如何建立自己的計劃體系

10月剛過,2017年也只剩下2個月了。

每一月、每一年的結(jié)束都會帶給我欣喜:我又可以策劃下一月、下一年了。我自2016年開始踐行有計劃的生活,如今已經(jīng)快2年了。其間收獲頗多,每每跟身邊的朋友聊起,大家都覺得這是一個好習(xí)慣,但是在制定計劃時卻常常很茫然。今天,我就來聊聊計劃這件事。

計劃有什么用?

簡單說,計劃有三個用處:讓生活有序、讓想法落地、讓夢想飛翔。

計劃,可以讓我們從一堆瑣碎的事務(wù)中解放出來,讓你面對一堆雜事不手忙腳亂,讓你不會為想做的事情而沒做而懊惱,不會因為做了一些不該做、無價值的事而蹉跎了歲月。總之,有了計劃,于是,一切剛剛好。

歸根結(jié)底,計劃就是一條從現(xiàn)在到未來的路徑,那些清單,那些列表,就是一根根的枕木,計劃就是一段段的鐵軌,你的計劃鋪到哪里,你的未來就在哪里。

換句話說,你的未來想到哪里,就把計劃的鐵軌鋪向哪里

很多人有一個誤區(qū),他們片面地認(rèn)為計劃是學(xué)霸們、工作狂們的專利,其實不然。計劃只是一個工具,它可以幫助我們達(dá)成愿望。這個愿望,不僅僅是學(xué)術(shù)、專業(yè)上的,也可以是日常生活上的。它可以幫助你改善人際關(guān)系,幫助你養(yǎng)成生活上的好習(xí)慣,甚至幫助你擁有一個好心情。總之,凡是你想做的事,都可以嘗試使用計劃這個工具,幫助你達(dá)成愿望。

計劃三要素

以我個人的經(jīng)驗,計劃有三個要素:需求、可行、調(diào)整。

1、需求。從表面看,計劃很簡單,就是一個清單,一排列表,一堆符號。誰都可以寫出一大篇。但是,我要說,一切沒有需求的計劃,都是扯淡。只有內(nèi)心存有強烈的渴望,那些清單,那些列表,那些符號,才有意義,才能轉(zhuǎn)換為行動,才能稱其為計劃。

那么,沒有需求怎么辦?其實需求是可以挖掘的,通過不斷學(xué)習(xí)計劃管理的理念、關(guān)注計劃管理的方法、觀察別人的實踐經(jīng)驗,需求就會從無到有產(chǎn)生出來,然后從低到高逐級提高,這種逐漸激發(fā)出內(nèi)心需求的過程,本身就是人們自我認(rèn)識的一個過程。后面還將講到計劃的三個層次,那也是一個需求不斷提升的三個階段。

2、可行。歸根到底,計劃是拿來指引我們行動的,最終都要落腳到執(zhí)行。所以一個計劃必須是可執(zhí)行的。曾經(jīng)看到一篇文章,說一個人很好學(xué),他在“得到”上購買了很多課程,每天都一節(jié)一節(jié)聽課,疲于應(yīng)對,結(jié)果聽到了無數(shù)“信息”,但是卻沒有轉(zhuǎn)化為“知識”,自己又累又沒有收獲。這就是一個計劃不當(dāng)?shù)牡湫桶咐S媱澨嘭澏嘟啦粻€,一個不具備可行性的計劃,往往事與愿違。

3、調(diào)整。我們都聽過這句話:”計劃沒有變化快“,這是真理。本來計劃今晚學(xué)習(xí)的,結(jié)果來了一個朋友,計劃泡湯;本來計劃周末出去爬山的,結(jié)果單位通知要加班;本來計劃早晨6點起床的,結(jié)果感冒了起不來。。。等等,客觀環(huán)境的變化、一些突發(fā)的事件,以及自我意識的增強,都會帶來變化,因而打亂計劃,計劃真的沒有變化快。這時候,怎么辦?既然計劃總是要變化的,是不是就不要計劃呢?答案是否定的。面對變化,內(nèi)心不糾結(jié),計劃是為“我”服務(wù)的,計劃是死的,人是活的。記住一句話:不忘初心!這個”初心“不是計劃本身,而是你內(nèi)心想要達(dá)到的目標(biāo)。只要內(nèi)心初衷不變,計劃都是可以調(diào)整中不斷完善的。

計劃三層次

我在做計劃的過程中,經(jīng)歷了三個階段,與之相對應(yīng),我總結(jié)出計劃的三個層次:任務(wù)計劃、時間計劃、人生計劃。這就是前面講的隨著需求的不斷升級,計劃管理也在不斷迭代完善。

