挖個新坑加大坑，來講講我連滾帶爬的時間管理之旅。
這差不多要從n年前講起，那一年我參加了一個半天的課程，叫做《高效能人士的七個習慣》。嗯，看你發出會意的微笑，就知道你也了解這本書——的書名。
沒錯，我打賭99%的人都背不全這7個習慣是什么（來來，留個言看看你能想起來幾個）。作者啊，你這是在考驗俺們脆弱的記憶力嗎？3個4個不好，非要整7個。雖然后來又復習過好幾次，但直到現在，我還是只記得“以終為始”和重要緊急的四個象限（@_@）。
——不管怎樣，我的時間管理之旅被那堂課踢起來（kick off）了。我開始興致勃勃孜孜不倦地琢磨各種時間管理的方式，工具，理論。
有很多的挫折。
比如，想要踐行“以終為始”的時候，不知道怎么定義“終”。什么才是我的“終”？（相信肯定不是墳墓。。）時間段怎么定義？短期和長期怎么平衡？工作和生活怎么平衡？
比如，知道要多花時間做重要而不緊急的事情，否則他們都最后會變成又重要又緊急的事情，讓人疲于奔命。但是每天忙得要死，怎么開始去做重要不緊急的事情？
比如，列好了每天的待辦事項清單，但是好像永遠都做不完，反而因為每天添加新的項目，而讓代辦事項越來越多（簡直就像貪吃蛇），最后直接不想看清單了，從一個極端走到另一個極端。
比如，好不容易擠出時間來了，但是又覺得上了一天班很累，很疲倦，攤在沙發上面完全不想動了。。
有的時候會非常地沮喪，覺得自己的時間永遠也管理不好了。那些能夠管理好的，一定是超人！和女超人！
真是沒有最多，只有更多。
好在，我的核心競爭力之一就是，打了敗仗就退回來。吃個火鍋，睡個覺，刷個牙，再沖上去。
n年之后，我依然在不斷探索，但覺得和n年前相比，已經有了長足的進步。
我搭起了自己的一幢時間管理大廈：地基是哲學，柱子是精力，瓦片是情緒，屋頂是時間。
其實大家看到的，基本只是那個屋頂。
接下來，我就一個模塊一個模塊地，分享一下自己的體會。
時間管理 之 哲學
今天北京下雨了。到處濕漉漉。
下雨或者風雪的天氣，有人會選擇打車去上班，但其實這種時候永遠是用車的高峰期，車不好打，司機不好伺候，車費莫名其妙就漲了，搞不好漲的價錢還買回來一肚子氣。
于是我果斷拿上傘，公交加地鐵，準時達到我的平行空間。
有代價的舒適，還是辛苦但可控制的準時。這個關于取舍的人生哲學，就是管理時間的地基。
記得有句話說，物理的盡頭是數學，數學的盡頭是哲學，哲學的盡頭是宗教。其實時間管理也一樣。
所有在可控范圍之內的時間管理，基本都可以用物理（環境，體能，精力），數學（時間統計，分類，各種工具）和哲學（意義，情緒，取舍）來慢慢改善直至解決掉。
不在可控范圍之內的天災人禍，像9.11，馬航失事等等，絕癥等，不在今天的討論范圍之內。這樣的時刻，所有的普通理論失效（當然也包括時間管理），只有更高一層的思想形態可以有所幫助。如果感興趣，可以看一下《恩寵與勇氣：超越死亡》這本書。保證會讓你有在電影院戴上3D眼鏡觀看人生的感覺，嗖的一聲，人生終點撲面而來，你會想，其實我還想去上個廁所呢。
大部分的時間管理理論都是教導我們如何管理“想做”的事情：
四個象限：把想做的事情按照重要/緊急劃為4個象限，然后盡量只做重要不緊急和重要緊急的事情。
三只青蛙：從上面的理論衍生而來，每天或者每月/年選擇三個最需要做的事情，然后先把它們“吃掉”。
GTD：把想做的事情進行收集、處理、管理、執行、回顧。周而復始。
