10月剛過,2017年也只剩下2個(gè)月了。
每一月、每一年的結(jié)束都會(huì)帶給我欣喜:我又可以策劃下一月、下一年了。我自2016年開始踐行有計(jì)劃的生活,如今已經(jīng)快2年了。其間收獲頗多,每每跟身邊的朋友聊起,大家都覺得這是一個(gè)好習(xí)慣,但是在制定計(jì)劃時(shí)卻常常很茫然。今天,我就來聊聊計(jì)劃這件事。
計(jì)劃有什么用?
簡單說,計(jì)劃有三個(gè)用處:讓生活有序、讓想法落地、讓夢想飛翔。
計(jì)劃,可以讓我們從一堆瑣碎的事務(wù)中解放出來,讓你面對一堆雜事不手忙腳亂,讓你不會(huì)為想做的事情而沒做而懊惱,不會(huì)因?yàn)樽隽艘恍┎辉撟觥o價(jià)值的事而蹉跎了歲月。總之,有了計(jì)劃,于是,一切剛剛好。
歸根結(jié)底,計(jì)劃就是一條從現(xiàn)在到未來的路徑,那些清單,那些列表,就是一根根的枕木,計(jì)劃就是一段段的鐵軌,你的計(jì)劃鋪到哪里,你的未來就在哪里。
換句話說,你的未來想到哪里,就把計(jì)劃的鐵軌鋪向哪里。
很多人有一個(gè)誤區(qū),他們片面地認(rèn)為計(jì)劃是學(xué)霸們、工作狂們的專利,其實(shí)不然。計(jì)劃只是一個(gè)工具,它可以幫助我們達(dá)成愿望。這個(gè)愿望,不僅僅是學(xué)術(shù)、專業(yè)上的,也可以是日常生活上的。它可以幫助你改善人際關(guān)系,幫助你養(yǎng)成生活上的好習(xí)慣,甚至幫助你擁有一個(gè)好心情。總之,凡是你想做的事,都可以嘗試使用計(jì)劃這個(gè)工具,幫助你達(dá)成愿望。
計(jì)劃三要素
以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),計(jì)劃有三個(gè)要素:需求、可行、調(diào)整。
1、需求。從表面看,計(jì)劃很簡單,就是一個(gè)清單,一排列表,一堆符號(hào)。誰都可以寫出一大篇。但是,我要說,一切沒有需求的計(jì)劃,都是扯淡。只有內(nèi)心存有強(qiáng)烈的渴望,那些清單,那些列表,那些符號(hào),才有意義,才能轉(zhuǎn)換為行動(dòng),才能稱其為計(jì)劃。
那么,沒有需求怎么辦?其實(shí)需求是可以挖掘的,通過不斷學(xué)習(xí)計(jì)劃管理的理念、關(guān)注計(jì)劃管理的方法、觀察別人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),需求就會(huì)從無到有產(chǎn)生出來,然后從低到高逐級(jí)提高,這種逐漸激發(fā)出內(nèi)心需求的過程,本身就是人們自我認(rèn)識(shí)的一個(gè)過程。后面還將講到計(jì)劃的三個(gè)層次,那也是一個(gè)需求不斷提升的三個(gè)階段。
2、可行。歸根到底,計(jì)劃是拿來指引我們行動(dòng)的,最終都要落腳到執(zhí)行。所以一個(gè)計(jì)劃必須是可執(zhí)行的。曾經(jīng)看到一篇文章,說一個(gè)人很好學(xué),他在“得到”上購買了很多課程,每天都一節(jié)一節(jié)聽課,疲于應(yīng)對,結(jié)果聽到了無數(shù)“信息”,但是卻沒有轉(zhuǎn)化為“知識(shí)”,自己又累又沒有收獲。這就是一個(gè)計(jì)劃不當(dāng)?shù)牡湫桶咐S?jì)劃太多貪多嚼不爛,一個(gè)不具備可行性的計(jì)劃,往往事與愿違。
