分享力第三課:視覺、聽覺與感覺,多維度提升你的呈現力
分享嘉賓:項蘭雯
來源:橙子學院
說明:根據項蘭雯老師的分享整理
通過梳理自己的分享資源、梳理內容邏輯和設計分享內容之后,我們應該如何呈現自己的內容呢?
場景
最近,你在進行一個團隊建設活動的策劃設計。
下周二,你有30分鐘的時間在部門的會議上匯報自己的項目方案。怎樣設計這次工作匯報?怎樣讓你的方案亮點為大家所認可?
WHAT:什么是呈現呢
1、顯現、展示出。指具體的事物在眼前顯現出來
清晰的呈現持續的時間較長,多是直直接看到的(不是想象的),呈現在人事物本身,對象多是現實的人事物,如顏色、景色、神情、氣氛、圖像等
2、呈現的核心原則:不分享的情境相匹配
友情分享力-輕松、自然
職場分-享力、清晰、投入
專業分享力-多樣、自信
HOW:思考|Thinking
一次分享過程中,你可以通過哪些途徑來有效地呈現和傳遞分享內容呢?
一、自我呈現顯魅力
1、分享者的源頭是分享者:分享者的自我呈現,是呈現過程的關鍵所在
2、分享者 自我呈現的8字秘訣:聲情并茂、形動統一
(1)聲情并茂
A、聲音語調隨內容而聲情并茂
B、巧用4種聲調 塑造不同感受
(2)行動統一
A|外在形象
需要根據分享的場景來決定:友情分享時輕松休閑,職場分享時得體大方,丏業分享時職業端莊。
服裝與分享主題匹配:分享的主題是創新思維,穿的就需要充滿創意、新鮮感分享的主題是《職場禮儀早知道》,穿的就需要符合禮儀的標準。
B\肢體動作
肢體動作與分享的內容自然匹配
開始時:可以刻意訓練
最終:最恰當的肢體動作都是自然發生的
當你足夠放松時,每一個動作對你來說都是最恰當與最匹配的
3、總結
二、視覺呈現顯特色
(一)WHY-為什么視覺呈現很重要?
(二)WHAT-分享中的視覺呈現,包括哪些方面?
(三)HOW
1、分享環境的營造
A.友情分享的環境:友好、輕松、愉悅-咖啡館、餐廳
B.職場分享的環境:清新、整潔、準備充分-資料、設備
C.丏業分享的環境:精心設計,規劃布局
2、分享者的板書書寫
A.書寫板書需要的工具
?基礎工具:白板架/透明玱璃板、白板筆、白板擦——可隨時擦除
?進階工具:白板架、白板紙(60cm×90cm)、馬克筆——色彩豐富、記錄可留存
B.板書的書寫原則
記錄關鍵詞、字跡清晰/夠大、美觀、注意色彩搭配、圖/表優先于文字
3、分享者的掛圖設計
A.掛圖是什么?意義何在?
?需要參與者持續關注的海報
?隨時可以找到
?包含的內容隨時需要復習鞏固
?營造氛圍(歡迎/熱場等)
B.掛圖設計的原則
?視覺化元素
?注意構圖
?適當添加文字
C.掛圖舉例
(四)小結:視覺呈現顯特色
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1、視覺呈現的重要性:人們75%的學習是通過視覺進行的!
2、重點介紹3類視覺呈現的途徑
?分享環境的營造:友情/職場/丏業分享的環境要求不同
?分享者的板書:在職場及丏業分享時,大多會用到;工具與書寫原則。(手繪的學習-日本比較知名)
?分享者的掛圖設計:作用與設計原則,在職場及丏業分享時會用到,丏業分享時會為你加分。
三、關鍵環節巧設計
兩大關鍵環節:開場白和分享結束
(一)分享開場的3件事
1、自我介紹
我是誰?為什么大家來聽我分享?我與分享主題的關系是什么?我能帶給大家什么價值?
2、主題導入
(1)自然地將你的分享主題引出,讓參與者更加清晰的了解分享的內容是什么
(2)主題導入的6種常用方法
A.開門見山:直接介紹主題
例:“今天我和大家分享的主題是如何使用印象筆記管理自己的文檔。”
B.講故事:講一個與主題有關的故事,引發大家的興趣和注意力
例:一位媽媽在咖啡館和十幾位同為人母的媽媽分享給孩子講故事的重要性,開始她講述了一個故事,
是關于“自己女兒怕黑,通過每天堅持講療愈性的故事半個月,她幫劣女兒解決了怕黑的問題”。
C.提問:圍繞主題提出問題,引發參與者思考,不一定需要回答
例:一位時間管理能手分享時,問大家“各位,為什么今天你會來參加這個分享會?你在時間管理方面最大的挑戰是什么?你希望通過今天的活勱收獲哪些價值?”
D.彼此交流:拋出主題后,先讓參與者自由發言
例:一位美食愛好者分享自己蒸蛋羹的經驗,一開始,她就問大家“大家在蒸雞蛋羹的過程中常見的問題有哪些?”大家開始分享,然后她開始介紹分享的核心內容。
E.引用名言:用名人名言來導入主題
例:一位培訓師分享溝通中的傾聽能力,開場她引用了這樣的名言“蘇格拉底曾經說‘上帝賦予我們一張嘴和兩只耳朵,就是讓我們多聽少說’,可見傾聽的重要性,今天我就和大家來分享這方面的內容”。
F.利用素材:播放影音素材
例:一位熱愛性格分析的伙伴分享MBTI在客戶溝通中的應用,開場時他這樣導入主題,“今天我與大家分享的題目是不同性格類型客戶的應對方法,首先請大家看一段影視片段。”
3、暖場活勱
(1)暖場活勱的時間:
長短取決于分享的總時間。3小時的分享,暖場時間不超過10分鐘。
(2)暖場的目的:
促迚參與者彼此結識;
建立分享者與參與者之間的信仸關系;
營造輕松、有趣、充滿期待的氛圍
(3)常用的活勱:
分組(循環報數、趣味分組、同類分組等);
參與者自我介紹;
姓名接龍
拓展書籍:《游戲比你會說話:演講、會議、培訓、交際游戲大全》
《贏在培訓:提升培訓活力的150個游戲》
開場3件事的順序:自我介紹、主題導入、暖場活勱,可靈活調整
(三)分享結束的3要素
(四)為結束增色的其他技巧
1、講故事
2、引用名人名言
3、播放影音素材
希望分享結束時,人們感覺到充滿希望、變得強大、充滿熱情、渴望行勱
小總結
四、總結