番茄鐘：集中精力工作25分鐘后休息5分鐘，如此視作種一個“番茄”，然后再進入下一個番茄時間
。。。。
但經過多年的實踐，從一個坑爬出來又跳進另一個坑又爬出來（姐我容易么），我可以負責任地說，“不想做什么”和“想做什么”同樣重要，甚至更加重要。
看看我們經常都會碰到的一個問題，“列好了每天的待辦事項清單，但是好像永遠都做不完”。是的，不管你使用上面的任何一種方法，這個問題似乎都解決不了。不但解決不了，還會帶來強烈的挫折感。
我想，這些方法其實是第二步：如何處理事情，但沒有觸及到第一步：如何取舍事情，和第零步：我想往哪里走。
當你知道了自己的方向，才有可能取舍，然后用這些方法對“取”得的事情進行優化。
而確定自己的方向，其實是一個難之又難的問題。我曾經在另一篇文《認識自己是一件很困難的事》里面講了一些心得體會。
有沒有聽說過宇宙飛船和空間站對接的過程？手動操作的那種。或者是《地心引力里面》，那個女宇航員借助滅火器在太空里面各種翻滾，費盡全力接近目標飛船，然后飛船沒燃料了，利用著陸緩沖的最后一點反向動力接近天宮的過程。
找到自己的方向，就和這些過程差不多。但是，只要你一直想方設法地找啊找，就總是會回歸地球的！
。。。嗯，回頭看看你的清單，是不是總有一些條目，是你可以說“no”的。
不是它不重要，也不是它不緊急。但是我們可以選擇說''no"。因為有更重要的事情，我們想要說“yes”。
對自己的待辦清單，每天用斷舍離的眼光看一看。
希望它越來越短，最后變成《The One Thing》。
推薦幾本書：
《奇特的一生》
《Getting Things Done》
《吃了那只青蛙》
昨天因為時間不夠，連滾帶爬地就結尾了。
關于取舍，我再講一個我自己的例子，可以舉一反三。（歡迎大家補充自己的例子）
我很少買衣服，也基本不逛街，好像都5個月左右沒買過新衣服了（WHAT？嚇了自己一跳，那錢都花到哪里去了）不參與任何的商家大狂歡活動，像雙11，618，等等等等，全部無視。完全按照自己的實際需求，在自己覺得合適的時間點進行購物。如果自己需要買東西的時間，正好趕上這些活動，但是商品下又出現一條“xx日xx點開始團購，請加入購物車”之類的鬼話，就立刻關閉，找另外一個現在就可以下單的商品。
因為如果真的加入購物車，并且在這幾天還得時時想著到了時間要去搶貨，因此而花費的我的精力帶寬，完全不能用省下的這幾塊錢買回來啊。
如果買的商品比較滿意，就一定重復購買，不花時間去找替代商品。除非，這家店倒閉，或者這個商品下架了。呃，那些年，被我買倒閉的店們，你們還好嗎？
如果想好了要買一本書，但是需要6元的運費，要免運費的話需要湊單到xxx元，我一般也是直接下單。因為要湊夠免運費的錢，一般會多花好多不必要的錢，為了想出湊出來剛好到xxx元的商品組合，既花費時間精力，又花費腦力（媽呀比俄羅斯方塊難太多了），有的時候沒有湊好，就想著等等看有沒有什么需要買的東西再湊，然后又耽誤了自己的閱讀計劃。多花6元錢，就可以砍掉這一段除了第一句話之后的所有句子——爽。
所以會有這樣的一句話，免費的東西，其實是最貴的。你的時間，精力，難道不值錢么？（回答是的請出門右轉，不送。。）
每個人都有自己的帶寬，時間帶寬每個人都一樣，精力腦力情緒帶寬各有不同，如果了解GTD理論就會知道，大腦是內存而不是硬盤，想要讓它在同樣的時間內更好地處理事情，有兩個辦法，擴容，關閉無關程序并時常清空。
