? ? 《小強升職記：時間管理故事書（升級版）》是鄒鑫大神對《小強升職記》的重新升級版，內容變化不少的，更好看，實用性更強了。書里介紹的方法都很實用，很多在實際生活中都能用的上。在做完讀書筆記的基礎上，我二次選出自己下步能進行的9個嘗試：

? ? 1、克服時間黑洞，不克制的瀏覽真的很殺時間。

? ? 2、專注于第二象限，對里面的事項要進行任務分解和目標描述，加上時間，每天去做。

? ? 3、不要讓別人的猴子跳到你的身上，有技巧的溝通，但要明確、堅決

? ? 4、日常的事情、想法等都要5秒內拿出工具收集，但2分鐘可以做的不要記下來。然后定期（最多一周）進行清空，分成可以做的行動，將來去做的和歸檔的參考資料。

? ? 5、只關注“下一步行動”。這要求把任務分解成5w2h的行動，并有明確的結果。拆的越細越好，越明確越好，最好是可以“斷點續傳”。同時把行動按重要程度、時間多少、環境歸類和自己的精力進行排序。

? ? 6、下班前對一天用提問的形式進行反思，實際也是復盤。一天做了什么，有哪些滿意，那些不足，經驗是什么，明天的行動。

? ? 7、工作方式要學游戲，目標、規則、及時反饋和享受過程。這里面對我最值得借鑒的，一個是定了規則就不容逾越，另一個是換角度看任務，從‘要我做’到‘我要做’。

? ? 8、用系統做事。至少把經常做的事情建一個系統，而不是每次都是想到哪做到哪。

? ? 9、帶著目的去閱讀，至少看之前先想想自己要得到點什么；看完想想目的達到了嗎。對收集的文章既要定期回顧，也要敢于清理。當你下決心舍棄的時候，才會真正記到你腦里。

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?下面是我做的讀書筆記：

1、‘確實很忙’的人還要分兩種：一種是會自我管理的人，另一種人則不會。這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同：前一種人用20％的時間完成了后一種人用80％的時間才能完成的事情，因此前一種人忙著打發閑暇的時間，后一種人則忙著煮方便面和熬夜。

2、我們的工作時間分為“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三類，我們以為自己大部分時間都花在集中精力工作上了，實際上大多都浪費在“無意義浪費時間”，如：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；各種糾結；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安等等。這就是時間黑洞。像我們遇見最多的是‘網絡時間黑洞’。----根源是大腦喜歡做簡單事情的特點，如比起寫報告，肯定網上多找找資料更輕松。

3、通過時間記錄找出自己的高效時段，然后將重要的事情在高效時段內完成。每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。---我：要把一天的工作在紙上寫下來，然后根據重要緊急程度進行時間安排。

4、我們應該將時間投資于第二象限。要在第一時間對第二象限的事務進行任務分解和目標描述，并且制定時間表，每天都去做。-----這也能消除時間管理的三大殺手：信息不夠、拖延、預期結果不明確。

5、第三象限要用猴子法則，既不能讓別人的猴子跳到你的身上（溝通方式：明確，堅決，不生硬），即使上司必須給你，那也要溝通清楚他對這件事的想法，還有預期的結果，不要不明不白地就接下來。----如：老板問：關于水利系統軟件的那個項目，想和你談一談。你回答：好的老板，不過能否請你先發給我一份關于水利系統軟件的資料？---下屬問：我們怎么解決項目預算超支的問題？你回答：你有什么想法？能不能先請你做一個刪減成本的計劃案？----朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？你回答：好啊，到時候你給我打電話，有時間我一定去。---父母問：家里的空調壞了，換一個新的吧？你回答：行啊，你們選好喜歡的品牌和款式，到時候我去買。

6、對所有的事情先收集（捕捉），用的工具越少越好，保證5秒鐘進入錄入狀態，然后定期清空這些工具。----清空的原則：（1）從最上面一項開始處理。明確每一件雜事的意義，分辨出哪些是‘可以行動’的，哪些是‘不能行動’的。”記住處理并不意味著‘立即去執行’，僅僅是‘判斷事情的實質，決定下一步的行動方案，然后放到相應的地方去。（2）一次只處理一件事情。（3）永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。-----對‘不能行動’的，可以分成“垃圾”（不用管它），“將來某時”（我：重要的記到將來清單里面，定期去看，或是先寫到未來那一天清單里面，不重要的隨緣）和“參考資料”（分類歸檔）。----對可以2分鐘之內能搞定的事立刻做。

