006《零秒工作》Chapter3:提升思考速度的方法(上)

提升思考速度

這一章節(jié)是滿滿的干貨,總共有6點(diǎn),本篇文章先介紹前3點(diǎn):

1、通過(guò)“A4紙做筆記”來(lái)實(shí)現(xiàn)零秒思考

2、用于工作中的把握問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力

3、帶來(lái)超常工作速度的假設(shè)性思考


1、通過(guò)“A4紙做筆記”來(lái)實(shí)現(xiàn)零秒思考
(1)、全世界最簡(jiǎn)單的頭腦靈活度訓(xùn)練(總體介紹)
①聰明不是那么重要:在普通的生活中,大腦是否聰明并不是那么重要;考試能力出色,也并不一定就是“聰明”。
②人人都能條理化思考:普通人其實(shí)是足夠聰明的,每個(gè)人只要愿意,都能夠條理化地思考。
③在生活中自我感動(dòng):這個(gè)世界上,很多學(xué)歷不是那么高的人,都能獨(dú)立地進(jìn)行自我判斷,從事著一份優(yōu)秀的工作,并在生活中不斷自我感動(dòng)。
④什么是“A4紙筆記法”:在我看來(lái),這就是一個(gè)寫(xiě)在A4紙上,每天對(duì)于特定主題的自問(wèn)自答——通過(guò)提出足夠關(guān)鍵的問(wèn)題,從各個(gè)角度來(lái)不設(shè)限地回答問(wèn)題——這么一種思維訓(xùn)練。

(2)、“A4紙做筆記”提升溝通能力(溝通能力)
①創(chuàng)意管理角度:平時(shí)腦子里會(huì)閃現(xiàn)出很多創(chuàng)意,但只有對(duì)這些創(chuàng)意進(jìn)行系統(tǒng)化地整理和歸納,自己才會(huì)對(duì)這些創(chuàng)意有認(rèn)同感,這些創(chuàng)意也才能為你所用。
②工作溝通角度:在工作上,通過(guò)不斷地做筆記,會(huì)對(duì)工作的整體框架和細(xì)節(jié)有更加深入的了解;思考得夠深入,甚至能想到同事、上級(jí)沒(méi)想到的地方;這時(shí)候上司自然會(huì)更加信任自己,工作起來(lái)也會(huì)更加順暢。
③私人關(guān)系角度:對(duì)于朋友、熟人、戀人、夫妻之間,也需要筆記嗎?沒(méi)錯(cuò),我們總是傷害最愛(ài)我們的人,原因就是我們往往對(duì)于熟人間的關(guān)系維護(hù)太大意了。通過(guò)“A4紙做筆記”這種方式,我們可以更加容易地搞清楚如下問(wèn)題:對(duì)方到底需要什么?用什么方式回應(yīng)會(huì)比較好?該說(shuō)什么,不該說(shuō)什么?——而正因?yàn)槲覀兛辞宄藛?wèn)題是什么;知道能否改善關(guān)系、以及如何改善。所有的答案都能做到有的放矢,所以也就能輕松地處理人際關(guān)系了。

(3)、通過(guò)“A4紙做筆記”消除不安和混亂(平常心)
①我們不安的根源是什么?
在不安的情緒中,很多時(shí)候是來(lái)源于無(wú)法把握問(wèn)題所在、問(wèn)題的嚴(yán)重程度和問(wèn)題今后的發(fā)展等因素。由于這些未知的因素,內(nèi)心過(guò)度緊張才會(huì)引起這樣的情緒。
②為什么用“A4紙做筆記”可以消除不安和混亂?
——對(duì)于消極和負(fù)面的情緒,大家都討厭去記錄;但是只有用白紙黑字把自己的潛意識(shí)情緒表達(dá)出來(lái),才會(huì)知道為什么自己為什么會(huì)陷入到這樣的情緒之中。
——整理自己的情緒有點(diǎn)像“清理頭腦的垃圾桶”,通過(guò)做筆記、不斷地理清自己的思路,這會(huì)讓自己平靜下來(lái),擁有一種“平常心”心態(tài)。
——往往一旦對(duì)現(xiàn)有的問(wèn)題做出了整理歸納,你會(huì)自然而然地得出解決方案。

(4)、“A4紙做筆記”會(huì)讓頭腦更加明晰(優(yōu)先級(jí))
①對(duì)優(yōu)先級(jí)來(lái)排序:整理大腦中的問(wèn)題并思考的過(guò)程,本身就是對(duì)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序的過(guò)程,這會(huì)有利于良性循環(huán)的形成。
②瞬間判斷的能力:對(duì)問(wèn)題的整理是判斷的基礎(chǔ),有了明確的判斷基礎(chǔ)后,無(wú)論什么事,都能冷靜應(yīng)對(duì),在極短時(shí)間內(nèi)毫不猶豫地做出判斷,十倍于常人速度。
③低下的工作質(zhì)量:即使猶豫不決,如果不斷深入挖掘,工作質(zhì)量也能提升。但是這依然是治標(biāo)不治本,只是分析了表面問(wèn)題,關(guān)鍵問(wèn)題會(huì)像幽靈一樣時(shí)隱時(shí)現(xiàn)。
④注意點(diǎn):在極短的時(shí)間內(nèi)做出判斷,并不是最終判斷。而有了這個(gè)“即興判斷”很重要,它會(huì)讓你在對(duì)整體流程有清晰認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討和反思工作。而沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ),你就不知道事情應(yīng)該思考到什么程度,也就沒(méi)有結(jié)論,所以無(wú)法判斷工作的重點(diǎn);沒(méi)有一個(gè)基本的判斷,那么推進(jìn)工作也就無(wú)從談起。