任務(wù)計劃:這是一個面向任務(wù)管理的計劃。將你需要做的事務(wù)進(jìn)行全面的梳理,一件一件列出來,并輔以時間安排,這就是任務(wù)計劃,其目標(biāo)就是“讓你的生活井井有條”。簡單說這就是你的事務(wù)管家。

時間計劃:這是一個面向時間管理的計劃,當(dāng)你能夠輕松管理你的事務(wù)后,你就會產(chǎn)生高效利用時間做更多事情的新需求,在日常事務(wù)之外,有更多想做的事。比如讀書,一個月讀4本書,比如學(xué)習(xí),半年或一年系統(tǒng)學(xué)習(xí)一門課程等等。這個階段的目標(biāo)是”遇見更好的自己”,更高的追求,更多的事務(wù),需要更要科學(xué)的管理時間,讓自己快速成長。

這里要特別說明一下任務(wù)計劃與時間計劃的區(qū)別,二者不是按有沒有時間軸來劃分的,有些任務(wù)計劃,比較適合以任務(wù)列表來計劃,有些則更適合按時間軸來計劃,但這些都不是真正意義上的時間計劃,任務(wù)計劃的目標(biāo)是完成當(dāng)前的任務(wù)。而真正的時間計劃,是基于自我現(xiàn)狀的思考,科學(xué)合理安排旱,積極提升自我能力,著眼點是追求自我成長。

人生計劃:這是一個面向人生規(guī)劃的計劃,也是最高級別的計劃管理。確定自己最終的人生目標(biāo),分解目標(biāo),落地到每一年每一月每一周每一天。這個計劃,目標(biāo)就是”我要成為一個什么樣的人“。

以上三個層次,相互依存,任務(wù)計劃是基礎(chǔ),時間計劃是過程,人生計劃是終極目標(biāo)。

任務(wù)計劃

一般來說,任務(wù)計劃包括年計劃、月計劃、周計劃、日計劃,但實際上年包括月,月又包括周,周包括日,之間有重復(fù)交叉,但各有側(cè)重。

在說具體的計劃時,我們首先定義兩個概念。我們把所有的事務(wù)分為兩類,一類是有具體時間的,我們稱之為任務(wù),一類是沒有確切時間的,我們稱之為清單。

年計劃:上一年年末制定年計劃。年計劃的內(nèi)容包括兩部分:重要日期+年度事項。重要日期,包括家人朋友生日、節(jié)假日、以及租房到期日、信用卡還款日、房貸還款日等特殊日期。重要日期只需要記錄下來,在做月計劃、周計劃時做參考。年度事項,主要是自己年度重要事件安排。比如高考、出國留學(xué)、考證等。所有事務(wù),分為兩類,一類是能明確到某月完成的,如高考。直接寫入某月計劃里,一類是只需要當(dāng)年內(nèi)完成,不能確定具體時間的,如出國旅游,這類事項就列入TO DO LIST清單。

一個最簡單的年計劃如下:



月計劃:月計劃記錄每個月的事項,介于年計劃和周計劃之間。可以在制定年度計劃的時候,同時制定月計劃,也可以在每月月末制定下一個月的計劃。實際在制定計劃的時候會發(fā)現(xiàn),月計劃與年計劃會有重復(fù),因此,我們常常省略月計劃,直接制定周計劃。

周計劃、日計劃:每周末對下一周的事務(wù)進(jìn)行計劃,日計劃對每一天的事務(wù)進(jìn)行計劃。一般情況下,我們常常把二者合并一起做。每周周末既要考慮全周的安排,又要落地到每一天的計劃任務(wù)。因此,每一天的任務(wù)列入當(dāng)天計劃中,不能確定的事務(wù)列入周計劃TO DO? LIST清單中。而日計劃往往有兩種形式,一種是時間軸,一種是事務(wù)列表。關(guān)汪時間安排的人,如學(xué)生黨、自由職業(yè)者,建議用時間軸來做計劃,而工作人士的計劃主要是業(yè)務(wù)時間需要做的事,因此,以事務(wù)為主,只需要列出事務(wù)清單即可。

一個典型的周計劃如下:



一個簡單的時間軸計劃如下:


至此,把一周的每一天都計劃好,一周的計劃就完成了。

時間計劃

我們說,計劃都是有目標(biāo)的,在我們已經(jīng)輕松應(yīng)對日常事務(wù)以外,我們有了更多的需求、更高的目標(biāo)。但是,我們到底有些什么需求呢?我們自己又有點說不清道不明。這里,我推薦一個非常好用的工具:九宮格。九宮格是一個梳理你的需求的非常有效的工具。所謂九宮格,實際就是九個方面的愿望。九,不過是一個數(shù)字而已,你可以有八個,也可以有關(guān)0個愿望,其核心是以固定的模塊激發(fā)愿望,梳理愿望。