7、每一個時刻，腦袋里只裝一件事：下一步行動。因此做任務，要先問自己：‘下一步行動是什么？’之后在紙上先將任務分解成若干‘行動’，從中找到‘下一步行動’，最后再去執行它。執行完以后，再執行下一個‘下一步行動’，直到整個任務完成。強烈建議養成這個習慣：任何時候都問自己‘下一步行動是什么？’因為任何復雜的事情都是由簡單的‘行動’組成的，工作上的事情是這樣，生活上的事情也是這樣，可以說，‘下一步行動’驅動著你的人生。”

8、寫行動：（1）以動詞開頭，保證它具有可執行性。如‘打電話給某某’、‘準備會議資料’，等等。而不是‘電話’、‘資料’。（2）內容清晰。如‘準備會議資料’的描述就不是很清晰，‘需要準備哪些資料’、‘幾點開會’、‘會議上要提出什么問題’等等，這些東西都需要我們在行動之前一一落實。我們應該盡量給大腦一個清晰的信號。（3）描述結果。比如‘早晨9點帶著做好的計劃書在會議室開會討論營銷計劃’，已經很好，但仍缺結果描述。既我們要在任務開始之前就對想要的結果進行描述，描述得越清晰，產生的能量就越大。如這段話的后面可以加上‘說服與會者認同我的營銷方案’。（我：這和古典三件事的升級版類似）（4）設定開始時間、周期、最后期限是什么。

9、1、3+1清單系統：（1）日程表。 這里面存放特定時間要做的事情，比如說開會、約會，等。（2）行動清單，是每天的主要清單。（3）項目清單。（4）將來清單。里面的內容可能要很長時間才會執行，每周進行回顧，看有沒有什么事情可以孵化成行動。（我：我用不了那么麻煩，將來清單寫到奇妙清單里，每周看一下，其他直接按日期寫進滴答清單里面，其中復雜些的項目清單可以加上子清單。）-----對清單深思的作用：（1）對‘將來清單’進行‘修剪’和‘孵化’處理，將不感興趣的事情劃掉，把時機成熟的事情挑出來做進一步的思考。（2）重新審視過去發生的事情和未來要做的事情，很多平時覺得棘手的事情，都會在這個時候找到靈感。（3）提升高度。 我們不應該只看到腳下的路，那只有1平方米，我們要去選擇道路。向自己發問：我的目標是什么？今后遇到類似的事情應該如何取舍？當我們站在一個新的高度去看待現在的人和事，你會有前所未有的發現。----深思的時間：每天下班（下班儀式）和每周回顧。

? ? ?10、下班儀式：下班前問自己四個問題，我做成小卡片，然后徹底放下今天的工作：（1） 今天做了些什么？（2）對哪些比較滿意，哪些不滿意？（3）推進了哪些重要的事？（4）明天的規劃是什么？-----周回顧：（1）清空收集籃（廣義）,如清單、環境、筆記記錄等。（2）檢視將來清單（有沒有可以孵化的任務）、行動清單（有沒沒做完的，上周做了哪些事？下周還要做哪些事情？等）、項目清單（進度如何，下一步應該做些什么？還有那些需要修正？）。（3）檢視日程表。（4）本周收集到有道筆記里的內容。（5）年度目標。

11、選擇執行哪一個行動的時：（1）相對重要性：在所有剩余的這些選擇中，選相對對自己最重要的，標準：職業價值觀，四象限。（2）環境：將環境相同的一類事情集中處理，如集中打電話。（3）時間：有多長時間可以做事。鍛煉利用生活中的‘時間碎片’，如3～5分鐘內迅速完成一項任務的能力。（4）精力：保持自己的節奏，將煩瑣的、難度大的任務用簡單的任務連接起來。

12、對于番茄工作法中的打斷，要先問自己‘這些事情必須現在做嗎？’‘否’就把它寫到收集籃里，包括外部的不重要的打斷也不要立即去做，和對方協商，看看是不是可以稍后處理。如果是‘是’，就去處理。我們要盡量保護自己的番茄時間。