這些糾結來糾結去的過程，以及下面馬上講到的不穩定的情緒，就是占用你帶寬的無關程序。
時間管理 之 情緒
情緒對時間管理的影響，真是不要太大。
想一想，是不是大家都碰到過這樣的事情，去銀行排隊辦事，前面的大爺大媽還是大嬸忽然跟柜員吵起來了 。頓時，排隊的時間無限延長。神奇的是，90%的情況下，吵了半天，事情并沒有解決，每個人都一肚子火，大家非常煩躁和沮喪。
雖然看起來，因為是在排隊，每個人都有了一小塊整塊的時間，從傳統的時間管理理論來說，你完全可以利用這塊時間干一點“重要但不緊急”的事情，BUT，你會覺得完全沒有心情。人在煩躁沮喪的時候，非常容易陷入“什么都不想做”的狀態。
如果拿走這些情緒，只回到環境和事實本身，其實就是一個屋子，一堆鬧哄哄的人，和一塊時間而已。打開自己記錄的待辦事項清單，看看哪些可以在此時此地完成，也許是打個電話，也許是查個資料，或者是看20頁的電子書。
沒有各種暴走的情緒，就可以穩定安靜地，因地制宜地，繼續做好自己的事。
也許，大媽吵完架的時候，你正好看完了一本書。
OK，怎樣獲得穩定而積極的情緒呢？這是個超級宏大的問題。如果答案很簡單，心理咨詢行業就不會這么紅紅火火了。
我之前有一篇文《怎樣成為一個積極的人》，寫了自己的一些感悟。管理自己的情緒，必須從自我觀察和反省開始。從現在開始，每天留心自己的負面情緒，看看自己什么時候糾結，什么時候抱怨，什么時候煩躁。可以先定一個小周的小目標，然后一個月，三個月。每天觀察自己。當你可以很容易感知到某種情緒出現了，然后又慢慢消散了的時候，你就可以開始和自己的情緒對話了。
比如說，我發現自己有一種根深蒂固的條件反射，在演講或者大會發言前，心跳會加快，緊張情緒洶涌澎湃。從前我會受到它的支配，坐立不安，但現在我每次都能夠很清楚地感知到它的到來，然后在心里跟它打個招呼：嘿，你來了！我們再堅持一會兒吧，其實一旦開講就好了。然后，它就安靜地呆在原地，在我開始講話之后，慢慢離開。
是不是很神奇？我覺得也是，哈哈。
明天繼續講情緒的管理。Bye~
關于昨天講到的番茄鐘，感興趣的小伙伴們可以看看這個鏈接，是專門介紹番茄工作法的：
http://baike.baidu.com/link?url=ouaB8BDJ-TDsmudx13PNlxA0NHHDczceuph3vXWVUqhiSY4M0P4rPBW9u3vVF3mwf2HIqGEGa5iOVnFOCSGtUlFMIh4SwaT4kNYQHCxMcHnM4N17Ec5mjhI4840sciF9
人們為什么會情緒不穩定呢？
在這里我避免用“壞”情緒這個詞，因為在我看來情緒是無所謂好壞的，每一種情緒都有它的原始作用，它們或是為了自我保護，或是為了增強力量， 或是為了撫慰身心，并非生來就是為了跟你搗亂。
就像你養了一條大狼狗，當家里出現狀況的時候，它非常神勇兇猛地狂叫，戰斗，趕走小偷和敵人，讓你覺得有里又有面兒。可是在另外的時候，它弄壞家里的家具，追得院子里貓飛驢跳，還把你最喜歡的硬幣吃進去，然后拉坨臭粑粑讓你翻啊翻。（是不是聽著有點耳熟？嘿嘿，《一條狗的使命》）
人的情緒，就像這頭可愛又可惡的狼狗，需要有技巧地，耐心地相處。和狗狗不一樣的是，它會一直陪伴著你，直到上帝來喊你：二娃，回家吃飯了！
