頁眉頁腳等需求，共計137P
由此可見你要明白兩個重要的問題：
1. 模板并非只有你在使用，如果拿來主義必將出現問題；
2. 你的受眾客戶關心這個載體有沒有展示好他們的亮點；
前面說了模板收到一些要求和具體工作的限制，我們就需要制作屬于自己的，獨一無二的模板樣式，并且填充內容，這個時候我們需要用到母板；
占位符的作用，設定固定位置來加入可輸入內容，減少排版的時間；
這樣就可以做出獨立的版式了 ?這部分的視頻教程：百度云
另外需要補充一點，如果你有N個模板組合使用的習慣
一定要注意下面這件事，這是一個90%的人都會犯的錯誤……
上個月我的助理交給我一份，下半個月規劃PPT，打開用了快1分鐘，只有14P，當時想到了一種情況，于是打開母板，317種版式……
很多下載模板制作的人都會煩這個錯誤，大部分人覺得一種模板的版式不夠多樣化，于是決定多下載幾個，組合使用，效果更佳……這種想當然真的是害人害己。
在PPT的規則里，你從其他的文件中復制任何頁面，都會將版式進行整體復制，我們都知道網上很多模板的版式（母板）一個文件有一百多種樣式，所以你東拼西湊，版式成百上千都是有的可能的，為了避免，建議大家安裝：NT插件? 官方認可的第三方功能；
其中的第二個功能，就可以將沒用上的多余版式，一鍵清理；
如果你發現文件莫名巨大，最好檢查一下
作為微軟office的主體軟件，PPT、Word、Excel稱得上三基友
其中Word以文字文檔整理的功能為主
而Excel表格以數據分析，錄入計算的功能為主
在很多工作項目中，他們兩個是相互支持和依靠的關系
PPT快速提取文字內容轉換到Word中作為展示資料分發
Word快速劃分要點轉換到PPT作為項目大綱輔助講解員
我估計大多數人一臉懵逼，所以送上視頻教程：百度云
在線轉換·免費網站：中文·免費·無廣告
Excel更像是PPT的好幫手，主要在插入”圖表的時候來使用“
這里截取了所有圖表的格式：（挨個截圖）
當你選擇插入某個數據進行展示的時候，就需要插入圖表并編寫數據
而書籍編寫的界面，就是Excel的內置樣式
我們大家都看了太多的PPT的絢麗視覺效果
從照片處理、九宮格、蒙版等等都有著各種不一樣的精彩
但商業項目中我們究竟會用到多少呢？
從魅族發布會到蘋果……關于圖像、照片的展示，我們看到的就是放置
將準備好的內容，有序的擺放，處理還背景顏色，帶入到一些場景中即可
別忘了，現在流行極簡風格
很多人不理解其中的意義，或者覺得一個PPT能有多少圖，復制粘貼就可以了。
但是如果你做一個VI提案，產品手冊等等，都是需要很多的圖片支持的。
~ 插入多個圖片用來做活動/項目總結；
~ 攝影或視覺展示，快速的導入并且可以配上標題；
具體操作步驟
點擊菜單欄~插入~相冊，出現相冊設置區域（如下圖）：
1.?插入多個圖片，最好提前將需要插入的文件存到新建文件夾；
2.?選擇每頁的圖片數量 1~4張；
3.?可以選擇主題，方便修改；
※ PPT如何快速提取圖片，如何將客戶給予的資料內的大量內容提?。?br>
※ 插入圖片有背景，如何在不使用PS的情況下去除？
說到提案，首先大家可以看到這樣一張圖片：
顯然，簡書的頁面是專門做進去的，為了展示一些使用環境的說明：
很多年前，在互聯還不發達的時候，客戶需要產品效果來做參考和展示，需要生產方將產品寄出一份，作為樣機由賣家自行攝影等等，很多小企業沒有很好的攝影師和場地也就讓效果得不到很多的表達。而后互聯網出現，提供了新的模式，通過一些簡單的軟件使用替換場景中的圖片，展示需要售賣的產品，特別是和一些現實場景結合，提升購買者的興趣，統稱為樣機
而將這些樣機圖片制作后，帶入到PPT，配合文字說明就是XX提案
關于提案的下載網站：樣機網站
找到合適的樣機文件下載后，我們會用到PS的簡單功能，來更改內容
關于具體的操作流程：百度云
以上的3個內容，對應了PPT中的基本視覺處理，讓它不僅簡約而且有調性；
關于數據的展示，一般會涉及到圖標和圖形效果