3、調(diào)整。我們都聽過這句話:”計(jì)劃沒有變化快“,這是真理。本來計(jì)劃今晚學(xué)習(xí)的,結(jié)果來了一個(gè)朋友,計(jì)劃泡湯;本來計(jì)劃周末出去爬山的,結(jié)果單位通知要加班;本來計(jì)劃早晨6點(diǎn)起床的,結(jié)果感冒了起不來。。。等等,客觀環(huán)境的變化、一些突發(fā)的事件,以及自我意識(shí)的增強(qiáng),都會(huì)帶來變化,因而打亂計(jì)劃,計(jì)劃真的沒有變化快。這時(shí)候,怎么辦?既然計(jì)劃總是要變化的,是不是就不要計(jì)劃呢?答案是否定的。面對變化,內(nèi)心不糾結(jié),計(jì)劃是為“我”服務(wù)的,計(jì)劃是死的,人是活的。記住一句話:不忘初心!這個(gè)”初心“不是計(jì)劃本身,而是你內(nèi)心想要達(dá)到的目標(biāo)。只要內(nèi)心初衷不變,計(jì)劃都是可以調(diào)整中不斷完善的。
計(jì)劃三層次
我在做計(jì)劃的過程中,經(jīng)歷了三個(gè)階段,與之相對應(yīng),我總結(jié)出計(jì)劃的三個(gè)層次:任務(wù)計(jì)劃、時(shí)間計(jì)劃、人生計(jì)劃。這就是前面講的隨著需求的不斷升級(jí),計(jì)劃管理也在不斷迭代完善。
任務(wù)計(jì)劃:這是一個(gè)面向任務(wù)管理的計(jì)劃。將你需要做的事務(wù)進(jìn)行全面的梳理,一件一件列出來,并輔以時(shí)間安排,這就是任務(wù)計(jì)劃,其目標(biāo)就是“讓你的生活井井有條”。簡單說這就是你的事務(wù)管家。
時(shí)間計(jì)劃:這是一個(gè)面向時(shí)間管理的計(jì)劃,當(dāng)你能夠輕松管理你的事務(wù)后,你就會(huì)產(chǎn)生高效利用時(shí)間做更多事情的新需求,在日常事務(wù)之外,有更多想做的事。比如讀書,一個(gè)月讀4本書,比如學(xué)習(xí),半年或一年系統(tǒng)學(xué)習(xí)一門課程等等。這個(gè)階段的目標(biāo)是”遇見更好的自己”,更高的追求,更多的事務(wù),需要更要科學(xué)的管理時(shí)間,讓自己快速成長。
這里要特別說明一下任務(wù)計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃的區(qū)別,二者不是按有沒有時(shí)間軸來劃分的,有些任務(wù)計(jì)劃,比較適合以任務(wù)列表來計(jì)劃,有些則更適合按時(shí)間軸來計(jì)劃,但這些都不是真正意義上的時(shí)間計(jì)劃,任務(wù)計(jì)劃的目標(biāo)是完成當(dāng)前的任務(wù)。而真正的時(shí)間計(jì)劃,是基于自我現(xiàn)狀的思考,科學(xué)合理安排旱,積極提升自我能力,著眼點(diǎn)是追求自我成長。
人生計(jì)劃:這是一個(gè)面向人生規(guī)劃的計(jì)劃,也是最高級(jí)別的計(jì)劃管理。確定自己最終的人生目標(biāo),分解目標(biāo),落地到每一年每一月每一周每一天。這個(gè)計(jì)劃,目標(biāo)就是”我要成為一個(gè)什么樣的人“。
以上三個(gè)層次,相互依存,任務(wù)計(jì)劃是基礎(chǔ),時(shí)間計(jì)劃是過程,人生計(jì)劃是終極目標(biāo)。
任務(wù)計(jì)劃
一般來說,任務(wù)計(jì)劃包括年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,但實(shí)際上年包括月,月又包括周,周包括日,之間有重復(fù)交叉,但各有側(cè)重。
在說具體的計(jì)劃時(shí),我們首先定義兩個(gè)概念。我們把所有的事務(wù)分為兩類,一類是有具體時(shí)間的,我們稱之為任務(wù),一類是沒有確切時(shí)間的,我們稱之為清單。
年計(jì)劃:上一年年末制定年計(jì)劃。年計(jì)劃的內(nèi)容包括兩部分:重要日期+年度事項(xiàng)。重要日期,包括家人朋友生日、節(jié)假日、以及租房到期日、信用卡還款日、房貸還款日等特殊日期。重要日期只需要記錄下來,在做月計(jì)劃、周計(jì)劃時(shí)做參考。年度事項(xiàng),主要是自己年度重要事件安排。比如高考、出國留學(xué)、考證等。所有事務(wù),分為兩類,一類是能明確到某月完成的,如高考。直接寫入某月計(jì)劃里,一類是只需要當(dāng)年內(nèi)完成,不能確定具體時(shí)間的,如出國旅游,這類事項(xiàng)就列入TO DO LIST清單。
