之前，老司機米洛分享了準時下班的六大技巧。可是對于在公司做了一定時間的老人來說，伴隨著薪水的增長，老板安排的工作也會越來越多！不要怕，老司機米洛再教你六招！讓你高效處理老板安排的任務，依然準時下班。
1.自動化。
你所做的日常重復工作越少，你就可以節(jié)省更多的時間用于創(chuàng)作和重要工作。所以盡可能的使用自動化。
比如：讓大家填電子表格，把信息放置在網(wǎng)站上，這樣就不用再寫郵件或是打電話給你來獲取這些信息，使用能自動處理你貨物的付款和運輸?shù)鹊葐栴}的服務。
2.減少文書工作。
過去我處理過很多的文書工作，就算我知道這是在浪費時間。如果商業(yè)組織能把這些文書工作電子化，就能節(jié)省很多的紙張，省去復印、填寫和副本的工夫。盡可能的把這些文書電子化，從長遠來看，這將更有意義。
現(xiàn)在推行的無紙化辦公，就是這種工作的體現(xiàn)之一。
3.整理你的桌面。
幾分鐘就可以完成。把你桌面上的所有東西都清掉，只把那些必須的東西放回去。剩下的東西：歸類，交給合適的人，臨時放到抽屜里，要不就扔掉或是拿去再利用。簡單處理之后迅速投入工作。
如果你學習過ISO9001質(zhì)量體系認證，那么上述行為就屬于其中的5S中的一項。
4.逃離。
如果你能離開辦公室，找到一個你能集中精力的據(jù)點。找到一個你能工作的據(jù)點，脫離網(wǎng)絡開始你的工作，然后聯(lián)網(wǎng)寫郵件或是上傳到合適的地點。在家工作是個不錯的選擇。
你能這樣做的機會越多越好（也許是一周一次，或是每個工作日一小時或是半小時）
5.小憩一下。
每隔一定時間，站起身，小憩一下。
可以在辦公室里走一走，或是到外面去呼吸新鮮空氣。走動一下，加快血液循環(huán)。
如果覺得緊張的話按摩一下脖子和肩膀。
如果你想身體強健，試試一些簡單的鍛煉。當你重新回到工作崗位的時候，不要忘了你想要完成的任務，屏除心中的雜念。
6.練習集中精力。
每一兩小時，練習下集中精神。這只會花費你一兩分鐘。
你也許會關掉瀏覽器或是其他應用程序，也許會用幾分鐘時間散步來清醒你的頭腦，加速你的血液循環(huán)。
然后開始繼續(xù)你所列單子上那些重要的任務并規(guī)劃出你下一步要完成的任務。在你檢查郵件和上網(wǎng)之前，盡可能的完成那些重要任務。在日常工作中重復這種鍛煉，把自己帶回狀態(tài)。深呼吸幾次也是重新投入工作前的不錯選擇。
以上的方法中，最最關鍵的，是要你勞逸結(jié)合。偉大的列寧講過：不會休息就不會工作。你覺得這句話對不對？
我是IT老司機米洛，多年軟件開發(fā)工程師，專注實戰(zhàn)技巧，助你成為更好的自己。覺得文章有用，請點轉(zhuǎn)載，贈人玫瑰，手有余香。