而Smart在一些頂尖企業的方案中也會涉及到，為了更加的規整
首先我們要了解到底有多少種基本的圖表形式
除了之前展示的大類別，還要細分具體的類目圖表內容
而我們不僅僅寫入數據進去后，很多時候我們想要設置其他圖表樣式
同樣的，具體的步驟展示說明：百度云
圖形工具在PPT里的定位是什么呢？我大概分了三個部分：
1.裝飾：一些圖標的制作，簡單的圖形填充，作為點綴出現；
2.搭配：搭配文字框，比如氣泡云；搭配母板，比如圖形拼接的背景；
3.替代：替代一些PS的功能，針對暫時沒有相應的能力；
怕看不清，再對每個功能寫一遍：
1.編輯形狀：更改形狀、編輯頂點（馬上說明）；
2.各種色彩搭配，包括外框顏色、填充顏色等等；
3.自行調整形狀內部填充、輪廓顏色的調整；
4.可以設置各種局部陰影，將插入的圖形一鍵設置為3D效果；
5.藝術字體樣式調整，自2010以后版本，形狀內可直接編輯文字；
6.編輯完文本后可進行的相關調整；
7.圖形擺放的各種位置功能，想要出現層級的效果，就是用這個功能；
8.平行、上下對齊……插入多個圖形后，想要擺放快捷規整就是這里；
9.旋轉：功能就和介紹一樣嘍；
10.直接對圖形的參數進行調整，一般用不上。
每個功能建議都打開軟件，插入幾個圖形，玩玩試一試，又玩不壞對吧
比如：編輯頂點
（讓圖形多樣化，更美觀或者更獨特）比如~
圖形講解的視頻部分，雙手奉上：百度云
這個功能俗稱：官方圖形排版工具，它不但可以讓你的內容更加的有條理性，并且更有視覺感和提升內容效果。通過插入填充內容，呈現出完善和期待更快的解決方案。
這里再展示，其中的幾種（本文最后附帶20余種ART模板說明）
而且官方提供了很多修改的原素，可以讓統一模板變得不一樣
通過這些修改，就可以讓你的ART呈現出獨特的風格
更多SMART ART模板解讀：PPT文件
指導性視頻講解：百度云
通過以上三個部分，就可以輕松地把數據和一些統計信息用圖形、圖表來直觀的展示，同時更好的讓受眾了解你的意圖，想法等等
※ ?關于動畫部分 ?基礎版是為了高效的完成一個PPT，為了收入，進階版會涉及動畫部分，因為動畫并不是每一個PPT方案都需要的，而且動畫確實可以說很久很久很久。
※ ?關于視頻講解·完全的原創，聲音有點嘶啞，望請見諒
這部分來分享幾個小技巧，讓你的PPT制作更加輕松
1. 官方自帶表情包：Emoji表情
在應用商店搜索：Emoji，就可以看到一個名為：Emoji Keyboard應用，等待安裝后，你的菜單欄出現一個笑臉圖標，點擊它見證奇跡吧。
不僅如此啊~看到下面的S、M、L、XL、XXL了么？這是尺寸，每個小圖標都對應5個尺寸，插入后也可以隨意拉伸、裁剪進行修改
一鍵插入……可以隨意放大縮小。
2. 圖片修改必會快捷鍵：Shift?
當你需要將某個圖片縮小，一定要暗中Shift來拖動~否則比例就變了
隨意下載、更好看的矢量圖標，添加購物車，選擇格式，免費使用
這里提供兩個模板，內容足夠使用大多數場景，可以將版式提取出來使用
記得用NT插件整理版式，否則文件會很大的
雖然國內很多企業常年從昵圖、百度圖片上面“另存為”沒有被罰款，但每個月工商也不是吃干飯的，而且現在也有很多免費的可商用的圖片下載網站，能合法為什么要鋌而走險呢？這里就為大家著重介紹幾個：
世界級大圖網，除了需要英文搜索，個人覺得沒任何門檻問題，實在不會英語不是還有“某道翻譯”幾乎都是大圖，常見2K，也有5K左右的圖，1080反而不常見
據稱有29w張圖可以使用，你可以下載、修改
PPT內可以插入各種文件，圖片、音頻、視頻等
但并非所有格式都適用~最后來展示下
我是知郁~開始的時候只是為同事做了一個簡單的教程
而后被傳播在企業的論壇里，一直到后期的33P和現在的完整基礎版
我一直致力于職場的干貨分享，就是希望吧經驗分享給更多的人，解決問題，節約時間，也歡迎更多的人來分享使用
我是知郁 ?感謝你讀到這里
本文完全免費 ?如果覺得不錯
歡迎給我打賞 ?點贊 ?謝謝