一個(gè)最簡單的年計(jì)劃如下:
月計(jì)劃:月計(jì)劃記錄每個(gè)月的事項(xiàng),介于年計(jì)劃和周計(jì)劃之間。可以在制定年度計(jì)劃的時(shí)候,同時(shí)制定月計(jì)劃,也可以在每月月末制定下一個(gè)月的計(jì)劃。實(shí)際在制定計(jì)劃的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),月計(jì)劃與年計(jì)劃會(huì)有重復(fù),因此,我們常常省略月計(jì)劃,直接制定周計(jì)劃。
周計(jì)劃、日計(jì)劃:每周末對下一周的事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃,日計(jì)劃對每一天的事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃。一般情況下,我們常常把二者合并一起做。每周周末既要考慮全周的安排,又要落地到每一天的計(jì)劃任務(wù)。因此,每一天的任務(wù)列入當(dāng)天計(jì)劃中,不能確定的事務(wù)列入周計(jì)劃TO DO? LIST清單中。而日計(jì)劃往往有兩種形式,一種是時(shí)間軸,一種是事務(wù)列表。關(guān)汪時(shí)間安排的人,如學(xué)生黨、自由職業(yè)者,建議用時(shí)間軸來做計(jì)劃,而工作人士的計(jì)劃主要是業(yè)務(wù)時(shí)間需要做的事,因此,以事務(wù)為主,只需要列出事務(wù)清單即可。
一個(gè)典型的周計(jì)劃如下:
一個(gè)簡單的時(shí)間軸計(jì)劃如下:
至此,把一周的每一天都計(jì)劃好,一周的計(jì)劃就完成了。
時(shí)間計(jì)劃
我們說,計(jì)劃都是有目標(biāo)的,在我們已經(jīng)輕松應(yīng)對日常事務(wù)以外,我們有了更多的需求、更高的目標(biāo)。但是,我們到底有些什么需求呢?我們自己又有點(diǎn)說不清道不明。這里,我推薦一個(gè)非常好用的工具:九宮格。九宮格是一個(gè)梳理你的需求的非常有效的工具。所謂九宮格,實(shí)際就是九個(gè)方面的愿望。九,不過是一個(gè)數(shù)字而已,你可以有八個(gè),也可以有關(guān)0個(gè)愿望,其核心是以固定的模塊激發(fā)愿望,梳理愿望。
九宮也好,八宮也好,甚至十宮也好,千人千面,每個(gè)人心目中都有自己的愿望模塊。下面我列舉幾個(gè)常見的愿望模塊,希望對大家有啟發(fā)。
1、健康、財(cái)務(wù)、興趣、穿著打扮、私生活、心靈精神、工作、進(jìn)修
2、投資、夢想、事業(yè)、家庭、人際關(guān)系、健康、學(xué)習(xí)、休閑
3、家庭、健康、個(gè)人形象、個(gè)人成長、心靈精神、人際關(guān)系、投資理財(cái)
看到這些模塊,你有什么感想?是不是一下就涌出來了很多想法來?這就是模塊化的好處,你一看到模塊,就才思涌動(dòng),就有一種填滿它的沖動(dòng)。
時(shí)間計(jì)劃的重點(diǎn),就是首先梳理出你要實(shí)現(xiàn)的夢想,然后逐項(xiàng)分解到當(dāng)年要完成的任務(wù),具體就落實(shí)在你的年度計(jì)劃中增加一頁:夢想清單。
一個(gè)簡單的夢想清單格式如下:
至此,你已經(jīng)將你的計(jì)劃由單純的完成任務(wù),升級(jí)到實(shí)現(xiàn)你的夢想。
人生計(jì)劃
