exce培訓(xùn)?如何給Excel表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖?求學(xué)若渴

學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，用戶可以直接由數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視圖，或是使用“數(shù)據(jù)透視圖”命令創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，具體操作步驟如下。

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1、由數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視圖

將已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟如下。

步驟1

參考前面方法，創(chuàng)建如圖所示的數(shù)據(jù)透視表。

步驟2

單擊數(shù)據(jù)透視表的任意位置，在“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，單擊“操作”組中的“選擇”按鈕，從彈出的菜單中選擇“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”命令，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。

步驟3

在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，如圖所示。

步驟4

彈出“插入圖表”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中單擊“柱形圖”選項(xiàng)，接著在右側(cè)窗格中選擇子圖表類型，如圖所示。

步驟5

單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖如圖所示。

2、使用“創(chuàng)建透視圖”命令創(chuàng)建

直接使用“創(chuàng)建透視圖”命令創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟如下。

步驟1

切換到“銷售登記”工作表，在“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕旁邊的三角形按鈕，從彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令，如圖所示。

步驟2

彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框，然后在“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”單選按鈕，并在“表/區(qū)域”文本框中輸入數(shù)據(jù)源地址，接著在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的位置”選項(xiàng)組中選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，并設(shè)置圖表位置，如圖所示。

步驟3

單擊“確定”按鈕，這時(shí)將同時(shí)創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，如圖所示。

步驟4

在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中設(shè)置要添加到報(bào)表的字段，并調(diào)整字段所屬區(qū)域，創(chuàng)建如圖所示的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。