根據我的觀察，下面這些情況，都很容易讓人坐上情緒的過山車：
意外——事情沒有按照自己的預期發生。典型的例子包括航班延誤，工作生活計劃臨時需要改變，父母面對“不聽話”孩子時的失控，覺得自己該升職加薪了老板卻提拔了別人，還有各種天災人禍。
苛責外界——習慣性歸因于環境或他人。比如把生活不太如意歸因于老公孩子沒出息，公公婆婆不好伺候啥的，上班常常遲到歸因于堵車及天氣，跳槽失利歸因于獵頭不靠譜，等等。
苛責自我——對自己設置高要求，達不到時很難原諒自己。我看到的這種情況比較多見于70后、80后，而少見于追求自由快樂的90后。有的人打了敗仗會覺得無比沮喪，狠狠責備甚至懲罰自己，很長時間都抬不起頭，爬不出失望的大坑。
不夠自信——非常在意別人的眼光和評價，有取悅他人的傾向，但同時自己卻壓抑得很辛苦，常常在背后各種吐槽，飽受羨慕嫉妒恨的折磨。
身體不適而導致的情緒低落甚至崩潰——常見的有頭疼胃痛導致的煩躁，身體過度透支之后的無限倦怠感，或者其他病痛而產生的極度不耐煩，易怒等等。這個放到下一節精力管理里面再詳細講。
應對前四種情況，我的秘訣是三句話：宣泄情緒。沒關系。我可以。
在《遇見未知的自己》這本書里面寫到，世界上只有三種事：老天的事，別人的事，和自己的事。各種意外，都是老天的事，你改變不了。各種喜歡或討厭的人，都是別人的事，你無法改變他們。所以，認識并接受隨時可能發生的意外，認識并接受隨時可能發生的失敗，BUT，沒關系。
其實世界對誰都是這個屌樣子，總統能進監獄，火箭升空會爆炸，房價會暴漲，股票會暴跌，海嘯說來就來了。每天都有無數的悲歡離合在發生，你可以試試把自己最煩惱的事情輸入到百度里面去娘一下（嗯？）看看是不是全世界成千上萬的人和你一樣煩惱。
所以，學會宣泄情緒，對自己說沒關系，并建立獨立自主的人格，非常重要。
三者搭配起來，就是完美的情緒滅火器：
工作計劃忽然變了——（WHAT! 我TM可以說臟話嗎）罵完了，擦擦嘴——OK，沒關系。我來看看為什么，和接下來怎么辦吧。
沒趕上火車——（啥？我能尖叫一下嗎）叫完了，捋捋頭發——OK，沒關系。我去問問售票處，可以改到哪一班吧。或者改成飛機？
考研沒考上——（。。。老師，我能哭一下嗎）哭完了，抹把眼淚擤把鼻涕——OK，沒關系。我來好好思考一下，是接受調劑，是繼續考，還是去工作。
對面那個誰誰討厭死了——（跟閨蜜一通抱怨）說完了，收收口水——OK，沒關系，這是別人的事，我無法改變。我要繼續練習，把“缺”點，看成“特”點。每個人都有特點，包括我自己。
宣泄的途徑因人而異，請注意不要驚動110即可。
如果愿意，你甚至可以付費請專業的咨詢師來聽你的哭天喊地，山崩地裂。
這樣的過程重復多了，會慢慢變成正向循環，需要宣泄情緒的時候越來越少，漸漸切換成只需要沒關系，我可以。
當自己的心理力量從一棵小草，長成一棵小樹，再長成一棵大樹，你的內心強大，你的臉皮（樹皮？）厚實，你就不會再輕易被外界和他人所撼動，也不再羨慕嫉妒別人。其實，站成自己獨特挺拔的樣子，就挺好。
而情緒一旦穩定，效率絕對直線上升。
想想你省下來的生氣的時間，哭的時間，吵架的時間，沮喪的時間。。。嘖嘖，真是不要太多。
今天我打算把省下來的時間花在睡覺上。因為我一直都是個有理想的人。嗯。
時間管理 之 精力