13、《游戲改變世界》中提到的游戲為什么具有吸引力的四大特征：

(1)?目標。游戲中的目標都很明確，大多是‘伸手就能夠得著’的目標。為此現實生活中通過溝通，把目標搞明確，既“如果你不能把事情明確地寫下來，那么就極有可能做不到”。同時像游戲里那樣，把一個終極目標，分解成若干努力就能達到的小目標，然后逐個搞定。

(2)?規則。游戲中的規則是不容逾越的，而在現實生活中，精力大多花在建立規則、打破規則、再建立規則上了。建議建立一兩個小系統，并且把它們變成儀式，比如每天早晨到公司的第一個小時，排除干擾地搞定最重要的事，那么這就是你給自己定的規則，養成習慣后就不容易分心。

(3)?及時反饋。現實中你可以為自己建立一套反饋系統，比如寫成功日記，或給自己一些小小的獎勵。

(4)?自愿參與（享受過程）。游戲總是不強迫你，但是誘惑你。現實中的任務大多是被迫參與的，需要找辦法把任務變成自己喜歡的任務。如做自己喜歡做的事情，把任務按照自己喜歡的方式搞定，或是換一個角度思考任務，從‘要我做’到‘我要做’，如干工作也是為自己積累經驗，創造機會。

-----項目游戲化，就是（1）使項目明確、量化、可追蹤。（2）設置里程碑，相當于游戲里的Boss。（3）寫下搞定Boss的獎勵，然后一定要兌現它。”

-----每個游戲都讓玩家有很強的使命感，所以，想要戰勝拖延，不僅要臣服精力（環境）、臣服環境（打斷）、臣服天性（游戲），更重要的是找到你自己的使命，你的使命是什么？

14、要事第一：重要而且緊急的事情一般我們沒有選擇，所以‘要事’是指能主動切換的重要但不緊急的事情。----做要事的關鍵一是找出大塊時間，越多越好。二是先磨刀，謀定而后動，既明確目的、目標→搜集相關資料→行動。三是把一件大任務拆解到能“斷點續傳”。如寫文案可以拆成：

(1)?用筆紙先寫出核心觀點和大綱。

(2)?打電話給經理溝通，得到認可后打開Word開始寫。

(3)?迅速用最直白的話，寫出標題，他發現自己以前寫出個好的標題要10分鐘時間。

(4)?用Word的樣式寫出大綱和核心觀點，大標題、二級標題，等等。

(5)?填充內容，并做修改，這時候往往突然知道標題該怎么寫了。

15、做事靠系統，不是靠感覺！把你做的事情建立一個系統，如出門前看下手機、鑰匙和身份證帶了沒；開會可以分為會前、會中和會后，然后再分塊擬定規則。像會中是（1）會議組織者的角色之一是會議節奏控制者。（2）設置“番茄會議”倒計時，每25分鐘必須休息5分鐘。（3）會議不超過1小時。（4）站著開會。（5）最后5分鐘用來總結會議，確定每個議題都有行動計劃、責任人、時間底線；再如寫代碼只用一種編碼規范等。

16、淺閱讀時代的知識管理：

第一步：有效閱讀。帶著明確的目標去閱讀。要帶著這樣的問題：

(1)?◎瀏覽這個網頁（點擊這個鏈接）是想從中得到什么？

(2)?◎文字的作者想要告訴我們什么內容？

(3)?◎這篇文字里我感興趣的內容是什么？

(4)?◎我對這篇文字的觀點有什么看法？

第二步：收集

第三步：回顧。認真閱讀收集到的資料，嘗試與以前曾獲得的知識取得聯系，有了新的思路、靈感、想法等，及時記下來，并放到對應的清單里面。盡可能多地利用空閑時間做回顧，至少保證每天、每周、每月回顧。

第四步：清理。當你認為你已經獲得了你需要的東西，就清理掉它們。不進行清理，（1）會讓人產生焦慮。你的腦子里不停地想怎么保存、怎么分類、怎么攜帶、怎么把保存的資料和自己的需求聯系起來……它們會讓你陷入焦慮，浪費很多精力。（2）清理是記憶的最后一個理由。只要有后路，那么你“一定做”的事情一定會變成“可能做”。破釜沉舟！不要給自己留后路。====我們應該每個季度對三個月前收集的東西進行最后一次回顧，然后將它們清理掉。在回顧的過程中重新思考，再次激活靈感，與掌握的其他資料建立聯系。