2、?用于工作中把握問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力(洞察力)
(1)、“把握、解決問(wèn)題的能力”具體指什么?
①重點(diǎn)在于:我們應(yīng)該認(rèn)為問(wèn)題始終是會(huì)發(fā)生的,時(shí)刻要做好準(zhǔn)備;需要在日常生活中不斷思考哪些事件可能導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生。
②具體表現(xiàn):看透問(wèn)題的本質(zhì),立刻抓住問(wèn)題所在,不過(guò)分拘泥于細(xì)節(jié),迅速解決問(wèn)題。
(2)、需要注意的部分。
①經(jīng)驗(yàn)謬誤:現(xiàn)在的很多企業(yè),上司都是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)原封不動(dòng)地指導(dǎo)員工。不管這些工作方式的好壞優(yōu)劣,都被原封不動(dòng)地傳遞了下去,這也是問(wèn)題所在。
②獨(dú)立思考:面對(duì)這種情況,需要從根本上來(lái)審視這種工作方式,爭(zhēng)取大幅地提升工作品質(zhì)和速度,以提升自己的工作能力。

3、?帶來(lái)超常工作速度的的“假設(shè)性思考”(想象成功已經(jīng)實(shí)現(xiàn))
(1)、假設(shè)性思考
①假設(shè)性思考,是指針對(duì)某個(gè)問(wèn)題有一個(gè)大致的理解,“這件事大概是這么回事吧”,用一種積極的態(tài)度建立起自身對(duì)這件事的理解。或者照我自己的理解,如果這件事要能夠成功搞定,應(yīng)該是什么樣子的。
②換位思考:假設(shè)性思考需要不斷的用“用戶視角”來(lái)對(duì)自己進(jìn)行設(shè)問(wèn),反復(fù)思考——這一點(diǎn)是問(wèn)題的關(guān)鍵嗎?如果這樣用戶會(huì)不會(huì)反感?有沒(méi)有更好的方法?
③如何進(jìn)行假設(shè)性思考:平時(shí)就要注意觀察和思考,在面對(duì)很多問(wèn)題時(shí),先做出一個(gè)個(gè)假設(shè),然后在實(shí)踐的過(guò)程中、根據(jù)反饋,驗(yàn)證或者修正自己的假設(shè)。
④假設(shè)性思考的好處:有了一個(gè)假設(shè)性的思考,在接到信息之前便能防患于未然,即使你的判斷是錯(cuò)誤的,因?yàn)槟銓?duì)于問(wèn)題的框架和所需資源有了一個(gè)大致的了解,所以你也總是能根據(jù)實(shí)際情況做出更快的判斷,從而順利地推進(jìn)工作。

(2)、假設(shè)需要經(jīng)過(guò)驗(yàn)證才能接近正確答案。
①如何驗(yàn)證假設(shè):假設(shè)的驗(yàn)證,是通過(guò)與人交談、接受市場(chǎng)反饋、客觀觀察分析,這些方式得出來(lái)的。
②如何找合適的采訪人:一是熱情、敏銳和開(kāi)放;二是投緣;三是剛好有時(shí)間。
③具有假設(shè)性思維的人是怎樣的:“假設(shè)性思維”是一種思維模式,對(duì)于具有這種思維模式的人而言,他們對(duì)于許多事物都有自己明確的意見(jiàn):“這件事是這樣”,“那件事是那樣”,不存在沒(méi)有任何意見(jiàn)的情況。這已經(jīng)內(nèi)化為他的一部分了,所以他往往能在很短時(shí)間內(nèi)提出自己的假設(shè)。

(3)、任何人都在進(jìn)行假設(shè)性思考
①人們?cè)谌粘I钪校词箾](méi)有在意,便在頭腦中自動(dòng)進(jìn)行著無(wú)數(shù)的假設(shè)性思考。
②主觀判斷:主觀判斷是很重要的,它是認(rèn)知的起點(diǎn),雖說(shuō)“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”,但是如果一個(gè)人對(duì)于一件事情不敏銳,沒(méi)有自己的理解和看法,那么他的觀點(diǎn)也就沒(méi)有價(jià)值,他也無(wú)法給別人價(jià)值。
③迅速修改假設(shè):主觀判斷只是一個(gè)起點(diǎn),真正特別擅長(zhǎng)假設(shè)性思考的人,在很多事情上都是迅速開(kāi)始構(gòu)想、驗(yàn)證、假設(shè)的修改、再驗(yàn)證等步驟的。他們非常敏銳,所以會(huì)不斷接受新的信息、涌現(xiàn)新的假設(shè),隨時(shí)準(zhǔn)備推翻之前的假設(shè)。

(4)、熟悉假設(shè)性思考的方法
①對(duì)于新手:對(duì)于不習(xí)慣“假設(shè)性思考”的人,一個(gè)好的建議是下決心嘗試一次。對(duì)于抵觸這種方法的人,如果非要說(shuō)服他們,“一個(gè)有思考基礎(chǔ)的錯(cuò)的方向,也比沒(méi)有方向、茫然四顧要好”。因?yàn)檫@樣比較容易上手,調(diào)頭也比較快。
②人脈資源:可以尋求一位對(duì)行業(yè)特別熟悉的人,然后準(zhǔn)備給對(duì)方大量問(wèn)題,以獲得基本的行業(yè)知識(shí)和信息。
③互聯(lián)網(wǎng)手段:現(xiàn)在又大量的知識(shí)性平臺(tái)可供我們進(jìn)行資料查詢,百度、知乎、微信公眾平臺(tái)、果殼、在行、微博、簡(jiǎn)書(shū)等等,要學(xué)會(huì)利用這些資源。

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