自閱讀書籍或學習課程以來,我從未停止對記筆記的探索。2015年接觸戰隼的時候,學習了思維導圖,輕易地將整篇文章的脈絡收納其中,理清各章節的關聯與邏輯,可事后對里面具體內容拋到九霄云外,我又再次陷入迷茫。不久之后,我看到網上有人在做《大錘教你提煉一本書》的筆記,十分佩服,對喚起具體知識點非常有幫助。
因此,在做李笑來和李叫獸的課程筆記,我都采用這種方式。但是,這種太關注具體內容很容易忘記脈絡。另一方面,照抄課堂筆記又無法完全轉化成自己的知識,對做筆記的方法非常苦惱。
⊙本書的好處
幸好,朝思暮想,必有回響。古典老師得到專欄《可視化筆記》中提及《聰明人用方格筆記本》,雖然豆瓣評分不高,但大家控訴的是日本人把簡單幾句硬是寫成一本書,我個人還是覺得非常值得一讀。一本書,能打開一扇新門,解答以前困惑,喚起新的行動,這就是一本好書。
作為一本知名公司都用工具書,麥肯錫筆記本和BCG都務必要求使用的,可見此書好處多多:
它是一本既可以看到樹木,又可以看到森林的筆記方法。前文已經提及,用思維導圖只能看到森林,用其他方法只能看到樹木,而這本書很好地結合了兩者。得到專欄《每天聽本書》采取的方法是摩西腦圖+內容的方法其實也是不錯的選擇,但我覺得這本書教導的方法更加簡單。
它可以增強邏輯思維能力。旁觀《狼人殺》游戲和寫過文章后,我發現自己的邏輯非常差,一直苦思冥想該怎么提高。用方格筆記的方法,就是每天鍛煉你的邏輯思維能力,厲害的甚至還可以繪制邏輯思維圖。建議此書與《金字塔原理》,李忠秋老師《透過結構看世界》的課程結合,一定會提升的。
它可以增強解決問題能力,甚至是讓你行動起來。我是一個喜歡思考的人,但是通過這本書,我發現自己的不足。可能你有透過事實看本質的能力,很多人都只停留在思考的層面。我們知道,只有踐行,只有行動,才能不斷迭代頭腦中的想法。
⊙使用方格筆記本注意事項
本書遵循“黃金三分法”法則,這個法則被世界頂級精英親身實踐過,東大錄取生、康奈爾筆記本、埃森哲公司、麥肯錫等公司都在使用。下面解讀下使用方格筆記本的注意事項:
1、框架=整理思路的書架:先決定好格式,然后將信息和想法按照格式進行排列、整理、歸納
2、遵循黃金三分法,根據麥肯錫“空·雨·傘”理論轉成“事實、解釋、行動”:
首先,抬頭看天,發現天空中的云朵有些異樣,解釋為“好像要下雨了”。根據這一解釋,判斷應該采取“帶傘出門”的行動。
3、必須使用橫向方格本,有助于“既見森林,又見樹林”
4、必須使用A4大小
5、使用顏色“控制在三種以內”,避免主次不分。在外資公司,用黑色或藍色書寫筆記,用紅色作為判斷或修改
6、像報紙在空白區域標出題目,即一頁筆記最為重要的內容,且一頁一主題
7、運用舒適度一流的筆,如百樂牌黑藍紅V cone水筆、如百樂牌HI-TEC-C中性筆
解讀完注意事項后,下面解釋方格筆記本的基本原則和使用方法:
一、基本原則:
【法則一】:留出空余,行首對齊,用圖、畫、表等呈現“視覺效果”
【法則二】:在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區域寫下標題
【法則三】:按照“事實-解釋-行動”這一黃金三分法記筆記
二、造就美麗筆記本的七項功能
三、如何制作方格筆記本
這里不闡述,去淘寶就能淘一本回來,如果有興趣制作可以自行看書
⊙四類筆記本具體使用方法
介紹方格筆記基本原則和使用方法后,本書分成學習筆記本、工作筆記本、提案筆記本、博弈筆記本四類進行闡述,下面將一一詳細介紹。
1、記憶性筆記本:上課、研討或是要記憶、理解學習內容時記錄的筆記,為了記在腦子里而寫的筆記,稱為學習筆記本
2、思考性筆記本:為了看出事物本質、理解重點、得出結論而寫的筆記,稱為工作筆記
3、傳達性筆記本:能夠從豐富的信息中篩選出對方所需的改善策略及解決方法,為了說服對方而寫的筆記,稱為提案筆記本或博弈筆記本
第一類 學習筆記本
一、使用學習工作本整體注意事項:
1、不要照抄板書
2、用將左右兩頁并作一頁的方法(A4大小)
3、使用紙業頂部3-5厘米的空白區域作為“題目”和“重點”的標題區域
4、中間區域分成三等分,分別是左側的板書區域(事實)、中部老師點評及自己所思所想區域(解釋)、右側的解決疑問,總結概括區域(行動)
二、使用中部區域的事項
1、發現故事化的決定性因素是“邏輯連接詞”
2、邏輯連接詞使用要點:
1)使用適合自己的邏輯連接詞
2)邏輯連接詞要和“三種箭頭”配合使用
三、使用右側區域的“概括總結區域”和“解決問題要點”
1、提升三種能力
1)提問能力是得到某個信息后并不會直接一口吞下,而是會提出類似“這到底是什么意思?”“為什么會這么說”之類問題的能力。
