exce培訓(xùn)?如何給Excel表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖?求學(xué)若渴
學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,用戶可以直接由數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視圖,或是使用“數(shù)據(jù)透視圖”命令創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,具體操作步驟如下。
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1、由數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視圖
將已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟如下。
步驟1
參考前面方法,創(chuàng)建如圖所示的數(shù)據(jù)透視表。
步驟2
單擊數(shù)據(jù)透視表的任意位置,在“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中,單擊“操作”組中的“選擇”按鈕,從彈出的菜單中選擇“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”命令,選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表,如圖所示。
步驟3
在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,如圖所示。
步驟4
彈出“插入圖表”對(duì)話框,在左側(cè)窗格中單擊“柱形圖”選項(xiàng),接著在右側(cè)窗格中選擇子圖表類型,如圖所示。
步驟5
單擊“確定”按鈕,創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖如圖所示。
2、使用“創(chuàng)建透視圖”命令創(chuàng)建
直接使用“創(chuàng)建透視圖”命令創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的操作步驟如下。
步驟1
切換到“銷售登記”工作表,在“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕旁邊的三角形按鈕,從彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令,如圖所示。
步驟2
彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框,然后在“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”單選按鈕,并在“表/區(qū)域”文本框中輸入數(shù)據(jù)源地址,接著在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的位置”選項(xiàng)組中選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕,并設(shè)置圖表位置,如圖所示。
步驟3
單擊“確定”按鈕,這時(shí)將同時(shí)創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,如圖所示。
步驟4
在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中設(shè)置要添加到報(bào)表的字段,并調(diào)整字段所屬區(qū)域,創(chuàng)建如圖所示的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。