九宮也好,八宮也好,甚至十宮也好,千人千面,每個人心目中都有自己的愿望模塊。下面我列舉幾個常見的愿望模塊,希望對大家有啟發(fā)。

1、健康、財務(wù)、興趣、穿著打扮、私生活、心靈精神、工作、進(jìn)修

2、投資、夢想、事業(yè)、家庭、人際關(guān)系、健康、學(xué)習(xí)、休閑

3、家庭、健康、個人形象、個人成長、心靈精神、人際關(guān)系、投資理財

看到這些模塊,你有什么感想?是不是一下就涌出來了很多想法來?這就是模塊化的好處,你一看到模塊,就才思涌動,就有一種填滿它的沖動。

時間計劃的重點,就是首先梳理出你要實現(xiàn)的夢想,然后逐項分解到當(dāng)年要完成的任務(wù),具體就落實在你的年度計劃中增加一頁:夢想清單。

一個簡單的夢想清單格式如下:


至此,你已經(jīng)將你的計劃由單純的完成任務(wù),升級到實現(xiàn)你的夢想。

人生計劃

人生計劃是計劃的終極目標(biāo),就是解決“你要成為一個什么樣的人?”這個問題。其時間表跨度可以長達(dá)一個人的一生,其計劃的深度不僅僅是一個一個的技能,而是一個綜合的素質(zhì)。其本質(zhì)就是人生規(guī)劃,規(guī)劃好了,落地到人生計劃,照單執(zhí)行就好了。但是,這是一場相當(dāng)艱巨的任務(wù),必須對社會的發(fā)展有足夠的認(rèn)識,并且對自己也要有清晰的認(rèn)識。

國內(nèi)真正達(dá)到這一境界的人并不多。張萌有一本書《人生效率手冊:如何卓越有成效地過好每一天》就是專門教人設(shè)計人生的,日本人熊谷正壽設(shè)計了一個“夢想。人生金字塔”,也是幫助人們確立人生終極目標(biāo)的,他的做法就是建立夢想金字塔,確定未來年表,最后落實到日周月年執(zhí)行清單,張萌、熊谷正壽兩個人都要通過設(shè)計自己的人生最終成功的。他們的方法值得借鑒,大家如果感興趣可以找來看看。

人生規(guī)劃是一件非常艱苦的工作,我也正在慢慢的摸索中。我大膽地猜測,我們絕大部分人都不可能達(dá)到非常清晰地定義自己十年后、二十年后、乃至三十年后的目標(biāo),古人云:三十而立,四十而不惑,五十而知天命。但是,如果我們能夠把一年、兩年、三年的事規(guī)劃好,在對的方向上做對的事,那么,我們就已經(jīng)算成功了。所以,人生規(guī)劃這件事,不必太苛求。

計劃體系

以上就是計劃的最重要的內(nèi)容。最后還要說說計劃體系。每個人都應(yīng)該建立一個自己的計劃體系,按某種結(jié)構(gòu)將以上內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)裝進(jìn)去,便于記錄,便于閱讀,便于查看。我建議最好先用紙質(zhì)筆記本做計劃,待逐步體會到計劃的內(nèi)涵后,再逐漸擴展到電子計劃。因為紙質(zhì)筆記實質(zhì)是記錄你的思維的,當(dāng)你的體系尚未完善時,你需要時時檢視你的整個系統(tǒng),這時候,紙質(zhì)筆記本就非常有用。

一個完整的計劃體系應(yīng)該包含以下內(nèi)容:

1、目錄:便于查閱。長時間的計劃積累,會有幾大本計劃,而一個計劃,不是時間結(jié)束就束之高閣,你必須時時回顧,甚至查閱。這時候,目錄就有大用場了。

2、體系說明:對自己的記錄體系的說明,便于查看計劃時更快理解,同時也為每次計劃體系的升級留下痕跡。

3、符號系統(tǒng):對自己的記錄體系中相關(guān)符號的說明,便于查看計劃時更快理解。我推薦一個最簡單的符號系統(tǒng)。


4、夢想清單(見上)

5、年度計劃(見上)

6、周、日計劃(見上)

至此,一個計劃體系就大功告成了。

后記

以上是一個計劃體系的簡單闡述。我實際應(yīng)用的計劃體系要復(fù)雜得多。

計劃這件事,是一件非常個性化的事,所以,每個人都有不同的習(xí)慣,你必須摸索出適合你自己的方式。實踐,非常重要。

2017年只有兩個月了,大家如果感興趣,建議立即著手,先拿一個小本,試用兩個月,用的過程中去體會和改進(jìn),這樣可以在2018年開始一個全新的計劃體系。

下一篇,我將分享一些制訂計劃時的小技巧,同時展示我本人在2018年的計劃體系,希望大家多多交流。

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