看到今天「小道消息」的推送《高檔寫字樓里那些勤勞而低效的白領》，不知道是否擊中了你？
時至今日，在一些大企業(比如 BAT 和一些跨國外企）里，很多小白領，跟外界合作的時候仍然是要合作方填寫他們的 Excel 表格，然后郵件發送來發送去的，自己做得還挺辛苦，把 Office 軟件（尤其是 Excel ) 用的熟練無比，可實際上完全是在浪費時間，效率低下得一塌糊涂還不自知，以為自己做的事情多高級，工作多辛苦，每天加班加點，看起來是白領，實際上是體力密集型勞動者。
你可以去用著各種酷炫的APP來讓生活變得更方便和美好，但一旦回歸到工作時，又開始了Word/Excel里的拷貝、粘貼、匯總的手動工作，郵件列表里挨個下載文檔再去匯總，微信群里用肉眼去數數。
你一開始也會去抱怨這種枯燥、重復、低效的工作方式，但很快的你就會麻木，然后慢慢的接受它。?投入大把大把的時間，加班熬夜，內心里安慰自己，并且戴上一個「工作很辛苦、很飽滿」的帽子，期盼著老板們能看到眼里，記在心中，未來給漲點工資。
勤勞而又低效的白領，其實是因為工作的不夠聰明，沒有用上合適的工具。
「小道消息」里列出了10個工作中可能遇到問題，看起來每個都可能需要幾個小時的時間去處理，你也可以想想自己會去如何去做。
下面是我嘗試去解決文章里列出的問題，希望能給你一些啟發，get 到一種聰明的工作方式。
1.你是公司的行政人員，公司要組織看一場電影，近期院線有兩部電影，任選一部看，員工可以去，可以不去，也可以帶一名家屬。請問你怎么統計相關信息呢？你是要發個郵件給同事，里面附帶一張 Excel 表格要同事填，然后自己下班后人肉統計嗎？
表單最常見的場景，在金數據里，拖拽的方式做一個報名表單出來，把鏈接或二維碼發布出去，讓員工自行選擇即可，自動匯總統計所有的報名信息。
演示Demo：https://jinshuju.net/f/SHx8p6
2.你是公司的運營經理，公司要做活動，在公眾號挑選合適的人送 100 本你們老板的新作出去，你該怎么收集并且篩選用戶信息呢？要他們直接留言嗎？
依然用表單，做一個「微信粉絲送書」表單，把鏈接放到微信公眾號文章的閱讀原文里，或者菜單中。?另外，還可以自動獲取用戶的頭像、昵稱、地區等微信信息。你可以標記哪些用戶可以得到本書，甚至?未來可以開放接口，讓用戶來查詢是否中獎。
演示Demo：https://jinshuju.net/f/oubgos
3.你是公司的財務總監，公司 100 多人，請問，每個月怎么給員工發工資條信息呢？你是要團隊同事手工發郵件給同事嗎？發錯了怎么辦？
如果公司里已經采購了HR 人事系統，一般都會內置了該功能。如果沒有的話，也可以考慮用金數據來做。
把工資條的excel信息導入到金數據中，將工資條中的員工工號+手機號作為開放查詢條件，讓員工自行查詢工資信息。為了安全起見，可以開啟設定手機號的短信驗證，驗證通過后才能查詢。
演示Demo：https://jinshuju.net/s/JevCAX
4.怎么做到給 300 人高效的發送郵件內容大致一樣的信息呢？一天之內可以做完嗎？
「郵件內容大致一樣」意味著有動態的郵件信息，比如「hi，某某某」，沒辦法直接郵件群發密送。
解決方法：可以把要發送的300人的聯系方式(姓名、郵箱、公司名稱等等)導入到表單中，利用金數據的郵件功能發送，并且可以將聯系人的?信息作為動態變量嵌入到郵件模板中發送。
比如：hi，#{姓名} 非常希望能和#{公司名稱}進行未來的合作。
5.你是一名公關人員，公司昨晚一場發布會之后，你需要把公關稿和素材圖發給 100 個自媒體「老師」們，你用什么形式發送呢？
把公告稿和素材圖放到像石墨文檔、一起寫之類的在線協作文檔，或者億方云之類的企業云盤中，然后將url共享給「老師」們，并且還可以實時的更新公關稿件和素材圖，未來還可以進行后續的協作管理。
6.你在聚會上遇到了 50 個同行業「老師」，端午節到了，你想給他們送一份粽子，請問你要怎么快速把這個信息告訴他們呢？
其實也是做一個表單，把鏈接發給他們，通過郵件、微信、朋友圈等等都可以，還可以通過表單將他們的地址信息收集回來。
演示Demo：https://jinshuju.net/f/MyBa5T
7.你是個初創團隊 CEO，在你宣布融資成功之后，一下午有 80 家媒體想找你采訪，你拒絕了其中 78 家，只同意了兩家一周之后采訪。拒絕的 78 家媒體，你該怎么得體并且快速的說明你不想接受采訪呢？
?你應該也是通過了郵件或表單的方式收集到了這78家媒體的采訪邀約，統一的回復郵件或提醒得體的告知這樣無法接受采訪的原因，原因內容可以放到在線文檔中，同時可以附加公開的融資信息供他們做新聞報道的素材。
8.你是設計師，你的最終客戶和你不在一起。你要經常把你的設計稿給公司需求方和最終客戶看，然后他們會給你反饋意見，請問，你該怎么把你的設計稿無損畫質發給他們看呢？
使用像ProcessOn這種可以在線作圖、實時協作的工具，也可以在類似TeamBition、明道等協作平臺上，建立一個設計項目，不定期的將設計圖上傳到項目中，并在項目中進行討論和反饋。
9.你有個 3TB 的視頻文件要發送給合作伙伴，你在杭州，同行在北京，用什么方式能最快給到她呢？你有個 100GB 的視頻文件要發送給合作伙伴，他要進行剪輯后期工作，你在杭州，他在深圳。用什么方式能快速給到他呢？
先問下自己是否真的需要真的需要發送3TB的文件，如果不可避免，直接?買一個1000塊錢左右的4TB的移動硬盤，復制進去，快遞給合作伙伴。如果有很多合作伙伴，你的成本就是1000*N。
如果是100GB的視頻文件，這個時候可以考慮放企業級的云盤上，像億方云，并且后續的剪輯后期工作也許少不了溝通交流，在線會更方便一點。
10.你們公司搞了一個大活動，團隊小伙伴做了一個宣傳圖片，不少同事紛紛發朋友圈，合作方看到后也幫你們轉發，可是，轉發的圖片越來越模糊。如果你是活動運營者，你該怎么解決這個問題呢？
這個沒有想好最合適的方式，猜測應該是發圖片鏈接，而非圖片。用金數據的話，可以把該圖片放到一個表單里去，將這個表單發布到朋友圈中，并且設定好分享到朋友圈中的小icon，吸引打開。下面這個demo，你分享到朋友圈中試試看？