你真的很難想象到，有這么多的事情都能消耗你的精力。除了你熟悉的工作交通應酬以及和熊孩子斗智斗勇。。還有很多，很多，很多。
看到一塊很想吃的蛋糕，使勁控制住想吃的欲望，需要消耗精力。
陰雨天，容易受到天氣影響的小伙伴們，振作起低落的心情繼續奔跑，需要消耗精力。
事情做到一半，忽然計劃有變，快速切換自己的思維，收拾殘局開始新局，需要消耗精力。
也許只是在競標會開始前的半小時，坐在椅子上面緊張地等待，都能消耗你大量的精力。因為雖然你的身體保持靜止，大腦卻轉得像個梅超風（嗯？）
看我文章的人，很少是從事純體力勞動的。對我們這些重度腦力勞動者來說，管理我們的精力，其實就是要管理好我們大腦這個超級CPU，讓它能夠有松有馳地，高效而愉快地呼呼呼。
都知道CPU過熱的時候會發生什么吧，死機還是好的，搞不好就崩潰冒煙給你看了。
大腦是個非常復雜而嬌貴的家伙，與其說我們要“管理”它，不如說我們要和它好好“合作”，雙贏共惠，從而維持甚至增加我們的精力水平。
維持一定的精力的基礎，是維持一定的體力。簡單說就是吃得好睡得好，適量運動，讓身體和大腦保持健康的節律和營養。
吃得好首先是要吃得飽，個人不太贊成為了減肥而長期節食的方法，或者不吃早餐不吃晚餐等等，在短期的效果之上，會帶來長期的身體隱患。在吃得飽的基礎上，稍微關注一下飲食的搭配和比例，每天都要吃些蔬菜水果肉類谷類，再買點干果犒賞一下辛勤工作的腦細胞。注意低脂低糖就好。OK，就是這么簡單。俗話說，要讓馬兒跑，先讓馬吃草。不給馬吃草，馬兒跑走了（咳咳，后面這句是我加的）
馬都會罷工，何況我們并不比馬強壯吧？
用所謂的意志力去強迫疲憊的身體和大腦繼續工作，是我強烈反對的。如果一定需要在短期內這樣操作（比如項目到了關鍵時刻），可以選擇集中加加班，但過后一定要有意識地調整和休息，讓精力慢慢恢復回來。
關于睡眠和運動，可以看看我之前的這兩篇文章：
再講講精力的“擴容”。包括絕對值的提高，和相對值（效率）的提高。
絕對值，即精力水平的高低長短容量等等，與年齡，體力，情緒等密切相關。舉個例子，想想你在年輕的時候（唉，真是不愿意承認自己老了）是不是熬完夜睡一覺就恢復了，或者在做自己喜歡的事情的時候，是不是一點也不覺得累，雖然累也很開心。保持你的體力，穩定你的情緒，并找到充滿熱情的工作，可以非常有效地擴大精力絕對值。
相對值的提高，最簡單的方式是學會說“不”。盡可能多地關閉無關程序，清空內存。讓自己的每一天聚焦再聚焦。另外就是想方設法提高自己做事的效率，包括方法論和工具。這樣在相同的精力水平下，也能夠增加可以處理的事情數量。
下一篇，我就來分享一下自己使用的一些時間管理和提高效率的工具，以及大致的每日時間分配。
時間管理 之 工具
今天姐是來秀肌肉，哦不，工具的。
各種時間管理精力管理的工具裝了刪，刪了裝，最后保留下來的是下面的這些。還在繼續探索新的生產力工具，大家有好用的來推薦哈。
看到馬云的湖畔大學有三板斧，我覺得我的日常時間管理也有三板斧（馬爸爸，可以來冠個名嗎）：清單，日程，資料庫。
邏輯是：
清單——用于清空大腦，隨時記錄待辦事項（即GTD理論中的“工作籃”）；
日程——用于安排清單中有具體時間截點的事項，并把生活和工作進行統一規劃（因為每天的時間只有一坨，而不是兩坨，要盡量用上統籌規劃的概念）；
資料庫——就像圖書館，分門別類存好需要用的信息，為清單和日程提供燃料。
