雨果曾經(jīng)說過,思考就是行動(dòng)。在手機(jī)、電腦、電話隨時(shí)干擾的當(dāng)代職場(chǎng),每個(gè)人都需要一種能夠聚焦思考的方式,既能短時(shí)間內(nèi)找到問題解決方案,又能條理化輸出。麥肯錫韓國(guó)分公司創(chuàng)始人、日本咨詢大師赤羽雄二結(jié)合自己在麥肯錫多年的工作經(jīng)驗(yàn),提出解決這一問題的方法,稱之為“A4紙筆記法”。在其著述的《零秒思考》書中,赤羽雄二對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)說明。簡(jiǎn)單說,就是運(yùn)用A4紙整理思維碎片,集中1分鐘時(shí)間進(jìn)行“頭腦體操”,從問題出發(fā),收集目標(biāo)信息,提出解決方案。
“A4紙筆記法”的精髓之一,就在于專注。
日常工作中,很多人為了找到解決方案不是反求諸己,而是選擇求助網(wǎng)絡(luò)或好友,希求獲得更多的相關(guān)資訊。事實(shí)上,大多數(shù)人都得不出任何結(jié)論,反而在查找信息、互相交流中使得時(shí)間白白流逝,不但浪費(fèi)了時(shí)間,更有可能延誤時(shí)機(jī)。但如果思考不得法,也不會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。很多人絞盡腦汁思考,而實(shí)際卻是原地踏步、毫無(wú)進(jìn)展。只要有別的事情分心,大腦就不再好好運(yùn)轉(zhuǎn),無(wú)法進(jìn)行更深層次的思考。如此反反復(fù)復(fù),花了時(shí)間卻總是無(wú)法深入,得不出結(jié)論,只是來(lái)回兜圈子,不是停滯不前就是徒勞無(wú)功。
事實(shí)上,與電腦不同,人的大腦和內(nèi)心十分依賴環(huán)境和周圍的狀況,并不是花的時(shí)間越多就越能做好一件事情。不論是寫文章還是做企劃,很多人應(yīng)該都曾感到在截稿前的效率遠(yuǎn)比之前要高好幾倍。“A4紙筆記法”要求在1分鐘之內(nèi)在一張A4紙上寫下自己當(dāng)時(shí)靈光乍現(xiàn)的思維碎片。這種現(xiàn)實(shí)要求能夠做到完全“聚焦”,擯棄私心雜念,讓大腦在快速運(yùn)動(dòng)之中,迅速找到干擾因素,直指問題核心。從本質(zhì)上看,這就是專注的力量。所謂零秒思考,就是要求保持專注,在短時(shí)間內(nèi)做到認(rèn)清問題、理順問題、解決問題。零秒思考就是專注的極致展現(xiàn)。
清單化思考,也是“A4紙筆記法”的特點(diǎn)之一。
在操作中,赤羽雄二要求將一張A4紙橫放于面前,每張紙寫一個(gè)主題,1頁(yè)寫4-6行,每行20至30個(gè)字。通過做筆記,使得原本混亂的思緒、尚未解決的問題以及自己的想法得到重新梳理,從而實(shí)現(xiàn)思考的結(jié)構(gòu)化、條理化和清晰化。這同時(shí)也是清單化思考的精髓。
此外,用A4紙記錄自己的想法時(shí),注重靈感的記錄,要求“想都不要想,直接而又如實(shí)地寫下來(lái)”,完全不用考慮構(gòu)造等問題,專心把想到的東西寫下來(lái),防止靈感稍縱即逝。而之后再整理排列時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些筆記會(huì)自然而然地呈現(xiàn)出邏輯樹的樣子。A4紙記筆記的方式最終極的目標(biāo)是要達(dá)到面對(duì)任何問題時(shí)都能夠無(wú)障礙的快速產(chǎn)生思路。這種記錄方式不但能夠快速記錄突如其來(lái)的靈感,更能夠以清單的方式進(jìn)行對(duì)照檢查,做到查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步達(dá)到深化完善思考的目的。
“A4紙筆記法”表面上是在1分鐘之內(nèi)完成“零秒思考”,但事實(shí)上,功夫也要用在平時(shí)。
平時(shí)一直認(rèn)真思考某個(gè)問題,便會(huì)在某個(gè)瞬間得到靈感。而這瞬間的靈感來(lái)源于日常的積累。這種學(xué)習(xí)法本身也是一種積累。赤羽雄二認(rèn)為,如果每天做10頁(yè)筆記, 那么6個(gè)月就是1800頁(yè),1年就是3600頁(yè)。這些筆記最好不要扔掉,而是應(yīng)該好好保存起來(lái),這些也是自己成長(zhǎng)的證據(jù)。這些筆記的存在證明了自己思考的積累,也將成為自己自信的源泉。A4紙筆記就好像電腦運(yùn)行時(shí)隨時(shí)所做的備份一樣,成了大腦的外部存儲(chǔ)器。通過將自己的思想文字化,可視化,避免自己的思考在原地兜圈子,既整理了自己的思緒,看清楚讓自己勞神費(fèi)心的事情是什么,又能夠使得煩惱大大減少。同時(shí),A4紙筆記還解決了平時(shí)信息收集,并加以整理的問題,可謂一舉數(shù)得。
《零秒思考》為我們提供了快速思考的方法,隨著使用頻率的增加,我們就能夠更加隨心所欲和準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)自己的意圖,快速準(zhǔn)確地找到問題核心并提出解決之道,實(shí)現(xiàn)零秒思考、零秒決策、零秒行動(dòng)。