【新知概念】
-體系
-人生效率體系
-專注力
-暗時間
-時間主動權
【期望行動清單】
了解自己的時間觀,訓練專注核心流的能力(趁早極少數手冊)
以專注力為中心分配時間
重啟專注力創造時間
時間管理:利用暗時間、掌握時間的主動權、要事第一
提高結構化思維能力,明確定位,做有價值的事
效率手帳體系建立:選本子--做計劃(平衡輪分類)--分解任務到計劃頁
多做輸出,鞏固學習成果
——————《構建最適合你的手帳體系》—————
一、體系與人生效率體系
1.什么是體系?
定期做的,長遠看來可以達到目標概率的事情
【我的理解】為了達到一個目標,要做出一系列任務及行動的規劃。形成體系。
2.人生效率體系
目標管理、效率管理、健康管理、時間管理、認知管理。
【麥子說】
-在改變行為之前,先改變體系才是第一步,你有了正確的體系才能學到很多知識。
-鼓勵把學到的東西做輸出,學到知識后要交流學習 收到意想不到的效果
-輸出形式:打卡、寫文章、做分享
3.用專注力提高效率的技巧
技巧一:以專注力為中心,對時間進行分配思考。麥子舉例如:寫作在身體和頭腦不疲憊的狀態下進行。#大腦的黃金時間#效率提高2-3倍。
方法:分開需要專注力的和不需要專注力的事情。把每天打卡的內容按照自己狀態最佳的時刻進行來排列呢。
技巧二:用重啟專注力創造時間。
一維思想:時間管理的基本。
二維思想:專注力??時間=工作量。突破一天二十四小時的壁壘。
想辦法提高自己的專注力。那么就相當于你在這個相同的時間內將工作量提升了兩倍到三倍
方法:疲勞前休息;充足睡眠;運動;快速投入休息再重啟;
榜樣人物--瀟灑姐
精力充沛效率非常高的那些人,靠的不是天賦,而是后天有一套系統的使用
瀟灑姐將時間管理系統開發成了效率手冊—極少數效率手冊
手冊重點:了解自己的時間觀,訓練專注核心流的能力。做好每件小事。培養自控力、意志力
二、提升時間管理的方法
時間管理法一:利用暗時間。
-用于思維活動的時間,在看不見的過程中完成了某件事。
-推薦書籍《暗時間》
-【麥子舉例】走路的時候或者吃飯的時候想了一下構思謀篇文章、微博,利用快速記錄靈感的工具,如印象筆記收藏素材、用石墨文檔
-榜樣2:海巖。N多頭銜。
時間管理法二:掌握時間的主動權。
主動:自己有支配權。被動:被別人支配的時間。
方法1??工作上掌握主動權。處理好同事關系、梳理工作流程。
方法2??對自己的人生或生活找到控制權—生命之花。
推薦書籍《別讓猴子跳回背上》,不維護關鍵時刻它就不會給你推力,反而會拖你的后腿。
時間管理法三:要事第一,講時間順序
-重要的事情先安排時間,保證人生最重要的目標得以實現。
-#四象限法則#
-推薦書籍《高效能人士的七個習慣》
為什么學了那么多時間管理法則、術語,依然做不好?
要在大腦里補充完善,成為一個完整的方案,是要提高自己的思考能力。
手帳做好時間管理的的解決方案
1、提高結構化思維能力
思維問題:抱怨時間不夠用,思維模式限制住自己的注意力,沒有長遠規劃,只顧眼前。
方法:明確自己的更精準更高的定位,做有價值的事。
2、提高時間管理水平:
-手帳本作為工具工具
-學習更多的知識提升認知
-利用復盤總結。
-不斷改進,這樣才能讓自己真正做好時間管理。
三、效率手帳體系
麥子的效率手帳體系做法:
第一步、選合理的手賬本。
1.效率手帳應該以計劃頁為主,只需填寫+簡單貼飾
-一定要用設計合理的本子,省時間,無需自由度、貼畫、自我設計
-在限制中記錄,呈現出自己時間的細微改變。手帳的靈魂是記錄
【我的感受】之所以追隨了麥子,是因為在堅持一段時間持續寫每日手帳后,發現不是自己想要的。也喜歡美化,但在追求用手帳看到進步與美化需要時間過多這兩件事上,我更在意前者。用高效的時間完成手帳記錄,建立高效的人生。
2.若打造個人品牌
-注意顏值+包裝
-符合發布平臺調性
-學習宏觀知識—個人商業畫布:知道自己是誰,要做什么、怎么做到、怎么跟對方打交道,誰可以幫助你,你可以得到什么,你可以付出什么
第二步、利用復盤工具做計劃。如生命之花(平衡輪)、夢想金字塔等工具。
1.目的:認清生活的全貌,發現潛能尋找自己內心最需要的事情。從而相互平衡、支持、啟發,以達到最終全部實現的目的。
2.方法:
-將要做的事填入平衡輪分類。
-按照時間截止日期依次寫到計劃頁上(周計劃planner)。
3.提示:這個平衡輪的不需要你全部都寫滿,可以只寫其中幾個方面。面面俱到和豐富的人生是很少有的,只需要找到想要過的生活,想要活出來的樣子,然后列一個計劃就可以了。
4.優勢:看到宏觀,應付突如其來的事。
【麥子舉例】給計劃預留了修改的時間,a計劃b計劃,反正我都會在這個月或者這周完成。周末或者月末做微復盤,而不是說一定要把這些事情在一天內完成。這樣會導致自己特別焦慮,如果失敗了就會覺得很受挫。
推薦書籍《每天最重要的兩小時》,這本書會告訴你高效不是單一的時間管理,而是多維度平衡。我們講時間管理,其實就是在講多維度平衡。
第三步、執行力--微習慣養成。
習慣的重要性:每個人的人生,都是通過習慣塑造的。你有什么樣的習慣就會過什么樣的人生。
怎樣讓計劃合理?
-將總目標分解一一落實到每一周每一天。
-長期計劃的話就要長期去執行。
-周計劃這個頁面,用平衡輪設置的目標分解到每一天,做一個記錄打卡。
-每周末將每天打卡再用平衡輪復盤一下。
麥子的體系:
-計劃手冊
-工作手帳。九口山/趁早創業。
-閱讀手帳(輸入)。讀書、線上課、旅行、展覽
-寫作輸出創意本(輸出)。寫作、實踐分享。