人生計(jì)劃是計(jì)劃的終極目標(biāo),就是解決“你要成為一個(gè)什么樣的人?”這個(gè)問題。其時(shí)間表跨度可以長達(dá)一個(gè)人的一生,其計(jì)劃的深度不僅僅是一個(gè)一個(gè)的技能,而是一個(gè)綜合的素質(zhì)。其本質(zhì)就是人生規(guī)劃,規(guī)劃好了,落地到人生計(jì)劃,照單執(zhí)行就好了。但是,這是一場相當(dāng)艱巨的任務(wù),必須對社會(huì)的發(fā)展有足夠的認(rèn)識(shí),并且對自己也要有清晰的認(rèn)識(shí)。
國內(nèi)真正達(dá)到這一境界的人并不多。張萌有一本書《人生效率手冊:如何卓越有成效地過好每一天》就是專門教人設(shè)計(jì)人生的,日本人熊谷正壽設(shè)計(jì)了一個(gè)“夢想。人生金字塔”,也是幫助人們確立人生終極目標(biāo)的,他的做法就是建立夢想金字塔,確定未來年表,最后落實(shí)到日周月年執(zhí)行清單,張萌、熊谷正壽兩個(gè)人都要通過設(shè)計(jì)自己的人生最終成功的。他們的方法值得借鑒,大家如果感興趣可以找來看看。
人生規(guī)劃是一件非常艱苦的工作,我也正在慢慢的摸索中。我大膽地猜測,我們絕大部分人都不可能達(dá)到非常清晰地定義自己十年后、二十年后、乃至三十年后的目標(biāo),古人云:三十而立,四十而不惑,五十而知天命。但是,如果我們能夠把一年、兩年、三年的事規(guī)劃好,在對的方向上做對的事,那么,我們就已經(jīng)算成功了。所以,人生規(guī)劃這件事,不必太苛求。
計(jì)劃體系
以上就是計(jì)劃的最重要的內(nèi)容。最后還要說說計(jì)劃體系。每個(gè)人都應(yīng)該建立一個(gè)自己的計(jì)劃體系,按某種結(jié)構(gòu)將以上內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)裝進(jìn)去,便于記錄,便于閱讀,便于查看。我建議最好先用紙質(zhì)筆記本做計(jì)劃,待逐步體會(huì)到計(jì)劃的內(nèi)涵后,再逐漸擴(kuò)展到電子計(jì)劃。因?yàn)榧堎|(zhì)筆記實(shí)質(zhì)是記錄你的思維的,當(dāng)你的體系尚未完善時(shí),你需要時(shí)時(shí)檢視你的整個(gè)系統(tǒng),這時(shí)候,紙質(zhì)筆記本就非常有用。
一個(gè)完整的計(jì)劃體系應(yīng)該包含以下內(nèi)容:
1、目錄:便于查閱。長時(shí)間的計(jì)劃積累,會(huì)有幾大本計(jì)劃,而一個(gè)計(jì)劃,不是時(shí)間結(jié)束就束之高閣,你必須時(shí)時(shí)回顧,甚至查閱。這時(shí)候,目錄就有大用場了。
2、體系說明:對自己的記錄體系的說明,便于查看計(jì)劃時(shí)更快理解,同時(shí)也為每次計(jì)劃體系的升級(jí)留下痕跡。
3、符號(hào)系統(tǒng):對自己的記錄體系中相關(guān)符號(hào)的說明,便于查看計(jì)劃時(shí)更快理解。我推薦一個(gè)最簡單的符號(hào)系統(tǒng)。
4、夢想清單(見上)
5、年度計(jì)劃(見上)
6、周、日計(jì)劃(見上)
至此,一個(gè)計(jì)劃體系就大功告成了。
后記
以上是一個(gè)計(jì)劃體系的簡單闡述。我實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃體系要復(fù)雜得多。
計(jì)劃這件事,是一件非常個(gè)性化的事,所以,每個(gè)人都有不同的習(xí)慣,你必須摸索出適合你自己的方式。實(shí)踐,非常重要。
2017年只有兩個(gè)月了,大家如果感興趣,建議立即著手,先拿一個(gè)小本,試用兩個(gè)月,用的過程中去體會(huì)和改進(jìn),這樣可以在2018年開始一個(gè)全新的計(jì)劃體系。
下一篇,我將分享一些制訂計(jì)劃時(shí)的小技巧,同時(shí)展示我本人在2018年的計(jì)劃體系,希望大家多多交流。