至于在做這些之前需要思考的人生意義和目標，不是能用幾個app解決的，不在今天的討論范圍之內。
清單App:奇妙清單（Wonder List）
我一般建立這幾個清單：待辦事項清單；購物清單；寫作想法清單；讀書清單。根據情況會臨時設立其他清單，如上班要帶的東西，孩子培訓班，等等。
然后隨時想到，隨時往里扔。全平臺同步，如果想到時正在用電腦，就用電腦寫進去。很多寫作的點子，都是在上下班路上記錄下來的。需要買的東西也隨時往里扔，有了時間購物，就打開購物清單一起買。
日程App:使用Outlook或者Gmail自帶的calendar，就夠了。
資料庫App:印象筆記（Evernote）：
絕對是資料庫界的戰斗機。
比如后面的SimpleMind+和書香云集的圖，是我在手機上面截屏，然后存到手機上面的印象筆記，然后打開電腦上的印象筆記，點開這張圖片，用它自帶的功能進行裁剪，再copy過來，就ok了。常常用這樣的方式把手機上的圖片傳到電腦上面。還有很多其他很贊的功能。
我是大象的忠實粉絲，曾經自費去參加他家的新聞發布會，了解新功能，并且買了它的高級用戶。
這個生產工具，投資下來的回報物超所值。（嗨，大象，話說是不是該給我點廣告費）
其他生產力App：
SimpleMind+（思維導圖app）：
在上下班路上可以進行文章結構的構思，也可以用于思考生活工作中其他的任何需要結構化思考的事情——比如年終報告，家庭理財計劃，等等。
掃描全能王：
可以把任何紙質資料掃描并優化成高質量的圖片或PDF。斜著拍也行，自動校正并銳化。常常在開會或者培訓的時候把紙質的資料拍下來，上傳到印象筆記。
還有家里的各種證件，都可以拍下來，存到印象筆記，隨時可以一鍵搜索調出來。想想你在需要身份證或者戶口本復印件的時候，直接打開掃描好的文件，打印出來，是不是超級省心又省時。
書香云集：
最大的好處是可以朗讀任何txt格式的文本。很多書的txt版本在某寶上都可以買到，2元一本。然后就可以經常在上下班路上，用它聽一路的電子書。爽。
精力管理App:
包括睡眠管理類（如螢火蟲睡眠）和冥想類（最近剛刪掉了，覺得自己好久都不用冥想了。。不過App Store挺多的，很容易找到）
更高階的，像Omnifocus這樣的號稱管理人生的工具，我還沒有嘗試過，歡迎用過的小伙伴前來分享~
作為一個上班族加倆娃媽，我的日常大致如下（這是正常情況，其他需要加班或去客戶那里開會等特殊情況不在此例）
6:00 鬧鐘（起床時間在6：05 - 6：25之間）
7:30-40 出門
8:40 到單位
8:50-10:00 寫作
10:00-12:30 工作
13:30-18:30/19:00 工作
20:00-22:00 到家，陪孩子，給孩子洗漱，講故事。或者繼續工作。
22:00 洗漱，看書20頁
22:30-23:00 睡覺
每周有兩次，中午去參加12：20開始的體能課。
每周有一到兩次，晚上去參加18:20開始的運動課，或者跑步。
每天會根據具體情況做動態調整。
其實就像騎自行車，每一天都是動態平衡，而不是絕對平衡。比如也會有為了趕年報連續幾天工作到凌晨3點的時候，但之后會自己注意好好休息調整回來。
推薦一本書：
《善用時間：90天重塑習慣升級人生?》（葉武濱）
有點標題黨，但內容還是可參考的，里面關于人生九宮格，還有資料系統的建立原則，都可以看一下。