2)概括能力是能看透事物本質,并且將梳理后的重點內容記在腦子里,然后簡單明了講給別人聽。
3)理解力:能夠清楚區分自己理解的地方和不理解的地方,然后當場把不理解的地方解決掉,行動上會詢問老師,也可以是上網搜索,或者詢問相關知識領域的人
2、在右側總結區域寫下要點、疑問點
最后,以一個例子作為總結
第二類 工作筆記本
一、使用工作筆記本整體注意事項:
1、懂得舍棄,拋棄什么都記的壞習慣,代謝不良筆記本(如按時間記錄、視覺效果突出筆記本)
2、使用藍色筆,利于激發創造性;使用紅色筆,利于提高準確度
二、工作筆記本使用規范:
1、善于提問題,從論點開始,在方格本中“標出題目,確認論點的一頁紙”
2、確認論點三分鐘,可改變職業生涯
【情況一】當你被別人要求制作文案時,請養成“用三分鐘確認論點”的習慣:用三分鐘確認對方的想法是什么,想表達的論點和重點是什么,希望制作的文案的大概輪廓和大致印象是什么
【情況二】如果你是上司的話,請在方格筆記本的標題區域預先寫好“論點”后再交給部下:騰出三分鐘時間給出明確指示,清楚地告訴不下寫這份報告書的目的和重點
第三類 提案筆記本
一、使用提案筆記本整體注意事項:
1、鍛煉邏輯思維能力,準確設定“論點”
1)設定好論點后,以“論點”為起點,按照“事實-解釋-行動以及結論”的順序記筆記
2)使用“這件事的重點是”“結論是這樣的”“這是因為”“重點為以下三點”“基于這樣的事實”“可以解釋為”“需要采取這樣的做法”的邏輯清晰方式表達
在經濟全球化不斷發展的今天,商業世界中最需要的能力便是英語和商業思維。商業思維能力既包括邏輯思維能力,又包括邏輯行為能力。
掌握能運用于工作中的英語能力及邏輯思維能力的關鍵其實是重復再重復,不斷地重復。如果你想掌握某項能力或者技巧,重復便是捷徑。
基于事實思考問題也是商業思考的大前提
2、用不同顏色區分“事實”(藍色筆)和“意見”(黑色筆)
總結不出自己的意見,好不容易總結出來的意見又沒有說服力,這兩種情況都是由于沒有認清“事實”和“意見”造成的。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?事實 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?意見
1、麥肯錫的咨詢顧問使用方格筆記本 ? ? ? ? ? ? ? ? 在公司內部會議中使用PPT公司效率低
2、豐田貫徹執行“五個為什么” ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 無紙化辦公比較好
3、喬布斯用“三點”整理他想表達的事情 ? ? ? ? ? ? ? 吃豆腐有益健康
4、成本減少20% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?大風刮來聚寶盆
5、康奈爾筆記本按三分法使用 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?報告、聯絡、談判很重要
3、提高寫作能力——用文章記筆記,能否具體浮現情景,使用“固有名詞、數詞、動詞”
4、用“邏輯連接詞”“箭頭”“方形”解決“五個為什么”,挖掘本質問題
5、明確提出“行動”
6、將“結論”提煉成一個信息
最后,以一個案例作為提案筆記本的總結
第四類 博弈筆記本
1、提案筆記本=一頁報紙新聞
2、信息為先,先傳達結論!
3、從希望達到的“心理效果”逆向選擇圖表
【Part 1】之前、之后的對比效果
關鍵在于設定“比較參照物”
1、先判斷想傳達信息的關鍵點,也就是希望對方接收到的“重點內容”,然后將這些重點內容逐個列在紙業左側
2、針對每個重點內容,各寫出一個之前、之后的信息進行對比
3、最后,將從對比中得出的結論寫出來
【Part 2】瀑布效果
關鍵在于強調重點
1、首先要繪制一個變化前起點和變化后終點數據的圖表
2、然后用臺階狀條形圖表這個變化的過程。需要注意的是,臺階最好不要畫太多。按照“簡單就是最好的”這一標準繪制即可。畫出三個臺階是最理想的。
3、最后整理匯總依據此圖得出的關鍵信息和結論
【Part 3】金字塔效果
關鍵在于“從上至下”展開
1、第一層明確目標
2、第二層寫出實現目標的三個重點
3、第三層寫完成三個重點應采取的行動
【Part 4】高樓效果
關鍵在于是否能將焦點放在“有意義的差距”上
1、畫出與信息相對應的條形圖
2、為使對比更清晰而強調差距
3、在右側寫出具體解釋或含義等
⊙總結
?1、雖然把基本的內容羅列出來,但是書籍更精彩
2、以用為學的指導原則是,做李叫獸的營銷筆記開始
#1683-許藝瑩-瑩姐姐ying#橙子學院碼字島第三期第1篇作業